Was ist ein 9-80-Arbeitsplan? Die unzähligen Vorteile, Nachteile und Beispiele im Jahr 2024

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass der klassische 9-5-Zeitplan heutzutage einfach zu langweilig und einengend ist? Nun, Sie sind nicht allein – viele Menschen denken, es sei Zeit für etwas Neues.

Immer mehr Unternehmen erkennen dies und bieten Alternativen zum normalen 9-5-Trott an.

Eine Option, die immer beliebter wird, ist der 80/9-Arbeitsplan.

Sie sind sich nicht sicher, ob es gut zu Ihnen oder Ihrem Team passen würde? Keine Sorge, wir schlüsseln alles für Sie auf.

Wir erklären Ihnen genau, wie das funktioniert 9-80 Arbeitsplan Arbeiten, die Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber und ob es gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein 9-80-Arbeitsplan?
• Was ist ein Beispiel für einen 80-9-Arbeitsplan?
• Was sind die Vorteile eines 9-80-Arbeitsplans?
  • Für die Mitarbeiter
  • Für die Arbeitgeber
• Mögliche Nachteile eines 9-80-Arbeitsplans
• Key Take Away 
• Häufigste Fragen

Tipps für besseres Engagement

• Respekt am Arbeitsplatz
• Gleitzeit

Was ist ein 9-80-Arbeitsplan?

Ein 9/80-Arbeitsplan ist eine Alternative dazu traditionell 9-5, Fünf-Tage-Woche, bei der Sie, anstatt 8 Stunden am Tag von Montag bis Freitag zu arbeiten 9 Stunden am Tag arbeiten während einer zweiwöchigen Arbeitszeit.

Dies ergibt alle zwei Wochen 80 Stunden (9 Tage x 9 Stunden = 81 Stunden, minus 1 Stunde Überstunden).

Du hast jeden zweiten Freitag als deinen frei flexibler Tag. In einer Woche arbeiten Sie also von Montag bis Donnerstag und in der nächsten von Montag bis Freitag.

Dadurch haben Sie alle zwei Wochen ein dreitägiges Wochenende, sodass Sie effektiv mehr frei haben, ohne Urlaubstage in Anspruch nehmen zu müssen.

Ihr Zeitplan ist normalerweise so eingerichtet, dass Ihr flexibler Tag in jeder Zahlungsperiode auf denselben Tag fällt. Dadurch bleibt die Konsistenz erhalten.

Die Zeitmessung folgt weiterhin dem Standard 40-Stunden-Woche Regeln zur Überstundenvergütung. Alles über 8 Stunden am Tag oder 80 Stunden in einem Lohnzeitraum löst OT aus.

Was ist ein Beispiel für einen 80/9-Arbeitsplan?

Hier ist ein Beispiel dafür, wie der 9/80-Arbeitsplan aussieht, mit einer einstündigen Mittagspause jeden Tag:

Zu den gängigen Branchen, in denen der 9-80-Arbeitsplan gilt, gehören:

Regierungsbüros – Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden bieten ihren Mitarbeitern häufig 9-80 an. Dinge wie DMVs, Postdienste und öffentliche Bauämter.

Gesundheitswesen – Krankenhäuser möchten 7 Tage die Woche eine Krankenversicherung haben, daher helfen die wechselnden freien Freitage dabei. Auch Büropersonal wie Kliniken und Labore übernehmen es.

Utilities – Orte wie Wasseraufbereitungsanlagen, Energieversorgungsunternehmen usw. müssen ständig überwacht werden, damit der Zeitplan die Abdeckung verbessert.

Fertigung – In Produktionshallen, die rund um die Uhr besetzt sind, trägt 24/7 dazu bei, eine ordnungsgemäße Personalbesetzung über die Schichten hinweg sicherzustellen und gleichzeitig Flexibilität zu bieten.

Call Center – Kundendienstrollen passen gut zum Zeitplan, da die Wartezeiten bei versetzten Wochenenden gering bleiben.

Strafverfolgung – Polizeistationen, Gefängnisse und Gerichtsgebäude haben es frühzeitig übernommen, um es an die Betriebszeiten anzupassen.

Einzelhandel – Geschäfte, die am Wochenende geöffnet haben, betrachten dies als einen Anreiz, Vollzeitmitarbeiter zu halten.

Transportwesen – Alles von Fluggesellschaften über Frachtunternehmen bis hin zur Kfz-Abteilung.

Technologie – Startups und Technologieunternehmen möchten möglicherweise Mitarbeiter mit diesem Arbeitsplan einstellen, um die Flexibilität zu erhöhen und Talente anzuziehen.

Was sind die Vorteile eines 9-80-Arbeitsplans?

Lässt sich in Ihrem Unternehmen ein 9-80-Arbeitsplan umsetzen? Berücksichtigen Sie diese Vorteile, um zu sehen, ob es gut passt:

Für die Mitarbeiter

• Jeden zweiten Freitag frei – Dieser zweiwöchentliche Zeitplan gibt den Mitarbeitern alle zwei Wochen einen zusätzlichen halben Tag frei, was im Wesentlichen bedeutet, dass sie in jeder Lohnperiode einen zusätzlichen freien Tag haben. Dies ermöglicht dreitägige Wochenenden oder eine Pause unter der Woche.
• Behält eine 40-Stunden-Woche bei – Die Mitarbeiter arbeiten im Zweiwochenzeitraum immer noch 80 Stunden, sodass ihnen keine bezahlten Stunden verloren gehen. Dies kann dazu beitragen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Flexibilität – Der Zeitplan bietet mehr Flexibilität als ein herkömmlicher Zeitplan von Montag bis Freitag. Mitarbeiter können an ihren „freien“ Freitagen Termine vereinbaren oder persönliche Angelegenheiten erledigen, ohne PTO zu nutzen.
• Reduzierte Pendelkosten – Da die Mitarbeiter jeden zweiten Freitag frei haben, sparen sie jede zweite Woche Benzin und Transportkosten. Dies kann ihre monatlichen Ausgaben senken.
• Erhöhte Produktivität – Das zeigen einige Studien Ein flexibler Zeitplan führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und weniger Burnout, was das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann.
• Mehr Zeit für einen Teilzeitjob – Wir empfehlen dies zwar nicht, da es sich negativ auf die geistige und körperliche Gesundheit auswirken kann, aber der zusätzliche freie Tag bietet einigen die Möglichkeit, einen Nebenjob oder eine Teilzeitbeschäftigung anzunehmen zusätzliches Einkommen erzielen.

Für die Arbeitgeber

• Erhöhte Produktivität – Studien zeigen, dass der Zeitplan Stress und Burnout reduzieren und zu einer besseren Arbeitsqualität führen kann. Die Mitarbeiter sind möglicherweise konzentrierter und engagierter.
• Reduzierte Gemeinkosten – Büros können jeden zweiten Freitag geschlossen bleiben, wodurch für diesen halben Tag in der Woche Nebenkosten, Wartungskosten und andere Gemeinkosten eingespart werden.
• Talente anziehen und halten – Dies verschafft dem Unternehmen einen Vorteil bei der Rekrutierung und Bindung von Spitzenkräften, die Wert auf Flexibilität am Arbeitsplatz legen.
• Verbesserter Kundenservice – Durch die Aufrechterhaltung der Abdeckung für Überstunden können Sie während der gesamten Arbeitswoche Kunden betreuen oder Termine/Anrufe bearbeiten.
• Flexibilität bei der Planung – Manager haben die Flexibilität, Projekte oder Aufgaben während der gesamten Arbeitszeit eines jeden Tages angemessen zu besetzen.
• Weniger Fehlzeiten – Mitarbeiter werden wahrscheinlich weniger Krankheitstage oder ungeplante Freizeit in Anspruch nehmen, da sie woanders zusätzliche Zeit eingeplant haben.
• Steigerung der Arbeitsmoral und der Zusammenarbeit – Eine höhere Arbeitszufriedenheit aufgrund des Zeitplans führt zu einer besseren Unternehmenskultur und Beziehungen zwischen den Abteilungen.

Mögliche Nachteile eines 9-80-Arbeitsplans

Bevor Sie mit der Änderung Ihrer Richtlinien beginnen, müssen Sie die Kehrseite dieses besonderen Arbeitsplans berücksichtigen, wie zum Beispiel:

• Verwaltungskomplexität – Es erfordert mehr Koordination und Planung, um jeden Tag eine angemessene Abdeckung aller Abteilungen sicherzustellen.
• Möglicher Mangel an Abdeckung – Für einige Stellen ist möglicherweise an längeren Arbeitstagen oder an „freien“ Freitagen nicht genügend Personal verfügbar.
• Überstundenkosten – Mitarbeiter, die an ihren geplanten längeren Tagen mehr als 8 Stunden arbeiten, lösen Überstundenvergütungspflichten aus.
• Inflexibilität – Der Zeitplan ist starr und ermöglicht keinen einfachen Wechsel der Tage/Stunden bei sich ändernden Anforderungen. Passt möglicherweise nicht für alle Rollen.
• Stundenverfolgung – Bei einer nicht standardmäßigen Arbeitswoche ist es für Manager und die Lohn- und Gehaltsabrechnung schwieriger, die Stunden genau zu verfolgen. Wichtig ist eine strukturierte Umsetzung mit dem Zeitplan für Anmeldungen und einer Übergangsfrist für Koordination/Kommunikation.
• Missverständnisse – Es besteht ein erhöhtes Risiko von Missverständnissen, wenn sich die Personalverfügbarkeit alle zwei Wochen ändert.
• Auswirkungen auf die Zusammenarbeit – Unterschiedliche Zeitpläne in den Teams können sich negativ auf die Zusammenarbeit und Gruppenarbeit auswirken.
• Ungleichheiten – Möglicherweise sind nicht alle Jobs oder Funktionen für den Zeitplan geeignet, was zu Ungleichheiten zwischen den Rollen führt. Einige Rollen wie Kundendienst, Gesundheitswesen oder Schichtarbeit ermöglichen möglicherweise keine Flexibilität bei der Planung.
• Unausgeglichene Arbeitsbelastung – Die Arbeit kann am Ende ungleichmäßig über den zweiwöchentlichen Zeitplan verteilt sein.
• Integrationsprobleme – Für 9/80 Mitarbeiter kann es eine Herausforderung sein, sich nach einem Standard-MF-Zeitplan effektiv mit Partnern zu koordinieren.

Key Take Away

Der Arbeitszeitplan von 9 bis 80 Uhr sorgt für mehr Freizeit ohne Lohnkürzungen oder Arbeitszeiterhöhungen und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität.

Bei richtiger Planung bietet es viele Vorteile, passt aber möglicherweise nicht zu allen Branchen oder Unternehmenskulturen/Kommunikationspräferenzen.

Für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufs ist die Schulung zu Zeitplanspezifika wie Zeiterfassung, Anwesenheitsregeln und Koordination mit Kollegen mit regulären Dienstplänen von entscheidender Bedeutung.

Trainieren Sie effektiv, wann und wo immer Sie sind

Neue Richtlinien brauchen Zeit, um angenommen zu werden. Kommunizieren Sie Ihre Informationen klar mit ansprechenden Umfragen und Fragen und Antworten.

Häufigste Fragen