Όλοι έχουμε 24 ώρες την ημέρα, ανεξάρτητα από το φύλο, το χρώμα του δέρματος ή την εθνικότητα. Αλλά στην πραγματικότητα, με αυτές τις 24 ώρες, κάποιοι πετυχαίνουν, κάποιοι αποτυγχάνουν και κάποιοι δημιουργούν πολλή αξία για τον εαυτό τους και την κοινωνία, αλλά κάποιοι δεν κάνουν τίποτα.
Μία από τις διαφορές μεταξύ τους είναι ότι υπάρχουν αυτοί που είναι τον καθορισμό της διαχείρισης χρόνου καλά και γνωρίζουν ποιες δεξιότητες απαιτούνται. Και όσοι δεν το κάνουν.
Επομένως, εάν αισθάνεστε υπερφορτωμένοι και δεν έχετε χρόνο για τον εαυτό σας ή έχετε ρωτήσει κάποτε, «Αν μια μέρα θα μπορούσε να είναι μεγαλύτερη»; Και πάντα αντιμετωπίζετε ένα πράγμα που ονομάζεται «προθεσμία» και δεν ξέρετε τι είναι η διαχείριση χρόνου. Ίσως αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με έναν χρήσιμο οδηγό για τη διαχείριση του χρόνου.
Πίνακας περιεχομένων
Περισσότερες συμβουλές από το AhaSlides
Όχι μόνο σας παρέχει αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, αλλά AhaSlides επίσης έχει:
- Συναισθηματική νοημοσύνη
- 5 Παραδείγματα Coaching In The Workplace
- Δεξιότητες απασχολησιμότητας
- Παραδείγματα αυτο-έννοιας
- Δεξιότητες για τη δημιουργία βιογραφικού
- Δεξιότητες ενεργητικής ακρόασης στην εργασία
- Τεχνική Time Boxing
- Σχεδιασμός μιας εκπαιδευτικής συνεδρίας αποτελεσματικά
- Ορισμός Διαπροσωπικών Δεξιοτήτων, Παραδείγματα και Σημασία
- Πώς να είστε πιο κοινωνικοί;
Ψάχνετε για ένα εργαλείο δέσμευσης στη δουλειά;
Συγκεντρώστε τον σύντροφό σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Επισκόπηση
| Πόσα βήματα υπάρχουν για τον καθορισμό της διαχείρισης χρόνου; | 4 |
| Ποιος υπερέχει στη διαχείριση χρόνου; | David Allen, Stephen Covey και Bill Gates. |
Τι είναι η Διαχείριση Χρόνου;
Η διαχείριση χρόνου είναι ο προγραμματισμός και η οργάνωση του χρόνου για κάθε συγκεκριμένη δραστηριότητα, λεπτομερώς βήμα προς βήμα, μέχρι να επιτευχθούν όλοι οι στόχοι. Δεδομένου ότι κάθε άτομο έχει μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όσο καλύτερες είναι οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας, τόσο πιο αποτελεσματικός θα είναι ο χρόνος σας.
Επομένως, ο ορισμός της Διαχείρισης Χρόνου είναι εξαιρετικά σημαντικός! Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης του χρόνου αξιολογείται με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας που έγινε στην πιο βέλτιστη περίοδο. Θυμηθείτε, το αν είστε απασχολημένοι ή αδρανείς δεν έχει να κάνει με το αν κάνετε τα πράγματα αποτελεσματικά.
Ο ορισμός της διαχείρισης χρόνου αποτελείται από 4 βασικά βήματα:
- Καταγράψτε και ιεραρχήστε τις εργασίες ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα με βάση τους στόχους και τις κατευθύνσεις σας.
- Μετρήστε και υπολογίστε το χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τις καθορισμένες εργασίες.
- Κάντε ένα λεπτομερές σχέδιο και καθορίστε τη σειρά προτεραιότητας για να εργαστείτε κάθε μέρα.
- Εφαρμόστε και τηρήστε το καθορισμένο σχέδιο.
Κάθε ένα από τα παραπάνω βήματα διαχείρισης χρόνου έχει εργαλεία, τεχνικές και υποστηρικτικές δεξιότητες που ταιριάζουν με τους στόχους εργασίας και ζωής κάθε ατόμου.
Γιατί είναι σημαντικός ο ορισμός της διαχείρισης χρόνου;
Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται γιατί ο ορισμός της διαχείρισης είναι τόσο σημαντικός. Εδώ είναι τα οφέλη της διαχείρισης χρόνου για εσάς.
Αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας – Καθορισμός Διαχείρισης Χρόνου
Το να γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας, σας βοηθά να οργανώσετε τα καθημερινά σας σχέδια και εργασίες κατά σημασία και προτεραιότητα. Με αυτήν τη λίστα «to-do», θα εστιάσετε στις βασικές εργασίες που πρέπει να γίνουν πρώτα, αυξάνοντας έτσι την αποδοτικότητα της εργασίας.
Όταν διαχειρίζεστε καλά τον χρόνο σας, θα αποτρέψετε τη σπατάλη χρόνου και ενέργειας και θα χρειαστεί λιγότερη προσπάθεια για να κάνετε τα πράγματα. Σας βοηθά επίσης να βελτιώσετε τη δημιουργικότητά σας χάρη στον ελεύθερο χρόνο που εξοικονομείτε.
Ανακουφίστε την πίεση και βοηθήστε στη λήψη καλύτερων αποφάσεων
Η έλλειψη δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου οδηγεί συχνά στην εργασία με μεγάλη πίεση, έμμεσα στη λήψη λανθασμένων αποφάσεων όταν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για εξέταση.
Αντίθετα, αν ελέγχεις καλά τον χρόνο σου, αποφεύγεις την πίεση της «προθεσμίας» και παίρνεις πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις στη δουλειά γιατί έχεις περισσότερο χρόνο να σκεφτείς και να αξιολογήσεις το πρόβλημα.
Δημιουργήστε περισσότερα κίνητρα
Οι κακές συνήθειες, όπως η καθυστέρηση της εργασίας και η μη εξάσκηση του προγραμματισμού για την εργασία, θα προκαλέσουν ανυπολόγιστη βλάβη στα άτομα και την ομάδα. Η διαχείριση χρόνου θα σας βοηθήσει να εξαλείψετε αυτές τις συνήθειες και θα σας παρακινήσει να ξεκινήσετε μεγάλα έργα χάρη σε ένα καλά καθορισμένο σχέδιο με σαφείς στόχους και ακριβές χρονοδιάγραμμα.
Καλύτερη ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Όλοι έχουμε 24 ώρες την ημέρα να αφιερώσουμε στον εαυτό μας, την οικογένεια και τη δουλειά. Μια συγκεκριμένη χρονική ρύθμιση θα σας βοηθήσει να έχετε μια λογική ισορροπία ζωής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε στο να κάνετε τα πράγματα καλά και να έχετε αρκετό χρόνο για να χαλαρώσετε και να φροντίσετε τα αγαπημένα σας πρόσωπα και τον εαυτό σας.
5 Συμβουλές και τεχνικές αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
Χωρισμός εργασιών σε ομάδες - Καθορισμός Διαχείρισης Χρόνου
Η καλή διαχείριση χρόνου απαιτεί συχνά τη διαίρεση των εργασιών σε ομάδες, με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα αυτών των εργασιών. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες τέσσερις κύριες ομάδες:
- Σημαντικές και επείγουσες εργασίες. Αυτή η ομάδα εργασιών πρέπει να γίνει αμέσως και συχνά προκαλεί τη μεγαλύτερη κρίση γιατί μπορεί να συμβεί ξαφνικά. Για παράδειγμα, «ξέχασε» το χρονοδιάγραμμα υποβολής αναφορών εργασίας για την επίλυση διενέξεων με πελάτες που προκύπτουν.
- Σημαντικό αλλά όχι επείγον έργο. Συχνά σχετίζεται με την υγεία, την οικογένεια, την καριέρα και τους φίλους. Αυτή η ομάδα δεν απαιτεί άμεση δράση, αλλά είναι απαραίτητη για εσάς. Πρέπει να κάνετε συνήθεια να είστε υπομονετικοί, να αντιμετωπίζετε στιγμές έλλειψης κινήτρων και να βρίσκετε χρόνο για αυτό. Για παράδειγμα, άσκηση για τη διατήρηση της υγείας.
- Όχι ουσιαστικό αλλά επείγον. Το χαρακτηριστικό αυτής της ομάδας είναι ότι, αν και πρέπει να εφαρμοστούν άμεσα, δεν επηρεάζουν σημαντικά τον επιδιωκόμενο στόχο - για παράδειγμα, άχρηστες συναντήσεις, περιττές αναφορές κ.λπ.
- Όχι σημαντικό και όχι επείγον. Δεν παρέχει σημαντικά οφέλη, όπως δραστηριότητες κουτσομπολιού. Για να αποφύγετε το χάσιμο χρόνου, όχι μόνο θα πρέπει να μάθετε να λέτε «όχι» σε αυτά τα πράγματα, αλλά και να αναπτύξετε τη συνήθεια να τα αποβάλλετε κατά τις ώρες εργασίας.
Θέστε SMART στόχους – Καθορισμός Διαχείρισης Χρόνου
Οι ξεκάθαροι στόχοι θα σας δώσουν κίνητρο. Και αυτοί οι στόχοι πρέπει να είναι ακριβείς και επιτεύξιμοι. Μπορείτε να ανατρέξετε στον τρόπο ρύθμισης SMART στόχοι ως ακολούθως:
- Συγκεκριμένοι: Καθορίστε ξεκάθαρους, συγκεκριμένους στόχους από την αρχή.
- Μετρήσιμοι: Οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι και να μπορούν εύκολα να μετρηθούν.
- Εφικτό: Δείτε εάν ο στόχος είναι εφικτός απαντώντας μόνοι σας στις ακόλουθες ερωτήσεις: Είναι αυτό ρεαλιστικό, εφικτό ή όχι; Είναι ο στόχος πολύ υψηλός;
- Σχετικό: Οι στόχοι πρέπει να είναι σχετικοί με τη ζωή και τη δουλειά σας για να σας παρακινήσουν.
- Χρονικό όριο: Χωρίστε τους μεγάλους στόχους σε μικρούς στόχους για την καλύτερη ολοκλήρωση.
Αποφύγετε να είστε ένας πολλαπλών εργασιών
Multitasking σημαίνει να κάνεις περισσότερα από ένα πράγματα ταυτόχρονα. Εάν δεν έχετε αρκετή τεχνογνωσία, το multitasking δεν λειτουργεί για εσάς. Ακόμα καλύτερα, θα πρέπει να αναλύσετε την εργασία για να την ολοκληρώσετε βήμα προς βήμα. Μαζί με αυτό, η εστίαση σε μεμονωμένες εργασίες θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα.
Διατηρήστε το χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο
Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας με νέα –παλιά, σημαντικά– ακατάστατα έγγραφα όχι μόνο σας κάνει να αισθάνεστε χαοτικοί αλλά χάνετε και χρόνο όταν πρέπει να βρείτε κάτι. Έτσι, κρατήστε τον χώρο εργασίας σας οργανωμένο και έξυπνο, τότε θα έχετε περισσότερο χρόνο, ώστε να μην χρειάζεται να χάνετε χρόνο σε άχρηστες εργασίες.
Φροντίστε Καλή Ψυχική Υγεία
Το να διατηρείτε τον εαυτό σας άνετο είναι ένας από τους τρόπους για να είστε αποτελεσματικοί στη διαχείριση χρόνου. Για αυτό το λόγο, εάν έχετε ένα χαλαρό μυαλό, χωρίς άγχος, θα πάρετε πιο ακριβείς και ορθολογικές αποφάσεις. Ακολουθούν τρόποι που θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε γρήγορα τη διάθεσή σας.
- Γέλιο: Αυτή η δράση σας βοηθά να μειώσετε τις ορμόνες του στρες και να αυξήσετε την ευτυχία.
- Διαλογισμός: Ο διαλογισμός για τουλάχιστον 10 λεπτά βοηθά στην ανακούφιση από το άγχος.
- Ακούστε μουσική: Απολαύστε ένα αγαπημένο τραγούδι που θα σας κάνει να χαλαρώσετε και να νιώσετε άνετα.
- Χορός: Αυτή η δραστηριότητα είναι ταυτόχρονα αναζωογονητική και υγιεινή.
Ψάχνετε για ένα εργαλείο δέσμευσης στη δουλειά;
Συγκεντρώστε τον σύντροφό σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Βασικές τακτικές
Όταν ορίζετε τη διαχείριση χρόνου, θα νιώσετε ότι το "κουτί" του χρόνου σας είναι πολύ μεγαλύτερο και φέρνει πολλά οφέλη. Έτσι, τώρα, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στον εαυτό σας για να δείτε πώς έχετε διαχειριστεί το χρόνο σας, αποτελεσματικά ή όχι, ή για ποιους λόγους σπαταλάτε το χρόνο σας. Τότε θα ξέρεις τι πρέπει να κάνεις για να μη χάσεις ούτε λεπτό από τον εαυτό σου.
Επιπλέον, έχουμε επίσης πολλά έτοιμα πρότυπα για να εξερευνήσετε!
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι τα 3 P της διαχείρισης χρόνου;
Είναι ο προγραμματισμός, η ιεράρχηση και η απόδοση – σημαντικές δεξιότητες για την αποτελεσματική χρήση του χρόνου και των πόρων σας για την επίτευξη των επιτευγμάτων σας.
Πώς μπορώ να διαχειριστώ αποτελεσματικά το χρόνο;
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για αρχάριους:
1. Βρείτε τους λόγους για τους οποίους πρέπει να διαχειρίζεστε τον χρόνο παραγωγικά.
2. Ακολουθήστε το χρονοδιάγραμμά σας.
3. Χωρίστε τις εργασίες σε μικρές εργασίες.
4. Δώστε προτεραιότητα σε σημαντικές εργασίες.
5. Αντιμετωπίστε πρώτα την πιο απαιτητική εργασία.
6. Θέστε χρονικά όρια για να έχετε περισσότερα κίνητρα και να λάβετε έγκαιρα την προθεσμία σας.
