Σίγουρα, το Asana βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και προσπαθειών, για την ενίσχυση της αποδοτικότητας της εργασίας! Λοιπόν, τι είναι Διαχείριση έργου Asana? Θα πρέπει να δοκιμάσετε το λογισμικό διαχείρισης έργων Asana και ποιες είναι οι εναλλακτικές και τα συμπληρώματά του;
Για την καλύτερη επιχειρηματική απόδοση και παραγωγικότητα, οι περισσότεροι οργανισμοί χωρίζουν τους υπαλλήλους σε μικρότερα τμήματα, όπως λειτουργικές, διαλειτουργικές, εικονικές και αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες. Συγκροτούν επίσης ομάδες έργου για βραχυπρόθεσμα έργα ή ομάδες ειδικών ομάδων όταν συμβαίνουν έκτακτες ανάγκες.
Επομένως, είναι απαραίτητο να παραμείνει αποτελεσματική η διαχείριση της ομάδας για να βοηθήσει ολόκληρο τον οργανισμό να λειτουργεί ομαλά και να επιτύχει τους στόχους της εταιρείας. Εκτός από τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας, τις ηγετικές ικανότητες, υπάρχουν και άλλες τεχνικές που μπορούν να βοηθήσουν στην αποτελεσματική διαχείριση μιας ομάδας, όπως το λογισμικό διαχείρισης έργου Asana.
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στην εισαγωγή της διαχείρισης έργων Asana και άλλων εργαλείων υποστήριξης για την απόλυτη διαχείριση ομάδας.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι σημαίνει Team Management;
- Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα σας;
- Εναλλακτικές λύσεις στο Asana Project Management
- AhaSlides - 5 Χρήσιμα πρόσθετα στη Διαχείριση Έργων Asana
- Βασικές τακτικές
Περισσότερες συμβουλές με AhaSlides
Ψάχνετε για ένα εργαλείο για να προσελκύσετε την ομάδα σας;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από AhaSlides βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι σημαίνει Team Management;
Η έννοια της διαχείρισης ομάδας μπορεί απλά να κατανοηθεί ως η ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να λειτουργεί και να συντονίζει μια ομάδα ανθρώπων για να ολοκληρώσει μια εργασία. Η διαχείριση της ομάδας αποτελείται από ομαδική εργασία, συνεργασία, καθορισμό στόχων και αξιολόγηση παραγωγικότητας. Ο πρωταρχικός σκοπός του είναι να ελέγχει και να διαχειρίζεται μια ομάδα εργαζομένων ώστε να εργάζεται προς έναν κοινό στόχο σε σύγκριση με την παροχή κινήτρων και έμπνευσης για υπαλλήλους όπως η ηγεσία της ομάδας.
Όσον αφορά τη διαχείριση της ομάδας, αξίζει να αναφερθούν τα στυλ διαχείρισης, τα οποία αναφέρονται στον τρόπο με τον οποίο οι διευθυντές σχεδιάζουν, οργανώνουν, λαμβάνουν αποφάσεις, εκχωρούν και ελέγχουν το προσωπικό τους. Υπάρχουν 3 κύριοι τύποι διαχείρισης ομάδας, όλοι έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, ανάλογα με την κατάσταση της ομάδας σας και το υπόβαθρο που πρέπει να εφαρμόζετε εύλογα.
- Αυτοκρατικά στυλ διαχείρισης
- Δημοκρατικά στυλ διαχείρισης
- Στυλ διαχείρισης Laissez-faire
Όταν πρόκειται για διαχείριση ομάδας, ένας άλλος σημαντικός όρος είναι η ομάδα διαχείρισης που συγχέεται εύκολα. Η ομάδα διαχείρισης αφορά μια θέση εργασίας, υποδεικνύοντας συνεργάτες υψηλού επιπέδου που έχουν την εξουσία να διοικούν μια ομάδα, ενώ η διαχείριση ομάδας είναι δεξιότητες και τεχνικές για τη διαχείριση μιας ομάδας πιο αποτελεσματικά.
Πώς να διαχειριστείτε την ομάδα σας αποτελεσματικά;
Σε οποιαδήποτε ομάδα, υπάρχουν πάντα προβλήματα που προκύπτουν μεταξύ των μελών της ομάδας που χρειάζονται ηγέτες για να αντιμετωπίσουν, όπως απουσία εμπιστοσύνης, φόβος σύγκρουσης, έλλειψη δέσμευσης, αποφυγή λογοδοσίας, απροσεξία στα αποτελέσματα, σύμφωνα με Πάτρικ Λενσιόνι και του Οι πέντε δυσλειτουργίες μιας ομάδας. Πώς λοιπόν να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας;
Αν αφήσετε κατά μέρος τις δεξιότητες διαχείρισης ομάδας, μια σύσταση για αποτελεσματική διοίκηση ομάδας είναι η χρήση λογισμικού διαχείρισης έργου. Στην εποχή της ψηφιακής και τεχνολογικής επανάστασης, απαιτείται από τους διαχειριστές να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν αυτού του είδους τα εργαλεία. Το εργαλείο διαχείρισης έργου Asana είναι τέλειο για απομακρυσμένη ομάδα, υβριδική ομάδα και ομάδα γραφείου.
Η διαχείριση έργου Asana προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης της ομάδας, όπως παρακολούθηση της καθημερινής συμπλήρωσης εργασιών και χρονοδιάγραμμα για ολόκληρο το έργο, προβολή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, κοινή χρήση σχολίων, αρχείων και ενημερώσεων κατάστασης κάθε δευτερόλεπτο. Επιπλέον, συμβάλλει στην ενίσχυση της συνεργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας και στην αποφυγή ανακατώσεων την τελευταία στιγμή, χαρτογραφώντας εργασίες προτεραιότητας και έκτακτης ανάγκης.
Η διαχείριση έργων Asana προσφέρει επίσης δωρεάν πρότυπα για πολλά είδη εργασιών, όπως μάρκετινγκ, λειτουργία, σχεδιασμός, μηχανική, HR και άλλα. Σε κάθε κατηγορία εργασίας, μπορείτε να βρείτε καλά σχεδιασμένα πρότυπα, όπως συνεργασία με πρακτορείο, δημιουργικό αίτημα, προγραμματισμό εκδηλώσεων, διαδικασία RFP, Ημερήσιες συναντήσεις standup και άλλα. Μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλα λογισμικά όπως Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva και Vimeo.
5 Εναλλακτικές λύσεις στη διαχείριση έργου Asana
Εάν πιστεύετε ότι η διαχείριση έργου Asana μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή σας για κάποιους λόγους, υπάρχει μια σειρά από συγκρίσιμες πλατφόρμες που προσφέρουν επίσης πολλές χρήσιμες λειτουργίες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας της ομάδας σας.
# 1. Κυψέλη
Pro: Προσφέρετε πρόσθετες λειτουργίες που ενδέχεται να λείπουν από την πλατφόρμα διαχείρισης έργου Asana, όπως εισαγωγή δεδομένων, προσαρμόσιμα πρότυπα, λήψη σημειώσεων και προσαρμοσμένες φόρμες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ενοποίησης email για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα απευθείας από το Gmail και το Outlook στο Hive.
Μειονεκτήματα: Η ενσωμάτωση email είναι κατά κάποιο τρόπο αναξιόπιστη και έλλειψη ιστορικού εκδόσεων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν λογαριασμοί για έως 2 συμμετέχοντες.
Ενσωμάτωση: Google Drive, Ημερολόγιο Google, Dropbox, Zoom, ομάδες της Microsoft, Jira, Outlook, Github και Slack.
Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 12 USD ανά χρήστη ανά μήνα
#2. Σκόρο
Pro: Είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων, που μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση των τιμολογίων και των εξόδων, στη δημιουργία προϋπολογισμών για έργα και στη σύγκριση αυτών με την πραγματική απόδοση. Υποστήριξη CRM και προσφοράς με 360 μοίρες της λίστας επαφών και Χρησιμοποιήστε το πλήρες API μας.
Μειονεκτήματα: Οι χρήστες πρέπει να πληρώσουν πρόσθετη χρέωση ανά χαρακτηριστικό και να αντιμετωπίζουν περίπλοκα την ενσωμάτωση και την έλλειψη λειτουργιών επικοινωνίας στην πλατφόρμα
Ενσωμάτωση: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive και Zapier
Τιμή: Ξεκινώντας από 26 USD ανά χρήστη ανά μήνα
#3. ClickUp
Υπέρ: Το ClickUp είναι εύκολη και απλή διαχείριση έργου με ενσωμάτωση γρήγορης εκκίνησης και έξυπνες ενσωματωμένες εντολές κάθετου. Σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολών ή να χρησιμοποιείτε πολλές προβολές στο ίδιο έργο. Τα γραφήματα Gantt βοηθούν στην εκτίμηση της κρίσιμης διαδρομής σας για τον προσδιορισμό των πιο κρίσιμων εργασιών του έργου για την τήρηση των προθεσμιών της ομάδας σας. Τα κενά στο ClickUp είναι πολύ πιο ευέλικτα.
Μειονεκτήματα: Η ιεραρχία χώρου/φάκελου/λίστας/εργασίας είναι πολύπλοκη για αρχάριους. Δεν επιτρέπεται η παρακολούθηση του χρόνου για λογαριασμό άλλων μελών.
Ενσωμάτωση: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Παρακολούθηση χρόνου συγκομιδής, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro και ενδοεπικοινωνία.
Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 5 USD ανά χρήστη ανά μήνα
#4. Δευτέρα
Υπέρ: Η παρακολούθηση των επικοινωνιών γίνεται ευκολότερη με τη Δευτέρα. Οι οπτικοί πίνακες και η χρωματική κωδικοποίηση είναι επίσης εξαιρετικές υπενθυμίσεις για τους χρήστες να εργαστούν στις εργασίες προτεραιότητας.
Μειονεκτήματα: Είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε τον χρόνο και τα έξοδα. Η προβολή του πίνακα ελέγχου δεν συνάδει με την εφαρμογή για κινητά. Έλλειψη ενοποίησης με πλατφόρμες χρηματοδότησης.
Ενσωμάτωση: Dropbox, Excel, Ημερολόγιο Google, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn και Adobe Creative Cloud
Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 8 USD ανά χρήστη ανά μήνα
#5. Jira
Υπέρ: Η Jira προσφέρει μια λύση που φιλοξενείται στο cloud για να καλύψει τις ανάγκες ασφάλειας της ομάδας σας. Βοηθά επίσης έναν διαχειριστή να σχεδιάζει χάρτες πορείας έργων, να προγραμματίζει την εργασία, να παρακολουθεί την εκτέλεση και να τα παράγει και να τα αναλύει όλα με ευελιξία. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τους πίνακες scrum και να προσαρμόσουν ευέλικτα τους πίνακες Kanban με ισχυρές ευέλικτες προβολές.
Μειονεκτήματα: Ορισμένες λειτουργίες είναι περίπλοκες και δύσκολες στην πλοήγηση. Έλλειψη ενσωματωμένου χρονοδιαγράμματος για την παρακολούθηση της προόδου του έργου. Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα όταν αντιμετωπίζει μεγάλους χρόνους φόρτωσης ερωτημάτων.
Ενσωμάτωση: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy και GitHub
Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 10 USD ανά χρήστη ανά μήνα
AhaSlides - Παρέχετε 5 χρήσιμα πρόσθετα στο Asana Project Management
Η χρήση της Διαχείρισης Έργων όπως το Asana ή οι εναλλακτικές του, συνιστάται για την ενίσχυση της διαχείρισης και της αποτελεσματικότητας της ομάδας. Ωστόσο, για μια επαγγελματική ομάδα διαχείρισης, δεν αρκεί η ενίσχυση του δεσμού της ομάδας, της συνοχής της ομάδας ή της ομαδικής εργασίας.
Παρόμοια με το Asana Project Management, άλλες πλατφόρμες δεν διαθέτουν διαδραστικές δραστηριότητες, επομένως ενσωματώνονται με εργαλεία εικονικής παρουσίασης όπως AhaSlides μπορεί να σας προσφέρει ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα. Είναι σημαντικό για τους ηγέτες να συνδυάζουν τη διαχείριση και πρόσθετες δραστηριότητες για να ικανοποιήσουν τα μέλη της ομάδας σας και να τους παρακινήσουν να εργαστούν σκληρά και να αποδώσουν καλύτερα.
Σε αυτήν την ενότητα, προτείνουμε 5 καλύτερες δυνατότητες για να ενισχύσετε τη διαχείριση της ομάδας σας και τη συνοχή της ομάδας σας ταυτόχρονα.
#1. παγοθραυστικά
Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μερικά ενδιαφέροντα παγοθραυστικά πριν και κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας για να προσελκύσετε τα μέλη της ομάδας σας. Είναι ένα καλό δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας για τη βελτίωση της διαπροσωπικής αλληλεπίδρασης και κατανόησης καθώς και για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης στο χώρο εργασίας. AhaSlides προσφέρει πολλά εικονικά παιχνίδια παγοθραυστικού, πρότυπα και συμβουλές για να σας βοηθήσει να διασκεδάσετε με την ομάδα σας και να αποτρέψετε την εξουθένωση των εργαζομένων σας ενώ εργάζεστε στην αυστηρή διαχείριση του έργου.
#2. Διαδραστική παρουσίαση
Ενώ εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε για το έργο, δεν μπορεί να λείπει η παρουσίαση. ΕΝΑ καλή παρουσίαση είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας και αποτρέπει την παρεξήγηση και την βαρετή. Μπορεί να είναι μια σύντομη εισαγωγή σε ένα νέο σχέδιο, μια καθημερινή αναφορά, ένα εκπαιδευτικό εργαστήριο,... AhaSlides μπορεί να ενισχύσει την παρουσίασή σας όσον αφορά τα διαδραστικά, συνεργατικά, δεδομένα και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και ενημερώσεις με ενσωμάτωση με διάφορες λειτουργίες όπως παιχνίδι, έρευνα, δημοσκοπήσεις, κουίζ και άλλα.
#3. Διαδραστικές έρευνες και δημοσκοπήσεις
Απαιτούνται αξιολόγηση και έρευνα για να διατηρηθεί το ομαδικό πνεύμα και ο ρυθμός. Για να προσεγγίσετε τη σκέψη των υπαλλήλων σας και να αποφύγετε τις συγκρούσεις και να συμβαδίσετε με τις προθεσμίες, η ομάδα διαχείρισης μπορεί να προσαρμόσει τις έρευνες και τις δημοσκοπήσεις για να ζητήσει την ικανοποίηση και τις απόψεις τους. AhaSlides Διαδικτυακός δημιουργός δημοσκοπήσεων είναι ένα διασκεδαστικό και απίστευτο χαρακτηριστικό που μπορεί να συνδυαστεί με τη διαχείριση έργου asana εύκολα και άμεσα σε μια ποικιλία συμμετεχόντων.
#3. καταιγισμός ιδεών
Όσον αφορά τη διαχείριση έργου για μια δημιουργική ομάδα, όταν η ομάδα σας έχει κολλήσει με μια παλιά νοοτροπία, χρησιμοποιώντας δραστηριότητα καταιγισμού ιδεών με λέξη σύννεφο δεν είναι κακή ιδέα να βρεις ευγενείς ιδέες και καινοτομίες. Καταιγισμός ιδεών (Brainstorming) Η συνεδρία με το Word Cloud είναι μια οργανωτική και δημιουργική τεχνική για την καταγραφή των ιδεών των συμμετεχόντων για μελλοντική ανάλυση.
#4. Περιστρεφόμενος τροχός
Υπάρχει πολλά υποσχόμενος χώρος για χρήση Τροχός περιστροφής ως σημαντικό συμπλήρωμα στη Διαχείριση Έργων Asana. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι η ομάδα σας λειτουργεί καλύτερα από ό,τι περιμένετε ή υπάρχουν μερικοί εξαιρετικοί υπάλληλοι, είναι απαραίτητο να τους δώσετε κάποιες ανταμοιβές και προνόμια. Μπορεί να είναι ένα τυχαίο δώρο σε μια τυχαία στιγμή της ημέρας. Ένα καλό λογισμικό τυχαίας επιλογής που πρέπει να δοκιμάσετε είναι το Spinner Wheel. Οι συμμετέχοντες είναι ελεύθεροι να προσθέσουν τα ονόματά τους στο πρότυπο αφού περιστρέψουν τον περιστρεφόμενο τροχό στο διαδίκτυο για να λάβουν τα επιθυμητά βραβεία ή ανταμοιβές.
Βασικές τακτικές
Η αξιοποίηση της διαχείρισης έργου Asana ή των εναλλακτικών της και ενσωματωμένη με συμπληρωματικά εργαλεία είναι μια καλή αρχή για να κάνετε τη διαχείριση της ομάδας σας πιο αποτελεσματική. Τα κίνητρα και τα μπόνους θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης της ομάδας σας.
Δοκιμάστε AhaSlides αμέσως για καλύτερη αλληλεπίδραση και σύνδεση με τα μέλη της ομάδας σας και υποστήριξη της διαχείρισης του έργου σας με τον πιο καινοτόμο τρόπο.
