Wie man effektiv Feedback gibt | 12 Tipps und Beispiele | 2024-Updates

Arbeiten

Astrid Tran 21 März, 2024 7 min lesen

Feedback zu geben ist eine Kunst der Kommunikation und Überzeugung, herausfordernd und doch sinnvoll. 

Feedback kann wie eine Beurteilung ein positiver oder negativer Kommentar sein, und es ist nie einfach, Feedback zu geben, sei es Feedback an Kollegen, Freunde, Untergebene, Kollegen oder Vorgesetzte.

So wie man Feedback gibt effektiv? Schauen Sie sich die 12 wichtigsten Tipps und Beispiele an, um sicherzustellen, dass jedes Feedback, das Sie geben, eine gewisse Wirkung erzielt.

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Welche Bedeutung hat es, Feedback zu geben?

„Das Wertvollste, was man bekommen kann, ist ehrliches Feedback, auch wenn es brutal kritisch ist.“, sagte Elon Musk. 

Feedback sollte nie übersehen werden. Feedback ist wie ein Frühstück, es bringt Vorteile für die Entwicklung des Einzelnen und fördert die Entwicklung der Organisation.

Es ist der Schlüssel zur Ermöglichung von Verbesserungen und Fortschritten und fungiert als Brücke zwischen unseren Erwartungen und den tatsächlich erzielten Ergebnissen. 

Wenn wir Feedback erhalten, wird uns ein Spiegel in die Hand gegeben, der es uns ermöglicht, über unsere Handlungen, Absichten und die Wirkung, die wir auf andere haben, nachzudenken. 

Indem wir Feedback annehmen und zu unserem Vorteil nutzen, können wir Großes erreichen und als Einzelpersonen und als Team weiter wachsen und uns weiterentwickeln.

wie man Feedback gibt
Wie man konstruktiv Feedback gibt | Bild: Freepik

So geben Sie Feedback – am Arbeitsplatz

Beim Angeben von Einzelheiten sollten wir auf den Ton achten und konkret sein, um sicherzustellen, dass sich der Empfänger nicht beleidigt, überfordert oder missverständlich fühlt. 

Für konstruktives Feedback reichen diese Tipps jedoch nicht aus. Hier finden Sie weitere ausgewählte Tipps und Beispiele, die Ihnen dabei helfen, am Arbeitsplatz effektiv Feedback zu geben, egal ob es sich um Ihren Chef, Ihre Vorgesetzten, Ihre Kollegen oder Ihre Untergebenen handelt.

Tipps Nr. 1: Konzentrieren Sie sich auf die Leistung, nicht auf die Persönlichkeit

Wie kann man Mitarbeitern Feedback geben? „Bei der Überprüfung geht es um die Arbeit und wie gut sie ausgeführt wird.“ sagte Keary. Das Wichtigste, das Sie beim Geben von Feedback am Arbeitsplatz beachten sollten, ist, die Leistung und Qualität der bewerteten Arbeit in den Vordergrund zu stellen und sich nicht auf die Persönlichkeit des Einzelnen zu konzentrieren.

❌ „Ihre Präsentationsfähigkeiten sind furchtbar.“

✔️ „Mir ist aufgefallen, dass der Bericht, den Sie letzte Woche eingereicht haben, unvollständig war. Lassen Sie uns besprechen, wie wir das beheben können.“

Tipps Nr. 2: Warten Sie nicht auf eine vierteljährliche Überprüfung

Feedback zu einer täglichen Routineaktivität zu machen, klingt nach einer großartigen Idee. Die Zeit vergeht nicht langsamer, wenn wir darauf warten, dass wir uns verbessern. Nutzen Sie jede Gelegenheit, Feedback zu geben. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Mitarbeiter gute Leistungen erbringt oder über das Erwartete hinausgeht, geben Sie sofort positives Feedback.

Tipps Nr. 3: Machen Sie es privat

Wie kann man Kollegen Feedback geben? Versetzen Sie sich in ihre Lage, wenn Sie Feedback geben. Wie werden sie sich fühlen, wenn Sie vor vielen Menschen schimpfen oder ihnen eine negative Rückmeldung geben?

❌ Sagen Sie es vor anderen Kollegen: „Mark, du kommst immer zu spät! Das fällt jedem auf und ist peinlich.“

✔️ Loben Sie die Öffentlichkeit: „Das haben Sie gut gemacht!“ oder bitten Sie sie, an einem Einzelgespräch teilzunehmen.

Beispiele dafür, wie man negatives Feedback auf positive Weise gibt
Beispiele dafür, wie man negatives Feedback auf positive Weise gibt

Tipps Nr. 4: Seien Sie lösungsorientiert

Wie geben Sie Ihrem Chef Feedback? Feedback ist nicht nebensächlich. Vor allem, wenn Sie Ihrem Vorgesetzten Feedback geben möchten. Wenn Sie Ihren Managern und Ihrem Chef Feedback geben, ist es wichtig, daran zu denken, dass Ihre Absicht darin besteht, positiv zum Erfolg des Teams und zum allgemeinen Wachstum des Unternehmens beizutragen.

❌ „Sie scheinen die Herausforderungen unseres Teams nie zu verstehen.“

✔️ Ich wollte etwas besprechen, das mir in unseren Projektbesprechungen aufgefallen ist. [Probleme/Probleme] Ich habe über eine mögliche Lösung nachgedacht, um dieses Problem anzugehen.

Tipps Nr. 5: Heben Sie die positiven Aspekte hervor

Wie gibt man gutes Feedback? Positives Feedback kann das Ziel, Ihren Kollegen zu helfen, sich zu verbessern, genauso effektiv erreichen wie negative Kritik. Schließlich sollten Feedbackschleifen kein Grund zur Beunruhigung sein. Sie treiben die Motivation an, besser zu werden und härter zu arbeiten.

❌ „Du bist immer im Rückstand mit den Terminen.“

✔️ „Ihre Anpassungsfähigkeit ist ein positives Beispiel für den Rest des Teams.“

Tipps Nr. 6: Konzentrieren Sie sich auf einen oder zwei Hauptpunkte

Wenn Sie Feedback geben, können Sie die Wirksamkeit Ihrer Nachricht erheblich steigern, indem Sie sie fokussiert und prägnant halten. Hier gilt das Prinzip „weniger ist mehr“ – die Betonung auf ein oder zwei Schlüsselpunkte stellt sicher, dass Ihr Feedback klar, umsetzbar und einprägsam bleibt.

????Weitere Anregungen zum Geben von Feedback finden Sie hier:

So geben Sie Feedback – in den Schulen

Wie gibt man jemandem, den man im akademischen Kontext kennt, wie etwa Studenten, Lehrern, Professoren oder Kommilitonen, Feedback? Die folgenden Tipps und Beispiele sorgen mit Sicherheit für Zufriedenheit und Anerkennung der Empfänger.

Tipps Nr. 7: Anonymes Feedback

Anonymes Feedback ist eine der besten Möglichkeiten, im Unterricht Feedback zu geben, wenn Lehrer Feedback von Schülern einholen möchten. Sie können frei Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne negative Konsequenzen fürchten zu müssen.

Tipps Nr. 8: Bitten Sie um Erlaubnis

Überraschen Sie sie nicht; fragen Sie stattdessen im Voraus um Erlaubnis, Feedback geben zu dürfen. Ob Lehrer, Schüler oder Klassenkameraden, alle verdienen Respekt und haben ein Recht auf Feedback über sie. Der Grund dafür ist, dass sie selbst entscheiden können, wann und wo sie am liebsten Feedback erhalten.

❌ „Du bist im Unterricht immer so unorganisiert. Das ist frustrierend.“

✔️ „Mir ist etwas aufgefallen und ich würde mich über Ihre Meinung freuen. Wäre es in Ordnung, wenn wir darüber sprechen?“

Tipps Nr. 9: Machen Sie es zu einem Teil der Lektion

Wie kann man Studierenden Feedback geben? Für Lehrer und Erzieher gibt es keine bessere Möglichkeit, Schülern Feedback zu geben als durch Lehren und Lernen. Indem Feedback zu einem integralen Bestandteil der Unterrichtsstruktur gemacht wird, können Schüler durch Echtzeit-Anleitung und Selbsteinschätzung mit aktivem Engagement lernen. 

✔️ In einem Zeitmanagementkurs können Lehrer eine Diskussionszeit einrichten, in der die Schüler ihre Ideen zur Zeichensetzung austauschen und Möglichkeiten vorschlagen können, pünktlich zu sein.

Wie kann ich Feedback geben?
So geben Sie virtuell Feedback

Tipps Nr. 10: Schreiben Sie es auf

Die Bereitstellung schriftlichen Feedbacks ist ebenso einflussreich wie ein direktes persönliches Gespräch mit ihnen. Der beste Vorteil besteht darin, dass der Empfänger Ihre Kommentare überprüfen und darüber nachdenken kann. Dazu können positive Beobachtungen, Wachstumsvorschläge und umsetzbare Schritte zur Verbesserung gehören.

❌ „Ihre Präsentation war gut, aber sie könnte besser sein.“

✔️ „Ich schätze Ihre Liebe zum Detail in diesem Projekt. Ich schlage jedoch vor, dass Sie die Einbeziehung weiterer unterstützender Daten in Betracht ziehen, um Ihre Analyse zu untermauern.“

Tipps Nr. 11: Kompliment für ihre Bemühungen, nicht für ihre Talente

Wie kann man Feedback geben, ohne die anderen zu überbewerten? In der Schule oder am Arbeitsplatz gibt es Menschen, die andere aufgrund ihrer Talente übertreffen, aber das sollte keine Entschuldigung für schlechtes Feedback sein. Bei konstruktivem Feedback geht es darum, die Bemühungen der anderen anzuerkennen und anzuerkennen, was sie getan haben, um Hindernisse zu überwinden, und nicht darum, ihre Talente zu überbewerten.

❌ „Du bist auf diesem Gebiet von Natur aus talentiert, daher wird deine Leistung erwartet.“

✔️ „Ihr Engagement beim Üben und Lernen hat sich eindeutig ausgezahlt. Ich weiß Ihre harte Arbeit zu schätzen.“

Tipp Nr. 12: Bitten Sie auch um Feedback

Feedback sollte keine Einbahnstraße sein. Wenn Sie Feedback geben, bedeutet die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation, dass Sie den Empfänger um Feedback bitten und eine kollaborative und integrative Umgebung schaffen können, in der beide Parteien lernen und wachsen können.

✔️ „Ich habe einige Gedanken zu Ihrem Projekt geäußert. Ich bin gespannt, was Sie über mein Feedback denken und ob es Ihrer Meinung nach mit Ihrer Vision übereinstimmt. Lassen Sie uns darüber sprechen.“

Die zentralen Thesen

Ich garantiere, dass Sie aus diesem Artikel viel gelernt haben. Und ich freue mich, Ihnen einen hervorragenden Helfer vorstellen zu können, der Ihnen dabei hilft, auf angenehmere und ansprechendere Weise unterstützendes und konstruktives Feedback zu geben. 

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Ref: (Harvard Business Review) | Gitter | 15five | Spiegel | 360-Lernen