Letzte Überprüfung am 5. November 2026 anhand der in diesem Beitrag verlinkten Quellen.
KI-Schulungen für Mitarbeiter müssen nun auch Tools umfassen, die die Leute bereits verwenden. Eurostat berichtet, dass 19.95 % der EU-Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern nutzten im Jahr 2025 KI-Technologien.Die Frage für die Personalentwicklung ist also, wie die Mitarbeiter es nutzen und ob ihnen jemand gesagt hat, was erlaubt ist.
Dies ist eine Liste mit 12 fertigen Kursen für Personalentwicklungs- und Compliance-Verantwortliche, die Schulungen zu KI-Kompetenz und akzeptabler Nutzung durchführen. Die Kurse umfassen KI-Grundlagen, sicheren Umgang im Alltag, Datenaustausch, KI-Sicherheit und die zugrunde liegenden grundlegenden Gewohnheiten. Jeder Eintrag beschreibt die Kursinhalte, die Notwendigkeit für Mitarbeitende und den Ablauf der Schulung. Jede Gruppe schließt mit einer kurzen Zusammenfassung ab. Unsere WahlNach der Liste folgt eine Reihenfolge für die Durchführung der Kurse und eine Möglichkeit, die Kurse auszuführen. AhaSlides.
Alle 12 Kurse im Überblick
| Kurse | Was es abdeckt | Länge | Rechtliche Pflicht für die Organisation? |
|---|---|---|---|
| EU: KI-Kompetenz (EU-KI-Gesetz Artikel 4) | Die Grundlagen von Artikel 4 | 35 Minuten | Ja, in der EU (Artikel 4). |
| Intelligenter arbeiten mit generativer KI | Ein sicherer, wiederholbarer Arbeitsablauf für Büroaufgaben | 40 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Copilot bei der Arbeit | Nutzung eines KI-Assistenten aus einer Office-Suite im Rahmen der Richtlinien | 40 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| KI in Meetings | Notizen, Transkripte und Zusammenfassungen wurden angemessen verwendet | 30 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| KI-Sicherheit für alle | Schatten-KI, Prompt-Injektion und manipulierte Ausgaben | 30 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Ihre Daten und KI-Tools | Was Sie in KI-Tools einfügen können und was nicht | 30 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Sichere Nutzung generativer KI | Datenlecks, Schatten-KI und KI-gestützte Angriffe | 35 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Deepfakes und KI-gestützter Betrug | Betrugsmaschen mit synthetischen Stimmen, Videos und Bildern | 35 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Grundlagen des Sicherheitsbewusstseins | Grundlegende Sicherheitsgewohnheiten | 35 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Phishing und Social Engineering | Phishing erkennen und melden | 30 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Passwörter, Passkeys und Multi-Faktor-Authentifizierung | Sichere Anmeldung für KI-verbundene Konten | 30 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
| Social Engineering, Betrug und Deepfakes | Telefon-, Zahlungs- und Identitätsbetrug | 35 Minuten | Hier wurde keine Gebühr genannt. |
KI-Kompetenz und alltägliche Nutzung
EU: KI-Kompetenz (EU-KI-Gesetz Artikel 4)
Dieser Kurs behandelt die Grundlagen von Artikel 4. Der Text wird vom AI Act Service Desk veröffentlicht: Anbieter und Anwender von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. und andere, die in ihrem Auftrag KI-Systeme betreiben oder nutzen. Führen Sie in der Sitzung ein Quiz durch, um herauszufinden, welche alltäglichen Tools in Ihrem Unternehmen als KI-Systeme gelten, und vergleichen Sie die Antworten anschließend mit Ihrer eigenen Tool-Liste.
Intelligenter arbeiten mit generativer KI
Dieser Kurs vermittelt einen sicheren, wiederholbaren Workflow für den Einsatz generativer KI in Büroaufgaben: Entscheiden Sie, was Sie teilen möchten, formulieren Sie die Frage klar, überprüfen Sie die Antwort und übernehmen Sie die Verantwortung für das Ergebnis. In der Sitzung erhalten die Teilnehmenden einen von einem KI-Tool erstellten E-Mail-Entwurf mit zwei fiktiven Fakten und werden in einer offenen Präsentation gebeten, die Fehler zu finden. Dies verdeutlicht, warum die Überprüfung zum Arbeitsablauf gehört und kein zusätzlicher Schritt ist.
Copilot bei der Arbeit
Dieser Kurs behandelt die praktische Anwendung eines KI-Assistenten für Office-Anwendungen im Rahmen Ihrer Berechtigungen und Richtlinien. Dies ist wichtig, da der Assistent nur innerhalb der Zugriffsrechte des Mitarbeiters arbeitet. Prüfen Sie daher, welche Zugriffsrechte dieser umfasst. Fragen Sie im Kurs anhand einer Bewertungsskala, wie sicher sich die Teilnehmer hinsichtlich der vom Assistenten einsehbaren Bereiche fühlen, und betrachten Sie die niedrigsten Bewertungen gemeinsam.
KI in Meetings
KI-gestützte Protokollierung wirft Fragen der Einwilligung und Fairness auf, mit denen sich jeder Meeting-Leiter auseinandersetzen muss: Wer hat der Aufzeichnung zugestimmt und wer erhält Zugriff auf die Zusammenfassung? Dieser Kurs behandelt die faire und rechtmäßige Verwendung von Protokollen, Transkripten und Zusammenfassungen. Im Rahmen der Sitzung wird ein interaktives Szenario zu einem Einzelgespräch durchgespielt, das standardmäßig aufgezeichnet wurde. Dabei wird die Frage gestellt, was der Moderator als Erstes hätte tun sollen.
Unsere Empfehlung: Intelligenter arbeiten mit generativer KI. Das Erstellen von Entwürfen ist eine gängige Anwendung von Chatbots am Arbeitsplatz, und die Übung zur Fehlererkennung fördert die Kontrollgewohnheit, auf die jeder andere KI-Kurs angewiesen ist.
KI-Sicherheit und Datenaustausch
KI-Sicherheit für alle
Dieser Kurs vermittelt, wie Schatten-KI, Prompt-Injection und manipulierte Ergebnisse Risiken bergen. Schatten-KI bezeichnet Tools, die Mitarbeiter ohne Genehmigung nutzen; Prompt-Injection sind versteckte Anweisungen in einem Dokument oder auf einer Webseite, die ein KI-Tool steuern. Im Kurs wird ein Dokument mit einer solchen versteckten Anweisung gezeigt und anschließend eine Umfrage durchgeführt, ob die Teilnehmer diese bemerkt hätten.
Ihre Daten und KI-Tools
Dieser Kurs vermittelt klare Regeln dafür, welche Daten Sie in KI-Tools einfügen dürfen und welche nicht. In der Sitzung werden vier Beispiele gezeigt, darunter eine Pressemitteilung, eine Kundenliste, Besprechungsnotizen und ein Vertragsentwurf. Anschließend wird eine Umfrage durchgeführt: Einfügen, maskieren oder niemals? Die Abstimmungsergebnisse werden mit Ihren Richtlinien verglichen, und unklare Passagen werden gegebenenfalls überarbeitet.
Sichere Nutzung generativer KI
Datenlecks und KI-gestützte Angriffe stellen die größten Risiken für alltägliche Nutzer dar. Dieser Kurs behandelt Datenlecks, Schatten-KI und KI-gestützte Angriffe gegen Mitarbeiter. Stellen Sie in der Sitzung die offene Frage: „Welche KI-Tools nutzen Sie für Ihre Arbeit, die wir nicht genehmigt haben?“ Anonyme Antworten liefern Ihnen eine konkrete Liste zur Überprüfung.
Deepfakes und KI-gestützter Betrug
Dieser Kurs vermittelt, wie man Betrugsversuche mit synthetischen Stimmen, Videos und Bildern erkennt und diese meldet. Im Kurs wird eine kurze Sprachnachricht abgespielt, in der um eine dringende Überweisung gebeten wird. Die Teilnehmer werden per „Antworten“ gefragt, ob sie darauf reagieren würden. Anschließend werden die Schritte erläutert, die den Betrug aufgedeckt hätten.
Unsere Empfehlung: Ihre Daten und KI-Tools. Es gibt jedem Mitarbeiter einen einfachen Test, bevor er etwas einfügt, und die Abstimmung darüber, ob man etwas einfügen oder maskieren soll, klärt die meisten Streitpunkte bezüglich der Richtlinien in einer einzigen Sitzung.
Grundlegende Sicherheitsgewohnheiten
Grundlagen des Sicherheitsbewusstseins
Dies sind die grundlegenden Sicherheitsgewohnheiten, die vor dem Einsatz von KI-Tools gelten sollten. Der Kurs behandelt die alltäglichen Verhaltensweisen, die jeder Mitarbeiter beherrschen sollte. Führen Sie in der Sitzung ein kurzes Quiz an einem realistischen Tag durch – mit verlorenem Ausweis, einem gemeinsam genutzten Passwort und einem entsperrten Laptop – und fragen Sie, wie die einzelnen Teilnehmer reagieren würden.
Phishing und Social Engineering
Künstliche Intelligenz macht Phishing-E-Mails überzeugender, daher ist Wachsamkeit geboten. Dieser Kurs vermittelt, wie man Phishing und Social Engineering erkennt und meldet. In der Sitzung werden drei Nachrichten gezeigt und die Teilnehmer befragt, welche davon gefälscht ist. Anschließend werden die Hinweise besprochen.
Passwörter, Passkeys und Multi-Faktor-Authentifizierung
Starke Authentifizierung schützt die mit KI-Tools verbundenen Konten, die häufig Arbeitsdokumente und Chatverläufe enthalten. Der Kurs behandelt Passwörter, Passkeys und Multi-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter. Fragen Sie in der Sitzung anhand einer Bewertungsskala, wie viele ihrer KI-Konten die Multi-Faktor-Anmeldung nutzen, und teilen Sie den Durchschnittswert mit.
Social Engineering, Betrug und Deepfakes
Betrugsversuche mit Identitätsdiebstahl und Zahlungsbetrug können mittlerweile KI-generierte Stimmen nutzen, sodass eine vertraute Stimme kein verlässlicher Identitätsnachweis mehr ist. Dieser Kurs behandelt Telefon-, Zahlungs- und Identitätsbetrug sowie die Wichtigkeit der Authentifizierung über einen zweiten Kanal. Im Kurs wird ein Szenario besprochen, in dem ein vermeintlicher Manager per Sprachnachricht den Kauf einer Geschenkkarte verlangt.
Unsere Wahl: Social Engineering, Betrug und Deepfakes. Eine geklonte Stimme ist das anschaulichste Beispiel dafür, warum KI das Risiko verändert, und die Gewohnheit, über einen zweiten Kanal nachzuprüfen, kostet nichts, um sie zu lehren.
Wie man den Plan umsetzt
Beginnen Sie mit den Punkten, die eine rechtliche Verpflichtung darstellen und die Ihr Onboarding-Prozess bereits vorsieht. Für Organisationen in der EU ist dies der KI-Grundlagenkurs, denn Artikel 4 des KI-Gesetzes legt die Pflicht fest. Die FAQ der Europäischen Kommission zur KI-Kompetenz besagt, dass es Kein Zertifikat erforderlich Organisationen können Schulungen und andere Initiativen intern dokumentieren, daher empfiehlt sich eine einfache Abschlussliste. Planen Sie anschließend die Kurse zur sicheren Nutzung und zum Datenaustausch für alle Teilnehmenden ein und schließen Sie mit rollenspezifischen Vertiefungsschulungen ab, beispielsweise mit Copilot für Office-Anwender.
Fügen Sie die regionalen Regelungen hinzu, an denen Ihre Mitarbeiter arbeiten. Eurostat geht davon aus, dass 19.95 % der EU-Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern nutzten im Jahr 2025 KI. ist ein Grund, die KI-Kurse frühzeitig anzubieten, anstatt bis zum Jahresende zu warten.
Wenn Sie die Governance-Seite aufbauen, lesen Sie den Beitrag auf KI-Governance-Schulung Beinhaltet die Aufgaben des Einsatzleiters. Einen 30-minütigen Sitzungsplan finden Sie hier: Schulung zu KI-KompetenzUnd für Analysten, die mit Datensätzen arbeiten, der Leitfaden zu Datenschutzschulung für Analysten.
Möglichkeiten, diese Kurse durchzuführen auf AhaSlides
Sie können alle 12 in drei Formaten anbieten:
- Kurse zum Selbststudium. Verwenden Sie die AhaSlides Der Kursersteller weist jedem Mitarbeiter einen Kurs zur Absolvierung zu.
- Eine Live-Fragerunde. Sammeln Sie vor der Sitzung Fragen zu realen KI-Tools und beantworten Sie diese dann im Raum.
- Vorher- und Nachher-Befragungen. Messen Sie, was sich in derselben Sitzung verändert hat.
Vier Folientypen erledigen den Großteil der Arbeit:
- Antwort auswählen. Frage: „Kann man diese Kundenliste in einen Chatbot einfügen? Einfügen, maskieren oder gar nicht?“ Zeigen Sie die Aufteilung an, bevor Sie die Antwort preisgeben.
- Wortwolke. Fragen Sie: „Wofür nutzen Sie KI bei der Arbeit?“ Die wichtigsten Wörter zeigen, wo zuerst Richtlinien erforderlich sind.
- Bewertungsskala. Fragen Sie vorher und nachher: „Wie sicher sind Sie sich, was Sie einem KI-Tool anvertrauen würden?“ Bewerten Sie von 1 bis 5 und vergleichen Sie die Durchschnittswerte.
- Offenes Ende. Frage: „Was hat ein KI-Tool diesen Monat für Sie falsch vorhergesagt?“ Die Antworten können anonym erfolgen, sodass die Leute ihre Meinung äußern können.
FAQ
Welche KI-Schulungen benötigen die Mitarbeiter?
Mitarbeiter benötigen sichere Nutzungsregeln, Grenzen für die Datenweitergabe, Möglichkeiten zur Genauigkeitsprüfung und eine Methode, um KI-gestützte Betrugsversuche zu erkennen. Die zwölf oben genannten Kurse decken diese vier Bereiche sowie die Grundlagen der KI-Kompetenz ab.
Ist eine KI-Schulung verpflichtend?
Ja, was die KI-Kompetenz in der EU betrifft: Artikel 4 des KI-Gesetzes verpflichtet Anbieter und Anwender von KI-Systemen, Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern. Der geänderter Text Das Gesetz besagt, dass dies keine Garantie für ein bestimmtes Alphabetisierungsniveau für Einzelpersonen erfordert. Das Gesetz gilt auch für Anbieter und Anwender außerhalb der EU, wo Die vom KI-System erzeugten Ergebnisse werden in der Union verwendet.Außerhalb der EU sollten Sie die Bestimmungen Ihres eigenen Landes prüfen.
Was sollte man niemals in ein KI-Tool eingeben?
Persönliche Daten, vertrauliche Informationen und alles, was Ihre Richtlinien nicht zulassen, dürfen nicht in einem zugelassenen Tool verwendet werden. Im Zweifelsfall fragen Sie nach, bevor Sie etwas einfügen.
Wie lange sollte das KI-Training dauern?
Es gibt keine festgelegte Dauer. Wir empfehlen den meisten Mitarbeitern ein kurzes Modul von 30 bis 60 Minuten, das jährlich wiederholt wird. Die oben genannten Kurse dauern 30 bis 40 Minuten. Keine der hier genannten Aufsichtsbehörden legt eine Dauer fest.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine Entscheidung bezüglich Ihres Arbeitsplatzes wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
