Haben Sie auch schon einmal das Gefühl gehabt, dass der klassische 9-bis-5-Arbeitsplan heutzutage einfach zu langweilig und einschränkend ist? Damit sind Sie nicht allein – viele Leute meinen, es sei Zeit für etwas Neues.
Dies wird immer mehr Unternehmen bewusst, die beginnen, Alternativen zum normalen Büroalltag von 9 bis 5 Uhr anzubieten.
Eine Option, die immer beliebter wird, ist die 80/9-Arbeitsplangestaltung.
Sie sind sich nicht sicher, ob es für Sie oder Ihr Team geeignet ist? Keine Sorge, wir erklären Ihnen alles.
Wir erklären Ihnen genau, wie die 9-80 Arbeitsplan Arbeiten, die Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber und ob es gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein 9-80-Arbeitsplan?
- Was ist ein Beispiel für einen 80-9-Arbeitsplan?
- Was sind die Vorteile eines 9-80-Arbeitsplans?
- Mögliche Nachteile eines 9-80-Arbeitsplans
- Key Take Away
- Häufigste Fragen
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Was ist ein 9-80-Arbeitsplan?
Ein 9/80-Arbeitsplan ist eine Alternative dazu traditionell 9-5, Fünf-Tage-Woche, bei der Sie, anstatt 8 Stunden am Tag von Montag bis Freitag zu arbeiten 9 Stunden am Tag arbeiten während einer zweiwöchigen Arbeitszeit.
Dies ergibt alle zwei Wochen 80 Stunden (9 Tage x 9 Stunden = 81 Stunden, minus 1 Stunde Überstunden).
Du hast jeden zweiten Freitag als deinen frei flexibler TagSie arbeiten also eine Woche von Montag bis Donnerstag und die nächste von Montag bis Freitag.
Dadurch haben Sie alle zwei Wochen ein dreitägiges Wochenende, sodass Sie effektiv mehr frei haben, ohne Urlaubstage in Anspruch nehmen zu müssen.
Ihr Zeitplan ist normalerweise so eingerichtet, dass Ihr flexibler Tag in jeder Zahlungsperiode auf denselben Tag fällt. Dadurch bleibt die Konsistenz erhalten.
Die Zeitmessung folgt weiterhin dem Standard 40-Stunden-Woche Regeln zur Überstundenvergütung. Alles über 8 Stunden am Tag oder 80 Stunden in einem Lohnzeitraum löst OT aus.
Was ist ein Beispiel für einen 80/9-Arbeitsplan?
Hier ist ein Beispiel dafür, wie der 9/80-Arbeitsplan mit einer einstündigen Mittagspause pro Tag aussieht:
| Woche 1 | Woche 2 |
| Montag 8: 00 - 6: 00 Dienstag 8: 00 - 6: 00 Mittwoch 8: 00 - 6: 00 Donnerstag 8: 00 - 6: 00 Freitag 8: 00 - 5: 00 | Montag 8: 00 - 6: 00 Dienstag 8: 00 - 6: 00 Mittwoch 8: 00 - 6: 00 Donnerstag 8: 00 - 6: 00 Freitag freier Tag |
Zu den gängigen Branchen, in denen der 9-80-Arbeitsplan gilt, gehören:
Regierungsbüros - Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden bieten ihren Mitarbeitern häufig 9-80 Stunden an. Dazu zählen beispielsweise Kfz-Zulassungsstellen, Postämter und öffentliche Bauämter.
Gesundheitswesen - Krankenhäuser wollen eine 7-Tage-Woche-Betreuung, daher helfen die rotierenden freien Freitage dabei. Auch Büropersonal wie Kliniken und Labore nutzen diese Möglichkeit.
Versorgungsunternehmen - Orte wie Wasseraufbereitungsanlagen, Energieunternehmen usw. müssen ständig überwacht werden, daher verbessert der Zeitplan die Abdeckung.
Fertigung - Bei Produktionshallen, die rund um die Uhr in Betrieb sind, trägt 24/7 dazu bei, eine angemessene Personalbesetzung über alle Schichten hinweg sicherzustellen und gleichzeitig Flexibilität zu bieten.
Call Center - Kundendienstrollen lassen sich gut in den Zeitplan integrieren, da die Wartezeiten durch versetzte Wochenenden kurz bleiben.
Strafverfolgung - Polizeistationen, Gefängnisse und Gerichtsgebäude haben es frühzeitig eingeführt, um es an die Betriebszeiten anzupassen.
Einzelhandel - Geschäfte, die am Wochenende geöffnet sind, betrachten dies als Anreiz zur Mitarbeiterbindung für Vollzeitmitarbeiter.
Transportwesen - Alles von Fluggesellschaften über Frachtunternehmen bis hin zur Kraftfahrzeugbehörde.
Technologie - Startups und Technologieunternehmen möchten möglicherweise diese Arbeitsform übernehmen, um die Flexibilität zu erhöhen und Talente anzuziehen.
Was sind die Vorteile eines 9-80-Arbeitsplans?
Kann in Ihrem Unternehmen ein 9-80-Arbeitsplan umgesetzt werden? Berücksichtigen Sie diese Vorteile, um zu entscheiden, ob es für Sie in Frage kommt:
Für die Mitarbeiter
- Jeden zweiten Freitag frei - Dieser zweiwöchentliche Plan gibt den Mitarbeitern jede zweite Woche einen zusätzlichen halben freien Tag, was im Wesentlichen einen zusätzlichen freien Tag pro Lohnperiode bedeutet. Dies ermöglicht dreitägige Wochenenden oder eine Pause unter der Woche.
- Behält eine 40-Stunden-Arbeitswoche bei – Mitarbeiter arbeiten im Zwei-Wochen-Zeitraum immer noch 80 Stunden, sodass ihnen keine bezahlten Stunden verloren gehen. Dies kann dazu beitragen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
- Flexibilität – Der Zeitplan bietet mehr Flexibilität als ein herkömmlicher Montag-Freitag-Zeitplan. Mitarbeiter können an ihren „freien“ Freitagen Termine vereinbaren oder persönliche Angelegenheiten regeln, ohne bezahlten Urlaub zu benötigen.
- Geringere Pendelkosten - Da die Mitarbeiter jeden zweiten Freitag frei haben, sparen sie jede zweite Woche Benzin und Fahrtkosten. Das kann ihre monatlichen Ausgaben senken.
- Erhöhte Produktivität - Einige Studien zeigen Ein flexibler Zeitplan führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und weniger Burnout, was das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann.
- Mehr Zeit für einen Teilzeitjob – Obwohl wir es nicht empfehlen, da es die geistige und körperliche Gesundheit beeinträchtigen kann, bietet der zusätzliche freie Tag manchen die Möglichkeit, einen Nebenjob oder eine Teilzeitarbeit anzunehmen, um zusätzliches Einkommen zu verdienen.
Für die Arbeitgeber
- Höhere Produktivität – Studien zeigen, dass der Zeitplan Stress und Burnout reduzieren kann, was zu einer höheren Arbeitsqualität führt. Mitarbeiter können konzentrierter und engagierter sein.
- Reduzierte Gemeinkosten - Büros können jeden zweiten Freitag geschlossen bleiben, wodurch für diesen halben Tag in der Woche Nebenkosten, Wartungskosten und andere Gemeinkosten gespart werden.
- Talente gewinnen und halten – Es verschafft dem Unternehmen einen Vorteil bei der Rekrutierung und Bindung von Leistungsträgern, die Wert auf Flexibilität am Arbeitsplatz legen.
- Verbesserter Kundendienst – Durch die Aufrechterhaltung der Abdeckung für zusätzliche Stunden können Kunden während der gesamten Arbeitswoche bedient oder Termine/Anrufe bearbeitet werden.
- Zeitplanflexibilität – Manager haben die Flexibilität, Projekte oder Aufgaben während der gesamten Arbeitszeit eines jeden Tages angemessen mit Personal zu besetzen.
- Weniger Fehlzeiten – Mitarbeiter werden wahrscheinlich weniger Krankheitstage oder ungeplante Freizeit in Anspruch nehmen, da sie anderweitig zusätzliche Zeit einplanen können.
- Steigerung der Moral und der Zusammenarbeit – Eine durch den Zeitplan erhöhte Arbeitszufriedenheit führt zu einer besseren Unternehmenskultur und besseren Beziehungen zwischen den Abteilungen.
Mögliche Nachteile eines 9-80-Arbeitsplans
Bevor Sie voreilig die Richtlinien ändern, müssen Sie die Kehrseiten dieser besonderen Arbeitspläne bedenken, beispielsweise:
- Administrative Komplexität – Es bedarf mehr Koordination und Planung, um täglich eine ausreichende Abdeckung aller Abteilungen sicherzustellen.
- Möglicher Mangel an Besetzung – An den längeren Arbeitstagen oder den „freien“ Freitagen steht für manche Rollen möglicherweise nicht genügend Personal zur Verfügung.
- Überstundenkosten – Mitarbeiter, die an ihren geplanten längeren Arbeitstagen mehr als 8 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung.
- Mangelnde Flexibilität – Der Zeitplan ist starr und ermöglicht keine einfache Änderung der Tage/Stunden bei sich ändernden Anforderungen. Passt möglicherweise nicht zu allen Rollen.
- Stundenerfassung – Für Manager und Lohnbuchhalter ist es schwieriger, Stunden bei einer nicht standardmäßigen Arbeitswoche genau zu erfassen. Eine strukturierte Implementierung mit einem Zeitplan für Anmeldungen und einer Übergangsphase für Koordination/Kommunikation ist wichtig.
- Missverständnisse – Wenn sich die Personalverfügbarkeit alle zwei Wochen ändert, besteht ein erhöhtes Risiko von Missverständnissen.
- Beeinträchtigt die Zusammenarbeit – Unterschiedliche Arbeitszeiten in verschiedenen Teams können sich negativ auf die Zusammenarbeit und Gruppenarbeit auswirken.
- Ungerechtigkeiten - Nicht alle Jobs oder Funktionen sind für den Zeitplan geeignet, was zu Ungerechtigkeiten zwischen den Rollen führt. Einige Rollen wie Kundendienst, Gesundheitswesen oder Schichtarbeit erlauben möglicherweise keine Flexibilität bei der Planung.
- Unausgewogene Arbeitsbelastung – Die Arbeit kann im zweiwöchigen Zeitplan ungleichmäßig verteilt werden.
- Integrationsprobleme – Für 9/80 Mitarbeiter kann die effektive Koordination mit Partnern nach einem standardmäßigen MF-Zeitplan eine Herausforderung sein.
Key Take Away
Der Arbeitszeitplan von 9 bis 80 Uhr sorgt für mehr Freizeit ohne Lohnkürzungen oder Arbeitszeiterhöhungen und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität.
Bei richtiger Planung bietet es viele Vorteile, passt aber möglicherweise nicht zu allen Branchen oder Unternehmenskulturen/Kommunikationspräferenzen.
Für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufs ist die Schulung zu Zeitplanspezifika wie Zeiterfassung, Anwesenheitsregeln und Koordination mit Kollegen mit regulären Dienstplänen von entscheidender Bedeutung.
Trainieren Sie effektiv, wann und wo immer Sie sindNeue Richtlinien brauchen Zeit, um angenommen zu werden. Kommunizieren Sie Ihre Informationen klar mit ansprechenden Umfragen und Fragen und Antworten.
Häufigste Fragen
Wie viele Stunden hat ein 9/80-Plan pro Woche?
Bei einem 9/80-Arbeitsplan arbeiten die Mitarbeiter 9 Stunden pro Tag über einen Zeitraum von 9 Tagen in einem zweiwöchigen Lohnzeitraum.
Was ist ein 3 12 Arbeitsplan?
Ein 3/12-Arbeitsplan bezieht sich auf eine Rotation, bei der Mitarbeiter an 12 Tagen pro Woche in 3-Stunden-Schichten arbeiten.
Was ist ein 9-80-Zeitplan in Texas?
Ein 9/80-Zeitplan funktioniert in Texas genauso wie in anderen Bundesstaaten. Arbeitgeber in Texas dürfen einen 9/80-Plan als flexible Arbeitsoption für ihre Mitarbeiter einführen, sofern die Überstundenregeln eingehalten werden.
Ist ein 9-80-Zeitplan in Kalifornien legal?
Arbeitgeber in Kalifornien dürfen alternative Arbeitswochenpläne wie 9/80 verwenden, sofern sie die Lohn- und Stundengesetze einhalten. Der Zeitplan muss in geheimer Abstimmung mit mindestens zwei Dritteln der betroffenen Mitarbeiter angenommen werden. Dies legitimiert die Fahrplanänderung.
