5 bedste notetagningsmetoder på arbejdspladsen, opdateret i 2024

Hvad er din favorit metoder til at tage notater? Tjek fordelene ved at have de korrekte notetagningsmetoder sammen med de bedste 5 muligheder i 2023.

Færdigheder til at tage noter er en af ​​de mest kritiske jobfærdigheder, som hver medarbejder bør besidde. Afhængigt af din arbejdstilstand og stil kan du bruge forskellige metoder til at tage notater for at hjælpe dig med at holde dig organiseret, huske vigtige detaljer og kommunikere effektivt med kolleger eller teammedlemmer. Ved at udvikle konsekvente og effektive notatmetoder kan du øge din produktivitet og forbedre din arbejdsindsats.

Så hvad er effektive notatmetoder på arbejdspladsen, som du bør lære mere om? Det kan tage tid og kræfter at finde de bedste metoder til dig, så vær ikke bange for at blive ved med at prøve forskellige notemetoder, indtil du finder dem, der hjælper dig med at opnå bedre resultater. 

I denne artikel lærer du flere detaljer om fordele og ulemper ved de 5 bedste notemetoder og nogle tips til at forbedre dine notefærdigheder på arbejdet.

Indholdsfortegnelse

• Oversigt
• #1. Cornell metode
• #2. Skitse metode
• #3. Kortlægningsmetode
• #4. Mindmapping metode
• #5. Digital notatmetode
• Bonus: 7 tips til at blive en note-beherskelse
• Nøgleforsøg
• Ofte Stillede Spørgsmål

Flere arbejdstips med AhaSlides

• Beskæftigelsesevner
• Fordele ved fjernarbejde
• Eksempler på kreativ problemløsning

Oversigt

#1. Cornell-metoden - metoder til at tage notater

Cornell-metoden er et populært notesystem udviklet omkring 1950'erne af Walter Pauk, Cornell Universitys professor. Denne metode involverer at opdele dine noter i tre sektioner: en hovednotesektion, en cue-søjle og en oversigtssektion.

Fordele:

• Du kan organisere dine noter klart og logisk med dets strukturerede noteoptagelsesformat
• Du kan hurtigt gennemgå hovedpunkterne i dine noter uden at skulle læse alle dine noter igennem igen.
• Da du er nødt til aktivt at engagere dig i det materiale, du studerer, hvilket kan hjælpe dig til bedre at forstå og bevare informationen

Ulemper:

• Det kan være tidskrævende at lave layoutet for hvert sæt noter
• Det kan være udfordrende, hvis du har mange noter at tage, da det er begrænset plads til hver sektion
• Det fungerer muligvis ikke så godt for emner, der kræver mere detaljerede og tekniske noter

#2. Oversigtsmetode - Notatmetoder

En af de mest detaljerede notatmetoder, der kan nævnes her, er Outline-metoden, som involverer oprettelse af en hierarkisk liste over hovedpunkter og underpunkter ved hjælp af indrykning for at vise forholdet mellem dem. Så hvad gør dispositionsmetoden til en effektiv noteteknik?

Fordele:

• Der kræves ingen begrænset plads til at specificere oplysninger
• Du kan hurtigt og nemt gennemgå dine noter før præsentation eller møder
• Du kan naturligvis tegne pile og linjer for at skabe en relation mellem emner og underemner

Ulemper:

• Det fungerer muligvis ikke godt på nogle STEM-fag
• Det er svært at bruge denne teknik, hvis forelæsningen er for hurtig og springer fra emne til emne, eller mangler et struktureret og sammenhængende flow

#3. Kortlægningsmetode - Notatmetoder

Når du organiserer oplysninger i et tabel- eller diagramformat, bør du implementere en diagrammetode. Denne notatmetode bruges ofte til at sammenligne og kontrastere information, fremhæve vigtige detaljer og identificere forhold mellem ideer.

fordele:

• Du kan hurtigt organisere information, foretage sammenligninger og forbindelser mellem ideer og give en klar visuel repræsentation af informationen.
• Du kan se, hvordan forskellige informationer relaterer til hinanden, hvilket kan gøre det nemmere at forstå kompliceret information
• Du kan hurtigt organisere oplysninger i kategorier og underemner, hvilket fører til lettere at identificere nøglepunkter.

Ulemper:

• Det er muligvis ikke egnet til emner, der er mere subjektive eller kræver mere detaljerede forklaringer
• Du kan blive udsat for begrænsninger i designdiagrammet, da du ikke har plads nok til at inkludere al den information, du har brug for
• Oprettelse af et diagram kræver ekstra indsats og kan være tidskrævende.

#4. Mind Mapping - Notattagningsmetoder

In mind mapping notatteknik, skal du lave et diagram for at omarrangere information visuelt. Det letter brugen af ​​grene, nøgleord og billeder til at forbinde hovedkonceptet med underemner og yderligere punkter.

Fordele:

• Du kan opbygge en klar visuel repræsentation af informationen og huske alle detaljerne effektivt

• Det gør komplekse informationer nemmere og nemmere at forstå og absorbere

• It tilskynder til kreativitet og øge produktiviteten

Ulemper:

• Det er tidskrævende for dig at mestre denne teknik i starten, samt designe et stort diagram for en enorm information

• Det er ikke en god idé at lægge det i rapporten, da plads ikke er nok til en stor, kompleks, indbyrdes relaterede information

#5. Digitale noter - metoder til at tage notater

Sammenlignet med traditionelle notatmetoder kan digitale notattagningsværktøjer være langt mere avancerede og praktiske. Mange digitale apps hjælper dig med at tage noter mere effektivt. Det kan du også direkte noter dine nøglepunkter i dine dias så du hurtigt kan gennemgå din præsentation.

fordele:

• Du kan få adgang til dine noter hvor som helst, så længe du har en enhed med internetforbindelse. Dette gør det nemmere at gennemgå dine noter på farten, dele dem med andre og samarbejde om projekter
• Det giver dig mulighed for at organisere dine noter i mapper eller notesbøger, hvilket gør det nemmere at holde dine noter mærket og kategoriseret og hurtigt søgt
• Det hjælper med at reducere mængden af ​​papirspild og hjælper med at minimere dit COXNUMX-fodaftryk.

Ulemper:

• Du kan blive distraktion, da du lettere bliver fristet til at tjekke sociale medier eller andre apps, mens du tager noter.
• Antag, at du udelukkende stoler på digitale notemetoder og oplever en teknologisk fiasko. I så fald kan du miste dine noter, hvilket gør det vigtigt at have sikkerhedskopier eller alternative metoder til at opbevare dine noter.
• Lang skærmtid er muligvis ikke godt for dit helbred, hvilket fører til anstrengte øjne, hovedpine og andre sundhedsproblemer.

Bonus: 7 tips til ikke at beherske

Under forretningsmøder er der ikke meget tid til at tage noter eller bruge dine foretrukne notemetoder. Her er nogle tips til effektiv notetagning på arbejdspladsen:

1. Fokuser på hovedideerne
2. Brug stenografi
3. Vær organiseret
4. Gennemgå og revider
5. Brug teknologi til din fordel
6. Undgå distraktioner
7. Hold det simpelt

Nøgleforsøg

Hvad er den bedste metode til at tage notater? Svaret er hver har sine fordele og ulemper mellem 5 notatmetoder. Uanset din valgte metode, er det vigtigt at finde et system, der fungerer bedst for dig, og at holde fast ved det. Effektive notemetoder kan hjælpe dig med at forblive organiseret og fange alle de vigtige oplysninger, du har brug for til dit arbejde. Derudover skal du gennemgå dine noter regelmæssigt for at sikre, at du har alle de nødvendige oplysninger og identificere eventuelle handlingspunkter eller opfølgende opgaver.

Udover notatmetoder, bør du også lære, hvordan du forbereder en god præsentation, så alle nemt kan fange alle dine nøglepunkter og tage noter. AhaSlides kan hjælpe dig med at håndtere mange Death by PowerPoint-problemer og øge engagementet.

Ofte stillede spørgsmål: