Έδωσα ένα κακή παρουσίαση στη δουλειά. Δυσκολεύομαι να αντιμετωπίσω ανθρώπους στο γραφείο μου τώρα. Πώς πρέπει να το ξεπεράσω; - Αυτό είναι ένα αειθαλές θέμα σε δημοφιλή φόρουμ όπως το Quora ή το Reddit. Οι περισσότεροι από εμάς που εργαζόμαστε φαίνεται να έχουμε προβλήματα με τις παρουσιάσεις και δεν ξέρουμε πώς να ξεπεράσουμε αυτόν τον πόνο.
Γεια σου! Μην ανησυχείς. Το AhaSlides θα χαρεί να σας βοηθήσει παρέχοντας κοινά λάθη που μπορεί να αντιμετωπίσουν όλοι και πώς να τα διορθώσετε.
Πίνακας περιεχομένων
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
'Μπορώ να αρνηθώ να κάνω μια παρουσίαση στην εργασία;'
Αυτή η ερώτηση πρέπει να είναι στο μυαλό των ανθρώπων που φοβούνται τη δημόσια ομιλία.
Αυτός ο φόβος μπορεί να συμβεί λόγω του φόβου της αποτυχίας, του κοινού, των υψηλών διακυβεύσεων και του να είσαι στο επίκεντρο της προσοχής. Έτσι, όταν έρχονται αντιμέτωποι με μια παρουσίαση, πολλοί άνθρωποι βιώνουν την κλασική απόκριση πάλης ή φυγής, όπως αίσθημα παλμών, τρόμος, εφίδρωση, ναυτία, δύσπνοια, ζάλη και προκύπτον πρόβλημα παρουσίασης που κάνει τη «θλιβερή ανάμνηση», όπως π.χ. :
- Μετατρέπεις την παρουσίασή σου σε νανούρισμα που κάνει όλους να χασμουριούνται, να γουρλώνουν τα μάτια τους ή να συνεχίζουν να ελέγχουν τα τηλέφωνά τους για να δουν πότε τελειώσατε. Η φράση "Θάνατος από το PowerPoint” επινοήθηκε για αυτόν τον λόγο.
- Το μυαλό σου αδειάζει. Όσες φορές κι αν εξασκηθείς, το να είσαι στη σκηνή σε κάνει να ξεχνάς όλα όσα πρέπει να ειπωθούν. Αρχίζεις να στέκεσαι ακίνητος ή μεθυσμένος με ανοησίες. Κάνε την παρουσίαση να τελειώσει με ντροπή.
- Σας τελειώνει ο χρόνος. Αυτό μπορεί να προκύψει από μη χρονομέτρηση της πρόβας σας πρώτα ή τεχνικά προβλήματα. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, καταλήγετε να κάνετε μια κακή παρουσίαση που κάνει το κοινό να μην καταλαβαίνει τι προσπαθείτε να μεταφέρετε.
Συνήθη λάθη παρουσίασης σε μια κακή παρουσίαση και πώς να το διορθώσετε
Τι κάνει μια κακή παρουσίαση; Ακολουθούν 4 κοινά λάθη που μπορούν να κάνουν ακόμη και επαγγελματίες ομιλητές και συμβουλές για να διορθώσετε:
Λάθος 1: Χωρίς προετοιμασία
- Οι μεγάλοι ομιλητές προετοιμάζονται πάντα. Γνωρίζουν το θέμα για το οποίο πρέπει να μιλήσουν, έχουν μια περίληψη του περιεχομένου, σχεδιάζουν εντυπωσιακές διαφάνειες και μελετούν προσεκτικά τα βασικά θέματα που θέλουν να παρουσιάσουν. Πολλοί άνθρωποι προετοιμάζουν το υλικό παρουσίασής τους μόνο 1-2 ημέρες ή και ώρες πριν από την παρουσίαση. Αυτή η κακή συνήθεια οδηγεί το κοινό να ακούει μόνο αόριστα και να μην καταλαβαίνει τι συμβαίνει. Από τότε γεννήθηκαν κακές παρουσιάσεις.
- Συμβουλές: Για να βελτιστοποιήσετε την αντίληψη του κοινού και να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε μετά την παρουσίασή σας, εξασκηθείτε στο να μιλάτε δυνατά τουλάχιστον μία φορά πριν σταθείτε στη σκηνή.
Λάθος 2: Υπερβολικό περιεχόμενο
- Οι πάρα πολλές πληροφορίες είναι ένα από τα κακά παραδείγματα παρουσίασης. Με τις πρώτες παρουσιάσεις, αναπόφευκτα γίνεστε άπληστοι, γεμίζετε πάρα πολύ περιεχόμενο ταυτόχρονα και συμπεριλαμβάνετε τόνους βίντεο, γραφημάτων και εικόνων. Ωστόσο, όταν εξαντληθούν όλα αυτά τα είδη περιεχομένου, η παρουσίαση θα γίνει μακρά, με πάρα πολλές περιττές διαφάνειες. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο διαβάζοντας τα γράμματα και τους αριθμούς στη διαφάνεια και παρακάμπτοντας το κοινό.
- Συμβουλές: Περιγράψτε τα κυριότερα σημεία που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Και να θυμάστε ότι όσο λιγότερες λέξεις, τόσο το καλύτερο. Γιατί αν μια διαφάνεια είναι πολύ μεγάλη, θα χάσετε το κοινό λόγω έλλειψης σύνδεσης και πειστικότητας. Μπορείτε να κάνετε αίτηση Ο κανόνας 10 20 30.
Λάθος 3: Καμία οπτική επαφή
- Έχετε δει ποτέ μια παρουσίαση όπου ο ομιλητής ξοδεύει όλο τον χρόνο του κοιτάζοντας τις σημειώσεις του, την οθόνη, το πάτωμα ή ακόμα και την οροφή; Πώς αυτό σας κάνει να αισθάνεστε; Αυτό είναι ένα από τα παραδείγματα κακών παρουσιάσεων. Το να κοιτάς κάποιον στα μάτια βοηθά στη δημιουργία μιας προσωπικής σχέσης. ακόμη και ένα βλέμμα μπορεί να προσελκύσει ένα κοινό. Εάν το κοινό σας είναι μικρό, προσπαθήστε να έχετε οπτική επαφή με κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά.
- Συμβουλές: Για να δημιουργήσετε μια οπτική σύνδεση, οι χειρονομίες των ματιών που απευθύνονται σε κάθε άτομο πρέπει να διαρκούν τουλάχιστον 2 έως 3 δευτερόλεπτα ή αρκετά για να πείτε μια πλήρη πρόταση/παράγραφο. Η αποτελεσματική οπτική επαφή είναι η πιο σημαντική μη λεκτική δεξιότητα στην «εργαλειοθήκη» ενός ομιλητή.
Λάθος 4: Διακριτή παρουσίαση
- Αν και περνάμε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας μας μιλώντας ο ένας στον άλλον, το να μιλάμε σε ένα ακροατήριο είναι μια δύσκολη δεξιότητα και πρέπει να ασκούμε τακτικά. Εάν το άγχος σας κάνει να βιαστείτε με την παρουσίασή σας, το κοινό σας μπορεί να χάσει σημαντικά σημεία.
- Συμβουλές: Σταθεροποιήστε το μυαλό σας παίρνοντας βαθιές αναπνοές για να αποφύγετε τη σύγχυση. Αν αρχίσετε να λέτε ανοησίες, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να ηρεμήσετε. Πάρτε μια βαθιά ανάσα και προφέρετε κάθε λέξη καθαρά καθώς επικεντρώνεστε στην επιβράδυνση.
Keys Takeaways
Χρειάζεται πολλή εξάσκηση και προσπάθεια για να γίνει μια καλή παρουσίαση. Αλλά η παρουσίασή σας θα είναι πολύ καλύτερη αν αποφύγετε κοινές παγίδες. Ορίστε λοιπόν τα κλειδιά:
- Τα λάθη της κοινής παρουσίασης περιλαμβάνουν τη μη σωστή προετοιμασία, την παροχή ακατάλληλου περιεχομένου και την κακή ομιλία.
- Ελέγξτε την τοποθεσία και εξοικειωθείτε πρώτα με τη συσκευή για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα.
- Διατηρήστε την παρουσίασή σας σαφή και συνοπτική και χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα οπτικά βοηθήματα.
- Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε όρους που συνάδουν με την κατανόηση του κοινού σας, ώστε η παρουσίασή σας να αποφύγει τη σύγχυση.
Αλλά αυτό το μέρος είναι απλώς ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε τις τεχνικές πτυχές, να προετοιμαστείτε για μια καλή παρουσίαση και να σας βοηθήσει να αποφύγετε "Θάνατος από το PowerPoint".
Όσο για όσους έχουν ζήσει με εμπειρίες καταστροφής μιας κακής παρουσίασης, η επόμενη ενότητα είναι η ψυχική σας ανάκαμψη.
5 τρόποι για να αναρρώσετε από μια κακή παρουσίαση
Για να σας βοηθήσουμε να ξεπεράσετε τον εφιάλτη που ονομάζεται κακή παρουσίαση, κάντε τις παρακάτω μεθόδους:
- Αποδεχτείτε την απογοήτευση: Δεν είναι πάντα καλή ιδέα να «σκέφτεστε θετικά» γιατί το να νιώθετε άβολα είναι φυσιολογικό. Η αποδοχή της απογοήτευσης θα σας επιτρέψει να την αφήσετε να περάσει πιο γρήγορα και να προχωρήσετε. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να αντέξει τη θλίψη και να σηκωθείτε στον αγώνα.
- Ασκήστε την αυτοσυμπόνια: Μην συμπεριφέρεστε στον εαυτό σας με πολύ σκληρούς τρόπους. Για παράδειγμα, "Είμαι ένας χαμένος. Κανείς δεν θέλει πια να συνεργαστεί μαζί μου». Μη μιλάς έτσι στον εαυτό σου. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να μειώσει την αυτοεκτίμησή σας. Μιλήστε στον εαυτό σας όπως θα μιλούσατε στον καλύτερο φίλο σας.
- Δεν σημαίνει τίποτα για σένα: Μια άθλια παρουσίαση δεν σημαίνει ότι είστε καταστροφικός ή δεν πληροίτε τα προσόντα για τη δουλειά. Θα υπάρχουν παράγοντες που μπορείτε να ελέγξετε ή όχι, αλλά είτε πρόκειται για το περιεχόμενο της παρουσίασης είτε για το τεχνικό πρόβλημα, η καταστροφή της παρουσίασής σας δεν σημαίνει τίποτα για το ποιος είστε.
- Χρησιμοποιήστε την αποτυχία ως κίνητρο: Μια άθλια παρουσίαση είναι μια ευκαιρία να καταλάβουμε γιατί πήγε στραβά και να βελτιώσουμε την επόμενη παραγωγή. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς να αποφύγετε κοινά λάθη που προκαλούν κακές ομιλίες εδώ.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης για να πραγματοποιήσετε την ομιλία των ονείρων σας
Χρήση λογισμικού διαδραστικής παρουσίασης έχει εξαιρετικά οφέλη και μπορεί να μετατρέψει την κακή σας παρουσίαση σε εξαιρετική. Το:
- Αυξήστε την αφοσίωση του κοινού, επιτρέποντάς τους να συνδεθούν με εσάς και τον σκοπό της παρουσίασής σας.
- Βελτιώστε τη συγκράτηση. Το 68% των ανθρώπων λέει ότι είναι πιο εύκολο να θυμόμαστε πληροφορίες όταν η παρουσίαση είναι διαδραστική.
Πώς λειτουργούν για εσάς οι διαδραστικές παρουσιάσεις AhaSlides
Ομαδικές συναντήσεις
Δημιουργήστε συναρπαστικές εικονικές συναντήσεις και συναντήσεις ομάδας εντός γραφείου με το AhaSlides. Ενεργοποιήστε την ομάδα σας με ένα ζωντανή έρευνα για άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς πάνε τα πράγματα με την επιχείρησή σας, τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχει η ομάδα και τυχόν νέες ιδέες που σκέφτονται οι συνάδελφοι. Αυτό όχι μόνο δημιουργεί ευκαιρίες για νέες ιδέες, αλλά κάνει την ομάδα σας να αισθάνεται ότι ακούγεται και νοιάζεται.
Συνεδρίες δημιουργίας ομάδας
Ακόμα και εικονικά, μπορείς δημιουργήστε ουσιαστικές δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης για να κάνετε την ομάδα σας να συμμετέχει και να συνεργάζεται καλύτερα μεταξύ τους.
Ένα διαδικτυακό κουίζ μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμμετάσχετε όλοι ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία περιστρεφόμενου τροχού για ένα παιχνίδι παγοθραυστικού, όπως π.χ. Ποτέ δεν έχω ποτέ. Αυτές οι ασκήσεις συγκρότησης ομάδας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κοινωνική δραστηριότητα ή κατά τις ώρες εργασίας ως διάλειμμα για να αναζωογονηθεί η ομάδα.
Έναρξη έργου
Προετοιμάστε την ομάδα σας με μια καλά οργανωμένη συνάντηση kickoff για το επόμενο έργο σας. Παρουσιάστε σε όλους το έργο και τακτοποιήστε τους με δημοφιλή παγοθραυστικά. Χρησιμοποιήστε ζωντανές δημοσκοπήσεις και ερωτήσεις και απαντήσεις για να συγκεντρώσετε αποτελεσματικά τις ιδέες και τις απόψεις όλων, οδηγώντας σε μια πρακτική στρατηγική δημιουργίας στόχων. Στη συνέχεια, αναθέστε όλες τις εργασίες σας και ξεκινήστε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το business AhaSlides για να ελέγχετε περιοδικά για να βλέπετε πώς τα πηγαίνουν όλοι και αν είστε όλοι στην ίδια σελίδα.
Πρόταση πωλήσεων/Pitch Deck
Δημιουργήστε μοναδικές και εξατομικευμένες προτάσεις πωλήσεων με εντυπωσιακές επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Συμπεριλάβετε την επωνυμία σας και επεξεργαστείτε για να ταιριάζει στο κοινό σας. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας γίνεται αντιληπτή με εκπληκτικά χαρακτηριστικά, όπως δημοσκόπηση, ερωτήσεις και απαντήσεις και καταιγισμός ιδεών και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συναρπαστική με εξαιρετικά οπτικές διαφάνειες.
Ιδέες καταιγισμού ιδεών
Χρησιμοποιήστε ένα καλό παλιομοδίτικο καταιγισμός ιδεών συνεδρία, με μια μοντέρνα ανατροπή για να ρέουν ιδέες. Ξεκινήστε με ένα παιχνίδι παγοθραυστικό για να ενεργοποιήσετε την ομάδα σας και να ενεργοποιήσετε το μυαλό της. Όσο πιο κοντά νιώθει η ομάδα μεταξύ τους, τόσο πιο πιθανό είναι να μοιραστούν τις ιδέες τους.
