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Die Präsentation von Umfrageergebnissen vor dem Chef kann eine Herausforderung sein. Es beginnt bereits mit der Konzeption der Umfrage: die Ziele verstehen, den relevanten Themenbereich festlegen, die wichtigsten Ergebnisse identifizieren, irrelevante und triviale Rückmeldungen herausfiltern und all dies in einer Präsentation unter Zeitdruck zusammenfassen.
Der Prozess ist ziemlich zeit- und arbeitsaufwändig, aber es gibt einen Weg, mit dem Problem umzugehen: Wenn Sie das Wesen einer Umfrage und die Präsentation der Umfrageergebnisse verstehen, können Sie Ihrer oberen Führungsebene durchaus eine beeindruckende Präsentation liefern.
Tipps für besseres Engagement
Was ist eine Präsentation der Umfrageergebnisse?
Eine Präsentation von Umfrageergebnissen nutzt eine visuelle Darstellungsweise, um die Ergebnisse zu beschreiben und so ein tieferes Verständnis eines Themas zu gewinnen. Es kann sich dabei um einen PowerPoint-Bericht mit den Ergebnissen und der Diskussion einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage, einer Kundenzufriedenheitsumfrage, einer Schulungs- und Kursbewertungsumfrage, einer Marktforschungsumfrage und vielem mehr handeln.
Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Umfragethemen und der Präsentation der Umfragefragen.
Jede Umfrage hat ein zu erreichendes Ziel, und die Präsentation der Umfrageergebnisse ist der letzte Schritt, um zu beurteilen, ob diese Ziele erreicht wurden und was die Organisation aus diesen Ergebnissen lernen und verbessern kann.
Vorteile einer Präsentation der Umfrageergebnisse
Obwohl Ihr Chef und Ihre Partner Umfrageberichte problemlos im PDF-Format herunterladen oder ausdrucken können, ist eine Präsentation erforderlich, da nicht viele von ihnen genügend Zeit haben, Hunderte von Seiten durchzulesen.
Eine Präsentation der Umfrageergebnisse ist von Vorteil, da sie Menschen dabei helfen kann, schnell nützliche Informationen über Umfrageergebnisse zu erhalten, den Teams Zeit zur gemeinsamen Diskussion und Lösung des Problems während der Umfragedurchführung zu geben oder bessere Entscheidungen und Maßnahmen herbeizuführen.
Darüber hinaus kann das Design der Präsentation der Umfrageergebnisse mit Grafiken, Aufzählungspunkten und Bildern die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln und der Logik einer Präsentation folgen. Es ist flexibler und kann sogar während der Präsentation aktualisiert und bearbeitet werden, wenn Sie die Ideen und Meinungen Ihrer Führungskräfte notieren möchten.
Wie richten Sie eine Präsentation der Umfrageergebnisse ein?
Wie präsentiert man Umfrageergebnisse in einem Bericht? In diesem Abschnitt erhalten Sie wertvolle Tipps für eine gelungene Ergebnispräsentation, die Ihre Arbeit optimal präsentiert. Zuvor sollten Sie jedoch den Unterschied zwischen akademischer und betriebswirtschaftlicher Umfrageforschung verstehen, um zu wissen, welche Aspekte wichtig sind, was Ihre Zielgruppe interessiert und vieles mehr.
- Konzentrieren Sie sich auf Zahlen
Setzen Sie Zahlen ins Verhältnis, zum Beispiel, ob „15 Prozent“ in Ihrem Kontext viel oder wenig sind, indem Sie einen angemessenen Vergleich anstellen. Und runden Sie Ihre Zahl, wenn möglich, auf. Denn es ist für Ihr Publikum wahrscheinlich nicht zwingend erforderlich zu wissen, ob Ihr Wachstum 20.17 % oder 20 % beträgt, und gerundete Zahlen sind viel leichter zu merken.
- Visuelle Elemente verwenden
Zahlen können irritierend wirken, wenn der zugrundeliegende Kontext nicht verständlich ist. Diagramme, Grafiken und Illustrationen sind daher unerlässlich für eine effektive Datenpräsentation, insbesondere bei der Darstellung von Umfrageergebnissen. Achten Sie beim Erstellen von Diagrammen und Grafiken auf eine möglichst übersichtliche Darstellung. Beschränken Sie die Anzahl der Liniensegmente und Alternativtexte.
- Analyse qualitativer Daten
Eine ideale Umfrage erfasst sowohl quantitative als auch qualitative Daten. Detaillierte Ergebnisse sind wichtig, damit die Teilnehmenden die Ursachen des Problems verstehen. Doch wie lassen sich qualitative Daten effizient aufbereiten und interpretieren, ohne ihre ursprüngliche Bedeutung zu verlieren und gleichzeitig Langeweile zu vermeiden?
Wenn Sie sich darauf konzentrieren möchten, offene Antworten mit Texten hervorzuheben, können Sie die Nutzung der Textanalyse in Betracht ziehen, um dies zu ermöglichen. Wenn Sie Schlüsselwörter in a eingeben Word Cloud, kann Ihr Publikum wichtige Punkte schnell erfassen, was die Entwicklung innovativer Ideen erleichtern kann.
- Verwenden Sie ein interaktives Umfragetool
Wie lange benötigen Sie, um eine Umfrage zu erstellen, Daten zu sammeln, zu analysieren und die Ergebnisse auf herkömmliche Weise zu berichten? Warum nutzen Sie nicht eine interaktive Umfrage, um Ihren Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern? AhaSlides, es können Umfragen anpassenund verschiedene Fragetypen wie Glücksrad, Bewertungsskala, Online-Quizgenerator, Wortwolken, Live-Fragerunden usw. mit Echtzeit-Ergebnisaktualisierungen. Sie können auch auf die Ergebnisanalysen mit dynamischen Balken-, Diagramm- und Liniendiagrammen zugreifen.
Umfragefragen zur Präsentation der Umfrageergebnisse
- Welches Essen soll es in der Betriebskantine geben?
- Scheint sich Ihr Vorgesetzter oder jemand anderes bei der Arbeit um Sie zu kümmern, wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen?
- Was ist das Beste an Ihrer Arbeit?
- Was sind Ihre liebsten Betriebsausflüge?
- Sind die Vorgesetzten ansprechbar und fair im Umgang?
- Welcher Bereich des Unternehmens sollte Ihrer Meinung nach verbessert werden?
- Nehmen Sie gerne an betrieblichen Weiterbildungen teil?
- Haben Sie Spaß an teambildenden Aktivitäten?
- Was ist Ihr Karriereziel für die nächsten 5 Jahre?
- Sie wollen sich in den nächsten 5 Jahren im Unternehmen engagieren?
- Kennen Sie jemanden, der in unserem Unternehmen Opfer von Belästigung ist?
- Glauben Sie, dass es innerhalb des Unternehmens gleiche Chancen für persönliches Karrierewachstum und Entwicklung gibt?
- Ist Ihr Team eine Quelle der Motivation für Sie, bei der Arbeit Ihr Bestes zu geben?
- Welchen Altersvorsorgeplan bevorzugen Sie?
Fazit
Es ist ein großer Fehler, die Daten für sich selbst sprechen zu lassen, denn die Präsentation von Umfrageergebnissen vor Führungskräften erfordert mehr als das. Wenn Sie die oben genannten Tipps anwenden und mit einem Partner wie einem AhaSlides kann Ihnen helfen, Zeit, Personalressourcen und Budget zu sparen, indem Datenvisualisierungen erstellt und wichtige Punkte zusammengefasst werden.
FAQ
Was ist eine Präsentation der Umfrageergebnisse?
Bei der Präsentation von Umfrageergebnissen werden Umfrageergebnisse auf visuelle Weise beschrieben, um tiefere Einblicke in ein Thema zu erhalten. Dabei kann es sich um einen PPT-Bericht mit den Ergebnissen und Diskussionen einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage, einer Kundenzufriedenheitsumfrage, einer Umfrage zur Schulungs- und Kursbewertung, einer Marktforschung usw. handeln.
Warum eine Präsentation der Umfrageergebnisse verwenden?
Diese Art der Präsentation bietet vier Vorteile: (1) Sie können Ihre Ergebnisse einem größeren Publikum zugänglich machen, (2) Sie erhalten direkt nach der Präsentation Ihrer Ergebnisse Feedback, (3) Sie können überzeugend argumentieren und (4) Sie informieren Ihr Publikum mithilfe des Feedbacks.
