Mitarbeiterversammlungen sollten produktive Stromstunden sein, oder? Aber allzu oft sind es nur Statusbericht-Schlummerfeste. Lernen Sie diese 10 Gebote von Meetings 2.0, um Ihre Teamdiskussionen in dynamische Entscheidungssitzungen zu verwandeln, in denen sich alle weiterentwickeln!
Inhaltsverzeichnis
- Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
- 10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
- Bereiten Sie sich vorher vor
- Sei pünktlich
- Beteiligen Sie sich aktiv
- Befolgen Sie die Besprechungsetikette
- Notizen machen
- Dominieren Sie die Diskussion nicht
- Vergessen Sie nicht die Teamarbeit
- Unterbrechen Sie andere nicht und reden Sie nicht über sie hinweg
- Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen
- Verlieren Sie die Zeit nicht aus den Augen
- Wie Sie Mitarbeiterbesprechungen auf ein höheres Niveau bringen
- Häufigste Fragen
Sind Mitarbeiterbesprechungen sinnvoll?
Sind Mitarbeiterbesprechungen wirklich notwendig oder nur eine Verschwendung wertvoller Stunden? Wie jeder kluge Unternehmer weiß, ist Zeit gleich Geld – ist es also klug, regelmäßig große Teile für „Besprechungen“ einzuplanen?
Oh Ja! Wenn sie richtig durchgeführt werden, sind Mitarbeiterbesprechungen wertvolle Instrumente, die Ihre Geschäftsleistung auf die nächste Stufe heben.
Zunächst einmal ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung – Besprechungen eignen sich ideal für wichtige Ankündigungen, Statusaktualisierungen und um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wie es bei E-Mails und Texten einfach nicht der Fall ist.
Auch die Koordination ist eine Herausforderung – wenn man Ziele, Projekte und Kundenangelegenheiten zusammenbringt, verschwinden plötzlich Silos, während die Zusammenarbeit rasant zunimmt.
Probleme? Kein Problem – die Besprechungszeit verwandelt Herausforderungen in Chancen, während ein Team gemeinsam Lösungen erarbeitet.
Und die Stimmung? Vergessen Sie die Moral – diese Check-ins fördern direkt die Chemie, die die Motivation steigert, während sich Kollegen vernetzen und sich als Teil von etwas Großem fühlen.
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10 Regeln, um Ihre Mitarbeiterbesprechung ansprechender zu gestalten
Nichts schreckt Menschen schneller ab als langweilige, einseitige Monologe, getarnt als Mitarbeiterbesprechungen. Aber das muss nicht so sein. Mit diesen Profi-Tipps werden Teilnehmer im Handumdrehen vom Nichterscheinen zum Pflichttermin!
Regel Nr. 1 – Bereiten Sie sich im Voraus vor
Die Vorbereitung auf das Meeting sollte oberste Priorität haben. Sie sollten die Tagesordnung und alle relevanten Materialien vorher überprüfen. Dies zeigt Respekt vor der Zeit aller und ermöglicht es Ihnen, sich aktiv an den Diskussionen zu beteiligen.
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Regel Nr. 2 – Seien Sie pünktlich
Zeit ist Geld. Niemand sollte auf Sie warten müssen. Pünktliches Erscheinen zu Mitarbeiterbesprechungen geht über den bloßen Respekt vor der Zeit anderer hinaus; Es spiegelt Ihr Engagement, Ihre Professionalität und Ihr Engagement für Ihre Arbeit wider. Außerdem wird sichergestellt, dass wichtige Themen ohne unnötige Verzögerungen oder Störungen behandelt werden.
Wenn Sie mit zu vielen Dingen beschäftigt sind und nicht teilnehmen können, benachrichtigen Sie die Organisatoren im Voraus (1 Tag für informelle und 2 Tage für formelle Treffen).
Regel Nr. 3 – Aktiv teilnehmen
Eine aktive Teilnahme ist für effektive Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich aktiv an Diskussionen beteiligen und Ihre Ideen und Erkenntnisse einbringen, steigern Sie die Gesamtqualität des Meetings und tragen dazu bei, dass das Team seine Ziele erreicht.
Regel Nr. 4 – Befolgen Sie die Besprechungsetikette
Die Einhaltung der ordnungsgemäßen Besprechungsetikette ist für die Aufrechterhaltung einer respektvollen und produktiven Atmosphäre bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Störende Verhaltensweisen sind der Auslöser dafür Meetings von geringer Qualität, also Protokolle wie das Einhalten der Kleiderordnung, dem Redner Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen, Unterbrechungen zu vermeiden und bei Bedarf elektronische Geräte während des Meetings zu verwenden.
Regel Nr. 5 – Machen Sie sich Notizen
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen ist das Anfertigen von Notizen. Es hilft Ihnen, wichtige Informationen zu behalten, Aktionspunkte zu verfolgen und später auf Diskussionen zurückzugreifen. Es zeigt Ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass wichtige Punkte nicht vergessen werden. Effektives Notizenmachen steigert Ihr Engagement und trägt zu einer effektiveren Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen bei.
Regel Nr. 6 – Dominieren Sie die Diskussion nicht
Es ist wichtig, eine ausgewogene und integrative Besprechungsumgebung zu schaffen, in der die Stimmen aller gehört werden. Vermeiden Sie es, die Diskussion zu monopolisieren, und geben Sie anderen die Möglichkeit, ihre Ideen und Perspektiven zu teilen. Die besten Mitarbeiterbesprechungen sollten aktives Zuhören ermöglichen, die Teilnahme aller Teammitglieder fördern und eine kollaborative Atmosphäre fördern, in der vielfältige Beiträge geschätzt werden.
Regel Nr. 7 – Teamwork nicht vergessen
Mitarbeiterbesprechungen sollten sich nicht nur auf Formalitäten und Druck konzentrieren, insbesondere nicht auf die erste Mitarbeiterbesprechung mit einem neuen Team. Dazu sollte ein gemütlicher und angenehmer Ort gehören, um Teamzusammenhalt und Kontakte zu knüpfen.
Um neue Bindungen zu stärken, sollten Sie eine kleine Eisbrecherrunde in Betracht ziehen, bevor Sie die wichtigsten Punkte besprechen. Wir empfehlen diese kleinen Spiele:
- Drehe das Rad: Bereiten Sie einige lustige Aufforderungen vor, legen Sie sie auf das Rad und bestimmen Sie dann jede Person, die eine Runde drehen soll. Mit einer einfachen Spinner-Wheel-Aktivität können Sie die neuen Macken Ihrer Kollegen ganz schnell freischalten.
- Teamkampf: Bereiten Sie einige Quizfragen vor, richten Sie Teamplay ein und lassen Sie Teams im Kampf um Ruhm gegeneinander antreten. Sie können ein schnelles Teamplay vorbereiten hier. Wir haben eine Bibliothek mit unverzichtbaren Quizfragen parat, damit keine Zeit und Mühe verschwendet wird!
Regel Nr. 8 – Unterbrechen Sie andere nicht und reden Sie nicht über sie hinweg
Inklusive Kommunikation ist bei Mitarbeiterbesprechungen von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, andere nicht zu unterbrechen oder zu überreden, da dies die Zusammenarbeit behindern und den Wert unterschiedlicher Perspektiven mindern kann. Geben Sie jedem die Möglichkeit, zu Wort zu kommen und sich umfassend einzubringen, indem Sie aktiv zuhören und warten, bis Sie an der Reihe sind. Dies fördert eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit und verbessert die Gesamtqualität von Diskussionen und Entscheidungen.
Regel Nr. 9 – Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen
Zögern Sie nicht, bei Mitarbeiterbesprechungen Fragen zu stellen. Ihre Neugier und Neugierde können aufschlussreiche Diskussionen anstoßen, wichtige Sachverhalte beleuchten und zu einem besseren Verständnis beitragen. Indem Sie sich um Klärung bemühen, Ihr echtes Interesse teilen und eine Kultur des Lernens fördern, inspirieren Sie andere dazu, sich zu engagieren und ihre eigenen Perspektiven einzubringen. Denken Sie daran, dass jede Frage das Potenzial hat, neue Ideen freizusetzen und das Team voranzutreiben.
Regel Nr. 10 – Verlieren Sie die Zeit nicht aus den Augen
Um die Professionalität bei Mitarbeiterbesprechungen aufrechtzuerhalten, ist ein ausgeprägtes Zeitbewusstsein von entscheidender Bedeutung. Halten Sie die festgelegte Besprechungsdauer ein, indem Sie pünktlich beginnen und enden. Die erfolgreiche Durchführung einer Mitarbeiterbesprechung beginnt damit, dass die Diskussionen fokussiert bleiben und Abschweifungen vermieden werden, um sicherzustellen, dass die Zeit aller Beteiligten effizient genutzt wird. Indem Sie Zeitmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen und Professionalität wahren, tragen Sie zu einer produktiven und respektvollen Besprechungsumgebung bei, die die Ergebnisse für das Team maximiert.
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Häufigste Fragen
Was ist eine virtuelle Mitarbeiterversammlung?
Bei einer virtuellen Mitarbeiterbesprechung handelt es sich um eine Besprechung, die online oder über digitale Plattformen durchgeführt wird und bei der die Teilnehmer von verschiedenen Standorten aus über Videokonferenzen oder Tools für die Zusammenarbeit miteinander in Kontakt treten. Anstatt sich in einem physischen Raum zu versammeln, nehmen die Teilnehmer virtuell über ihre Computer, Laptops oder Mobilgeräte an der Besprechung teil.
Was ist eine gute Mitarbeiterbesprechung?
Eine gute Mitarbeiterbesprechung hat einen klar definierten Zweck, eine strukturierte Tagesordnung, ein effizientes Zeitmanagement und fördert Teamarbeit und gemeinsame Problemlösung. Bei der Nachbereitung von Besprechungen muss die Wirksamkeit der Besprechung bewertet und Feedback von den Teilnehmern eingeholt werden.
Welche Arten von Mitarbeiterversammlungen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiterbesprechungen: Onboarding-Besprechungen, Kickoff-Besprechungen, Feedback- und Rückblicksbesprechungen, Einführungsbesprechungen, Statusaktualisierungsbesprechungen, Brainstorming-Besprechungen und Einzelgespräche mit Mitarbeitern.
Wer leitet eine Mitarbeiterversammlung?
Der Leiter einer Mitarbeiterbesprechung sollte jemand sein, der den Besprechungsprozess effektiv verwalten, die Diskussionen auf Kurs halten, zur Teilnahme ermutigen und sicherstellen kann, dass die Besprechungsziele erreicht werden.
Ref: Forbes
