Nu kommer det til den digitale verden, hvor de fleste af aktiviteterne foregår online gennem online platforme. Siden pandemien har været alvorligt udbredt, og flere mennesker er blevet tvunget til at blive fortrolige med at bruge højteknologi i både studier og arbejde. Som et resultat er mange organisationer sultet efter at lede efter optimal webinarpræsentationssoftware til at øge arbejdskvaliteten og deltagerengagementet.
For et vellykket seminar med webinarpræsentationssoftware har du også brug for hjælp fra den virtuelle præsentation. At samle det hele er nok den optimale måde at forbedre kvaliteten af webinaret samt mindeværdige oplevelser for deltagerne.
Lad os grave mere ud om webinarer og virtuelle præsentationer, deres forhold, og hvordan man mestrer virtuelle præsentationer for at booste dit kommende webinar.
Først og fremmest, udforsk vores nyligt udgivne tutorial: Sådan afholder du et webinar som en professionel.
Hvad er et webinar?
Et webinar eller webbaseret seminar er en præsentation, forelæsning, workshop eller seminar leveret over internettet via videokonferencesoftware. En nøglefunktion ved et webinar er, at det er interaktivt. Deltagere i en webinarpræsentation har evnen til at formidle, modtage og diskutere information i realtid.
Blandt de mest populære webinarsoftware finder du linse zoom, Microsoft Teamsog Skype. Ved at bruge denne webinarsoftware kan oplægsholdere dele videoer, dokumenter og applikationer med webinardeltagere, mens de taler. I dag tilbyder mange webinartjenester muligheder for livestreaming eller muligheden for at optage dit webinar og udgive det på YouTube.
Webinar vs seminar – hvad er forskellen?
📍 Et seminar er en lille, personlig interaktiv begivenhed, der afholdes for at diskutere emner og brainstorme om dem. Der vil være en eller to hovedoplægsholdere til emnet, som også vil guide flowet af hele arrangementet.
📍 Et webinar er stort set det samme. Den eneste store forskel er, at det afholdes online, ved hjælp af internettet og andre webbaserede værktøjer.
Indtil for et par år siden var webinarer ikke et populært valg, fordi folk stadig foretrak at deltage i begivenhederne personligt. For mange organisationer – uanset om de var akademiske eller kommercielle, blev seminarer betragtet som en stor netværksbegivenhed, som bare var noget, man ikke rigtig kunne lave online.
En af de andre grunde til den lave popularitet af webinarer var, at det var nemmere for alle at få adgang til linket og deltage i sessionen, uanset om de betalte for det eller ej.
Men med skiftet til fjernarbejde og -læring, webinarer og andet virtuelle typer præsentationer er blevet tidens behov. Rækkevidden er mere global, og folk kan deltage i sessionerne når som helst, uanset tidszoner eller ugedag.
Med muligheden for kun at dele linket til folk, der har konti på hjemmesiden eller online-kanalerne eller organisationerne, er webinarer også begyndt at blive rentable, hvilket giver en ekstra fordel for hostingorganisationerne.
Få komplet guide til en interaktiv præsentation!
Hvorfor bruge virtuelle præsentationer til et webinar?
Hvad er en virtuel præsentation?
En virtuel præsentation er når både værten og gæsterne deltager i præsentationen eksternt, uanset placering.
I en verden, hvor alt bliver fjern-først, bliver virtuelle præsentationer ligeledes normen. Mens du kan bruge nogle af de bedste fremgangsmåder fra personlige præsentationer, har du brug for nogle nye færdigheder til virtuelle samtaler, når du mestrer virtuelle præsentationer.
Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?
Ikke kun er virtuelle præsentationer nyttige, når vi ikke kan gå til traditionelle begivenheder, men de er en fantastisk måde at levere indhold på.
At være vært for en vigtig præsentation af høj kvalitet er ingen nem opgave. Nogle mennesker kan finde en online præsentation vanskeligere end normalt. Men med en tanke kan du holde en fantastisk virtuel præsentation.
Nu kan du se, at virtuelle præsentationer ikke er så futuristiske, som vi oprindeligt troede. Tjek nogle af fordelene ved at hoste og mestre virtuelle præsentationer:
- Med virtuelle præsentationer er placering ikke et problem. Gæster kan indstille sig fra hvor som helst i verden. Nu kan dine gæster ringe ind hvor som helst, du kan nå et bredere publikum.
- Måling analyse efter hændelse er meget lettere næsten. Antallet af gæster, der var til stede, antallet, der engagerede dig, og procentdelen af gæster, der blev til slutningen, er blot nogle af virtuelle begivenhed KPI'er som du kan måle. Derudover er analyse af feedback grundlæggende for at mestre virtuelle præsentationer.
- Der er flere netværksmuligheder for gæster. Ved at være vært for en virtuel præsentation kan du stoppe din samtale og opfordre gæsterne til at chatte med hinanden i breakout-rum. Dette er et træk ved virtuelle begivenheder, der ikke kan simuleres i en traditionel konference.
15 Webinar-præsentationstip at følge
Fra at forberede dit kerneindhold til at vælge holdet til at klare det hele, alt betyder noget, når det kommer til at skabe et dræber webinar.
Tag et kig på de bedste 15 tips til at gøre vores webinar til en succes.
1. Start din præsentation med et brag!
A god introduktion er ekstremt vigtigt, når det kommer til webinarpræsentationer. Giv dit publikum en kort introduktion om din baggrund, og hvorfor du er ekspert i det emne, du præsenterer. Sørg for, at publikummet, at webinaret vil være deres tid værd med stærke "what's in it for you"-budskaber. Giv dem et hint om, hvad du vil tale om i den session.
2. Øv din præsentation, indtil du er flydende i flowet
Webinarpræsentationer fungerer lidt anderledes end normale præsentationer med slides. Du ønsker ikke at vandre under præsentationen, så sørg for at øve hvert dias på forhånd. Dette handler ikke kun om indholdet, men inkluderer også dit kropssprog, tonefald og levering. Gør ikke kun én øvelse og stop - fortsæt med at øve dig, indtil du er 100 % sikker på, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det.
3. Inkluder din branding i din præsentation
Folk tror generelt, at en præsentations æstetik kun ligger i at have et smukt kurateret præsentationsdæk. Det er mere end det. Vær konsekvent i brugen af et tema gennem hele præsentationen – dit brands farver, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lave dit eget slide deck, kan du altid gå efter en eksisterende skabelon og derefter tilpasse den, så den passer til dine behov.
4. Sørg for at have en stabil internetforbindelse og et støjfrit miljø
Ifølge en seneste undersøgelse, 59 % af webinardeltagerne forlader webinarer på grund af tekniske problemer. Tekniske fejl er uundgåelige, uanset hvor meget du prøver, men hvad du kan gøre er at sikre, at de ikke sker fra din side. Før du starter din webinarpræsentation, skal du tjekke din internetforbindelse og altid have en sikkerhedskopi, hvis den pludselig går i stykker. Prøv at afholde webinaret fra et roligt og stille sted, hvor du er fri for forstyrrelser og støj. Sørg for, at alle dine baggrundsapps og -faner er lukket, så der ikke dukker notifikationer op under webinaret.
5. Hold tekst på et minimum, og sørg for, at den er let at læse
Webinarer handler mere om, hvordan du vil levere det vigtige budskab til dit publikum, og hvordan du skaber en overførsel af information mellem dig og dit publikum. Slides er der for at understøtte det, du vil sige – så de bør ikke være teksttunge.
6. Vælg de rigtige højttalere
Du har måske en eller flere talere til webinaret. Du vil sikre dig, at de er eksperter inden for deres felt, og at de er opmærksomme på webinarets vigtigste mål.
7. Overhold en tidsfrist
Webinarer, især når du laver et live, kan blive en smule afslappet og langsomt, da du ikke har dit publikum til stede nærmest foran dig. Dette kan få dig til at trække præsentationen længere ud, end du troede. Sørg for at fuldføre din webinarpræsentation og have en Q&A session til sidst for dit publikum.
8. Prøv ikke at dele vigtig information i på hinanden følgende dias
Når du deler nøgleoplysninger ryg mod ryg, har folk en tendens til at miste fokus eller måske ikke engang huske dem efter webinaret. Brug en udfyldningsaktivitet mellem slides (som en quiz!) med vigtig information, så det giver mulighed for, at dit publikum får en bedre forståelse af emnerne.
9. Vælg et team til at hjælpe dig med at være vært for webinaret
Få et team til at samle hele webinaret uden problemer. Du behøver ikke gøre alt på egen hånd; vælg en moderator, en nøgletaler, teknisk hjælp osv. for at hjælpe med at navigere i webinaret problemfrit.
10. Læs korrektur på din præsentation
Dårlige slåfejl, forkert indhold, misinformation – alt dette kan virke uprofessionelt. Da du er den ledende præsentationsvært af webinarets præsentation, vil du måske sikre dig, at der ikke er sådanne fejl i din præsentation, ellers tager folk dig måske ikke seriøst.
11. Vælg det rigtige indhold
Nogle ideer passer bedre til webinarformatet end andre. Nogle gange har du en fantastisk idé, men den er for bred eller for generel. Modstå trangen og i stedet vælg en mere specifik idé som du kan forklare mere detaljeret i din webinarpræsentation. Nogle eksempler er:
- Dybdegående tutorials med detaljerede eksempler
- Interviews med en ekspert i branchen
- Nicheemner revideret fra en ny vinkel
- Paneldiskussioner af virkningsfulde begivenheder
Du skal dog huske på, at det ikke altid er ligetil at vælge et emne. Det er umuligt at forudsige med sikkerhed, hvordan publikum vil modtage et emne. I sidste ende bør du vælge det emne, du synes er mest meningsfuldt, og skabe det bedste indhold, du kan.
12. Skriv et stærkt manuskript
Et stærkt script er rygraden i enhver god webinarpræsentation; uden en, er du dømt til at fejle. Selv de mest dygtige producenter og værter er afhængige af scripts. Det er svært at tale i op til en time, selvom det handler om noget, de er lidenskabelige og vidende om.
Ikke kun holder et script dig ved emnet, men det hjælper dig også med at styre din tid. Et godt manuskript bør have timingen markeret på hvert afsnit. Med denne teknik kan du altid styre, hvor meget tid du har tilbage på dit webinar.
Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tips) til dit perfekte webinar
Leder du efter bedste praksis for virtuelle præsentationer til at imponere dine virtuelle gæster? Tjek disse ud 7 eksperttip for succes og sensation i din næste virtuelle præsentation
1. Vælg en pålidelig platform til virtuelle begivenheder
Første ting først, for en verdens klasse præsentation du har brug for en verdensklasse virtuelle begivenhedsplatform. Oprettelse af en fordybende virtuel præsentation kan ikke gøres uden at kende teknologien.
Tænk på dit sidste Zoom-opkald. Følte du at du var vild i et hav af grå skærme eller skolelignende forelæsning? Inden højttaleren åbner munden, er præsentationen allerede gået tabt.
Med en glansløs platform for virtuelle begivenheder mister højttalere deres troværdighed såvel som publikums koncentration. Din præsentation er i sidste ende en forestilling, så sørg for, at du ved, hvordan du gør den til en forestilling på den rigtige platform.
2. Opret et interaktivt lysbilledshow
Dit dias vil være det brød og smør af din præsentation. Overvej at tilføje billeder, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktoren.
At mestre virtuelle præsentationer omfatter tilføjelse af et element af interaktion. Opretter iøjnefaldende dias er nøglen til at låse op for publikums fokus, og at behøver ikke at være kompliceret!
Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer til din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides til et oplæg om deltagernes go-to comfort food.
2. Opret et interaktivt lysbilledshow
Dit dias vil være det brød og smør af din præsentation. Overvej at tilføje billeder, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktoren.
At mestre virtuelle præsentationer omfatter tilføjelse af et element af interaktion. Opretter iøjnefaldende dias er nøglen til at låse op for publikums fokus, og at behøver ikke at være kompliceret!
Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer til din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides til en præsentation om britiske ænder.
Brug af præsentationssoftware som AhaSlides kan tage dit arrangement fra et amatørdæk til et interaktiv udstilling. Sådan gør du AhaSlides' unikke funktioner kan bringe din præsentation til live:
- Føj afstemninger, åbne spørgsmål og ordskyer til dine dias for ultimativ deltagelse.
- Host sjove quizkonkurrencer ved hjælp af AhaSlides for at tilføje lidt spænding til din præsentation. Tag et kig på de bedste tips til vært for en fantastisk quiz-session.
- Du kan bringe din præsentation til det næste niveau ved integrere AhaSlides med Google Slides for at skabe interaktivitet i din præsentation.
Lav dit dræber slide dæk med AhaSlides helt gratis. Tilføj interaktion, konkurrence og energi til din virtuelle præsentation ved at klikke på knappen nedenfor og tilmelde dig gratis!
3. Opret en tilpasset grundplan
Når vi bruger virtuelle begivenhedsplatforme, savner vi alle indretningen af et fysisk mødested. Brug af en virtuel begivenhedsplatform, der giver dig mulighed for at blive kreativ, er afgørende for at mestre virtuelle præsentationer.
Remo har tilpasses grundplaner, som får begivenheden til at føles som om den er et unikt og personligt sted. Hvad mere har du brug for til en fantastisk virtuel præsentation?
Vil du have inspiration? Se på kreative grundplaner andre Remo-brugere har designet!
4. Hold en præ-præsentation netværkssession
En nøgleudfordring ved at mestre virtuelle præsentationer er energiserer dit publikum og fremme netværksmuligheder. Nå, det er faktisk ret nemt næsten, hvis du har de rigtige funktioner.
Du kan holde en netværksisbryder inden din begivenhed starter med Remo's samtaletilstand. Denne unikke funktion giver op til 8 gæster mulighed for at chatte ved det samme virtuelle bord, så de føler at de er ved en traditionel begivenhed.
Det er en sjov, fordybende måde at få gæsterne til at blive energi og fokuserede, inden du starter din virtuelle keynote.
| ⭐ I en begrænset periode tilbyder Remo 25% rabat på alle månedlige planer (gælder til engangsbrug) udelukkende til AhaSlides læsere! Klik blot på knappen nedenfor og brug koden AHAREMO. |
Præsenter med Remo
5. Engager din målgruppe under din virtuelle præsentation
Ligesom en personlig præsentation, skal du lave din præsentation for at engagere publikum. Mastering af virtuelle præsentationer inkluderer udførelse af publikumsengagementmetoder.
En interaktiv virtuel præsentation skal omfatte tovejskommunikation. Tag pauser i din præsentation for at give det virtuelle publikum mulighed for at interagere. Tal ikke i mere end ti minutter uden at engagere dig med publikum.
- Brug samarbejdsfunktioner til tovejskommunikation -
Remo tilbyder mange interaktive værktøjer til at øge den virtuelle begivenhedsplatformoplevelse, herunder afstemninger, Q&A-sessioner, nedtællingstimere og gruppeskærmdeling.
Alle disse funktioner gør Remo til det perfekte valg til din virtuelle eller hybrid begivenhed. De interaktive funktioner såvel som bordfunktionerne og grundplanen gør Remo superengagerende.
Vi ved alle, hvor vigtig kommunikation er i mestre virtuelle præsentationer. Dette giver dine gæster mulighed for at interagere så meget som muligt - der er ikke noget bedre valg for netværk!
— Del relevante videoer —
Nogle gange har gæsterne brug for en ændring i højttaler eller stemme under en præsentation. Det giver dig også en pause for at tage lidt tid til at komme sig, gennemgå din tale og analysere feedback fra dine deltagere.
En nøgleprioritet, når du vælger en platform til virtuelle begivenheder, er deling af video. Du kan dele en video på Remo og lade den tale i et stykke tid. Videoen vises ved siden af dig på den digitale scene, så du kan pause og kommentere videoen, når du vil.
- Inviter deltagerne til den digitale scene -
En sjov og unik måde at få dine gæster involveret er ved at invitere dem på den virtuelle scene. Det er en fantastisk måde at have paneldiskussioner, der adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for at give alle en pause fra din stemme!
6. Brug et interaktivt whiteboard
Interaktive tavler er en sjov måde at få dit publikum til at få energi. Miro til Remo gør det muligt for brugere at bruge Miro-kort til organisere samarbejde og kreativt arbejde. Mens de er på forskellige tabeller, kan brugerne tænde Miro og arbejde sammen i små grupper eller oprette et bord til alle deltagere i begivenheden.
At kombinere Remos virtuelle rum med Miro giver folk mulighed for at danne autentiske relationer og interagere i et integreret miljø. Et interaktivt tavle er et must-do for at holde dit publikum opmærksomt under din virtuelle præsentation.
7. Har et pålideligt kundesupportteam
I en virtuel verden er vi afhængige af vores teknologi til at køre problemfrit. Dette er ekstremt vigtigt i en virtuel præsentation.
Når du vælger en virtuel begivenhedsplatform, skal du overveje at kontrollere, om den følger med kunde support.
Nogle ting, som support kan hjælpe i en virtuel præsentation, omfatter mikrofon- og kamerafejlfinding, løsning af tekniske problemer eller blot at være tilgængelig for at chatte om funktionerne eller tidslinjen.
Du kan tilføje teknisk support i tilfælde af Remo. ''Hvid handske support ' er, når en CX-manager fra Remo vil deltage i dit arrangement og støtte dine gæster direkte med eventuelle tekniske problemer, de måtte blive udsat for.
Det er en wrap! Så hvad er det næste?
Alt i ét har du nu al den viden, du behøver for at opfylde din nysgerrighed om den digitale verden. Hvis du planlægger at oprette et webinar, lad AhaSlides hjælpe dig med vores tusindvis af interaktive skabeloner og spørgsmål.
Lad os komme i gang med din rejse til at blive en pro webinar-vært med AhaSlides.
