So schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Jahr 2024 effektiv | 8-Schritte-Anleitungsmodell

„Personalschulung ist schwierig“ – viele Arbeitgeber tun sich schwer, junge Mitarbeiter zu schulen, insbesondere Generationen wie die Generation Y (Millennials) und die Generation Z, die in den gegenwärtigen und nächsten Jahrzehnten die dominierende Arbeitnehmerschaft darstellen. Traditionelle Schulungsmethoden entsprechen möglicherweise nicht mehr den Vorlieben technisch versierter Generationen.

Sind Sie also bereit, die Mitarbeiterschulung in Ihrem Unternehmen zu verändern? Hier ist das 8-stufige Schulungsmodell, wie Sie Ihre Mitarbeiter für die Zukunft der Arbeit schulen.

Inhaltsverzeichnis

• Die Bedeutung einer innovativen Personalschulung im Jahr 2024
• So schulen Sie Ihr Personal – Eine vollständige Anleitung (+ Beispiele)
  • Schritt 1: Die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen
  • Schritt 2: Fördern Sie personalisierte Schulungen
  • Schritt 3: Implementieren Sie eine Mitarbeiterschulungssoftware
  • Schritt 4: Nutzen Sie E-Learning-Plattformen
  • Schritt 5: Gamified-basierte Bewertungen
  • Schritt 6: Einbeziehung des Kollaborationsraums
  • Schritt 7: Echtzeit-Feedback-Mechanismen
  • Schritt 8: Bauen Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens auf
• Key Take Away
• Häufigste Fragen

Die Bedeutung einer innovativen Personalschulung im Jahr 2024

Die Bedeutung innovativer Personalschulungen im nächsten Jahrzehnt ist ein relevantes und aktuelles Thema, da die Arbeitswelt aufgrund der vierten industriellen Revolution schnellen und tiefgreifenden Veränderungen unterliegt. 

Nach Angaben des Weltwirtschaftsforums müssen wir bis 1 mehr als eine Milliarde Menschen umschulen, da sich bis 2030 voraussichtlich 42 % der für die Ausübung bestehender Berufe erforderlichen Kernkompetenzen ändern werden. Daher muss die Personalschulung innovativ, anpassungsfähig und reaktionsfähig sein auf die sich ändernden Bedürfnisse und Anforderungen der Belegschaft und des Marktes reagieren.

So schulen Sie Ihr Personal – Eine vollständige Anleitung (+ Beispiele)

Wie schulen Sie Ihre Mitarbeiter effektiv? Hier ist ein 8-stufiges Schulungsmodell, das Ihnen dabei hilft, eine ansprechende und erfolgreiche Mitarbeiterschulung durchzuführen.

Schritt 1: Die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen

Der erste Schritt für eine erfolgreiche Mitarbeiterschulung besteht darin, die Kompetenzlücken der Mitarbeiter zu schließen. Indem Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter von ihrer Arbeit erwarten und brauchen, können Sie Schulungsprogramme entwerfen und durchführen, die für sie relevant, ansprechend und vorteilhaft sind.

Eine Schulungsbedarfsanalyse ist ein systematischer Prozess zur Identifizierung der Lücken zwischen dem Ist und dem Gewünschten Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können verschiedene Methoden wie Beobachtung, Bewertung, Dokumentationsprüfung oder Benchmarking nutzen, um Daten über die aktuelle Leistung, Stärken, Schwächen und Verbesserungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter zu sammeln. 

Schritt 2: Fördern Sie personalisierte Schulungen

Die Schulung des Personals muss auf die individuellen Bedürfnisse, Vorlieben und Ziele jedes Mitarbeiters zugeschnitten sein und darf nicht nach einem einheitlichen Ansatz erfolgen.

Personalisierter Trainingsplan kann die Motivation, Zufriedenheit und Bindung der Lernenden steigern sowie die Lernergebnisse und die Leistung verbessern. Mitarbeiterschulungen können Datenanalysen, adaptives Lernen und Feedback-Mechanismen nutzen, um personalisierte Lernerfahrungen zu ermöglichen.

Personalisierte Mitarbeiterschulungen sind nicht so teuer, wie Sie vielleicht denken. Laut einem SHRM-Artikel wird personalisiertes Lernen zu einer Möglichkeit, Talente anzuziehen und Schulungskosten zu senken.

Beispielsweise hat McDonald's recht erfolgreich Archways zu Opportunity beworben. Dieses Programm hilft Mitarbeitern, ihre Englischkenntnisse zu verbessern, einen High-School-Abschluss zu erwerben, auf einen Hochschulabschluss hinzuarbeiten und mithilfe von Karriereberatern einen Bildungs- und Karriereplan zu erstellen.

Schritt 3: Implementieren Sie eine Mitarbeiterschulungssoftware

Schulungssoftware für Mitarbeiter ist ein wertvolles Instrument zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse durch die Implementierung interner Bildungsprogramme, die das Wachstum und die Bindung der Mitarbeiter fördern. Immer mehr Unternehmen nutzen diese Software, um eine ansprechende und sinnvolle Lernseite für ihre Mitarbeiter anzupassen. Es kann Teil eines effektiven Schulungsprogramms am Arbeitsplatz oder Teil des Onboardings sein.

Einige beliebte und von Experten empfohlene Mitarbeiterschulungssoftware sind Spiceworks, IBM Talent, Transformation und Connecteam.

Schritt 4: Nutzen Sie E-Learning-Plattformen

Das Schulungspersonal muss das Potenzial nutzen E-Learning-Plattformen flexible, zugängliche und kostengünstige Lernlösungen anzubieten. Dies ist eine umfassende und kostengünstigere Plattform als Personalschulungssoftware. Es kann den Mitarbeitern ermöglichen, jederzeit, überall und in ihrem eigenen Tempo zu lernen und ihnen eine Vielzahl von Lernformaten wie Videos, Podcasts, Quiz, Spiele und Simulationen zur Verfügung zu stellen. Sie können auch die Zusammenarbeit, Interaktion und das Peer-Learning zwischen den Mitarbeitern erleichtern.

Beispielsweise nutzte Air Methods, ein Hubschrauberunternehmen, Amplifire, ein cloudbasiertes Lernsystem, um seinen Piloten personalisierte Schulungen anzubieten.

Schritt 5: Gamified-basierte Bewertungen

Was Mitarbeiter bei der Arbeit motiviert? Was bringt sie dazu, sich jeden Tag weiterzuentwickeln? Ein gesunder interner Wettbewerb unter den Mitarbeitern kann dieses Problem lösen. Herausforderungen müssen nicht schwer sein, denn Ihr Fokus liegt darauf, dass sich alle wohl fühlen und dringend umschulen und weiterbilden müssen.

Heutzutage nutzen viele Unternehmen Gamifizierung am Arbeitsplatz, insbesondere in Mitarbeiterschulungsprogrammen. Beispielsweise haben Top-Unternehmen im Forbes 500 verwendet AhaSlides um ihre neuen Mitarbeiter in Führungsqualitäten zu schulen. Das Schulungsprogramm bestand aus einer Reihe von Online-Schulungen Quiz und Herausforderungen, mit denen Arbeitgeber konfrontiert sind. Die Auszubildenden erhielten beim Abschluss der Missionen Punkte, Abzeichen und Bestenlisten und erhielten Echtzeit-Feedback von ihren Kollegen und Mentoren.

Schritt 6: Einbeziehung des Kollaborationsraums

Ein Schwerpunkt der Mitarbeiterschulung liegt auf der Verbesserung der Interaktion und Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern. Viele funktionsübergreifende Teams benötigen eine solche kurze Schulung, bevor sie miteinander arbeiten. Es wird davon ausgegangen, dass die Verwendung von Möbeln für den kollaborativen Arbeitsbereich zur Schaffung eines physischen Raums für die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter zahlreiche Vorteile mit sich bringt.

Möbel für kollaborative Arbeitsbereiche sollen die Teamarbeit, Kommunikation und Kreativität Ihrer Mitarbeiter fördern. Beispielsweise können Sie mit modularen Tischen, Stühlen und Whiteboards flexible und anpassungsfähige Schulungsräume schaffen, die für unterschiedliche Gruppengrößen und Aktivitäten geeignet sind. Darüber hinaus können Sie mit ergonomischen und bequemen Möbeln das Wohlbefinden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

Schritt 7: Echtzeit-Feedback-Mechanismen

Das Geben und Empfangen von Feedback ist ein wichtiger Prozess zur effektiven Schulung Ihrer Mitarbeiter. Das Feedback von Auszubildenden und Ausbildern ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihr Ausbildungsprogramm besser anzupassen und bessere Lernergebnisse zu erzielen.

Sie werden überrascht sein, dass fehlende Fähigkeiten oder Fertigkeiten eine Kluft zwischen Mitarbeitern und der Organisation schaffen. Psychische Gesundheit und Work-Life-Balance können der Faktor sein, und das Sammeln von Feedback kann negative Ereignisse vorhersehen. Dieser Teil bezieht sich auch auf die Arbeitsschatten Heutzutage kommt es am Arbeitsplatz zu einem Phänomen, bei dem Mitarbeiter gezwungen werden, etwas zu tun, was sie nicht wollen.

Vereinbaren Sie regelmäßige Gelegenheiten zum Sammeln von Feedback und, was noch wichtiger ist, bieten Sie den Mitarbeitern einen angenehmen Raum zum Ausfüllen ihrer Feedback- und Bewertungsformulare. Auch Nachuntersuchungen oder Kontrollen nach dem Training sind von entscheidender Bedeutung; Sobald sich der Mitarbeiter eingelebt hat, können Fort- und Weiterbildungen umgesetzt werden.

Schritt 8: Bauen Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens auf

Die Schulung des Personals muss eine Kultur der Innovation schaffen Fortlaufendes Lernen innerhalb der Organisation, wo die Mitarbeiter ermutigt und unterstützt werden, nach neuen Kenntnissen, Fähigkeiten und Wachstumschancen zu suchen. 

Langfristige Mitarbeiterschulungen können eine Kultur der Innovation und des kontinuierlichen Lernens fördern, indem sie den Mitarbeitern Anreize, Anerkennung und Belohnungen für das Lernen bieten und ein sicheres und unterstützendes Umfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter experimentieren, scheitern und aus ihren Fehlern lernen können.

Key Take Away

💡Interaktive und ansprechende Mitarbeiterschulung ist das, was führende Unternehmen heutzutage suchen. Treten Sie der Community von über 12 Organisationen bei, mit denen wir zusammenarbeiten AhaSlides das beste Schulungs- und Entwicklungsprogramm für ihre Mitarbeiter bereitzustellen.

Häufigste Fragen

Wie sollten Sie Ihre Mitarbeiter schulen?

Bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter ist es entscheidend, sich sowohl auf Soft Skills als auch auf Hard Skills zu konzentrieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zu proaktivem und eigenverantwortlichem Lernen und Arbeiten. Stellen Sie ihnen die Werkzeuge und Fähigkeiten zur Verfügung, mit denen sie Lösungen finden, experimentieren und aus ihren Fehlern lernen können. 

Wie schulen Sie bestehendes Personal?

Für bestehendes Personal kann eine personalisierte Schulung effektiv sein. Entwerfen Sie eine Schulung, die zu ihrem Niveau, Tempo und Lernstil passt. Eine weitere Idee ist die Implementierung von Cross-Training, das die Zusammenarbeit und Diversität im Team verbessern kann.

Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um Mitarbeiter zu schulen?

Einige grundlegende Fähigkeiten, die für die Mitarbeiterschulung gut sind, sind Kommunikation, Präsentation, Führung und technische Fähigkeiten.

Ref: HBR | Breathe | McDonalds