Για να αποφευχθεί Θάνατος από το PowerPoint, ας τσεκάρουμε:
- Πέντε βασικές ιδέες για να απλοποιήσετε το PowerPoint σας.
- Χρησιμοποιήστε καλύτερα εργαλεία παρουσίασης.
- Χρησιμοποιήστε οπτικά και ηχητικά δεδομένα για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας.
- Στείλτε αναγνώσματα ή παίξτε ένα παιχνίδι πριν μιλήσετε για να κάνετε τους ανθρώπους να σκεφτούν.
- Δημιουργήστε ομαδικές ασκήσεις για να ανανεώσετε το κοινό σας.
- Μερικές φορές, ένα στήριγμα είναι τόσο καλή όσο μια ψηφιακή διαφάνεια στην οθόνη.
Πίνακας περιεχομένων
- Επισκόπηση
- Θάνατος από το Powerpoint
- Απλοποιήστε το Powerpoint σας
- Χρησιμοποιήστε διαδραστικό λογισμικό παρουσίασης
- Ασχοληθείτε με όλες τις αισθήσεις
- Βάλτε το κοινό σας σε ενεργή θέση
- Διατηρήστε την προσοχή
- Δώστε Σύντομα Φυλλάδια
- Χρησιμοποιήστε στηρίγματα
- Περισσότερες συμβουλές από το AhaSlides
- Συχνές Ερωτήσεις
Περισσότερες συμβουλές από το AhaSlides
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Τι είναι το "Death by PowerPoint";
Αρχικά, η φράση «Death by Powerpoint» σε ποια ιδέα αναφέρεται;
Κάθε μέρα γίνονται περίπου 30 εκατομμύρια παρουσιάσεις PowerPoint. Το PowerPoint έχει γίνει ένα ουσιαστικό μέρος μιας παρουσίασης που δεν μπορούμε να καταλάβουμε να παρουσιάσουμε χωρίς ένα.
Ωστόσο, όλοι έχουμε πέσει θύματα θανάτου από το PowerPoint στην επαγγελματική μας ζωή. Θυμόμαστε έντονα ότι περάσαμε από πολλές φοβερές και κουραστικές παρουσιάσεις PowerPoint, ευχόμενοι κρυφά για τον χρόνο μας πίσω. Έχει γίνει θέμα stand-up comedy με μεγάλη απήχηση. Σε μια ακραία περίπτωση, ο θάνατος από το PowerPoint σκοτώνει, κυριολεκτικά.
Αλλά πώς δημιουργείτε μια παρουσίαση που φωτίζει το κοινό σας και αποφεύγει το θάνατο από το PowerPoint; Αν θέλετε - και το μήνυμά σας - να ξεχωρίζει, προκαλέστε τον εαυτό σας να δοκιμάσετε μερικές από αυτές τις ιδέες.
Απλοποιήστε το PowerPoint σας
David JP Phillips, μια εξαιρετική ικανότητα παρουσίασης προπονητής εκπαίδευσης, διεθνής ομιλητής και συγγραφέας, δίνει μια ομιλία στον Τεντ σχετικά με το πώς να αποφύγετε το θάνατο μέσω του PowerPoint. Στην ομιλία του, παρουσιάζει πέντε βασικές ιδέες για να απλοποιήσετε το PowerPoint σας και να το κάνετε ελκυστικό για το κοινό σας. Αυτά είναι:
- Μόνο ένα μήνυμα ανά διαφάνεια
Εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα, το κοινό πρέπει να στρέψει την προσοχή του σε κάθε γράμμα και να μειώσει την εστίασή του. - Χρησιμοποιήστε την αντίθεση και το μέγεθος για να κατευθύνετε την εστίαση.
Τα σημαντικά και αντικρουόμενα αντικείμενα είναι πιο ορατά στο κοινό, επομένως χρησιμοποιήστε τα για να κατευθύνετε την εστίαση του κοινού. - Αποφύγετε να προβάλλετε κείμενο και να μιλάτε ταυτόχρονα.
Ο πλεονασμός θα έκανε το κοινό να ξεχάσει τι λέτε και τι εμφανίζεται στο PowerPoint. - Χρησιμοποιήστε σκούρο φόντο
Η χρήση σκούρου φόντου για το PowerPoint θα αλλάξει την εστίαση σε εσάς, τον παρουσιαστή. Οι διαφάνειες πρέπει να είναι μόνο ένα οπτικό βοήθημα και όχι το επίκεντρο. - Μόνο έξι αντικείμενα ανά διαφάνεια
Είναι ο μαγικός αριθμός. Οτιδήποτε περισσότερο από έξι θα απαιτούσε δραστική γνωστική ενέργεια από το κοινό σας για να το επεξεργαστεί.
Αποφύγετε τον θάνατο μέσω Powerpoint – Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης
Πώς να αποφύγετε το "Death by PowerPoint"; Η απάντηση είναι οπτική. Οι άνθρωποι εξελίχθηκαν για να επεξεργάζονται οπτικά και όχι κείμενο. ο Ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επεξεργαστεί εικόνες 60,000 φορές πιο γρήγορα από το κείμενο, να Το 90 τοις εκατό των πληροφοριών που μεταδίδονται στον εγκέφαλο είναι οπτικές. Επομένως, συμπληρώστε τις παρουσιάσεις σας με οπτικά δεδομένα για να επιτύχετε το μέγιστο αποτέλεσμα.
Μπορεί να είστε συνηθισμένοι στην προετοιμασία της παρουσίασής σας στο PowerPoint, αλλά δεν θα παράγει το εντυπωσιακό αποτέλεσμα που επιθυμείτε. Αντ 'αυτού, αξίζει ελέγχοντας τη νέα γενιά λογισμικού παρουσίασης που μεγιστοποιεί την οπτική εμπειρία.
AhaSlides είναι ένα λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης που βασίζεται σε σύννεφο που απορρίπτει τη στατική, γραμμική προσέγγιση παρουσίασης. Όχι μόνο προσφέρει μια πιο δυναμική οπτικά ροή ιδεών, αλλά παρέχει επίσης διαδραστικά στοιχεία για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο. Το κοινό σας μπορεί να έχει πρόσβαση στην παρουσίασή σας μέσω κινητών συσκευών, παίζουν κουίζ, ψηφίστε δημοσκόπηση σε πραγματικό χρόνο, ή στείλτε ερωτήσεις στο δικό σας Συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Δείτε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους οπτικούς μηχανισμούς του AhaSlides για να δημιουργήσετε φανταστικά παγοθραυστικά για τις απομακρυσμένες διαδικτυακές σας συναντήσεις!
Συμβουλές: Μπορείτε να εισαγάγετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στο AhaSlides έτσι δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά από την αρχή.
Αλληλεπιδράστε με όλες τις αισθήσεις
Μερικοί είναι μαθητές ήχου, ενώ άλλοι είναι μαθητές οπτικής. Επομένως, πρέπει αλληλεπιδράστε με το κοινό σας μέσα από όλες τις αισθήσεις με φωτογραφίες, ήχο, μουσική, βίντεο και άλλες εικόνες πολυμέσων.
Επιπλέον, ενσωμάτωση των κοινωνικών μέσων στις παρουσιάσεις σας είναι επίσης μια καλή στρατηγική. Η δημοσίευση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης αποδεικνύεται ότι βοηθά το κοινό να αλληλεπιδρά με τον παρουσιαστή και να διατηρήσει το περιεχόμενο.
Μπορείτε να προσθέσετε μια διαφάνεια με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο Twitter, το Facebook ή το LinkedIn στην αρχή της παρουσίασής σας.
Συμβουλές: Με το AhaSlides, μπορείτε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο στον οποίο το κοινό σας μπορεί να κάνει κλικ στις κινητές του συσκευές. Αυτό σας κάνει πολύ πιο εύκολο να συνδεθείτε με το κοινό σας.
Βάλτε το κοινό σας σε ενεργή θέση
Κάντε τους ανθρώπους να σκέφτονται και να μιλούν ακόμη και πριν να πείτε την πρώτη σας λέξη.
Στείλτε ένα ελαφρύ διάβασμα ή παίξτε ένα διασκεδαστικό παγοθραυστικό για να δημιουργήσετε αφοσίωση στο κοινό. Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει αφηρημένες έννοιες ή περίπλοκες ιδέες, μπορείτε να τις ορίσετε εκ των προτέρων, ώστε το κοινό σας να είναι στο ίδιο επίπεδο με εσάς όταν παρουσιάζετε.
Δημιουργήστε ένα hashtag για την παρουσίασή σας, ώστε το κοινό σας να μπορεί να στείλει τυχόν ερωτήσεις ή να χρησιμοποιήσει το AhaSlides' Δυνατότητα Q&A για την ευκολία σας.
Αποφύγετε τον θάνατο μέσω Powerpoint – Διατηρήστε την προσοχή
Μια μελέτη της Microsoft υποδηλώνει ότι η διάρκεια της προσοχής μας διαρκεί μόνο 8 δευτερόλεπτα. Επομένως, το να εκτινάξετε το κοινό σας με μια τυπική ομιλία 45 λεπτών που ακολουθείται από μια συνεδρία Q&A που μουδιάζει τον εγκέφαλο δεν θα σας κόψει. Για να κρατήσετε τους ανθρώπους να συμμετέχουν, πρέπει διαφοροποιήστε την αφοσίωση του κοινού.
Δημιουργήστε ομαδικές ασκήσεις, κάντε τους ανθρώπους να μιλήσουν και ανανεώστε συνεχώς το μυαλό του κοινού σας. Μερικές φορές, είναι καλύτερο να δώσετε στο κοινό σας λίγο χρόνο για προβληματισμό. Η σιωπή είναι χρυσός. Ζητήστε από τα μέλη του κοινού να σκεφτούν το περιεχόμενό σας ή να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να θέσουν καλά διατυπωμένες ερωτήσεις.
Δώστε (σύντομη) φυλλάδια
Τα φυλλάδια έχουν πάρει μια κακή ραπ, εν μέρει λόγω του πόσο θαμπό και μακρύ είναι συνήθως. Αλλά αν τα χρησιμοποιήσετε με σύνεση, μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας στην παρουσίαση.
Θα βοηθούσε εάν κρατούσατε το φυλλάδιό σας όσο το δυνατόν πιο σύντομο. Αφαιρέστε όλες τις άσχετες πληροφορίες και αποθηκεύστε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Αφιερώστε λίγο χώρο για να κρατήσει σημειώσεις το κοινό σας. Συμπεριλάβετε τυχόν απαραίτητα γραφικά, γραφήματα και εικόνες για να υποστηρίξετε τις ιδέες σας.
Κάντε αυτό σωστά και μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας καθώς δεν χρειάζεται να ακούει και να σημειώνει τις ιδέες σας ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιήστε στηρίγματα
Οπτικοποιείτε την παρουσίασή σας με ένα στηρίγμα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μερικοί άνθρωποι μαθαίνουν οπτικά, επομένως το να έχετε ένα στήριγμα θα ενίσχυε την εμπειρία τους με την παραγωγή σας.
Ένα αξιοσημείωτο παράδειγμα της αποτελεσματικής χρήσης των στηρίξεων είναι αυτή η ομιλία του Τεντ παρακάτω. Η Jill Bolte Taylor, μια επιστήμονας του εγκεφάλου του Χάρβαρντ που είχε υποστεί ένα εγκεφαλικό που άλλαξε τη ζωή της, φόρεσε γάντια από λατέξ και χρησιμοποίησε έναν πραγματικό ανθρώπινο εγκέφαλο για να δείξει τι της συνέβη.
Η χρήση υποστηριγμάτων μπορεί να μην είναι σχετική με όλες τις περιπτώσεις, αλλά αυτό το παράδειγμα δείχνει ότι μερικές φορές η χρήση ενός φυσικού αντικειμένου μπορεί να έχει μεγαλύτερη επίδραση από οποιαδήποτε διαφάνεια υπολογιστή.
Τελικές λέξεις
Είναι εύκολο να πέσεις θύματα θανάτου μέσω του PowerPoint. Ας ελπίσουμε ότι, με αυτές τις ιδέες, θα αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη στη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint. Εδώ στο AhaSlides, στοχεύουμε να παρέχουμε μια διαισθητική πλατφόρμα για να οργανώσετε τις σκέψεις σας δυναμικά και διαδραστικά και να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιος χρησιμοποίησε για πρώτη φορά τον όρο "Death by PowerPoint";
Άντζελα Γκάρμπερ
Τι είναι το "Death by PowerPoint";
Υπονοεί ότι ο ομιλητής αποτυγχάνει να τραβήξει την προσοχή του κοινού κατά την εκτέλεση της παρουσίασής του.
