Was sind die Vorteile von Präsentationssoftware? Was ist Präsentationssoftware? Es ist rar, jemanden zu finden, der noch nicht in der Schule oder bei der Arbeit präsentiert hat, egal ob es sich um ein Verkaufsgespräch, einen TED-Vortrag oder ein Chemieprojekt handelt, Folien und Ausstellungen waren schon immer ein wesentlicher Teil unseres akademischen und beruflichen Wachstums.
Wie bei den meisten Dingen hat auch die Art und Weise, wie wir Präsentationen machen, ein deutliches Facelifting erfahren. Egal was Art der Präsentation Sie tun, ob in einer Remote- oder Hybridumgebung, die Bedeutung und die Vorteile von Präsentationssoftware sind unbestreitbar.
Wenn Sie nach Funktionen, Verwendungsmöglichkeiten und Herausforderungen von Präsentationssoftware suchen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie!
Inhaltsverzeichnis
Tipps für besseres Engagement
Schauen wir uns neben den Vorteilen von Präsentationssoftware Folgendes an:
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Änderungen im Bereich Präsentationssoftware
PowerPoint und Präsentationen sind seit Jahrzehnten Synonyme. Das soll nicht heißen, dass es vor PowerPoint keine Indikationen gab; es gab Kreidetafeln, Whiteboards, handgezeichnete Poster, Flipcharts und Diadecks für alle Zwecke.
Der Aufstieg der Technologie half Unternehmen jedoch nach und nach dabei, handgezeichnete Foliensätze durch computergenerierte Folien zu ersetzen, was schließlich zu PowerPoint führte – einer der beliebtesten Präsentationssoftware aller Zeiten. Es ist Jahre her, seit PowerPoint das Spiel revolutioniert hat, und jetzt gibt es sie viele Alternativen die Branche auf ihre eigene Weise weiterentwickeln.
PowerPoint und ähnliche Software ermöglichen es dem Präsentator, ein digitalisiertes Dia-Deck mit bearbeitbaren Texten und Grafiken zu erstellen. Der Präsentator kann diese Folien dann dem Publikum präsentieren, entweder direkt vor ihnen oder virtuell durch Zoom und andere Screen-Sharing-Software.
7 Vorteile von Präsentationssoftware
Sind Sie bereit für den Schritt zu einer modernen Präsentationssoftware? Mach dir keine Sorgen; es ist bei weitem nicht so einschüchternd, wie Sie denken!
Beginnen Sie damit, sich einige Vorteile von Präsentationssoftware anzusehen, die für Präsentatoren und Präsentationen auf der ganzen Welt ein echter Wendepunkt war.
#1 – Sie sind fesselnde visuelle Tools
Wussten Sie, dass 60 % der Menschen eine Präsentation bevorzugen voller Visuals, während 40 % der Leute sagen, dass es ein absolutes Muss ist, dass sie dabei sind? Textlastige Folien sind Relikte von Präsentationsdinosauriern; Der neue Weg ist Grafik.
Präsentationssoftware bietet Ihnen so viele Möglichkeiten, Ihr Thema mit Hilfe von visuellen Hinweisen zu veranschaulichen, wie z.
- Bilder
- Farbe
- Graphs
- Animation
- Übergänge zwischen Folien
- Hintergründe
Diese Auswahl an Elementen ist eine Fundgrube für traditionelle Moderatoren. Sie können Ihnen wirklich helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, wenn Sie Ihre Präsentation halten, und sind großartige Hilfsmittel, wenn es darum geht, eine effektive Geschichte in Ihrer Präsentation zu erzählen.
#2 – Sie sind einfach zu bedienen
Die meisten Präsentationsprogramme sind relativ einfach zu erlernen und zu verwenden. Die Tools wurden ursprünglich entwickelt, um nachzuahmen, wie ein traditioneller Moderator seine Folien präsentiert; Im Laufe der Zeit sind sie immer intuitiver geworden.
Natürlich besteht bei den enormen Anpassungsmöglichkeiten, die sie bieten, die Möglichkeit, dass neue Präsentatoren überfordert werden. Dennoch verfügt jedes Tool normalerweise über einen umfangreichen Hilfebereich und ein kontaktierbares Kundendienstteam, um dem entgegenzuwirken, sowie Communitys anderer Präsentatoren, die bereit sind, bei Problemen zu helfen.
#3 – Sie haben Vorlagen
Heutzutage ist es ein Standard, dass Präsentationstools mit mehreren gebrauchsfertigen Vorlagen geliefert werden. Normalerweise sind diese Vorlagen ein paar sehr gut gestaltete Folien, die fantastisch aussehen; Ihre einzige Aufgabe ist es, den Text zu ersetzen und vielleicht Ihre Bilder hinzuzufügen!
Diese machen es überflüssig, Ihre Präsentationsvorlagen von Grund auf neu zu erstellen, und können Ihnen ganze Abende ersparen, die Sie sich mit jedem Element Ihrer Präsentation quälen müssen.
Einige etablierte Präsentationssoftware hat über 10,000 Vorlagen zur Auswahl, die alle auf leicht unterschiedlichen Themen basieren. Sie können ziemlich sicher sein, dass Sie, wenn Sie nach einer Vorlage in Ihrer Nische suchen, diese in der Vorlagenbibliothek einiger der finden werden große Namen in der Präsentationssoftware.
#4 - Vorteile von Präsentationssoftware – Sie sind interaktiv
Nun, nicht alle von ihnen, aber die besten sind!
An interaktive Präsentation schafft einen wechselseitigen Dialog zwischen dem Präsentator und seinem Publikum, indem es dem Präsentator ermöglicht, Fragen in seiner Präsentation zu erstellen, und dem Publikum ermöglicht wird, diese tatsächlich zu beantworten.
Normalerweise wird das Publikum join Nehmen Sie an der Präsentation teil und beantworten Sie die Fragen direkt von Ihrem Telefon aus. Diese Fragen können in Form von sein eine Umfrage, Word Cloud, Live-Fragen und Antworten und mehr und zeigt die Antworten des Publikums visuell an, damit jeder sie sehen kann.
Interaktivität ist definitiv einer der größten Vorteile von Präsentationssoftware und eines der größten kostenlosen Tools im interaktiven Präsentationsspiel AhaSlides. Mit AhaSlides können Sie eine Präsentation voller interaktiver Folien erstellen. Ihr Publikum macht einfach mit, bringt seine Ideen ein und bleibt während der gesamten Show engagiert!
#5 – Sie arbeiten remote
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, einem Publikum auf der ganzen Welt etwas zu präsentieren, wenn Sie nicht Präsentationssoftware verwenden. Das Einzige, was Sie tun könnten, ist, Ihre A4-Folien in die Kamera zu halten und zu hoffen, dass es alle lesen können.
Präsentationssoftware übernimmt den gesamten Prozess der Übertragung Ihrer Folien an Ihr Online-Publikum so viel einfacher. Sie teilen einfach Ihren Bildschirm und präsentieren Ihre Präsentation über die Software. Während Sie sprechen, kann Ihr Publikum sowohl Sie als auch Ihre Präsentation vollständig sehen, sodass es wie im wirklichen Leben ist!
Einige Präsentationstools lassen das Publikum die Führung übernehmen, was bedeutet, dass jeder die Folien selbst lesen und durcharbeiten kann, ohne dass der Moderator erforderlich ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die traditionellen „Präsentationshandouts“ für das Publikum verfügbar zu machen, wo immer es sich befindet.
#6 – Sie sind Multimedia
Die Möglichkeit, unsere Präsentationen mit Multimedia zu ergänzen, macht sie nicht nur optisch ansprechend, sondern auch super spannend für Sie und Ihr Publikum.
3 Dinge können Ihre Präsentation ins Unermessliche steigern…
- GIFs
- Videos
- Audio
Jede davon kann direkt als Folie in die Präsentation eingebettet werden und erfordert nicht, dass Sie zwischen den Plattformen wechseln, während Sie versuchen, in Ihren Fluss zu gelangen. Sie helfen dabei, die Sinne Ihres Publikums zu stimulieren und halten es involviert und im Einklang mit dem Moderator.
Es gibt verschiedene Arten von Präsentationssoftware, mit denen Sie auf große GIF-, Video- und Soundbibliotheken zugreifen und diese direkt in Ihre Präsentation einfügen können. Heutzutage müssen Sie überhaupt nichts mehr herunterladen!
#7 – Sie sind kooperativ
Die fortschrittlichere Präsentationssoftware ist kollaborativ für eine reibungslose Remote-Arbeitsumgebung.
Sie ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Präsentation zu arbeiten, und ermöglichen es einzelnen Mitgliedern, sich gegenseitig die Darstellungen zur Bearbeitung in ihrer eigenen Zeit zuzusenden.
Nicht nur das, bei einigen der interaktiven Präsentationsplattformen können Sie sogar mit Ihrem Moderator zusammenarbeiten, der dafür sorgen kann, dass die Fragen, die Sie in einem Q&A stellen, wohlschmeckend genug sind.
Es wurden Funktionen für die Zusammenarbeit entwickelt, um das Erstellen und Präsentieren zu erleichtern Teampräsentationen effektiver.
3 Nachteile von Präsentationssoftware
Bei allen Vorteilen von Präsentationssoftware haben sie auch ihre Nachteile. Sie müssen sich auch einiger Herausforderungen bewusst sein, wenn Sie Präsentationssoftware für Ihre nächste Präsentation verwenden.
- Über Bord gehen – der häufigste Fehler von Moderatoren mit ihrer Präsentation ist zu enthalten zu viele Multimedia-Effekte. Es ist ziemlich einfach, experimentierfreudig zu werden, wenn Ihnen eine große Auswahl an Optionen präsentiert wird, und Sie könnten am Ende eine Folie mit zu vielen Ergebnissen, Animationen und Schriftartanpassungen ertränken. Dies verwässert den Hauptzweck Ihrer Präsentation – die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und ihm zu helfen, Ihr Thema zu verstehen.
- Pauken – Wenn Sie alles winzig machen können, werden Sie möglicherweise in Versuchung geraten Packen Sie Ihre Folien mit Informationen. Aber weit davon entfernt, Ihr Publikum mit mehr Informationen zu füllen, wird es für sie viel schwieriger, etwas Sinnvolles mitzunehmen. Nicht nur, dass; inhaltsreiche Folien schwächen auch die Aufmerksamkeit Ihres Publikums, was es letztendlich schwieriger macht, es dazu zu bringen, sich Ihre Folien überhaupt anzusehen. Es ist besser, Ihre Hauptgedanken als Überschriften oder Aufzählungszeichen in die Ablehnung aufzunehmen und sie in Ihrer Rede ausführlich zu beschreiben. Die 10-20-30-Regel kann dabei helfen.
- Technische Probleme – Die Angst vor Ludditen überall – Was ist, wenn mein Computer abstürzt? Nun, es ist eine berechtigte Sorge; Computer wurden schon oft getroffen, und viele andere unerklärliche technische Probleme sind zu den schlimmstmöglichen Zeiten aufgetreten. Es könnte eine instabile Internetverbindung sein, ein Link, der nicht funktioniert, oder eine Datei, von der Sie schwören könnten, dass Sie sie angehängt haben. Es ist leicht, nervös zu werden, daher empfehlen wir Ihnen, eine Sicherungssoftware und eine Sicherungskopie Ihrer Notizen für einen reibungslosen Übergang zu haben, falls etwas schief geht.
Jetzt, da Sie die Vor- und Nachteile von Präsentationssoftware kennen, wird es unendlich zugänglich sein, um eine überzeugende Präsentation für Ihr nächstes Publikum zu erstellen. Bis Sie dies tun, sehen Sie sich die Vielfalt an interaktive Vorlagen verfügbar bei AhaSlides und verwenden Sie sie kostenlos, um Ihre nächste leistungsstarke Präsentation zu erstellen.
