Vidste du, at en stor del af grunden til, at Bill Clinton vandt sin præsidentkampagne i 1992, var hans succes rådhus møder?
Han øvede sig i at levere disse møder uophørligt, idet han brugte sine medarbejdere som foregivet seere og fordobler for sine modstandere. Til sidst blev han så fortrolig med formatet, at han blev ret kendt for det, og hans succes med at besvare spørgsmål med succes førte ham hele vejen til det ovale kontor.
Nu siger vi ikke, at du vinder ethvert præsidentvalg med et rådhusmøde, men du vil vinde dine medarbejderes hjerter. Denne form for møder hjælper med at holde hele virksomheden opdateret ved at besvare specifikke spørgsmål fra dit team i en live Q&A.
Her er din ultimative guide til at holde et rådhusmøde i 2024.
Hvad er et rådhusmøde?
Så hvad sker der ved rådhusmøder for virksomheder? Et rådhusmøde er blot et planlagt virksomhedsmøde, hvor der er fokus på ledelse besvare spørgsmål fra medarbejdere.
På grund af det centrerer et rådhus stort set omkring Q&A session, hvilket gør det til en mere åben, mindre formel version af en møde på alle hænder.
Flere arbejdstip vedr
Forbered dine møder med AhaSlides.
Få et af nedenstående eksempler som skabeloner. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Gratis skabeloner☁️
En kort historie om rådhusmøder
Det første rådhusmøde blev afholdt i 1633 i Dorchester, Massachusetts, udelukkende for at løse byfolks bekymringer. På grund af dens succes spredte praksis sig hurtigt over hele New England og blev grundlaget for amerikansk demokrati.
Siden da er traditionelle rådhusmøder blevet populære i mange demokratier som en måde for politikere at mødes med vælgere og diskutere lovgivning eller regler. Og siden da, trods navnet, er de flyttet langt fra ethvert rådhus til mødelokaler, skoler, digitale platforme og videre.
Rådhusmøder har også spillet en nøglerolle i præsidentkampagner. Jimmy Carter var berømt for at holde "mød folket"-ture i små byer med stærk lokal regering. Bill Clinton holdt tv-rådhusmøder for at besvare spørgsmål, og Obama holdt også nogle online rådhuse fra 2011.
5 Fordele ved rådhusmøder
- Så åbent som det bliver: Da sjælen i et forretningsrådhusmøde er Q&A-sessionen, kan deltagerne rejse de spørgsmål, de ønsker, og få øjeblikkelig feedback fra ledere. Det beviser, at ledere ikke bare er ansigtsløse beslutningstagere, men menneskelige og medfølende.
- Alt er førstehånds: Stop rygtemøllen på kontoret ved at give førstehåndsinformation fra ledelsen. At være så gennemsigtig som muligt er den bedste måde at sikre, at ingen hører falske oplysninger andre steder fra.
- Medarbejderengagement: A 2018 undersøgelse fandt, at 70 % af amerikanske ansatte ikke var fuldt engagerede på arbejdet, herunder 19 %, der var aktivt frakoblet. De primære årsager, der nævnes, er den øverste ledelses mistillid, dårlige forhold til den direkte leder og mangel på stolthed over at arbejde for virksomheden. Rådhusmøder giver uengagerede medarbejdere mulighed for at føle sig aktive og følgeskabende i, hvordan virksomheden fungerer, hvilket gør underværker for deres motivation.
- Styrkelse af relationer: Et rådhusmøde er en chance for alle til at samles og følge med, ikke kun med hensyn til arbejde, men også privatliv. Forskellige afdelinger bliver også mere fortrolige med hinandens arbejde og roller og kan potentielt række ud efter samarbejde.
- Forstærkende værdier: Understreg din organisations værdier og kulturer. Opstil fælles mål og genindfør, hvad disse mål faktisk forsøger at opnå.
3 Eksempler på store rådhusmøder
Udover politiske møder har rådhusmøder fundet vej på tværs af alle organisationer i forskellige sektorer.
- At Victor Central Skoledistrikt i New York afholdes rådhusmøder i øjeblikket online for at diskutere udrulning af strategisk planlægning og det kommende budget. De tre søjler kultur, læring og undervisning samt elevstøtte og muligheder diskuteres.
- At Home Depot, mødes en gruppe medarbejdere med et medlem af ledelsen og diskuterer ting, der går godt inde i butikken, og ting, der skal forbedres. Det er en chance for at være ærlig om problemer, der sker i butikken, som ledelsen måske ikke bemærker.
- At Vietnam Technique Development Co., en vietnamesisk virksomhed, hvor jeg personligt har arbejdet, afholdes rådhusmøder kvartalsvis og årligt for at diskutere indtægter og salgsmål samt fejre helligdage. Det fandt jeg ud af, at medarbejdere er mere funderet og fokuseret efter hvert møde.
11 tips til dit rådhusmøde
For det første har du brug for et par rådhusspørgsmål at stille! At slå et rådhusmøde op er ikke nogen let opgave. Det er svært at finde den rigtige balance mellem at give information og besvare spørgsmål, alt imens du prøver at holde dit mandskab så engageret som muligt.
Disse 11 tips hjælper dig med at holde det bedst mulige rådhusmøde, uanset om det er live eller online...
Rådhusmødetips
Tip #1 – Udvikl en dagsorden
At få dagsordenen rigtigt er super vigtigt for klarheden.
- Start altid med en kort velkomst og isbryder. Det har vi et par ideer til link..
- Har et afsnit, hvor du nævner virksomhedsopdateringer til teamet og bekræfter specifikke mål.
- Aflad tid til Q&A. En masse tid. Cirka 40 minutter i et timelangt møde er godt.
Send dagsordenen mindst én dag før mødet, så alle kan forberede sig mentalt og notere spørgsmål, de vil stille.
Tip #2 – Gør det interaktivt
En kedelig, statisk præsentation kan hurtigt slå folk fra dit møde og efterlade dig med et hav af blanke ansigter, når det kommer til spørgsmål og svar. For at forhindre dette for enhver pris, kan du integrere din præsentation med multiple choice-afstemninger, ordskyer og endda quizzer med en gratis konto på AhaSlides!
Tip #3 – Brug teknologi
Hvis du bliver oversvømmet med spørgsmål, hvilket du sandsynligvis vil blive, vil du drage fordel af et onlineværktøj til at holde alt organiseret. Mange live Q&A-værktøjer giver dig mulighed for at kategorisere spørgsmål, markere dem som besvarede og fastgøre dem til senere, mens de lader dit team stemme op på hinandens spørgsmål og stille anonymt uden frygt for at dømme.
Svar alle de vigtige spørgsmål
Gå ikke glip af et beat med AhaSlides' gratis Q&A værktøj. Vær organiseret, gennemsigtig og en god leder.
Tip #4 – Fremme inklusivitet
Sørg for, at informationen på dit rådhusmøde i en eller anden grad er relevant for alle deltagere. De er der ikke for at høre oplysninger, du kan diskutere privat med de enkelte afdelinger.
Tip #5 – Skriv en opfølgning
Efter mødet skal du sende en e-mail med en opsummering af alle de spørgsmål, du har besvaret, samt eventuelle andre spørgsmål, du ikke havde tid til at besvare live.
Live Rådhusmødetips
- Overvej dine siddearrangementer – U-form, bestyrelseslokale eller cirklet – hvilket er det bedste arrangement til dit rådhusmøde? Du kan tjekke fordele og ulemper ved hver ind denne artikel.
- Medbring snacks: For at øge det aktive engagement i mødet, kan du også medbringe ikke-rodede snacks og alderssvarende drikkevarer til mødet. Denne høflighed er nyttig, især under lange møder, hvor folk kan blive dehydrerede, sultne og har brug for et energiboost for at føle sig fuldt engagerede.
- Test teknologien: Hvis du bruger teknologi af en hvilken som helst beskrivelse, så test den først. Hav helst også en sikkerhedskopi for hvert stykke software, du bruger.
Virtuelt rådhusmøde Tips
- Sørg for en god forbindelse – Du ønsker ikke, at din tale bliver afbrudt af en dårlig netværksforbindelse. Det frustrerer dine interessenter, og du mister point, når det kommer til professionalisme.
- Vælg en pålidelig opkaldsplatform - Den her er en no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Dit valg. Bare sørg for, at det er noget, som de fleste mennesker kan få adgang til og downloade uden et premiumgebyr.
- Optag mødet – Nogle deltagere kan muligvis ikke deltage på det planlagte tidspunkt, så det er et plus at være virtuel. Sørg for at optage din skærm under mødet, så folk kan se den senere.
💡 Få flere tips vedr hvordan man er vært for de bedste online Q&A for dit publikum!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder rådhusmøde på arbejdet?
Et rådhusmøde på arbejdspladsen refererer til en sammenkomst, hvor medarbejderne direkte kan engagere sig i og stille spørgsmål til den øverste ledelse inden for deres særlige placering, afdeling eller afdeling.
Hvad er forskellen på rådhus og møde?
Et rådhus er et mere åbent dialogdrevet offentligt forum ledet af valgte ledere, mens et møde er en målrettet intern diskussion blandt visse gruppemedlemmer efter en struktureret proceduremæssig dagsorden. Rådhuse sigter mod at informere og lytte til fællesskabet, møder tilsigter fremskridt på organisatoriske opgaver.
