✍️ Το να πάρεις απόφαση να αφήσεις τη δουλειά σου δεν είναι εύκολο.
Η ενημέρωση του προϊσταμένου σας σχετικά με αυτά τα νέα μπορεί να είναι μια στιγμή που σου κόβει τα νεύρα και θα ήθελες τα λόγια σου να είναι όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά και ευγενικά για να τελειώσουν τα πάντα με καλούς όρους.
Για να σηκώσετε ένα μεγάλο βάρος από τον ώμο σας, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία του πώς να γράψετε ένα επιστολή παραίτησης υπαλλήλου συν παραδείγματα που μπορείτε να πάρετε και να εξατομικεύσετε στα δικά σας.
| Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια επιστολή παραίτησης εργασίας; | Ημερομηνία, όνομα παραλήπτη και απόφασή σας να παραιτηθείτε. |
| Είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο λόγος της παραίτησης στην επιστολή; | Είναι προαιρετικό, αλλά μπορείτε να δώσετε μια σύντομη εξήγηση εάν θέλετε. |
Πίνακας περιεχομένων
Συμβουλές για την αφοσίωση κοινού
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό
Πώς γράφετε μια επιστολή παραίτησης υπαλλήλου;
Μια ποιοτική επιστολή παραίτησης εργασίας θα κρατήσει τη σχέση ανάμεσα σε εσάς και την πρώην εταιρεία σε υψηλή σημείωση. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησης εργασίας:
#1. Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Δεν χρειάζεται ένα μακρύ και περίπλοκο άνοιγμα, ξεκινήστε απευθυνθείτε στον άμεσο διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας.
Πηγαίνετε με ένα απλό και επίκαιρο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: "Ειδοποίηση παραίτησης". Στη συνέχεια ξεκινήστε με έναν χαιρετισμό όπως «Αγαπητέ [όνομα]».
Συμπεριλάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στο επάνω μέρος για αναφορά.
#2. Το σώμα και το συμπέρασμα
Ακολουθούν ορισμένα καλά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο σώμα της επιστολής παραίτησής σας:
Πρώτη παράγραφος:
Δηλώστε ότι γράφετε για να παραιτηθείτε από τη θέση σας στην εταιρεία.
Καθορίστε την ημερομηνία λήξης της απασχόλησής σας (δώστε ειδοποίηση τουλάχιστον 2 εβδομάδων εάν είναι δυνατόν).
Για παράδειγμα: «Γράφω για να παραιτηθώ από τη θέση μου ως Account Manager στην ACME Corporation. Η τελευταία ημέρα απασχόλησής μου θα είναι η 30η Οκτωβρίου 2023, η οποία επιτρέπει μια περίοδο προειδοποίησης 4 εβδομάδων».
Δεύτερη παράγραφος:
Ευχαριστήστε τον άμεσο διευθυντή/προϊστάμενό σας για την ευκαιρία και την εμπειρία.
Εκφράστε τι σας άρεσε σχετικά με τον ρόλο και τον χρόνο σας στην εταιρεία.
Συζητήστε εν συντομία γιατί φεύγετε – επιδίωξη άλλων ευκαιριών καριέρας, επιστροφή στο σχολείο, μετεγκατάσταση κ.λπ. Διατηρήστε το θετικό.
Για παράδειγμα: «Θέλω να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία να είμαι μέλος της ομάδας ACME τα τελευταία δύο χρόνια. Μου άρεσε πραγματικά να συνεργάζομαι με μια τόσο ταλαντούχα ομάδα ανθρώπων και να συνεισφέρω στην επιτυχία της εταιρείας. Ωστόσο, αποφάσισα να ακολουθήσω έναν νέο ρόλο που να ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τους μακροπρόθεσμους στόχους της καριέρας μου».
Τρίτη παράγραφος:
Επαναλάβετε την τελευταία σας μέρα και την προθυμία σας να προετοιμαστείτε για τη μεταβίβαση και να βοηθήσετε τη μεταβατική εργασία.
Ευχαριστώ τους επιπλέον συναδέλφους και επαναλάβετε την ευγνωμοσύνη.
Για παράδειγμα: «Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 30η Απριλίου. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω με τη μεταφορά γνώσεων και τη μετάβαση των ευθυνών μου τις επόμενες εβδομάδες. Σας ευχαριστώ και πάλι για όλα. Εκτιμώ τις ευκαιρίες και την εμπειρία που απέκτησα στο ACME.”
Κλείστε με την υπογραφή σας, την προθυμία σας για συνεργασία στο μέλλον και τα στοιχεία επικοινωνίας. Διατηρήστε το συνολικό γράμμα σε μήκος 1 σελίδας ή λιγότερο.
#3. Λάθη που πρέπει να αποφύγετε στην προειδοποιητική επιστολή σας προς τον εργοδότη
Η επιστολή παραίτησης εργασίας δεν είναι ο κατάλληλος χώρος για:
- Αόριστες δηλώσεις – Το να λες πράγματα όπως «επιδίωξη άλλων ευκαιριών» χωρίς πλαίσιο στερείται ουσίας.
- Παράπονα – Μην αναφέρετε ζητήματα διαχείρισης, αμοιβής, φόρτου εργασίας κ.λπ. Διατηρήστε το θετικό.
- Γέφυρες καυστήρα – Μην εμπλέκετε ή επικρίνετε άλλους που μένουν στην εταιρεία.
- Παρατεταμένες αμφιβολίες – Φράσεις όπως «Δεν είμαι σίγουρος για το μέλλον μου» σε κάνουν να φαίνεσαι αδέσμευτος στην επιλογή σου.
- Τελεσίγραφα – Μην υπονοείτε ότι παραιτηθήκατε λόγω έλλειψης κάποιας αλλαγής (αύξηση, προαγωγή και άλλα τέτοια).
- Job bashing – Μην απεικονίζετε την εταιρεία ή τον ρόλο με αρνητικό τρόπο με κανέναν τρόπο (αφήστε το όταν έχετε μια κατ’ ιδίαν συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού).
- TMI – Κρατήστε τις λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε. Χωρίς μακροσκελή προσωπικά ανέκδοτα ή λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παράδοσης.
- Απειλές – Μην αναφέρετε τη λήψη πελατών, λογαριασμών ή IP μαζί σας ως «απειλή».
- Απαιτήσεις – Μην εξαρτάτε την τελική πληρωμή ή τους ελέγχους αναφοράς από οποιαδήποτε απαίτηση.
Το να παραμένετε θετικοί, ειλικρινείς αλλά και διπλωματικοί σχετικά με τους λόγους για τους οποίους φεύγετε, σας βοηθά να χωρίσετε με καλές σχέσεις, ακόμη και όταν προχωράτε.
Πότε πρέπει να στείλετε επιστολή παραίτησης εργασίας;
Αφού ολοκληρώσετε την ειδοποίησή σας για αποχώρηση από τη δουλειά, θα πρέπει να σκεφτείτε το επόμενο σημαντικό μέρος - πότε να στείλετε την επιστολή παραίτησής σας. Εδώ είναι η γενική οδηγία:
- Παρέχετε τουλάχιστον 2 εβδομάδες' ειδοποιήστε εάν είναι δυνατόν. Αυτή είναι μια τυπική ευγένεια για να δώσετε στον εργοδότη σας χρόνο να μεταφέρει την εργασία σας.
- Για μη διοικητικούς ρόλους, 2 εβδομάδες είναι αρκετές στις περισσότερες περιπτώσεις. Για πιο ανώτερες θέσεις, μπορείτε να δώσετε προειδοποίηση ενός μήνα.
- Μην υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας πριν εξασφαλίσει μια νέα δουλειά, εκτός αν έχετε επαρκείς οικονομίες. Έχετε σε εφαρμογή ένα σχέδιο μετά την παραίτηση.
- Μην υποβάλετε κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης περιόδου εργασίας, όπως το τέλος του τριμήνου ή η περίοδος διακοπών όταν η παρουσία σας είναι κρίσιμη εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
- Τα πρωινά της Δευτέρας τείνουν να είναι α καλή στιγμή για υποβολή καθώς επιτρέπει ολόκληρη την εβδομάδα για συζητήσεις σχετικά με τον προγραμματισμό της μετάβασης.
- Στείλτε το email της παραίτησής σας στο αφεντικό σας μετά από σημαντικά ορόσημα/έργα εργασίας ολοκληρώνονται προς αποφυγή διαταραχών.
- Δεν μια Παρασκευή έτσι ώστε ο διευθυντής σας να μην έχει όλο το Σαββατοκύριακο να αγχωθεί για αυτό.
- Δεν πριν ή μετά τις διακοπές/PTO περιόδους καθώς η συνέχεια είναι σημαντική κατά τις μεταβάσεις.
- Μόλις έχετε μια σταθερή ημερομηνία έναρξης στη νέα σας εταιρεία, δώστε α σαφής τελευταία ημερομηνία εργασίας.
- Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τους τρέχοντες συναδέλφους ως αναφορές, δώστε παραπάνω από την ελάχιστη ειδοποίηση εκτός συνεκτίμησης των προγραμμάτων τους.
Μερικά θέματα που μπορεί να σας αρέσουν:
Ποια είναι τα παραδείγματα επιστολών παραίτησης από την εργασία;
Απλή επιστολή παραίτησης υπαλλήλου
Αγαπητέ [Όνομα],
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από τη θέση μου ως Account Manager στην εταιρεία XX.
Πραγματικά απόλαυσα τον χρόνο μου εδώ και εκτιμώ όλα όσα έμαθα κατά τη διάρκεια της θητείας μου. Αυτή είναι μια μεγάλη εταιρεία με μια ταλαντούχα ομάδα και νιώθω τυχερός που ήμουν ένα μικρό μέρος της επιτυχίας της τα τελευταία δύο χρόνια. [Όνομα διευθυντή] η καθοδήγηση και η ηγεσία σας ήταν πολύτιμες για μένα καθώς ανέλαβα αυξανόμενες ευθύνες. Είμαι επίσης ευγνώμων για την υποστήριξη [άλλων συναδέλφων].
Θέλω να επαναλάβω τη δέσμευσή μου για μια ομαλή μετάβαση τις επόμενες δύο εβδομάδες. Παρακαλώ ενημερώστε με πώς μπορώ να βοηθήσω καλύτερα στη μεταφορά της γνώσης και των ενεργών έργων μου για να διασφαλίσω τη συνέχεια. Είμαι στην ευχάριστη θέση να είμαι διαθέσιμος μετά την τελευταία μου ημέρα εάν προκύψουν ερωτήσεις.
Σας ευχαριστώ και πάλι για τις ευκαιρίες και την υποστήριξη κατά τη διάρκεια της απασχόλησής μου. Εύχομαι [επωνυμία εταιρείας] συνεχή ανάπτυξη και ευημερία στο μέλλον.
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
[Το όνομα σου].
Προσωπικός λόγος επιστολή παραίτησης υπαλλήλου
• Επιδίωξη περαιτέρω εκπαίδευσης:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από την 1η Αυγούστου, καθώς έγινα δεκτός σε πρόγραμμα MBA που ξεκινά αυτό το φθινόπωρο. Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη των εκπαιδευτικών μου στόχων κατά τη διάρκεια της παραμονής μου εδώ.
• Μετακόμιση για οικογενειακούς λόγους:
Δυστυχώς, πρέπει να παραιτηθώ από το ρόλο μου ως Μηχανικός Λογισμικού λόγω της μετεγκατάστασης της συζύγου μου στο Σιάτλ. Η τελευταία μου εργάσιμη ημέρα θα είναι η 31η Μαρτίου για να αφήσω χρόνο για μεταφορά γνώσεων.
• Αλλαγή σταδιοδρομίας:
Μετά από πολλή σκέψη, αποφάσισα να ακολουθήσω μια διαφορετική καριέρα στο μάρκετινγκ. Σας ευχαριστούμε για τέσσερα υπέροχα χρόνια στην ανάπτυξη προϊόντων. Οι δεξιότητές μου βελτιώθηκαν σημαντικά δουλεύοντας στην Acme Inc.
• Συνταξιοδότηση:
Είναι χαρά μου να υπηρετώ αυτόν τον οργανισμό για 35 χρόνια. Η τελευταία μου μέρα στη σύνταξη θα είναι η 31η Ιουλίου. Σας ευχαριστώ για μια υπέροχη καριέρα.
• Ιατρικοί λόγοι:
Δυστυχώς, πρέπει να παραιτηθώ για λόγους υγείας άμεσα για να επικεντρωθώ στη θεραπεία μου. Σας ευχαριστούμε για την κατανόησή σας αυτή τη δύσκολη στιγμή.
• Φροντίδα για τα μέλη της οικογένειας:
Δυστυχώς, πρέπει να παραιτηθώ καθώς θα φροντίζω τη μητέρα μου με πλήρη απασχόληση μετά τη διάγνωση της άνοιας. Σας ευχαριστώ για την ευελιξία σας σε όλη τη διάρκεια της ασθένειάς της. Η τελευταία μου μέρα είναι 15 Αυγούστου.
Κατώτατη γραμμή
Ενώ μπορεί να τερματίσετε τη δουλειά σας στην εταιρεία, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κόψετε όλους τους δεσμούς με τα άτομα με τα οποία έχετε συνεργαστεί. Η διατήρηση μιας ενθουσιώδης αλλά ήρεμης και επικεντρωμένης στη λύση επιστολής παραίτησης εργασίας δείχνει υπερηφάνεια για το έργο που επιτύχατε μαζί ενώ αποχωρίζεστε με σεβασμό.
Εμπνευση: Forbes
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς παραιτείται ευγενικά;
Οι βασικές πτυχές της ευγενικής παραίτησης είναι η ειδοποίηση, η έκφραση εκτίμησης και ευγνωμοσύνης, η εστίαση σε λύσεις, η προσφορά βοήθειας για τη μετάβαση, η παρακολούθηση διαδικασιών και η διατήρηση του επαγγελματισμού σε όλη τη διαδικασία.
Πώς μπορώ να γράψω μια σύντομη επιστολή παραίτησης;
Μια σύντομη επιστολή παραίτησης καλύπτει τις βασικές βασικές λεπτομέρειες σε λιγότερες από 150 λέξεις και με ευγενικό, επαγγελματικό τρόπο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο εάν χρειάζεται, αλλά το να το κρατάτε σύντομο και συνοπτικό δείχνει ότι λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος τους.
