Was sind die Vorteile von Präsentationssoftware? Was ist Präsentationssoftware? Es ist schwer, jemanden zu finden, der noch nie in der Schule oder bei der Arbeit präsentiert hat. Ob Verkaufsgespräch, TED-Talk oder Chemieprojekt: Folien und Ausstellungen waren schon immer ein wichtiger Teil unserer akademischen und beruflichen Entwicklung.
Wie bei den meisten Dingen hat auch die Art und Weise, wie wir Präsentationen machen, ein deutliches Facelifting erfahren. Egal was Art der Präsentation Was auch immer Sie tun, ob in einer Remote- oder Hybridumgebung, die Bedeutung und die Vorteile von Präsentationssoftware sind unbestreitbar.
Wenn Sie sich für die Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Herausforderungen von Präsentationssoftware interessieren, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie!
Inhaltsverzeichnis
- Änderungen im Bereich Präsentationssoftware
- 7 Vorteile von Präsentationssoftware
- 3 Nachteile von Präsentationssoftware
- Kostenlose Vorlagen
- Weitere Tipps mit AhaSlides
Tipps für besseres Engagement
Sehen wir uns neben den Vorteilen von Präsentationssoftware auch Folgendes an:
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Änderungen im Bereich Präsentationssoftware
PowerPoint und Präsentationen sind seit Jahrzehnten Synonyme. Das soll nicht heißen, dass es vor PowerPoint keine Indikationen gab; es gab Kreidetafeln, Whiteboards, handgezeichnete Poster, Flipcharts und Diadecks für alle Zwecke.
Der technologische Fortschritt half den Unternehmen jedoch allmählich, handgezeichnete Folien durch computergenerierte Folien zu ersetzen, was schließlich zu PowerPoint führte – einer der beliebtesten Präsentationssoftwares aller Zeiten. Es ist Jahre her, seit PowerPoint das Spiel revolutionierte, und jetzt gibt es viele Alternativen die Branche auf ihre eigene Weise weiterentwickeln.
PowerPoint und ähnliche Software ermöglichen es dem Präsentator, ein digitalisiertes Dia-Deck mit bearbeitbaren Texten und Grafiken zu erstellen. Der Präsentator kann diese Folien dann dem Publikum präsentieren, entweder direkt vor ihnen oder virtuell durch Zoom und andere Screen-Sharing-Software.
7 Vorteile von Präsentationssoftware
Sind Sie bereit für den Schritt zu moderner Präsentationssoftware? Keine Sorge, es ist bei weitem nicht so einschüchternd, wie Sie denken!
Beginnen Sie damit, sich einige Vorteile von Präsentationssoftware anzusehen, die für Präsentatoren und Präsentationen auf der ganzen Welt ein echter Wendepunkt war.
#1 – Sie sind ansprechende visuelle Tools
Wussten Sie, dass 60 % der Menschen eine Präsentation bevorzugen voller Visuals, während 40 % der Leute sagen, dass ihre Einbindung ein absolutes Muss ist? Textlastige Folien sind Relikte der Präsentations-Dinosaurier; die neue Art sind Grafiken.
Präsentationssoftware bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Thema mithilfe visueller Hinweise zu veranschaulichen, beispielsweise durch ...
- Bilder
- Farbe
- Graphs
- Animation
- Übergänge zwischen Folien
- Hintergründe
Diese Auswahl an Elementen ist eine wahre Fundgrube für traditionelle Vortragende. Sie können Ihnen wirklich dabei helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums während Ihrer Präsentation zu fesseln, und sind großartige Hilfsmittel, wenn es darum geht, in Ihrer Präsentation eine wirkungsvolle Geschichte zu erzählen.
#2 – Sie sind einfach zu bedienen
Die meisten Präsentationsprogramme sind relativ einfach zu erlernen und zu verwenden. Die Tools wurden ursprünglich so entwickelt, dass sie die Art und Weise nachahmen, wie ein traditioneller Moderator seine Folien präsentiert. Im Laufe der Zeit wurden sie jedoch immer intuitiver.
Natürlich besteht die Möglichkeit, dass unerfahrene Moderatoren angesichts der umfangreichen Anpassungsoptionen überfordert sind. Dennoch verfügt jedes Tool normalerweise über einen ausführlichen Hilfebereich und ein erreichbares Kundenserviceteam, um dem entgegenzuwirken, sowie Communities anderer Moderatoren, die bei Problemen gerne helfen.
#3 – Sie haben Vorlagen
Heutzutage ist es Standard, dass Präsentationstools mit mehreren gebrauchsfertigen Vorlagen geliefert werden. Normalerweise bestehen diese Vorlagen aus einigen sehr gut gestalteten Folien, die fantastisch aussehen. Sie müssen lediglich den Text ersetzen und eventuell Ihre Bilder hinzufügen!
Diese machen es überflüssig, Ihre Präsentationsvorlagen von Grund auf neu zu erstellen, und können Ihnen ganze Abende ersparen, die Sie sich mit jedem Element Ihrer Präsentation quälen müssen.
Einige etablierte Präsentationssoftware bietet über 10,000 Vorlagen zur Auswahl, die alle auf leicht unterschiedlichen Themen basieren. Sie können ziemlich sicher sein, dass Sie, wenn Sie nach einer Vorlage in Ihrer Nische suchen, diese in der Vorlagenbibliothek einiger der große Namen in der Präsentationssoftware.
#4 -Vorteile von Präsentationssoftware - Sie sind interaktiv
Nun, nicht alle von ihnen, aber die besten sind!
An interaktive Präsentation schafft einen wechselseitigen Dialog zwischen dem Präsentator und seinem Publikum, indem es dem Präsentator ermöglicht, Fragen in seiner Präsentation zu erstellen, und dem Publikum ermöglicht wird, diese tatsächlich zu beantworten.
Normalerweise wird das Publikum join Nehmen Sie an der Präsentation teil und beantworten Sie die Fragen direkt von Ihrem Telefon aus. Diese Fragen können in Form von sein eine Umfrage, Word Cloud, Live-Fragen und Antworten und mehr und zeigt die Antworten des Publikums visuell an, damit sie jeder sehen kann.
Interaktivität ist definitiv einer der größten Vorteile von Präsentationssoftware und eines der größten kostenlosen Tools im interaktiven Präsentationsspiel AhaSlides. Mit AhaSlides können Sie eine Präsentation voller interaktiver Folien erstellen. Ihr Publikum macht einfach mit, bringt seine Ideen ein und bleibt während der gesamten Show engagiert!
#5 – Sie arbeiten aus der Ferne
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, einem Publikum auf der ganzen Welt etwas zu präsentieren, wenn Sie nicht Präsentationssoftware verwenden. Das Einzige, was Sie tun könnten, ist, Ihre A4-Folien in die Kamera zu halten und zu hoffen, dass es alle lesen können.
Präsentationssoftware übernimmt den gesamten Prozess der Übertragung Ihrer Folien an Ihr Online-Publikum so viel einfacher. Sie geben einfach Ihren Bildschirm frei und präsentieren Ihre Präsentation über die Software. Während Sie sprechen, kann Ihr Publikum Sie und Ihre Präsentation vollständig sehen, so dass es wie im echten Leben ist!
Bei einigen Präsentationstools kann das Publikum die Führung übernehmen, d. h. jeder kann die Folien selbst lesen und durchgehen, ohne dass der Moderator eingreifen muss. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die traditionellen „Präsentationshandouts“ dem Publikum überall zur Verfügung zu stellen.
#6 – Sie sind Multimedia
Die Möglichkeit, unsere Präsentationen mit Multimedia zu ergänzen, macht sie nicht nur optisch ansprechend, sondern auch super spannend für Sie und Ihr Publikum.
3 Dinge können Ihre Präsentation ungemein verbessern ...
- GIFs
- Videos
- Audio
Alle diese Elemente können direkt als Folie in die Präsentation eingebettet werden, sodass Sie nicht zwischen Plattformen hin- und herspringen müssen, um in Ihren Flow zu kommen. Sie stimulieren die Sinne Ihres Publikums und halten es bei der Stange und auf dem Laufenden, was den Vortragenden angeht.
Es gibt verschiedene Arten von Präsentationssoftware, mit denen Sie auf große GIF-, Video- und Soundbibliotheken zugreifen und diese direkt in Ihre Präsentation einfügen können. Heutzutage müssen Sie überhaupt nichts mehr herunterladen!
#7 – Sie sind kooperativ
Die fortschrittlichere Präsentationssoftware ist kollaborativ für eine reibungslose Remote-Arbeitsumgebung.
Sie ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Präsentation zu arbeiten, und ermöglichen es einzelnen Mitgliedern, sich gegenseitig die Darstellungen zur Bearbeitung in ihrer eigenen Zeit zuzusenden.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen einige interaktive Präsentationsplattformen sogar die Zusammenarbeit mit Ihrem Moderator, der dafür sorgen kann, dass die Fragen, die Sie in einer Frage-und-Antwort-Runde erhalten, interessant genug sind.
Es wurden Funktionen für die Zusammenarbeit entwickelt, um das Erstellen und Präsentieren zu erleichtern Teampräsentationen effektiver.
3 Nachteile von Präsentationssoftware
Bei allen Vorteilen von Präsentationssoftware haben sie auch ihre Nachteile. Sie müssen sich auch einiger Herausforderungen bewusst sein, wenn Sie Präsentationssoftware für Ihre nächste Präsentation verwenden.
- Übertreiben – der häufigste Fehler von Moderatoren mit ihrer Präsentation ist zu enthalten zu viele Multimedia-Effekte. Es ist ziemlich einfach, experimentierfreudig zu werden, wenn Ihnen eine große Auswahl an Optionen präsentiert wird, und Sie könnten am Ende eine Folie mit zu vielen Ergebnissen, Animationen und Schriftartanpassungen ertränken. Dies verwässert den Hauptzweck Ihrer Präsentation – die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und ihm zu helfen, Ihr Thema zu verstehen.
- Pauken - Wenn Sie alles klein machen können, könnten Sie die Versuchung verspüren, Packen Sie Ihre Folien mit Informationen. Aber anstatt Ihr Publikum mit mehr Informationen zu versorgen, wird es für sie viel schwieriger, etwas Sinnvolles mitzunehmen. Nicht nur das; inhaltslastige Folien rauben Ihrem Publikum auch die Aufmerksamkeit, was es letztendlich schwieriger macht, es überhaupt dazu zu bringen, sich Ihre Folien anzusehen. Es ist besser, Ihre Hauptgedanken als Überschriften oder Aufzählungspunkte auf den Abwärtspfeiler zu setzen und sie während Ihrer Rede ausführlich zu beschreiben. Die 10-20-30-Regel kann dabei helfen.
- Technische Probleme - Überall herrscht Angst vor Ludditen - Was ist, wenn mein Computer abstürzt? Nun, die Sorge ist berechtigt; Computer wurden schon oft gehackt und viele andere unerklärliche technische Probleme sind zum ungünstigsten Zeitpunkt aufgetreten. Es könnte eine instabile Internetverbindung sein, ein Link, der nicht funktioniert, oder eine Datei, die Sie schwören könnten, angehängt zu haben. Man gerät schnell aus der Fassung, daher empfehlen wir Ihnen, eine Backup-Software und eine Sicherungskopie Ihrer Notizen zu haben, damit Sie einen reibungslosen Übergang haben, falls etwas schiefgeht.
Jetzt, da Sie die Vor- und Nachteile von Präsentationssoftware kennen, wird es unendlich zugänglich sein, um eine überzeugende Präsentation für Ihr nächstes Publikum zu erstellen. Bis Sie dies tun, sehen Sie sich die Vielfalt an interaktive Vorlagen verfügbar bei AhaSlides und verwenden Sie sie kostenlos, um Ihre nächste leistungsstarke Präsentation zu erstellen.
