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Die 7 goldenen Vorteile von Präsentationssoftware (+ 3 Nachteile)

Die 7 goldenen Vorteile von Präsentationssoftware (+ 3 Nachteile)

Präsentieren

Lawrence Haywood 20 September 2022 6 min lesen

Vorteile von Präsentationssoftware? Es ist sehr Es ist selten, jemanden zu finden, der in der Schule oder bei der Arbeit keine Präsentation gehalten hat. Ganz gleich, ob es sich um ein Verkaufsgespräch, einen TED-Talk oder ein Chemieprojekt handelt, Folien und Präsentationen waren schon immer ein wesentlicher Bestandteil unseres akademischen und beruflichen Wachstums.

Wie bei den meisten Dingen im Leben hat auch die Art und Weise, wie wir Präsentationen machen, ein großes Facelifting erfahren. Egal was Art der Präsentation Sie tun, ob in einer Remote- oder Hybridumgebung, die Bedeutung und Vorteile von Präsentationssoftware ist unbestreitbar.

Wenn Sie nach dem suchen Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Herausforderungen von Präsentationssoftware, dieser Artikel ist für Sie!

Änderungen im Bereich Präsentationssoftware

PowerPoint und Präsentationen sind seit Jahrzehnten Synonyme. Das soll nicht heißen, dass Präsentationen vor PowerPoint nicht existierten; es gab Kreidetafeln, Whiteboards, handgezeichnete Poster, Flipcharts und Diadecks für alle Zwecke.

Der Aufstieg der Technologie half Unternehmen jedoch nach und nach dabei, handgezeichnete Foliensätze durch computergenerierte Folien zu ersetzen, was schließlich zu PowerPoint führte – einer der beliebtesten Präsentationssoftware aller Zeiten. Es ist Jahre her, seit PowerPoint das Spiel revolutioniert hat, und jetzt gibt es sie viele Alternativen die Branche auf ihre eigene Weise weiterentwickeln.

PowerPoint und ähnliche Software ermöglichen es dem Präsentator, ein digitalisiertes Dia-Deck mit bearbeitbaren Texten und Grafiken zu erstellen. Der Präsentator kann diese Folien dann dem Publikum präsentieren, entweder direkt vor ihnen oder virtuell durch Zoom und andere Screen-Sharing-Software.

Eine Präsentation über ecuadorianische Kaffeebohnen auf PowerPoint
Vorteile von Präsentationssoftware – Eine Folie in einer PowerPoint-Präsentation.

7 Vorteile von Präsentationssoftware

Sind Sie bereit für den Schritt zu einer modernen Präsentationssoftware? Keine Sorge, es ist bei weitem nicht so einschüchternd, wie Sie denken!

Beginnen Sie damit, sich einige Vorteile von Präsentationssoftware anzusehen, die für Präsentatoren und Präsentationen auf der ganzen Welt ein echter Wendepunkt war.

#1 – Sie sind fesselnde visuelle Tools

Wussten Sie, dass 60 % der Menschen eine Präsentation bevorzugen voller Visuals, während 40 % der Leute sagen, dass es ein absolutes Muss ist, gehören sie dazu? Textlastige Folien sind Relikte von Präsentationssauriern, der neue Weg ist Grafik.

Präsentationssoftware bietet Ihnen so viele Möglichkeiten, Ihr Thema mit Hilfe von visuellen Hinweisen zu veranschaulichen, wie z.

  • Bilder
  • Farbe
  • Graphs
  • Animation
  • Übergänge zwischen Folien
  • Hintergründe

Diese Auswahl an Elementen ist eine Fundgrube für traditionelle Moderatoren. Sie können Ihnen wirklich helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, wenn Sie Ihre Präsentation halten, und sind großartige Hilfsmittel, wenn es darum geht, eine effektive Geschichte in Ihrer Präsentation zu erzählen.

3 Arten von Präsentationsvorschauen, die auf Visme erstellt wurden
Vorteile von Präsentationssoftware – 3 Arten von visuellen Präsentationen, die mit erstellt wurden Visme.

#2 – Sie sind einfach zu bedienen

Die meisten Präsentationsprogramme sind recht einfach zu erlernen und zu verwenden. Die Tools wurden ursprünglich entwickelt, um nachzuahmen, wie ein traditioneller Moderator seine Folien präsentiert, und im Laufe der Zeit wurden sie immer intuitiver.

Natürlich besteht bei den enormen Anpassungsmöglichkeiten, die sie bieten, die Möglichkeit, dass neue Präsentatoren überfordert werden. Dennoch verfügt jedes Tool normalerweise über einen umfangreichen Hilfebereich und ein kontaktierbares Kundendienstteam, um dem entgegenzuwirken, sowie Communitys anderer Präsentatoren, die bereit sind, bei Problemen zu helfen.

#3 – Sie haben Vorlagen

Heutzutage ist es ein Standard, dass Präsentationstools mit mehreren gebrauchsfertigen Vorlagen geliefert werden. Normalerweise sind diese Vorlagen ein paar sehr gut gestaltete Folien, die fantastisch aussehen; Ihre einzige Aufgabe ist es, den Text zu ersetzen und vielleicht Ihre eigenen Bilder hinzuzufügen!

Diese machen es überflüssig, Ihre Präsentationsvorlagen von Grund auf neu zu erstellen, und können Ihnen ganze Abende ersparen, die Sie sich über jedes einzelne Element in Ihrer Präsentation quälen müssen.

Einige etablierte Präsentationssoftware hat über 10,000 Vorlagen zur Auswahl, die alle auf leicht unterschiedlichen Themen basieren. Sie können ziemlich sicher sein, dass Sie, wenn Sie nach einer Vorlage in Ihrer Nische suchen, sie in der Vorlagenbibliothek einiger der finden werden große Namen in der Präsentationssoftware.

#4 - Vorteile von Präsentationssoftware – Sie sind interaktiv

Nun, nicht Alle von ihnen, aber die besten sind!

An interaktive Präsentation ist eine, die einen wechselseitigen Dialog zwischen dem Präsentator und seinem Publikum herstellt, indem es dem Präsentator ermöglicht, Fragen in seiner Präsentation zu stellen, und dem Publikum ermöglicht wird, diese tatsächlich zu beantworten.

Normalerweise wird das Publikum beitreten die Präsentation und beantworten die Fragen direkt von ihren Telefonen aus. Diese Fragen können in Form einer Umfrage, einer Wortwolke, Fragen und Antworten und mehr gestellt werden und zeigen die Antworten des gesamten Publikums visuell für alle sichtbar an.

Vorteile von Präsentationssoftware – Eine Frage, die in einer Präsentation auf AhaSlides gestellt wird, wobei alle Antworten des Publikums in einem Donut-Diagramm dargestellt werden.

Interaktivität ist definitiv einer der größten Vorteile von Präsentationssoftware und eines der größten kostenlosen Tools im interaktiven Präsentationsspiel AhaFolien. Mit AhaSlides können Sie eine Präsentation voller interaktiver Folien erstellen. Ihr Publikum macht einfach mit, bringt seine Ideen ein und bleibt während der gesamten Show engagiert!

#5 – Sie arbeiten remote

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, einem Publikum auf der ganzen Welt etwas zu präsentieren, wenn Sie nicht Präsentationssoftware verwenden. Das Einzige, was Sie tun könnten, ist, Ihre A4-Folien in die Kamera zu halten und zu hoffen, dass es alle lesen können.

Präsentationssoftware übernimmt den gesamten Prozess der Übertragung Ihrer Folien an Ihr Online-Publikum so viel einfacher. Sie teilen einfach Ihren Bildschirm und präsentieren Ihre Präsentation über die Software. Während Sie sprechen, kann Ihr Publikum sowohl Sie als auch Ihre Präsentation vollständig sehen, so dass es einfach wie im wirklichen Leben ist!

Einige Präsentationstools lassen das Publikum die Führung übernehmen, was bedeutet, dass jeder die Folien selbst lesen und durcharbeiten kann, ohne dass der Moderator erforderlich ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die traditionellen „Präsentationshandouts“ für das Publikum verfügbar zu machen, wo immer es sich befindet.

#6 – Sie sind Multimedia

Die Möglichkeit, unsere Präsentationen mit Multimedia zu ergänzen, macht sie nicht nur optisch ansprechend, sondern auch super spannend, sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum.

Es gibt 3 Dinge, die Ihre Präsentation aufwerten können …

  1. GIFs
  2. Videos
  3. Audio

Jede davon kann direkt als Folie in die Präsentation eingebettet werden und erfordert nicht, dass Sie zwischen den Plattformen wechseln, während Sie versuchen, in Ihren Fluss zu gelangen. Sie helfen dabei, die Sinne Ihres Publikums zu stimulieren und halten es involviert und im Einklang mit dem Präsentator.

Es gibt verschiedene Arten von Präsentationssoftware, mit denen Sie auf große GIF-, Video- und Soundbibliotheken zugreifen und diese direkt in Ihre Präsentation einfügen können. Heutzutage müssen Sie überhaupt nichts mehr herunterladen!

Verwenden von Audio in einer Präsentation - einer der Vorteile der Verwendung von Präsentationssoftware.
Vorteile von Präsentationssoftware – Eine Audio-Quizfrage als Teil einer Präsentation auf AhaSlides.

#7 – Sie sind kooperativ

Die fortschrittlichere Präsentationssoftware auf dem Markt ist kollaborativ für eine reibungslose Remote-Arbeitsumgebung.

Sie ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Präsentation zu arbeiten, und ermöglichen es einzelnen Mitgliedern, sich gegenseitig die Präsentationen zur Bearbeitung in ihrer eigenen Zeit zuzusenden.

Nicht nur das, bei einigen der interaktiven Präsentationsplattformen können Sie sogar mit Ihrem eigenen Moderator zusammenarbeiten, der dafür sorgen kann, dass die Fragen, die Sie in einem Q&A erhalten, wohlschmeckend genug sind.

Kollaborative Funktionen wie diese wurden entwickelt, um bei der Erstellung und Präsentation zu helfen Teampräsentationen effektiver.

3 Nachteile von Präsentationssoftware

Bei allen Vorteilen von Präsentationssoftware haben sie auch ihre Nachteile. Es gibt auch einige Herausforderungen, denen Sie sich bewusst sein müssen, wenn Sie Präsentationssoftware für Ihre nächste Präsentation verwenden.

  1. Über Bord gehen – Der häufigste Fehler, den Moderatoren bei ihrer Präsentation begehen, ist zu enthalten zu viele Multimedia-Effekte. Es ist ziemlich einfach, experimentierfreudig zu werden, wenn Ihnen eine große Auswahl an Optionen präsentiert wird, und Sie könnten am Ende eine Folie mit zu vielen Effekten, Animationen und Schriftartanpassungen ertränken. Dies verwässert den Hauptzweck Ihrer Präsentation – die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und ihm zu helfen, Ihr Thema zu verstehen.
  2. Pauken – Wenn Sie alles winzig machen können, werden Sie möglicherweise in Versuchung geraten vollstopfen Sie Ihre Folien mit Informationen. Aber weit davon entfernt, Ihr Publikum mit mehr Informationen zu füllen, wird es für sie tatsächlich viel schwieriger, etwas Sinnvolles mitzunehmen. Nicht nur, dass; inhaltsreiche Folien schwächen auch die Aufmerksamkeit Ihres Publikums, was es letztendlich schwieriger macht, es dazu zu bringen, sich Ihre Folien überhaupt anzusehen. Es ist besser, Ihre Hauptgedanken als Überschriften oder Stichpunkte in die Folie aufzunehmen und sie in Ihrer Rede ausführlich zu beschreiben. Das 10-20-30-Regel kann da echt helfen.
  3. Technische Probleme – Die Angst vor Luditen überall – Was ist, wenn mein Computer abstürzt? Nun, es ist eine berechtigte Sorge; Computer sind schon viele Male abgestürzt und viele andere unerklärliche technische Probleme sind zu den schlimmstmöglichen Zeiten aufgetreten. Es könnte eine instabile Internetverbindung sein, ein Link, der nicht funktioniert, oder eine Datei, von der Sie schwören könnten, dass Sie sie angehängt haben. Es ist leicht, nervös zu werden, weshalb wir Ihnen empfehlen, eine Sicherungssoftware und eine Sicherungskopie Ihrer Notizen für einen reibungslosen Übergang zu haben, falls etwas schief geht.

Jetzt, da Sie eine Vorstellung von den Vor- und Nachteilen von Präsentationssoftware haben, wird es für Sie unendlich einfach sein, eine effektive Präsentation für Ihr nächstes Publikum zu erstellen. Bis Sie dies tun, sehen Sie sich die Vielfalt an interaktive Vorlagen verfügbar bei AhaSlides und verwenden Sie sie kostenlos, um Ihre nächste leistungsstarke Präsentation zu erstellen.

Weitere Tipps mit AhaSlides

Schauen wir uns neben den Vorteilen der Präsentationssoftware Folgendes an:

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