Im heutigen schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld ist eine effektive Projektmanagement-Software ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um organisiert zu bleiben, Prozesse zu rationalisieren und ihre Ziele effizient zu erreichen. Heutzutage kommt es immer seltener vor, dass Unternehmen aufgrund der konkreten Vorteile, die sie bieten, keine Projektmanagement-Software einsetzen.

Welche Projektmanagement-Software wird also am häufigsten verwendet? Werfen wir einen genaueren Blick auf die 14 ultimativen Projektmanagement-Softwareprogramme und sehen wir, wie sie Unternehmen dabei helfen, ihre Planungs- und Kontrollprozesse zu optimieren.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Projektmanagement-Software?
• Was kostet eine Projektmanagement-Software?
• 14 Beispiele für Projektmanagement-Software
• Häufigste Fragen
• Abschließende Gedanken

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software wird verwendet, um die Einzelheiten eines Projekts oder einer Aktivität zu verfolgen und zu organisieren. Diese Tools helfen dabei, die Arbeit von Teams zu rationalisieren, indem sie eine genauere Verfolgung, Zeitplanung und Analyse komplexer Aufgaben und Ereignisse ermöglichen. Ohne diese Software könnten Teams schnell von mehreren Aufgaben und Fristen überfordert werden, was zu Verwirrung und Fehlern führen kann.

Kostenübersicht

In diesem Abschnitt untersuchen wir kurz, wie viel Sie für die Integration von Projektmanagement-Software in Ihr Projektmanagement bezahlen müssen. Die meisten bieten eine kostenlose Planoption für den persönlichen Gebrauch mit einigen grundlegenden PM-Funktionen an, mit Ausnahme von TRACtion und Microsoft Project.

Tipps für besseres Engagement

• Projektmanagement
• Beispiele für Projektbewertungen
• Microsoft-Projektalternative

14 Beispiele für Projektmanagement-Software

Entdecken Sie die beste Projektmanagement-Software mit aktuellen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Die meisten von ihnen bieten kostenlose Preispläne mit allen PM-Grundlagen für den individuellen Gebrauch und weniger komplizierte Projekte mit begrenzten Benutzern. 

#fünfzehn. ProofHub

ProofHub ist eine umfassende Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Teamproduktivität zu verbessern. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und mehr. Tausende von Unternehmen und Teams weltweit vertrauen darauf.

# 2. Montag.com

Monday.com bietet eine anpassbare Arbeitsmanagementplattform, mit der Teams Projekte visuell planen, verfolgen und verwalten können. Es bietet Funktionen für Projektplanung, Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung. Das Interessanteste an Monday.com ist seine hohe Anpassbarkeit und eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.

#3. ClickUp

ClickUp ist eine weitere leistungsstarke Projektmanagement-Software, die eine breite Palette von Funktionen für Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Projektorganisation bietet. Benutzer können Aufgaben Fälligkeitsdaten, Anhänge, Kommentare und Checklisten hinzufügen, um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Vor allem ermöglicht die Multitasking-Symbolleiste von ClickUp Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig anzuzeigen und zu verwalten, was eine der einzigartigen Funktionen ist, die es von anderer Projektmanagement-Software unterscheidet

#4. Plan umschalten

Ein robustes Projektmanagementsystem wie Toggl Plan, früher bekannt als Teamweek, ist ebenfalls empfehlenswert. Es bietet integrierte Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Benutzer die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit verfolgen können. Diese Funktion hilft bei der genauen Zeitverwaltung und Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus bietet Toggl Plan anpassbare Ansichten, sodass Benutzer je nach ihren Vorlieben und Anforderungen zwischen verschiedenen Anzeigeoptionen wechseln können.

#5. Offenes Projekt

Open-Source-Projektmanagementsoftware, Openproject, kann eine großartige Lösung für Teams sein, die nach einem umfassenden und fortschrittlichen Management suchen, um klassische, agile oder hybride Projekte zu verwalten, geeignet für alle Arten von Branchen. Sie können Widgets und Diagramme einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

#6. OrangeScrum

Aufgabenverwaltungstools wie OrangeScrum können eine großartige Möglichkeit sein, ein Projektmanagement mit einer Reihe von Funktionen wie Aufgabenerstellung, -zuweisung und -verfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, Gantt-Diagrammen und Dokumentenverwaltung durchzuführen. Es ist wichtig zu beachten, dass OrangeScrum spezifische Funktionalitäten bietet, die auf agile Projektmanagementmethoden wie Scrum und Kanban zugeschnitten sind.

#7. Traktion

Wenn Sie eine Projektmanagement-Software suchen, mit der Sie Projekte im Einklang mit den Lean Six Sigma-Prinzipien planen, verfolgen und verwalten können, sollten Sie TRACtion in Betracht ziehen, ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool. Das Beste an diesem Tool ist, dass Teams gleichzeitig beide Einstellungen im Kunden- oder Lieferantenbereich vornehmen und gleichzeitig verwandte Aufgaben, Meilensteine ​​und Kommentare in einem privaten Teambereich veröffentlichen können.

#8. Trello

Trello ist eine Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben auf mehreren Plattformen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren. Es ermöglicht Benutzern, individuelle Arbeitsabläufe zu erstellen und eigene Erinnerungen und Fristen festzulegen. Mit Trello wird die gesamte komplexe Aufgabenverwaltung schnell organisiert, verfolgt und überwacht. Wenn Sie die Kanban-Methode bevorzugen, ist Trello möglicherweise die beste Wahl, da es ein Board im Kansan-Stil bietet, auf dem Benutzer Karten erstellen können, um Aufgaben oder Arbeitselemente darzustellen.

#9. Lufttisch

Airtable steht ganz oben auf der Liste der Geschäftsoptionen und kann alle Probleme des Projektmanagements lösen. Es bietet eine herausragende Gantt-Ansicht und andere Ansichten wie Raster, Kalender, Formular, Kanban und Galerie. Teams können die besten interaktiven Designanwendungen mit einer Drag-and-Drop-Funktion erleben. 

#10. Smartsheet

Wenn Sie Ihren Teams bessere Arbeit und Zusammenarbeit ermöglichen und die richtigen Leute auf einer einzigen Plattform an die richtigen Stellen bringen möchten, ist es an der Zeit, mit Smartsheet zusammenzuarbeiten. Mit den Vorteilen von Flexibilität, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit können Sie komplexe Projektprozesse schnell umsetzen und Menschen motivieren, auf den Gesamterfolg des Projekts hinzuarbeiten.

#11. Zoho-Projekt

Zoho Project ist auch eine hervorragende Option für Unternehmen, die eine Projektmanagement-Software mit einem integrierten Issue-Tracker-Modul suchen, das Ihnen hilft, Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig Fristen im Auge zu behalten. Mit einem automatisierten Gantt-Diagramm-Ersteller müssen Sie lediglich die Aufgaben, Zeitpläne und Meilensteine ​​protokollieren und den Rest erledigt Zoho Project.

#12. Paymo

Erwähnenswert sind die Projektmanagement-Lösungen Paymo, die Teams mit den Tools versorgen, die sie benötigen, um Aufgaben effizient zu verwalten, Zeit zu verfolgen, effektiv zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen und die Leistung zu analysieren. Eine der Hauptfunktionen von Paymo besteht darin, dass Benutzer professionelle Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben erstellen und so den Abrechnungsprozess optimieren können.

#13. MeisterTask

Ganz anders als das oben genannte Projektmanagementsystem verfolgt MeisterTask einen Kanban-ähnlichen Ansatz für das Aufgabenmanagement und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben in anpassbaren Boards mit Spalten zu visualisieren. Es bietet Automatisierungsfunktionen durch die Funktion „Abschnittsaktionen“, mit der Benutzer sich wiederholende Aufgaben automatisieren und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen können.

#14. OmniPlan

Der Einsatz der OmniPlan-Projektmanagementsoftware bringt Unternehmen viele Vorteile. OmniPlan bietet umfangreiche Projektplanungsfunktionen, mit denen Benutzer Aufgaben definieren, Abhängigkeiten festlegen, Ressourcen zuweisen und Projektzeitpläne erstellen können. Es hilft auch dabei, den kritischen Pfad in einem Projekt zu identifizieren, der die Abfolge von Aufgaben darstellt, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, um Projektverzögerungen zu verhindern.

#15. Microsoft Projekt

Obwohl jedes Jahr neue und fortschrittliche Projektmanagementsoftware auf den Markt kam, behauptete Microsoft Project seine Position als führendes Projektmanagementtool. Microsoft Project hat eine große Benutzerbasis und wird von Unternehmen in verschiedenen Branchen weithin eingesetzt. Seine umfangreichen Funktionen für Projektplanung, Terminierung, Ressourcenverwaltung und Berichterstellung machen es für die Verwaltung komplexer Projekte geeignet. 

Häufigste Fragen

Abschließende Gedanken

Projektmanagementsoftware ist für Unternehmen aller Größen und Branchen unverzichtbar geworden. Mit vielen Vorteilen, die es mit sich bringt, übersteigt es die Anfangsinvestition bei weitem. Bei der Auswahl der Software ist jedoch auch eine sorgfältige Überlegung erforderlich, da nicht alle Tools alle benötigten Funktionen bieten und im Unternehmenskontext in der Regel eine Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr erforderlich ist.

Vergessen Sie neben der Investition in Projektmanagement-Software nicht, Ihren Mitarbeitern grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement zu vermitteln. Schulungen und Workshops sind erforderlich, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was und wie er zur erfolgreichen Projektdurchführung beitragen kann. Mit vielen erweiterten Präsentationsfunktionen und integrierten Vorlagen, können Sie integrieren AhaSlides in Ihr virtuelles Meeting, um die Aufmerksamkeit und Konzentration aller zu gewinnen. Und was noch? AhaSlides bietet auch einen kostenlosen Plan an, also probieren Sie ihn gleich aus!

Ref: Forbes-Berater