So fügen Sie PowerPoint effektiv Notizen hinzu

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Astrid Tran 13 November, 2024 8 min lesen

Lass uns lernen So fügen Sie Notizen zu PowerPoint hinzu um Ihre Präsentation eindrucksvoller und überzeugender zu gestalten.

Wie können Redner die Präsentation am besten steuern, ohne dass es an Informationen mangelt? Das Geheimnis einer erfolgreichen Präsentation oder Rede kann darin liegen, im Vorfeld Rednernotizen vorzubereiten.

Wenn Sie also erfahren, wie Sie Notizen zu PowePoint hinzufügen, können Sie bei der Präsentation jedes Themas sicherer vorgehen.

Möglicherweise haben Sie während Ihrer Schul- und Berufszeit zahlreiche Präsentationen, aber nicht viele von Ihnen sind sich der Vorteile der Verwendung von Notizen in PPT-Folien zur Optimierung Ihrer Präsentationen bewusst.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Folie zu vereinfachen und zu minimieren und dabei alle Informationen zu erwähnen, die dem Publikum vorgestellt werden müssen, gibt es keinen besseren Weg, als die Sprechernotizenfunktion in PowerPoint zu verwenden. Beginnen wir damit, zu lernen, wie Sie Notizen zu PowerPoint hinzufügen, damit Ihre Präsentation erfolgreich wird.

Inhaltsverzeichnis

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?
So fügen Sie Notizen in PowerPoint ein – Erfolgreiche Präsentation mit Sprechernotizen – Quelle: Unsplash

Weitere PowerPoint-Tipps

Gute Neuigkeiten - Sie können jetzt Powerpoint-Notizen hinzufügen zu AhaSlides

Wenn Sie wissen müssen, wie Sie bei interaktiven Aktivitäten wie Umfragen, Spielen, Quizzen und mehr Notizen zu PowerPoint hinzufügen, können ergänzende Tools wie Online-Präsentationstools bequemer und praktischer sein. So vermeiden Sie, den ganzen Tag mit der Gestaltung dieser interaktiven Aktivitäten mit komplizierten Aufgaben zu verbringen.

Zum Beispiel können Sie verwenden AhaSlides Software, die bereits in PowerPoint-Add-Ins integriert ist. Es ist nicht überraschend, dass AhaSlides ermöglicht Ihnen, Notizen in jeder Ihrer interaktiven Folien anzupassen.

  • Schritt 1: Hinzufügen AhaSlides zu Ihrer PPT-Datei über die PowerPoint Add-In-Funktion
  • Schritt 2: Gehen Sie direkt zu Ihrem AhaSlides Konto und die Vorlage, die Sie ändern möchten
  • Schritt 3: Gehen Sie zu der Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten
  • Schritt 4: Unten auf der Seite befindet sich ein leerer Bereich: die Notizen. Sie können die Texte nach Ihren Wünschen frei anpassen.
So fügen Sie Notizen in AhaSldies hinzu

Ratschläge

  • Alles, was Sie in Ihrem Hauptkonto aktualisieren, wird automatisch in den PowerPoint-Folien aktualisiert.
  • Ihnen stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten können und die garantiert zu Ihrer Zufriedenheit ausfallen.

5 einfache Schritte zum Hinzufügen von Notizen zu Powerpoint

Es wird Ihnen von Vorteil sein, Notizen in PowerPoint zu verwenden, um Ihre Präsentation zu halten. Wie fügen Sie also ganz einfach Notizen zu PowerPoint hinzu? Die folgenden 5 Schritte werden Ihnen unerwartet den Tag retten.

  • Schritt 1. Öffnen Datei Präsentation zu arbeiten
  • Schritt 2. Aktivieren Sie unter der Symbolleiste das Anzeigen und wählen Sie die Normal or Gliederungsansicht
  • Schritt 3. Gehen Sie zu den Folien, wenn Sie Notizen hinzufügen möchten
  • Schritt 4. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Notizen zu bearbeiten:

Option 1: Suchen Sie unten auf den Folien nach dem Abschnitt: Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügenWenn dieser Abschnitt nicht angezeigt wird, können Sie zu Notizen begann Statusleiste und klicken Sie darauf, um die Funktion zum Hinzufügen von Notizen zu aktivieren.

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?

Option 2: Klicken Sie auf die Anzeigen Tab und suchen Sie nach tDie Notizenseite, werden Sie automatisch weitergeleitet Formformat Um die Bearbeitung vorzunehmen, ist die untere Folie der Abschnitt „Notizen“. Wählen Sie die Platzhalter für Notizen aus, die Sie anpassen möchten.

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?
  • Schritt 5. Geben Sie so viele Texte in die Notizfelder ein, wie Sie benötigen. Sie können die Texte mit Aufzählungszeichen frei bearbeiten, Texte groß schreiben und die Schrift je nach Bedarf fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben. Verwenden Sie den Doppelpfeilzeiger, um den Randbereich der Notizen bei Bedarf zu ziehen und zu erweitern.

Tipps: Wenn es um ein Gruppenprojekt geht, gehen Sie zu Diashow einrichtenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen behalten Folien aktualisiert.  

So starten Sie die Präsentation, während Sie die Notizen des Sprechers in der Präsentationsansicht sehen

Beim Hinzufügen von Notizen befürchten viele Moderatoren, dass das Publikum diese Notizen versehentlich sehen könnte oder dass Sie die Notizenzeile nicht kontrollieren können, wenn es zu viele sind. Keine Panik, es gibt Möglichkeiten, dies mithilfe der Moderatoransichtsfunktion einfach zu handhaben. Sie können die Notizen für jede Folie auf Ihrem Bildschirm anzeigen, während Sie die Diashow auf einer anderen Folie präsentieren. 

  • Schritt 1. Finden Sie die Diashow und klicken auf Moderatoransicht
  • Schritt 2. Ihre Notizen befinden sich auf der rechten Seite der Hauptfolie. Wenn Sie jede Folie verschieben, werden die Notizen entsprechend angezeigt.
So fügen Sie Notizen zu PowerPoint hinzu
  • Schritt 3. Sie können in Ihren Notizen nach unten scrollen, wenn sie auf Ihrem Bildschirm zu lang sind.

Tipps: Auswählen Display-EinstellungenUnd wählen Sie dann Tauschen Sie die Referentenansicht und die Bildschirmpräsentation aus wenn Sie die Seiten mit Noten oder ohne Noten unterscheiden möchten.

So drucken Sie PowerPoint-Folien mit Notizen

Sie können einrichten Notizseiten als eigenständiges Dokument, das mit dem Publikum geteilt werden kann, wenn es weitere Details lesen möchte. Ihre Folien können sinnvoll sein und dem Publikum klar erklärt werden, wenn sie mit Notizen angezeigt werden.

  • Schritt 1: Gehe zu Reichen Sie das Wählen Sie dann in der Multifunktionsleisten-Registerkarte die aus Print zu erhalten
  • Schritt 2: Unter Rahmen, wählen Sie das zweite Feld (es heißt Ganzseitige Folien als Standard), dann gehen Sie für Drucklayout, und wählen Sie Notes-Seiten.

Tipps: Ändern Sie andere Einstellungen für zusätzliche Änderungen, wählen Sie die Version der Handzettel, welche Folien gedruckt werden sollen, legen Sie die Anzahl der Kopien fest usw. und drucken Sie wie gewohnt. 

Ref: Microsoft-Unterstützung

So zeigen Sie Notizen bei einer PowerPoint-Präsentation an

Um beim Präsentieren einer PowerPoint-Diashow Sprechernotizen anzuzeigen und hinzuzufügen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. PowerPoint öffnen: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, die die Notizen enthält, die Sie während der Präsentation anzeigen möchten.
  2. Starten Sie die Diashow: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte „Diashow“.
  3. Wählen Sie einen Diashow-Modus: Je nach Wunsch stehen verschiedene Diashow-Modi zur Auswahl:
    • Von Anfang an: Dadurch wird die Diashow mit der ersten Folie gestartet.
    • Von der aktuellen Folie: Wenn Sie an einer bestimmten Folie arbeiten und die Diashow an diesem Punkt starten möchten, wählen Sie diese Option.
  4. Moderatorenansicht: Wenn die Diashow beginnt, drücken Sie die Taste „Alt“ (Windows) oder „Option“ (Mac) und klicken Sie auf Ihren Präsentationsbildschirm. Dadurch sollte die Referentenansicht bei einer Konfiguration mit zwei Monitoren geöffnet werden. Wenn Sie nur einen Monitor haben, können Sie die Referentenansicht aktivieren, indem Sie in der Steuerleiste unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Referentenansicht“ klicken (Windows) oder das Menü „Diashow“ verwenden (Mac).
  5. Moderatornotizen anzeigen: In der Referentenansicht sehen Sie auf einem Bildschirm Ihre aktuelle Folie und auf dem anderen Bildschirm (oder in einem separaten Fenster) die Referentenansicht. Diese Ansicht umfasst Ihre aktuelle Folie, eine Vorschau der nächsten Folie, einen Timer und, am wichtigsten, die Notizen des Referenten.
  6. Lesen Sie Notizen während der Präsentation: Während Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren, können Sie Ihre Vortragsnotizen in der Vortragsansicht lesen, um Sie bei Ihrer Präsentation zu unterstützen. Das Publikum sieht auf dem Hauptbildschirm nur den Folieninhalt, nicht Ihre Notizen.
  7. Durch Folien navigieren: Sie können mit den Pfeiltasten oder durch Anklicken der Folien in der Referentenansicht durch Ihre Folien navigieren. So können Sie in Ihrer Präsentation vorwärts oder rückwärts gehen und Ihre Notizen bleiben dabei sichtbar.
  8. Beenden Sie die Präsentation: Wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind, drücken Sie die Taste „Esc“, um die Diashow zu beenden.

Die Referentenansicht ist ein nützliches Tool für Referenten, da Sie damit Ihre Notizen sehen und Ihre Präsentation steuern können, ohne dass das Publikum diese Notizen sieht. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Vortrag oder eine Präsentation halten, bei der Sie detaillierte Informationen oder Hinweise benötigen.

Fazit

Haben Sie also alles gelernt, was Sie über das Hinzufügen von Notizen zu PowerPoint wissen müssen? Um sowohl bei der Arbeit als auch beim Lernen bessere Leistungen zu erbringen, müssen Sie jeden Tag neue Fähigkeiten erwerben. Außerdem lernen Sie, wie Sie AhaSlides und andere ergänzende Tools können Ihnen Wettbewerbsvorteile verschaffen, um Ihre Lehrer, Chefs, Kunden usw. mit Ihren Ideen zu beeindrucken.

MIT DER INTELLIGENTEN SCHADENKALKULATION VON AhaSlides sofort, um unglaubliches Potenzial freizusetzen.

Häufigste Fragen

Welchen Zweck haben Präsentationsnotizen?

Präsentationsnotizen dienen als hilfreiches Werkzeug für Moderatoren, um ihre Präsentation während einer Präsentation zu unterstützen und zu verbessern. Der Zweck von Präsentationsnotizen besteht darin, zusätzliche Informationen, Erinnerungen und Hinweise bereitzustellen, die dem Präsentator dabei helfen, den Inhalt effektiv zu vermitteln.

Sollten Sie Notizen für eine Präsentation haben?

Ob Sie sich Notizen für eine Präsentation machen oder nicht, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und den spezifischen Anforderungen der Situation ab. Manche Vortragende finden es hilfreich, sich Notizen als Referenz zu machen, während andere sich lieber auf ihr Wissen und ihre Redefähigkeiten verlassen. Daher liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie sich Notizen für die Präsentation machen oder nicht!