Typer af præsentationer: Den ultimative guide til at vælge den rigtige

Der findes mange typer præsentationer, og den du har brug for, afhænger af, hvad du ønsker, at publikum skal gøre bagefter: købe, godkende, forstå eller beslutte. Denne guide forklarer de mest almindelige typer, fra forretnings-, produkt- og marketingpræsentationer til tidsbegrænsede foredrag og webinarer, giver tips til hver enkelt og dækker tre velkendte slide-regler.

Overblik over typer af præsentationer

Længderne er almindelige tommelfingerregler, ikke faste standarder: følg altid den tid, du får givet.

Forretningspræsentation

Forretningspræsentationer dækker strategiopdateringer, performancerapporter, projektplaner og lanceringer. Målet er normalt en beslutning eller aftale, så angiv, hvad du har brug for i starten og slutningen med et klart næste skridt. Undertyperne nedenfor er dem, du vil støde på oftest.

Produktpræsentation

En produktpræsentation introducerer et nyt eller forbedret produkt til kunder, investorer eller dit eget team. Den skaber enten interesse for produktet eller forklarer ideen til de personer, der vil bakke op om det.

• Demonstrer det live. At vise, at en funktion fungerer, er mere overbevisende end at beskrive den.
• Til stede med energi. Du introducerer noget nyt, så gå i gang med det problem, det løser, og hvorfor det er vigtigt nu.
• Giv en takeaway. Afslut med et tilbud, et næste skridt eller en kort quiz, som folk husker.

Læs vores guide til produktpræsentationer for virkelige eksempler.

Marketing præsentation

En marketingpræsentation forklarer hvordan, hvornår og hvor du når ud til dit publikum, normalt til ledere, der godkender planen og budgettet.

• Tilpas stilen til publikum. En plan for et børnebrand kan se legende ud, mens en plan for et finansielt publikum bør se afmålt ud.
• Vis reelle data. Underbygg enhver påstand med et tal, såsom tidligere kampagneresultater eller markedsstørrelse, og angiv, hvor det kommer fra.

Vores guide til at lave en marketingpræsentation går dybere.

Datapræsentation

En datapræsentation omdanner tal til indsigt, så folk kan handle ud fra dem. Søjlediagrammer, linjediagrammer og histogrammer er de sædvanlige værktøjer.

• Forklar hvad tallene betyder. Gå ikke ud fra, at alle læser et diagram på samme måde som dig. Fortæl, hvad der har ændret sig, hvorfor det er vigtigt, og hvad du skal gøre ved det.
• Ét diagram, én idé. Det er overbelastende at placere flere diagramtyper på et slide. Gennemgå dem én ad gangen.

Se 10 metoder til datapræsentation for formater og eksempler.

Tidsbestemte præsentationer

Mange foredrag kommer med en hård grænse. Et kort tidsrum tvinger dig til at vælge, hvad der betyder noget. TED, som er kendt for korte foredrag, beder talerne om at holde dem til 18 minutter eller mindre. Kuratoren Chris Anderson har sagt, at dette er langt nok til at pakke en idé ud og sige noget, der betyder noget, men svært at holde folks koncentration længere, som han fortalte. CBS NewsDe to mest almindelige grænser på arbejde og i skole er fem og ti minutter.

5-minut præsentation

En fem minutters tale er svær, fordi den skal være kortfattet og stadig informativ.

• Planlæg timingen. Opdel tiden i blokke, for eksempel et minut til introduktionen og det meste af resten til hovedpointerne.
• Mindre er mere. Vælg de to eller tre punkter, der er vigtige, og drop resten.
• Øv med en timer. Find de dele, der er lange, og klip eller omformuler dem derefter.

Læs vores guide til giver en fem minutters præsentation.

10-minut præsentation

Ti minutter er nok til at introducere et emne, et perspektiv eller en undersøgelse uden at slide folk op.

• Kend strukturen. En typisk opdeling er en introduktion på ét slide, en hoveddel på cirka tre slides og en afslutning på ét slide, bygget op omkring højst tre ideer.
• Start med et brag. Start med en provokerende udtalelse, et "hvad nu hvis" eller et svært spørgsmål.
• Gør det interaktivt. En afstemning, en ordsky eller en hurtig spørgsmål og svar midt i sessionen nulstiller opmærksomheden.

Brug for et emne? Gennemse 10-minutters præsentationsemner.

Webinar præsentation

Et webinar er en onlinebegivenhed, hvor en taler præsenterer for et eksternt publikum og interagerer med dem. Det er velegnet til træning, produktuddannelse og leadgenerering, fordi alle kan deltage hvor som helst.

• Test udstyret først. Tjek lyd, kamera, skærmdeling og links, og hav en backupplan til tekniske problemer.
• Planlæg forlovelsen. Fjernpublikummet skifter plads. Start med en isbryder, brug quizzer, ordskyer og åbne spørgsmål under sessionen, og afslut med en afstemning eller spørgsmål og svar.

Tre præsentationsregler at følge

Tommelfingerregler redder ikke en svag idé, men de holder slides læsbare og præsentationerne korte.

10/20/30 reglen

Guy Kawasaki, en venturekapitalist og tidligere Apple-evangelist, foreslog, at en præsentation skulle have ti slides, vare højst tyve minutter og ikke bruge en skrifttype, der er mindre end tredive punktum, som han forklarer på hans hjemmesideHans argument er, at folk ikke kan absorbere mere end omkring ti koncepter i ét møde, og en stor skrifttype tvinger dig til at kende dit materiale og kun beholde hovedpointerne.

Se 10/20/30-reglen i detaljer.

5/5/5 reglen

5/5/5-reglen er en tekstretningslinje: højst fem ord pr. linje, højst fem linjer pr. slide og højst fem teksttunge slides i træk. Det hjælper, når du ikke kan se, hvor meget tekst der er for meget. For at forkorte en linje kan du bruge en forkortelse, som dit publikum kender, eller bytte en sætning ud med et diagram, og derefter sige detaljen højt. Mere i Hvad er 5/5/5-reglen.

7x7 reglen

7x7-reglen er en løsere version: højst syv linjer pr. slide og højst syv ord pr. linje. Den holder slides rene og får dig til at fremhæve detaljerne i din tale. Se. 7x7-reglen for mere. Hvis du vælger mellem de tre, er en simpel test, om den bagerste række kan læse diaset på få sekunder.

Vælg den rigtige type præsentation

Stil tre spørgsmål: Hvad skal publikum gøre bagefter, hvor meget tid har du, og vil de være i rummet eller online? En beslutning kræver en forretnings- eller datapræsentation, en lancering kræver en produktpræsentation, og et kort slot kræver disciplinen af ​​et tidsbestemt slot. For brugsklare dispositioner, se vores simple præsentationseksempler.

Uanset typen, holder interaktion folk hos dig. Du kan Tilmeld dig AhaSlides gratis og tilføj afstemninger, quizzer og ordskyer til et hvilket som helst af disse formater, eller start fra en færdiglavet skabelon i skabelonbibliotek.

Vigtige takeaways

• Vælg typen ud fra det ønskede resultat: beslutning, interesse, forståelse eller handling.
• Produkt-, marketing- og datapræsentationer kræver hver især forskellig dokumentation: en demonstration, en plan og et tydeligt diagram.
• Korte taler kræver færre punkter, ikke mindre tekst.
• Webinarer kræver planlagt interaktion, fordi eksterne målgrupper driver sig væk.
• Brug 10/20/30, 5/5/5 og 7x7 reglerne som retningslinjer, ikke love.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er de vigtigste typer af præsentationer?

De mest almindelige er forretnings-, produkt-, marketing- og datapræsentationer, tidsbegrænsede foredrag såsom fem- og ti-minutters præsentationer og webinarer.

Hvorfor er præsentationsstile vigtige?

Den rigtige stil passer til dit budskab til din målgruppe, hvilket gør det lettere at følge og mere overbevisende.

Hvad er det vigtigste i en præsentation?

Et klart budskab. Publikum skal vide, hvad talen handler om, og hvad de skal gøre bagefter.

Hvad er de fire nøgleelementer i en kraftfuld præsentation?

Indhold, struktur, formidling og visuelle hjælpemidler.