Ως κάποιος που εργάζεται αρκετά "γρήγορα"—διαχειριζόμενος μια ομάδα άνω των 20 ατόμων με ένα προϊόν που βελτιώνεται συνεχώς για περισσότερα από πέντε χρόνια με λιγότερα από 1% παράπονα—θα μπορούσα να πω ότι είμαι αρκετά σίγουρος ότι θα ευδοκιμήσω σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό. Σήμερα, θέλω να μοιραστώ πληροφορίες σχετικά με τη φύση των χώρων εργασίας υψηλής ταχύτητας και θέλω να μοιραστώ όσα έμαθα για να τα καταφέρω σε αυτόν τον συναρπαστικό αλλά προκλητικό κόσμο.
Τι είναι ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό;
Όταν οι εταιρείες περιγράφουν την κουλτούρα τους ως «ταχύρυθμο», συχνά αναφέρονται σε ένα περιβάλλον όπου οι προτεραιότητες αλλάζουν γρήγορα, οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται γρήγορα και πολλά έργα εκτελούνται ταυτόχρονα. Σκεφτείτε το σαν να βρίσκεστε σε μια επαγγελματική κουζίνα κατά τη διάρκεια της βιασύνης του δείπνου – όλα συμβαίνουν ταυτόχρονα, ο χρόνος είναι κρίσιμος και υπάρχει ελάχιστος χώρος για δισταγμούς. Στον επιχειρηματικό κόσμο, αυτό σημαίνει:
Γρήγορες αποφάσεις: Μερικές φορές, δεν μπορείτε να περιμένετε όλα τα κομμάτια του παζλ. Τον περασμένο μήνα, έπρεπε να αλλάξουμε εντελώς τα σχέδια μάρκετινγκ γιατί ένας ανταγωνιστής μας εξέπληξε με κάτι νέο. Έπρεπε να εμπιστευτούμε το ένστικτό μας και να προχωρήσουμε γρήγορα.
Τα πράγματα αλλάζουν... Πολλά: Αυτό που λειτούργησε χθες μπορεί να μην λειτουργεί σήμερα. Θυμάμαι μια τρελή εβδομάδα που έπρεπε να αλλάξουμε κατεύθυνση σε τρία μεγάλα έργα ταυτόχρονα. Πρέπει να κυλήσεις με τις μπουνιές.
Μεγάλος αντίκτυπος: Οι αποφάσεις σας έχουν σημασία. Είτε κρατάτε τους πελάτες ευχαριστημένους είτε βοηθάτε την εταιρεία να αναπτυχθεί, υπάρχει πραγματικό βάρος σε αυτό που κάνετε κάθε μέρα.
Πού μπορείτε να δείτε αυτόν τον πολιτισμό
Γρήγορα περιβάλλοντα είναι παντού αυτές τις μέρες, αλλά ορισμένες βιομηχανίες το πηγαίνουν πραγματικά στο επόμενο επίπεδο. Θα βρείτε αυτήν την ατμόσφαιρα υψηλής ενέργειας σε νεοσύστατες εταιρείες τεχνολογίας όπου κυκλοφορούν συνεχώς νέα προϊόντα και οι τάσεις της αγοράς αλλάζουν από τη μια μέρα στην άλλη. Στο AhaSlides, το προϊόν μας αλλάζει σχεδόν κάθε εβδομάδα. Μπορούν να είναι διορθώσεις σφαλμάτων, βελτιώσεις σε ορισμένες από τις λειτουργίες ή να κάνουν το προϊόν πιο ευέλικτο.
Οι εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου λειτουργούν με πλήρη ταχύτητα, ειδικά σε περιόδους αιχμής αγορών, όταν οι απαιτήσεις των πελατών αυξάνονται. Η επενδυτική τραπεζική και οι όροι συναλλαγών είναι κλασικά παραδείγματα – όπου εκατομμύρια δολάρια κινούνται με αποφάσεις κλασμάτων δευτερολέπτου.
Οι εταιρείες ψηφιακού μάρκετινγκ συχνά εργάζονται με ιλιγγιώδη ταχύτητα για να συμβαδίζουν με τις τάσεις του ιού και τις απαιτήσεις των πελατών. Οι εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης, ιδιαίτερα τα δωμάτια έκτακτης ανάγκης και τα κέντρα επείγουσας περίθαλψης ορίζονται ως ταχύρυθμοι, με αποφάσεις ζωής ή θανάτου να λαμβάνονται σε στιγμές. Οι κουζίνες εστιατορίων κατά τις ώρες αιχμής είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό παράδειγμα, όπου ο συγχρονισμός και ο συντονισμός είναι το παν.
Οι εταιρείες διαχείρισης εκδηλώσεων ζουν και σε αυτόν τον κόσμο, ταχυδακτυλουργώντας πολλαπλά γεγονότα και αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Οι ειδησεογραφικοί οργανισμοί, ειδικά στις ψηφιακές τους λειτουργίες, αγωνίζονται ενάντια στο χρόνο για να σπάσουν πρώτα τις ιστορίες.
Ακόμη και το παραδοσιακό λιανικό εμπόριο έχει ανεβάσει ρυθμούς, με καταστήματα όπως το Zara γνωστά για την απίστευτα γρήγορη μεταστροφή τους από το design στα ράφια των καταστημάτων. Αυτά τα περιβάλλοντα δεν είναι απλά γρήγορα – είναι μέρη όπου η αλλαγή είναι συνεχής και η προσαρμοστικότητα δεν είναι απλώς ωραία, αλλά απαραίτητη για την επιβίωση.
7 Βασικές συμβουλές για την ευημερία σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
Αυτές οι συμβουλές δεν αφορούν μόνο την γρηγορότερη εργασία – είναι για να εργάζεστε πιο έξυπνα και να διατηρείτε την ενέργειά σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δείτε τι μπορείτε να εργαστείτε για να βελτιωθείτε στον χειρισμό του ρυθμού:
- Κατακτήστε την τέχνη των έξυπνων λιστών: Ξεκινήστε κάθε μέρα αφιερώνοντας 15 λεπτά οργανώνοντας τις εργασίες σας σε «πρέπει να κάνετε σήμερα», «σημαντικές αλλά όχι επείγουσες» και «ωραίο να έχετε». Διατηρήστε αυτή τη λίστα ορατή και ρευστή – Χρησιμοποιώ ένα απλό σημειωματάριο που μπορώ να ενημερώσω γρήγορα καθώς οι προτεραιότητες αλλάζουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Όταν εμφανίζονται νέες εργασίες, αποφασίστε αμέσως πού χωρούν στη στοίβα προτεραιότητάς σας.
- Δημιουργήστε το δίκτυο υποστήριξής σας: Προσδιορίστε τα άτομα που απευθύνονται σε διαφορετικούς τομείς – ποιος είναι ο ειδικός σας στην τεχνολογία, ο ψιθυριστής των πελατών σας, ο βοηθός του αναλυτή δεδομένων σας; Έχοντας ένα αξιόπιστο δίκτυο σημαίνει ότι δεν χάνετε χρόνο αναζητώντας απαντήσεις. Έχω δημιουργήσει σχέσεις με βασικούς ανθρώπους σε όλα τα τμήματα, διευκολύνοντας τη λήψη γρήγορων απαντήσεων όταν τις χρειάζομαι.
- Δημιουργήστε buffer έκτακτης ανάγκης: Πάντα να χτίζετε σε κάποιο δωμάτιο κουνώντας στο πρόγραμμά σας. Διατηρώ ελεύθερους αποκλεισμούς 30 λεπτών μεταξύ μεγάλων εργασιών για απροσδόκητα ζητήματα. Σκεφτείτε το σαν να φεύγετε νωρίς για μια σημαντική συνάντηση – καλύτερα να έχετε επιπλέον χρόνο παρά να αργήσετε. Αυτά τα buffer με έχουν σώσει αμέτρητες φορές όταν εμφανίζονται επείγοντα θέματα.
- Ασκήστε τον κανόνα των δύο λεπτών: Εάν κάτι διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το αμέσως αντί να το προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεων σας. Γρήγορα email, σύντομες ενημερώσεις, απλές αποφάσεις – χειριστείτε τα επί τόπου. Αυτό αποτρέπει τη συσσώρευση μικρών εργασιών και να γίνουν συντριπτικές αργότερα.
- Ρύθμιση έξυπνων συστημάτων: Δημιουργήστε πρότυπα, λίστες ελέγχου και συντομεύσεις για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Έχω πρότυπα email για συνήθεις καταστάσεις, λίστες ελέγχου έναρξης έργου και οργανωμένους φακέλους για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία. Αυτά τα συστήματα σημαίνουν ότι δεν ανακαλύπτετε ξανά τον τροχό κάθε φορά που χρειάζεται να χειρίζεστε καθημερινές εργασίες.
- Μάθετε τη δύναμη των στρατηγικών Όχι: Δεν είναι κάθε φωτιά για να σβήσεις. Μάθετε να αξιολογείτε γρήγορα εάν κάτι χρειάζεται πραγματικά την προσοχή σας ή εάν μπορεί να ανατεθεί ή να καθυστερήσει. Αναρωτιέμαι: "Θα έχει σημασία αυτό σε μια εβδομάδα;" Εάν όχι, μπορεί να μην χρειάζεται άμεση προσοχή.
- Αναπτύξτε τελετουργικά αποκατάστασης: Δημιουργήστε μικρές συνήθειες που σας βοηθούν να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις μεταξύ των έντονων περιόδων. Το προσωπικό μου τελετουργικό είναι μια βόλτα 5 λεπτών γύρω από το γραφείο μετά την ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών, σε συνδυασμό με ένα γρήγορο διάλειμμα με το νερό. Αυτό με βοηθά να καθαρίσω το κεφάλι μου και να διατηρήσω την ενέργειά μου όλη την ημέρα. Βρείτε αυτό που σας ταιριάζει – είτε είναι βαθιές αναπνοές, διατάσεις ή μια γρήγορη συνομιλία με έναν συνάδελφο.
Προπόνηση στο αεράκι με AhaSlidesΛογισμικό διαδραστικής παρουσίασης
Ενισχύστε τη μνήμη των συμμετεχόντων και κάντε την εκπαίδευση ελκυστική AhaSlidesδυνατότητες δημοσκόπησης και κουίζ.
Η εργασία σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς είναι κατάλληλη για εσάς;
Μέσα από χρόνια διαχείρισης διαφορετικών ομάδων, έχω παρατηρήσει ορισμένα χαρακτηριστικά που βοηθούν τους ανθρώπους να υπερέχουν σε ρυθμίσεις υψηλής ταχύτητας.
Ρωτήστε τον εαυτό σας:
- Οι προθεσμίες σας προκαλούν έλξη ή άγχος;
- Είστε εντάξει με το "αρκετά καλό" αντί για το τέλειο;
- Όταν τα πράγματα πάνε στραβά, αναπηδάτε γρήγορα;
- Οργανώνετε φυσικά πράγματα ή προτιμάτε να εστιάζετε σε ένα πράγμα τη φορά;
Πρόσεχε για:
- Να καείς – είναι πραγματικό πράγμα αν δεν φροντίζεις τον εαυτό σου
- Το να βιάζεσαι πάρα πολύ και να κάνεις λάθη
- Εύρεση χρόνου για ζωή εκτός εργασίας
- Δεν προλαβαίνετε να βουτήξετε βαθιά σε θέματα επειδή προχωράτε πάντα στο επόμενο πράγμα
Κατώτατη γραμμή
Το να εργάζεσαι σε μια δουλειά με γρήγορους ρυθμούς δεν σημαίνει μόνο να είσαι γρήγορος – είναι να είσαι έξυπνος σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεσαι οτιδήποτε έρχεται στο δρόμο σου. Εάν αγαπάτε μια καλή πρόκληση και δεν σας πειράζει να αλλάζουν τα πράγματα τακτικά, μπορεί απλώς να τη λατρέψετε.
Απλώς θυμηθείτε: ο στόχος δεν είναι να τρέξετε στο έδαφος. Έχει να κάνει με το να βρεις τον ρυθμό σου και να συνεχίσεις χωρίς να καείς. Φροντίστε τον εαυτό σας, μάθετε από τα λάθη σας και απολαύστε τη βόλτα.
Νομίζετε ότι είστε έτοιμοι να πηδήξετε; Υπάρχουν ευκαιρίες εκεί έξω για άτομα που μπορούν να διαχειριστούν τη ζέστη και να διατηρήσουν την ψυχραιμία τους. Δεν είναι για όλους, αλλά αν αυτό ακούγεται συναρπαστικό παρά τρομακτικό, ίσως να έχετε βρει το γλυκό σας σημείο.
Θυμηθείτε, στο τέλος της ημέρας, το παν είναι να βρείτε δουλειά που σας δίνει ενέργεια αντί να σας στραγγίζει. Αν σας αρέσει να λύνετε προβλήματα εν κινήσει και λατρεύετε την αίσθηση της ολοκλήρωσης που συνοδεύει τον χειρισμό πολλών προκλήσεων, ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό μπορεί να είναι το τέλειο ταίρι σας.
