Efter den lange proces med rekruttering og ansættelse, byder du endelig nye talenter velkommen ombord🚢
At få dem til at føle sig velkomne og tilpas er nøglen til at fastholde et godt personale på holdet. Du ønsker jo ikke, at de skal forlade virksomheden med et dårligt indtryk.
Vi vil tale om hele processen indsættelse af nyt personale, bedste praksis og værktøjer, organisationer kan bruge til at holde onboarding-medarbejdere på afstand.
Rul ned for at få hemmeligheden!👇
| Hvornår skal onboarding begynde? | Før den officielle startdato for personalet. |
| Hvad er de 4 faser af onboarding af nyt personale? | Pre-onboarding, onboarding, træning og overgang til en ny rolle. |
| Hvad er formålet med at ansætte nye medarbejdere? | At hjælpe dem med at tilpasse sig deres nye rolle og nye omgivelser. |
Indholdsfortegnelse
Tips til bedre engagement
Leder du efter en interaktiv måde at ombord på dine medarbejdere?
Få gratis skabeloner og quizzer til at spille til dine næste møder. Tilmeld dig gratis og tag, hvad du vil have fra AhaSlides!
🚀 Få en gratis konto
Hvad er onboardingprocessen for nye medarbejdere?
Den nye medarbejders onboarding-proces refererer til de trin, en virksomhed tager for at byde velkommen og integrere en nyansættelse.
Ting som virksomhedskultur, kontortid, daglige fordele, hvordan du opsætter din e-mail og sådan er inkluderet i onboardingsprocessen for nye medarbejdere.
En god onboarding-proces er afgørende for at sætte medarbejderne op til succes fra dag ét og lavere omsætning, hvilket forbedrer fastholdelsen af 82%.
Hvad er de 5 C'er for Onboarding New Staff?
5 C's rammer understreger vigtigheden af compliance, etablering af kulturel pasform, forbinder nyansatte med kollegaer, giver målafklaring og øger tilliden under onboarding-processen.
De 5 C'er for onboarding er:
• Overholdelse – Sikre, at nye medarbejdere udfylder alt påkrævet papirarbejde, formularudfyldning og dokumentunderskrivelse under onboarding. Dette fastslår, at de forstår virksomhedens politikker og procedurer.
• Medarbejder kultur – Introducer nye ansatte til virksomhedskultur gennem historier, symboler og værdier under orienteringen. Dette hjælper dem med at tilpasse sig og passe ind i organisationen.
• Forbindelse – Forbindelse af nyansatte med kolleger og kammerater under onboarding. At møde kolleger hjælper dem med at opbygge relationer, få indsigt og føle sig velkommen.
• Afklaring – At give nye ansatte klare forventninger, mål og præstationsmål under onboarding. Dette giver dem et solidt fundament til hurtigt at komme op i fart.
• Confidence – Forøgelse af nyansattes selvtillid under onboarding gennem færdighedsvurderinger, feedback og coaching. At føle sig forberedt hjælper med at sikre deres succes fra dag ét.
Sammen hjælper disse fem komponenter nyansatte med at skifte problemfrit ind i deres roller og sætter scenen for langsigtet succes og fastholdelse.
De 5 C'er forbereder medarbejderne til at:
- Forstå og overholde virksomhedens politikker og procedurer
- Tilpas til organisationens unikke kultur og arbejdsstile
- Opbyg relationer, der kan hjælpe dem med at være produktive og engagerede
- Hav klarhed over, hvad der forventes af dem i deres roller
- Føl dig forberedt og bemyndiget til at bidrage fra deres første dag
Processen med indsættelse af nyt personale
Selvom hver virksomhed har forskellige måder og tidsplaner for indsættelse af nye medarbejdere, er her den generelle retningslinje, som du bør tage hensyn til. Det indebærer en 30-60-90-dages onboarding-plan.
#1. Pre-onboarding
- Send præ-onboarding materialer som en medarbejderhåndbog, it-formularer, ydelsestilmeldingsskemaer osv. før medarbejderens første dag for at strømline deres første oplevelse
- Konfigurer e-mail, bærbar computer, kontorplads og andre arbejdsredskaber
Få dine nyansatte engageret under onboarding.
Præsenter din virksomhed interaktivt.
Træk sjove quizzer, afstemninger og Q&A ud på AhaSlides for en bedre onboarding-proces for nye medarbejdere.
#2. Første dag
- Få medarbejderen til at udfylde eventuelle resterende papirer
- Giv virksomheden overblik og kulturintroduktion
- Diskuter den nye medarbejders rolle, mål, præstationsmålinger og tidslinje for udvikling
- Udsted sikkerhedsskilte, firmakort, bærbar computer
- At parre en ny ansat med en kammerat kan hjælpe dem med at navigere i virksomhedens kultur, processer og mennesker
#3. Første uge
- Gennemfør 1:1 møder med lederen for at sætte mål og forventninger
- Tilbyde indledende træning i nøglejobansvar for at bringe nye ansættelser i gang
- Introducer den nyansatte for deres team og andre relevante kolleger for at opbygge relationer og netværk
- Hjælp medarbejderen med at aktivere eventuelle fordele
#4. Første måned
- Check-in ofte i løbet af onboarding-perioden for at besvare spørgsmål, løse problemer tidligt og måle engagement
- Tilbyder mere dybdegående træning og ressourcer, herunder produktkendskabstræning, soft skills-træning og on-the-job træning
- Indstil en struktureret onboarding-tidslinje med 1:1-møder, træningssessioner og kontrolpunkter
- Inviter medarbejdere til firma-/teamarrangementer
#5. De første 3-6 måneder
- Gennemfør den første præstationsgennemgang for at indsamle feedback, identificere huller og sætte mål for den næste periode
- Fortsæt check-in og kompetenceudvikling
- Indsaml feedback for at forbedre onboarding-programmet
- Opdater medarbejderen på virksomheds- og afdelingsnyheder gennem e-mails og ansigt-til-ansigt møder
#6. Løbende proces om onboarding af nyt personale
- Tilbyde muligheder for karriereudvikling
- Forbind medarbejderen med mentor- eller coachingprogrammer
- Tilskynd nye ansatte til at engagere sig i frivillige indsatser
- Anerkend succeser og bidrag med en passende belønning
- Overvåg metrics som tid til produktivitet, træningsgennemførelsesrater, fastholdelse og tilfredshed for at måle effektiviteten af dit onboarding-program
En grundig, men struktureret onboarding-proces, der strækker sig ud over de første uger, har til formål at forberede nye medarbejdere til at bidrage hurtigt, øger engagementet og danner grundlaget for et vellykket langsigtet ansættelsesforhold.
Bedste praksisser for onboarding af nye medarbejdere
Udover tjeklisten for onboarding af nye medarbejdere ovenfor, er her nogle yderligere tips til at overveje for at få mest muligt ud af det:
• Automatiser processen. Forlad manuelle arbejdsopgaver i fortiden, brug software og HR-styringssystemer til at automatisere gentagne onboarding-opgaver som at sende oplysninger før ankomst, distribuere onboarding-tjeklister og minde medarbejdere om opgaver. Automatisering sparer tid og sikrer sammenhæng.
• Kommuniker kulturen. Brug onboarding-aktiviteter som orienteringer, sociale arrangementer og mentorskabsprogrammer til at introducere nye medarbejdere til din virksomheds unikke kultur og værdier. Dette hjælper dem med at passe ind og føle sig forlovet hurtigere. Handl hurtigt for at løse eventuelle problemer eller svar på spørgsmål, der opstår under onboarding-processen. Tidlige gevinster skaber tillid og engagement.
• Afklar "hvorfor". Forklar formålet med og vigtigheden af onboarding af opgaver til nyansatte. At kende "hvorfor" bag aktiviteter hjælper medarbejderne til at se værdien og ikke opfatte det som en dum aktivitet uden for rammerne.
• Gør det interaktivt. Brug aktiviteter som quizzer, holdøvelser og interaktive diskussioner til at engagere nye medarbejdere under onboarding. Interaktion fremmer hurtigere læring og socialisering.
Lav din egen quiz og host den live.
Gratis quizzer, når og hvor du har brug for dem. Spark smiler, fremkald engagement!
Kom i gang gratis
• Hold virksomhedens prioriteter i tankerne. Sørg for, at din onboarding-proces hjælper medarbejderne med at opnå vigtige forretningsresultater som produktivitet, kundeservice og samarbejde med teammedlemmer.
• Fokus på bløde færdigheder. Nye medarbejdere lærer nemmere tekniske færdigheder, så prioriter onboarding-aktiviteter, der udvikler "bløde" færdigheder som kommunikation, tidsstyring og tilpasningsevne.
Bedste medarbejder-onboarding-platforme
En medarbejder-onboarding-platform kan hjælpe med at automatisere hverdagsagtige onboarding-opgaver, håndhæve konsistens, spore fremskridt, levere træning og forbedre medarbejderoplevelsen. Og disse anbefalinger kan hjælpe dig med at indsnævre værktøjer, der opfylder dine behov.
• Styrker: Brugervenlige tjeklister, avanceret rapportering, integreret træning
• Begrænsninger: Minimale kommunikationsværktøjer, svagere analyser sammenlignet med andre
• Styrker: Meget tilpasselige, integrerede lærings- og præstationsværktøjer
• Begrænsninger: Dyrere, mangler skemalægning og fraværsstyring
• Styrker: Design specielt til ikke-desk-medarbejdere, fuld digital og papirløs onboarding-oplevelse
• Begrænsninger: Er muligvis ikke tilstrækkelig som en selvstændig onboarding-løsning for virksomheder med både skrivebordsløse og kontorbaserede medarbejdere
• Styrker: Enkel og intuitiv grænseflade, avanceret analyse og rapportering
• Begrænsninger: Begrænsede detaljer tilgængelige om specifikke produktfunktioner, brugeroplevelse og tilpasningsmuligheder
• Styrker: Omfattende HRIS-løsning med dybe analyse- og integrationsmuligheder
• Begrænsninger: Komplekse og dyre, især for mindre organisationer
Bottom Line
En effektiv medarbejderonboarding-proces sætter scenen for et vellykket ansættelsesforhold ved at skabe et positivt førstehåndsindtryk, forberede nye ansættelser til deres roller og yde den nødvendige støtte i den indledende overgangsperiode. Vær ikke bange for at prøve forskellige platforme for at gøre processen så mindre kedelig som muligt, alt imens du holder dine nyansatte mere fortryllede af virksomheden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er 4-trins onboarding-processen?
En typisk 4 trins onboarding proces for nye medarbejdere omfatter pre-boarding, førstedagsaktiviteter, træning og udvikling samt resultatgennemgang.
Hvad er de fem vigtige trin i rækkefølgen af onboarding-processen?
De fem trin i rækkefølgen af onboarding-processen dækker · Forberedelse til den nyansattes ankomst · Byde velkommen og orientere dem på dag ét · Give nødvendig træning og viden · Give indledende opgaver til at anvende deres nye færdigheder · Evaluere fremskridt og foretage justeringer.
Hvad er HR's rolle i onboarding-processen?
HR spiller en central rolle i at koordinere, udvikle, eksekvere og løbende forbedre en organisations nye ansættelsesprogram. Fra preboarding til post-onboarding-gennemgange hjælper HR med at oprette nye medarbejdere til succes ved at administrere de kritiske HR-aspekter af onboarding-processen.
