Für neue Mitarbeiter spielt die Einarbeitungsphase eine entscheidende Rolle, um festzustellen, ob sie für das neue Arbeitsumfeld geeignet sind und ob ihre Kenntnisse und Fähigkeiten mit den Anforderungen des Arbeitsplatzes übereinstimmen. Daher markiert dies einen entscheidenden Zeitpunkt in der Karriere jedes Einzelnen.
Das Gleiche gilt für Unternehmen, da diese Phase die Übertragung von Arbeitsverantwortung, Fähigkeiten und Arbeitseinstellungen beinhaltet. Während eine professionelle Ausbildung unverzichtbar ist, ist es ebenso wichtig, bei Neueinsteigern einen inspirierenden und positiven Eindruck zu hinterlassen.
Im Ausbildungsprozess geht es nicht nur darum, Personen mit guten Fähigkeiten und einer einheitlichen Einstellung zu haben; die Rolle von Personalschulungssoftware ist auch viel größer. Es dient als wirksames Instrument zur Verbesserung der Professionalität, Geschwindigkeit und Effektivität des Schulungsprozesses.
Hier stellen wir die Top 5 der Personalschulungssoftware vor, die heutzutage von vielen Unternehmen am weitesten verbreitet ist, in der Hoffnung, dass sie nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden kann.
Inhaltsverzeichnis:
Tipps für besseres Engagement
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Beste Personalschulungssoftware – EdApp
EdApp eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) als auch für Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Es zeichnet sich durch eine herausragende Personalschulungssoftware aus, die es Benutzern ermöglicht, Informationen jederzeit und überall zu studieren und zu behalten. Als mobiles Learning Management System (LMS) passt EdApp perfekt zu den digitalen Gewohnheiten der heutigen Nutzer.
Provider: SafetyCulture Pty Ltd
Vorteile:
- Leicht, einfach herunterzuladen und benutzerfreundlich auf Mobilgeräten
- Unterstützt mehrere Sprachen
- Geeignet für personalisierte Lernpfade
- Die Übungen sind in detaillierte Abschnitte unterteilt, was das Auswendiglernen erleichtert
- Einfache Datensicherung oder -löschung
- Verfolgen und teilen Sie ganz einfach Lernpfade und -fortschritte für Einzelpersonen mit Teams oder Managern
Nachteile:
- Die Anpassung auf der Grundlage von Geschäftsmerkmalen oder Erkenntnissen ist nicht weit entwickelt
- Berichte über Verzögerungen und Störungen in einigen älteren iOS-Versionen
Dennoch hat EdApp auf Bewertungsplattformen positives Feedback von zahlreichen Nutzern erhalten. Daher können Sie es bedenkenlos für Ihre Mitarbeiter installieren und sie durch jedes Modul führen, damit sie sich schnell an ihre Rollen gewöhnen können.
TalentLMS – Schulung jederzeit und überall
TalentLMS ist heute ein beeindruckender Name unter den prominenten neuen Vorlagen für Software-Trainingspläne. Ähnlich wie EdApp zielt diese Personalschulungssoftware auf die Nutzungsgewohnheiten der Benutzer mobiler Apps ab und erinnert sie so daran und unterstützt sie dabei, vordefinierte Lernpfade zu befolgen.
Sie können diese Pfade verfolgen, um zu sehen, ob Ihre Mitarbeiter mit dem Lernfortschritt Schritt halten. Diese App erfordert jedoch, dass Unternehmen über spezifische Schulungsdokumentationen und -pfade verfügen, um diese gemäß dem von TalentLMS bereitgestellten Rahmenwerk zu verfolgen und zu bewerten.
Provider: TalentLMS
Vorteile:
- Angemessene Kosten, geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
- Benutzerfreundlich, auch für nicht technisch versierte Benutzer
- Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw
Nachteile:
- Bietet nicht so viele umfassende Schulungsfunktionen wie andere Software auf der Liste
- Begrenzte Anpassungsunterstützung
iSpring Learn – Umfassende und professionelle Schulungswege
Wenn Sie eine skalierbarere Anwendung mit erweitertem Aufgabenmanagement und anspruchsvolleren Unterrichtsmodulen benötigen, ist iSpring mit einer lobenswerten Bewertung von über 4.6 Sternen ein würdiger Kandidat für Ihr Unternehmen.
Diese Anwendung lässt sich einfach auf den Telefonen, Tablets oder Laptops der Kandidaten installieren, sodass Sie sie nahtlos durch vorhandene Module führen können.
Sie können Kurse auch mühelos nach Standort, Rolle oder Abteilung zuweisen und so den Lernprozess vereinfachen. Die Plattform automatisiert Routineaufgaben wie Kursbenachrichtigungen, Terminerinnerungen und Neuzuweisungen.
Vorteile:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Echtzeitanalysen und über 20 Berichte
- Strukturierte Lernpfade
- Integriertes Authoring-Toolkit
- Mobile Apps für iOS und Android
- Kundensupport rund um die Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail.
Nachteile :
- 50 GB Inhaltsspeicherlimit im Startplan
- Fehlende xAPI-, PENS- oder LTI-Unterstützung
SuccessFactors Learning – Effektives Lernen und Training
SuccessFactors Learning ist eine professionelle Personalschulungsanwendung mit vielseitigen Funktionen für Benutzerschulungssoftware, der Einrichtung von Schulungspfaden und der Verfolgung von Fortschritten. Mit dieser Anwendung können neue Mitarbeiter zweifellos die Professionalität Ihres Unternehmens sowie die Betonung des Schulungsprozesses erkennen.
Vorteile:
- Bietet eine Reihe umfassender Schulungsfunktionen, darunter Online-Schulungen, von Lehrern geleitete Schulungen, selbstgesteuerte Schulungen usw
- Unterstützt verschiedene Arten von Schulungsinhalten, einschließlich Videos, Artikeln, Quiz usw
- Kann in andere HR-Systeme des Unternehmens integriert werden
Nachteile:
- Hohe Kosten
- Die Verwendung erfordert ein gewisses Maß an technischem Können
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise Anleitung oder Zeit, um sich mit der Anwendung vertraut zu machen
AhaSlides – Unbegrenztes Kollaborationstool
Wenn es Ihrem Unternehmen an interaktiven und kollaborativen Schulungsmaterialien mangelt, ist AhaSlides genau das Richtige für jede Art von Unternehmen und jedes Budget. Dieses Tool eignet sich sowohl als individuelle E-Learning-Plattform als auch als Echtzeit-Assistent zur Leistungsverfolgung auf der Grundlage standardisierten Wissens, das im gesamten System geteilt wird.
AhaSlides ist eine Web-App, die Sie effizient mit jedem Gerät, Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder PC nutzen können, indem Sie einen Code oder Link scannen. Mit umfangreiche Vorlagenkönnen Schulungsteams Lernpfade so anpassen, dass Neulinge das relevanteste Wissen aufnehmen können.
Vorteile:
- Bekannt und benutzerfreundlich
- Integrierte All-in-One-Quizvorlagen
- Günstiger als andere Personalschulungssoftware
- Analysen und Tracking
Nachteile:
- Kostenlose Version nur für Live 7-Benutzer
Key Take Away
Jede Personalschulungssoftware verfügt über einzigartige Funktionen, die andere übertreffen. Abhängig von den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und der Situation Ihres Unternehmens muss die Auswahl einer Software für die Mitarbeiterschulung nicht allzu kompliziert sein. AhaSlides eignet sich für Unternehmen, die Innovationen in den Ausbildungsprozess einbringen möchten.
Häufigste Fragen
Was sind die gängigen Ausbildungsinhalte für Neueinsteiger?
Unternehmenskultur: Typischerweise sind Personal- oder Abteilungsleiter dafür verantwortlich, Neulingen die Unternehmenskultur und notwendige Einstellungen zu vermitteln. Dies ist ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung, ob neue Mitarbeiter für eine langfristige Tätigkeit in Ihrem Unternehmen geeignet sind.
Berufsspezifische Expertise: Jede Position und Abteilung erfordert unterschiedliche Fachkenntnisse. Wenn die Stellenbeschreibung und der Vorstellungsgesprächsprozess effektiv sind, sollten Ihre neuen Mitarbeiter bereits etwa 70–80 % der Stellenanforderungen beherrschen. Ihre Aufgabe während der Ausbildung ist es, unter Anleitung eines Mentors oder Kollegen ihr Berufsverständnis zu üben und zu vertiefen.
Neuer Wissenstrainingspfad: Niemand ist von Anfang an perfekt für einen Job geeignet. Daher müssen die Personalabteilung oder die direkten Manager nach der Bewertung der Einstellung, Erfahrung und des Fachwissens des Neulings einen personalisierten Schulungspfad bereitstellen, der auch Themen einbezieht, die im Unternehmen noch nicht verstanden wurden, sowie die fehlenden Kenntnisse und Fähigkeiten. Dies ist ein günstiger Zeitpunkt, um Mitarbeiterschulungssoftware einzusetzen. Neue Mitarbeiter lernen neues Wissen, berichten und können ihre Fortschritte anhand der Anleitung effektiv bewerten.
Wenn Mitarbeiterschulungssoftware eingesetzt wird, ist es dann notwendig, interne Schulungsunterlagen für das Unternehmen zu haben?
Ja, es ist notwendig. Der Schulungsbedarf jedes Unternehmens ist einzigartig. Daher sollten interne Schulungsunterlagen von jemandem zusammengestellt werden, der über Fachwissen, Verständnis für das Geschäft und die entsprechenden Befugnisse verfügt. Diese Dokumente werden dann in den „Rahmen“ der Mitarbeiterschulungssoftware integriert. Die Personalschulungssoftware fungiert als Überwachungstool, das den Fortschritt bewertet und einen klaren Schulungspfad erstellt, und ist keine allumfassende Anwendung.
Welche zusätzlichen Tools können den Trainingsprozess verbessern?
Hier sind einige ergänzende Tools, die zur Verbesserung des Trainingsprogramms beitragen:
- Excel/Google Drive: Auch wenn Excel und Google Drive klassisch sind, bleiben sie für die gemeinsame Arbeit, Planung und Berichterstellung von unschätzbarem Wert. Durch ihre Einfachheit sind sie auch für Mitarbeiter zugänglich, die mit der Technik weniger vertraut sind.
- MindMeister: Diese Anwendung unterstützt neue Mitarbeiter bei der logischen Organisation und Präsentation von Informationen und erleichtert so eine bessere Speicherung und ein besseres Verständnis.
- Steckdose: Über den Standardeinsatz hinaus bedeutet die Integration von PowerPoint in Schulungen, dass die Mitarbeiter erworbenes Wissen präsentieren. Dies ermöglicht die Beurteilung von Präsentationsfähigkeiten, logischem Denken und der Beherrschung von Office-Suiten.
- AhaFolien: Als vielseitige Web-App erleichtert AhaSlides die Erstellung von Präsentationen, Brainstorming und interaktiven Umfragen während Diskussionen und Schulungsaktivitäten und fördert so ein gesteigertes Engagement.
Ref: edapp
