Was ist Projektmanagement-Software? Im heutigen schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld effektiv Projektmanagement-Software ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um organisiert zu bleiben, Prozesse zu rationalisieren und ihre Ziele effizient zu erreichen. Heutzutage kommt es immer seltener vor, dass Unternehmen aufgrund der konkreten Vorteile, die sie bieten, keine Projektmanagement-Software einsetzen.
Was ist also die am häufigsten verwendete Projektmanagement-Software? Werfen wir einen genaueren Blick auf die 14 ultimativen Projektmanagement-Softwares und sehen wir, wie sie Unternehmen dabei helfen, Ihren Planungs- und Controllingprozess zu optimieren.
Es ist wichtig, eine Projektmanagement-Software um Unterstützung zu bitten {Foto: Freepik
Inhaltsverzeichnis
Was ist Projektmanagement-Software?
Projektmanagement-Softwares sind Tools zur Verfolgung und Organisation der Besonderheiten eines Projekts oder einer Aktivität. Diese Tools tragen dazu bei, die Arbeit von Teams zu rationalisieren und ermöglichen eine genauere Verfolgung, Zeitplanung und Analyse komplexer Aufgaben und Ereignisse. Ohne diese Software könnten Teams schnell mit mehreren Aufgaben und Fristen überfordert sein, was zu Verwirrung und Fehlern führen könnte.
Übersicht über die Kosten
Lassen Sie uns in diesem Abschnitt kurz untersuchen, wie viel Sie für die Integration einer Projektmanagement-Software in Ihr Projektmanagement bezahlen werden. Die meisten von ihnen bieten eine kostenlose Planoption für den persönlichen Gebrauch mit einigen grundlegenden PM-Funktionen, mit Ausnahme von TRACtion und Microsoft Project.
| Projektmanagement-Software | Preise (jährliche Abrechnung) für Teams |
| Montag.com | Ab 8 $ pro Benutzer |
| Klicken Sie auf | Ab 5 $ pro Benutzer |
| Toggl-Plan | Ab 8 $ pro Benutzer |
| Offenes Projekt | Ab 7.25 $ pro Benutzer |
| OrangeScrum | Ab 8 $ pro Benutzer |
| Traktion | Ab 12.42 $ pro Benutzer |
| Trello | Ab 8 $ pro Benutzer |
| Airable | Ab 10 $ pro Benutzer |
| Smartsheet | Ab 7 $ pro Benutzer |
| Zoho-Projekt | Ab 5 $ pro Benutzer |
| Paymo | Ab 4.95 $ pro Benutzer |
| MeisterTask | Ab 6.49 $ pro Benutzer |
| Omni-Plan | Ab 19.99 $ pro Benutzer |
| Microsoft Project | Ab 10 $ pro Benutzer |
Übersicht – Ein Vergleich der Kosten einiger Projektmanagement-Software
Für Hybrid- und Remote-Teams kann das Online-Projektmanagement dafür sorgen, dass die Teams den Zeitplan einhalten und besser zusammenarbeiten | Foto: FreepikTipps für besseres Engagement
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🚀 Holen Sie sich ein kostenloses Konto Sammeln Sie die Meinung der Community mit „Annonymous Feedback“-Tipps von AhaSlides14 Beispiele für Projektmanagement-Software
Entdecken Sie die beste Projektmanagement-Software mit aktuellen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Die meisten von ihnen bieten kostenlose Preispläne mit allen PM-Grundlagen für den individuellen Gebrauch und weniger komplizierte Projekte mit begrenzten Benutzern.
#fünfzehn. ProofHub
ProofHubist eine umfassende Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Teamproduktivität zu verbessern. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und mehr. Tausende von Unternehmen und Teams weltweit vertrauen darauf.
# 2. Montag.com
Monday.com bietet eine anpassbare Arbeitsmanagementplattform, die es Teams ermöglicht, Projekte visuell zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet Funktionen für Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Berichterstellung. Der interessanteste Teil von Monday.com ist seine hochgradig anpassbare Natur und die umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
#3. Klicken Sie auf
ClickUp ist eine weitere leistungsstarke Projektmanagement-Software, die zahlreiche Funktionen für Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und Projektorganisation bietet. Benutzer können Aufgaben Fälligkeitstermine, Anhänge, Kommentare und Checklisten hinzufügen, um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Vor allem die Multitasking-Symbolleiste von ClickUp ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig anzuzeigen und zu verwalten. Dies ist eine der einzigartigen Funktionen, die es von anderen Projektmanagement-Software unterscheidet
#4. Plan umschalten
Ein robustes Projektmanagementsystem wie Toggl Plan, früher bekannt als Teamweek, wird ebenfalls empfohlen. Es bietet integrierte Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Benutzer die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit verfolgen können. Diese Funktion hilft bei der genauen Zeitverwaltung und Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus bietet Toggl Plan anpassbare Ansichten, sodass Benutzer je nach ihren Vorlieben und Bedürfnissen zwischen verschiedenen Anzeigeoptionen wechseln können.
#5. Offenes Projekt
Open-Source-Projektmanagementsoftware Openproject kann eine großartige Lösung für Teams sein, die ein umfassendes und fortschrittliches Management für die Verwaltung klassischer, agiler oder hybrider Projekte suchen, das für alle Arten von Branchen geeignet ist. Sie können es ganz einfach mit Widgets und Grafiken an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wie ein Projektmanagementsystem funktioniert | Foto: OpenProject#6. OrangeScrum
Aufgabenverwaltungstools wie OrangeScrum können eine großartige Möglichkeit sein, ein Projektmanagement mit einer Reihe von Funktionen wie Aufgabenerstellung, -zuweisung und -verfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, Gantt-Diagrammen und Dokumentenverwaltung durchzuführen. Es ist wichtig zu beachten, dass OrangeScrum spezifische Funktionalitäten bietet, die auf agile Projektmanagementmethoden wie Scrum und Kanban zugeschnitten sind.
#7. Traktion
Wenn Sie eine Projektmanagement-Software suchen, mit der Sie Projekte im Einklang mit den Lean Six Sigma-Prinzipien planen, verfolgen und verwalten können, sollten Sie TRACtion in Betracht ziehen, ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool. Das Beste an diesem Tool ist, dass Teams gleichzeitig beide Einstellungen im Kunden- oder Lieferantenbereich vornehmen und gleichzeitig verwandte Aufgaben, Meilensteine und Kommentare in einem privaten Teambereich veröffentlichen können.
#8. Trello
Trello ist eine Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben auf mehreren Plattformen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren. Es ermöglicht Benutzern, individuelle Arbeitsabläufe zu erstellen und eigene Erinnerungen und Fristen festzulegen. Mit Trello wird die gesamte komplexe Aufgabenverwaltung schnell organisiert, verfolgt und überwacht. Wenn Sie die Kanban-Methode bevorzugen, ist Trello möglicherweise die beste Wahl, da es ein Board im Kansan-Stil bietet, auf dem Benutzer Karten erstellen können, um Aufgaben oder Arbeitselemente darzustellen.
#9. Lufttisch
Airtable steht ganz oben auf der Liste der Unternehmen und kann alle Probleme im Zusammenhang mit dem Projektmanagement lösen. Es bietet eine herausragende Gantt-Ansicht und andere Ansichten wie Raster, Kalender, Formular, Kanban und Galerie. Teams können die besten interaktiven Designanwendungen mit einer Drag-and-Drop-Funktion erleben.
#10. Smartsheet
Wenn Sie Ihre Teams in die Lage versetzen möchten, besser zu arbeiten und zusammenzuarbeiten und die richtigen Personen an den richtigen Stellen auf einer einzigen Plattform unterzubringen, ist es an der Zeit, mit Smartsheet zusammenzuarbeiten. Mit den Vorteilen Flexibilität, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit können Sie komplexe Projektprozesse schnell umsetzen und Menschen motivieren, auf den Gesamterfolg des Projekts hinzuarbeiten.
#11. Zoho-Projekt
Zoho Project ist auch eine hervorragende Option für Unternehmen, die eine Projektmanagement-Software mit einem integrierten Issue-Tracker-Modul suchen, das Ihnen hilft, Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig Fristen im Auge zu behalten. Mit einem automatisierten Gantt-Diagramm-Ersteller müssen Sie lediglich die Aufgaben, Zeitpläne und Meilensteine protokollieren und den Rest erledigt Zoho Project.
#12. Paymo
Erwähnenswert sind die Projektmanagement-Lösungen Paymo, die Teams mit den Tools versorgen, die sie benötigen, um Aufgaben effizient zu verwalten, Zeit zu verfolgen, effektiv zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen und die Leistung zu analysieren. Eine der Hauptfunktionen von Paymo besteht darin, dass Benutzer professionelle Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben erstellen und so den Abrechnungsprozess optimieren können.
#13. MeisterTask
Ganz anders als das oben genannte Projektmanagementsystem verfolgt MeisterTask einen Kanban-ähnlichen Ansatz zur Aufgabenverwaltung, der es Benutzern ermöglicht, Aufgaben in anpassbaren Boards mit Spalten zu visualisieren. Durch die Funktion „Abschnittsaktionen“ bietet es Automatisierungsfunktionen, sodass Benutzer sich wiederholende Aufgaben automatisieren und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen können.
Ein Beispiel für ein funktionierendes Dashboard von MeisterTask | Foto: MeisterTask#14. OmniPlan
Der Einsatz der OmniPlan-Projektmanagementsoftware bringt Unternehmen viele Vorteile. OmniPlan bietet umfangreiche Projektplanungsfunktionen, mit denen Benutzer Aufgaben definieren, Abhängigkeiten festlegen, Ressourcen zuweisen und Projektzeitpläne erstellen können. Es hilft auch dabei, den kritischen Pfad in einem Projekt zu identifizieren, der die Abfolge von Aufgaben darstellt, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, um Projektverzögerungen zu verhindern.
#15. Microsoft Projekt
Obwohl jedes Jahr neue und fortschrittliche Projektmanagement-Software auf den Markt kommt, konnte Microsoft Project seine Position als führendes Projektmanagement-Tool behaupten. Microsoft Project verfügt über eine große Benutzerbasis und wurde von Organisationen aus verschiedenen Branchen weithin übernommen. Aufgrund seiner umfangreichen Funktionen für Projektplanung, Zeitplanung, Ressourcenverwaltung und Berichterstellung eignet es sich für die Verwaltung komplexer Projekte.
Häufigste Fragen
Wozu dient PM-Software?
Der Hauptzweck von PM-Software (Projektmanagement) besteht darin, bei der Projektplanung, Terminierung, Implementierung, Ressourcenzuweisung und Änderungskontrolle zu helfen. Es ermöglicht Projektmanagern, Kosten zu verwalten und Budgetierung, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Dokumentation zu verwalten.
Was sind PMP-Tools?
PMP steht für die Tools für Project Management Professionals (PMPs), die zur Bewältigung der Herausforderungen des Projektmanagements eingesetzt werden. Zu diesen Tools können Projektmanagementsoftware, Kollaborationsplattformen, Planungstools, Kommunikationstools, Risikobewertungstools und mehr gehören.
Was ist ein Beispiel für eine PM-Software?
Kanban Tool ist eine beliebte Projektmanagement-Software, die auf der Kanban-Methodik basiert. Es bietet ein visuelles Board- und Workflow-System, das Teams bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten unterstützt
Ist Projektmanagement Teil von Office 365?
Microsoft bietet eine Projektmanagementlösung namens „Microsoft Project“ als separate Anwendung an, die im Rahmen von Office 365-Abonnements verfügbar ist.
Ist Projektmanagement-Software sicher?
Alle Projektmanagement-Softwares sind mit vielen Sicherheitsstufen konzipiert, insbesondere für Geschäftspläne und höher, einige sind mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ausgestattet.
Was ist das am häufigsten verwendete Projektmanagement-Tool?
Projektmanagement-Tools, die dem Agile SDLC-Prinzip folgen, werden von Organisationen am häufigsten verwendet. Zu den drei wichtigsten Projektmanagement-Tools für Projektteams gehören Gantt-Diagramm, Projektstrukturplan und Projektbasisplan.
Abschließende Gedanken
Projektmanagementsoftware ist für Unternehmen aller Größen und Branchen unverzichtbar geworden. Mit vielen Vorteilen, die es mit sich bringt, übersteigt es die Anfangsinvestition bei weitem. Bei der Auswahl der Software ist jedoch auch eine sorgfältige Überlegung erforderlich, da nicht alle Tools alle benötigten Funktionen bieten und im Unternehmenskontext in der Regel eine Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr erforderlich ist.
Vergessen Sie nicht, neben der Investition in Projektmanagement-Software auch Ihre Ausrüstung auszustatten Mitarbeitermit Grundkenntnissen und Fähigkeiten des Projektmanagements. Um sicherzustellen, dass jeder weiß, was und wie er zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen kann, sind Schulungen und Workshops erforderlich. Mit vielen erweiterten Präsentationsfunktionen und integrierte Vorlagen, können Sie integrieren AhaSlidesin Ihr virtuelles Meeting ein, um die Aufmerksamkeit und Konzentration aller zu gewinnen. Was ist mehr? AhaSlides bietet auch einen kostenlosen Plan an, also probieren Sie es gleich aus!
Ref: Forbes-Berater
