Εξαιρετική σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό: 7 συμβουλές για να ευδοκιμήσετε

Εργασία

Άστριντ Τραν 30 Οκτώβριο, 2023 9 min διαβάστε

Ενώ άλλοι ακτοβολούν, λαχταράτε την πρόκληση και τη συγκίνηση της δουλειάς με ταχύτητα στημόνι. Αλλά το "go go go go" προκαλεί εξάντληση με την πάροδο του χρόνου ή μπορείτε να διοχετεύσετε αυτήν την ενέργεια που τροφοδοτείται από καφεΐνη σε βιώσιμη επιτυχία;

A περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό δεν είναι για τους αδύναμους - ή αυτούς που φοβούνται το άγνωστο. Αλλά αν μάθετε να αγαπάτε τη βόλτα, τα αποτελέσματα που αλλάζουν το παιχνίδι κάνουν το χάος να αξίζει τον κόπο.

Εάν θέλετε να μάθετε εάν το περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό είναι για εσάς, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο. Παρουσιάζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, μαζί με 7 καλύτερες συμβουλές για να ευδοκιμήσετε και να αποφύγετε την εξάντληση. 

Εξαιρετική σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό: 7 συμβουλές για να ευδοκιμήσετε
Εργασία σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό | Εικόνα: Shutterstock

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό;

Ένα "περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό" αναφέρεται συχνά σε μια επιχείρηση ή μια θέση που λειτουργεί με υψηλή ένταση, συχνές αλλαγές και γρήγορη ταχύτητα.

Επιπλέον, οι πολυάσχολοι χώροι εργασίας σε βιομηχανίες που βασίζονται στο γραφείο συχνά περιλαμβάνουν πολλαπλές εργασίες, μικρό χρόνο διακοπής λειτουργίας και συνεχείς υπερωρίες. Η εργασία σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς σημαίνει ότι κάθε μέρα είναι απασχολημένη με ανάλυση βάσει δεδομένων, συναντήσεις, σύνταξη αναφοράς, παροχή σχολίων και μια άλλη προσαρμογή του σχεδίου ταυτόχρονα. Είναι κατανοητό γιατί οι εταιρείες με περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό είναι πάντα προετοιμασμένες για ανταγωνιστικότητα, νέα τεχνολογία, αλλαγές στην αγορά, απαιτητικούς πελάτες και όχι μόνο. 

Σε αυτό το είδος περιβάλλοντος, υπάρχουν πράγματα όπως οι εύκολες μέρες και η πλήξη. Δεν υπάρχει χρόνος για να χαλαρώσετε πάρα πολύ γιατί σας περιμένουν ατελείωτες εργασίες και καθήκοντα για να γυμναστείτε και αναμένεται να πηδήξετε όπου χρειαστείτε. 

Καλύτερες συμβουλές από AhaSlides

Εναλλακτικό κείμενο


Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;

Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από AhaSlides βιβλιοθήκη προτύπων!


🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️

Ποια είναι τα Παραδείγματα Γρήγορου Περιβάλλοντος;

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα σταδιοδρομιών που λειτουργούν σε ένα δυναμικό και γρήγορο περιβάλλον:

  • Διακομιστές, μπάρμαν και οικοδέσποινες
  • Δημοσιογράφοι
  • Ελεγκτές εναέριας κυκλοφορίας
  • Τεχνικοί επειγόντων περιστατικών
  • Σεναριογράφοι
  • Σειρά μάγειρες ή σεφ
  • Διευθυντές εστιατορίου
  • Εκκίνηση σε πρώιμο στάδιο 
  • ΜΜΕ, σχεδιαστής
  • Υπηρεσία υγειονομικής περίθαλψης

Πάρτε για παράδειγμα την ξενοδοχειακή βιομηχανία. Είναι πραγματικά μια βιομηχανία με γρήγορους ρυθμούς και υψηλής πίεσης για εργασία. Τα ξενοδοχεία συχνά βιώνουν εποχές αιχμής, όπως διακοπές, φεστιβάλ και σημαντικές εκδηλώσεις. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, ασκείται μεγάλη πίεση στην αποτελεσματική διαχείριση των κρατήσεων, την υπηρεσία καθαριότητας και τις υπηρεσίες επισκεπτών για την αντιμετώπιση της εισροής επισκεπτών. Πολλοί υπάλληλοι του ξενοδοχείου, ειδικά οι υπάλληλοι πρώτης γραμμής, εργάζονται πολλές ώρες και ακανόνιστες βάρδιες, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών.

Ένα άλλο παράδειγμα περιβάλλοντος με γρήγορο ρυθμό είναι οι Tech Startups. Η βιομηχανία της τεχνολογίας εξελίσσεται συνεχώς, με ταχεία καινοτομία και έντονο ανταγωνισμό. Η εργασία για μια startup τεχνολογίας ή σε έναν ρόλο όπως η ανάπτυξη λογισμικού μπορεί να είναι υψηλής πίεσης, με αυστηρές προθεσμίες έργων και την ανάγκη να παραμείνετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες. Ειδικά σε μια εκκίνηση σε αρχικό στάδιο, οι περιορισμένοι οικονομικοί πόροι και μια μικρή ομάδα συχνά αναγκάζουν τους υπαλλήλους να φορούν πολλά καπέλα.

τι είναι γρήγορο περιβάλλον
Multitasking σε περιβάλλον γρήγορου ρυθμού | Εικόνα: Shutterstock

Ευκαιρίες και προκλήσεις σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό

Η εργασία σε οποιοδήποτε είδος κουλτούρας, έχει και οφέλη και μειονεκτήματα, χωρίς εξαίρεση για την κουλτούρα με γρήγορο ρυθμό. Το να επιβιώσεις ή να πετύχεις είναι δική σου απόφαση. 

Από τη μια πλευρά, σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, μπορεί να εργάζεστε συνεχώς υπό πίεση. Μακροπρόθεσμα, είναι δύσκολο να ισορροπήσετε τη ζωή και την εργασία σας, κάτι που ακούγεται σαν σοβαρό πρόβλημα. Η παρακάτω λίστα δείχνει μερικά από τα θέματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε σε αυτό το είδος περιβάλλοντος: 

  • Υψηλά επίπεδα άγχους και ανησυχίας, εξάντληση από πίεση 
  • Έλλειψη επικοινωνίας ή αρνητική επικοινωνία
  • Αποκτήστε φόρτο εργασίας, κακή διαχείριση και αποδοτικότητα εργασίας
  • Χάνοντας το πάθος και τη σύνδεση με τη δουλειά

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν περισσότερα πλεονεκτήματα που μπορεί να έχετε παρά μειονεκτήματα. Προκλήσεις συχνά ίσες ευκαιρίες. Ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό αναφέρεται στην ισορροπία μεταξύ των επαγγελματικών ευθυνών και της προσωπικής ανάπτυξης της σταδιοδρομίας, επιτρέποντας στα άτομα να ζήσουν ικανοποιητικές ζωές με δεξιότητες και πάθος. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη που μπορείτε να έχετε ενώ εργάζεστε σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον:

  • Αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας
  • Αναπτύξτε μια στάση «μπορώ να κάνω». 
  • Βελτιώστε τις σχετικές μαλακές δεξιότητες: διαχείριση χρόνου, δεξιότητες καθορισμού στόχων και προγραμματισμού, επίλυση προβλημάτων
  • Σπάστε τα όριά σας και πιέστε τον εαυτό σας με τον πιο γρήγορο τρόπο
  • Καλύτερη συγκέντρωση και δημιουργικότητα

Πώς να προσαρμοστείτε σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό;

Σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον, όπως προαναφέρθηκε, είναι πολύ απίθανο να βαρεθείτε. Θα υπάρχει τόση πολλή δράση και τόσα πολλά να κάνετε που θα σας απασχολεί περισσότερο να παραμείνετε στη ζωή παρά με το να έχετε αρκετά να κάνετε ή να συγχωνεύσετε τις μέρες. Η γρήγορη προσαρμογή σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό μπορεί να είναι καλό σημάδι για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας και την παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις για την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.  

Ακολουθούν 7 συμβουλές επιτυχίας που θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε τη γρήγορη δουλειά σας👇

πώς να προσαρμοστείτε σε ένα γρήγορο περιβάλλον
Πώς να προσαρμοστείτε σε ένα γρήγορο περιβάλλον

#1. Κατανοήστε τις προσδοκίες και τον κίνδυνο σας

Το πρώτο κλειδί σε αυτήν τη γραμμή εργασίας είναι να υπολογίσετε τι είναι αναμενόμενο και απροσδόκητο που μπορεί να έχετε για αυτήν την κουλτούρα και άλλες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον επερχόμενο ρόλο. Η σαφής κατανόηση των ευθυνών σας θα σας επιτρέψει να προετοιμαστείτε κατάλληλα για τη ζωή σε μια εταιρική κουλτούρα με γρήγορο ρυθμό.

Πράγματι, μια εργασία μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί από ό,τι υπολογίζετε ή μπορεί να σας ζητηθεί να αναλαμβάνετε νέες ευθύνες ή να ενημερώνετε συχνά νέες δεξιότητες ή γνώσεις. Προβλέψτε πιθανούς κινδύνους και δώστε χώρο στη στρατηγική για να αποδεχτείτε απροσδόκητες αλλαγές, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να ανταποκριθείτε καλύτερα σε αυτούς και να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

#2. Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες

Η προσοχή και η σχολαστικότητα είναι πάντα τα πιο σημαντικά κριτήρια για την επιλογή εξαιρετικών ατόμων. Δεν υπάρχει ανοχή στα λάθη. Το να κάνετε τα πάντα όσο το δυνατόν πιο τέλεια, όχι μόνο οδηγεί σε ένα αξιόλογο προϊόν, αλλά εξοικονομείτε και χρόνο στις επισκευές. Βεβαιωθείτε ότι κάθε κομμάτι της εργασίας σας ολοκληρώνεται στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας.

#3. Βρείτε έναν τρόπο να παραμείνετε οργανωμένοι

Όταν εργάζεστε σε έναν οργανισμό με γρήγορους ρυθμούς, είναι σημαντικό να παραμείνετε οργανωμένοι. Για να επιτύχετε αυτόν τον σκοπό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε στρατηγική που αισθάνεστε άνετα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου, αυτοκόλλητες σημειώσεις, υπενθυμίσεις, ψηφιακούς σχεδιαστές ή ένα παλιομοδίτικο σύστημα αρχειοθέτησης. Ωστόσο, η διατήρηση της ρουτίνας τους είναι κρίσιμη.

#4. Γνωρίστε την αξία των συναδέλφων

Η εργασία τόσο γρήγορα και κάτω από τόση πίεση απαιτεί πολλή ομαδική δουλειά για την επίτευξη κοινών στόχων. Κατανοήστε τον ρόλο του καθενός και πώς σχετίζεται με τον δικό σας. Μόλις βεβαιωθείτε για αυτό, μπορείτε να αποφασίσετε πώς να συνεργαστείτε με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για τη διατήρηση των λειτουργιών. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε γρήγορα όταν ξεκινήσετε την εργασία. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να εξοικειωθείτε με τις διαδικασίες και τις πρακτικές της νέας εταιρείας.

🌟11+ Δραστηριότητες ομαδικής σύνδεσης Μην ενοχλείτε ποτέ τους συναδέλφους σας το 2023

#5. Ορισμός προτεραιότητας

Αφιερώστε λίγο χρόνο πριν από κάθε εργάσιμη ημέρα για να ορίσετε προτεραιότητες. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων, δώστε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές και δύσκολες εργασίες, σημειώστε μερικές σημειώσεις για τον εαυτό σας ή επικοινωνήστε με το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας.

Μπορείτε να ακολουθήσετε 3 βήματα για να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται με τη σωστή σειρά και επιτυγχάνουν την υψηλότερη απόδοση:

  • Δημιουργήστε και ταξινομήστε μια λίστα εργασιών
  • Κατανείμετε τις απαιτήσεις χρόνου για κάθε εργασία
  • Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα για τις προτεραιότητες της ημέρας σας και διαχειρίσιμο εντός μιας καθορισμένης περιόδου

🌟Οδηγός για την εμπνευσμένη παρουσίαση διαχείρισης χρόνου (+ δωρεάν πρότυπο)

#6. Κάντε διαλείμματα όταν χρειάζεται

Η επαγγελματική εξουθένωση γίνεται αναμφισβήτητα μια ευρέως διαδεδομένη επαγγελματική ανησυχία που δεν πρέπει να αγνοηθεί. Εάν αγνοηθεί, αυτό το πρόβλημα μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα υγείας που θέτουν σε κίνδυνο τις επαγγελματικές σας δυνατότητες. Ο διαλογισμός, ο υπνάκος ή μια απλή βαθιά αναπνοή διάρκειας 1 λεπτού και η χαλάρωση μεταξύ των εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να φορτίσετε τις μπαταρίες σας και να σας κρατήσουν κίνητρο στη δουλειά.

#7. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους

Σημειώστε ότι ο καθορισμός ρεαλιστικών στόχων και ορόσημων μπορεί να προωθήσει τα κίνητρα. Κάθε φορά που έχετε ένα επίτευγμα, ακόμη και ένα μικρό, μπορεί να παρέχει ενθάρρυνση, αυτοπεποίθηση και ώθηση για να επιταχύνετε προς έναν υψηλότερο, μεγαλύτερο, μακροπρόθεσμο στόχο.

Εάν οι στόχοι σας είναι αδύνατο να επιτευχθούν, πιθανότατα θα νιώσετε ότι δεν έχετε τα προσόντα και δεν είστε έτοιμοι να τους πετύχετε. Η εύρεση νέων παρακινητικών ιδεών μπορεί να είναι δύσκολη όταν έχετε ανέφικτους στόχους. Μια συμβουλή είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο SMART ενώ θέτετε στόχους. Είναι πάντα χρήσιμο. 

🌟Αναπτυξιακοί Στόχοι για Εργασία: Οδηγός βήμα προς βήμα για αρχάριους με παραδείγματα

Βασικές τακτικές

«Όσα περισσότερα μαθαίνεις τόσο περισσότερα παίρνεις». Πιστεύεται ότι ο σωστός χώρος εργασίας είναι το καλύτερο περιβάλλον για να τροφοδοτήσετε την επιτυχία της σταδιοδρομίας σας. Η εύρεση του κατάλληλου τρόπου εργασίας και περιβάλλοντος είναι εξίσου σημαντική με την αναζήτηση εργασίας, γιατί αυτός είναι ο λόγος για να ασχοληθείτε και να συνεισφέρετε στην εταιρεία.

💡Αν αναζητάτε τις καλύτερες λύσεις για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να προσαρμοστούν γρήγορα στην εταιρική κουλτούρα, μην ξεχνάτε μια διαδραστική διαδικασία ενσωμάτωσης ή ομαδικά κτίσματα με εργαλεία παρουσίασης όπως AhaSlides. Η χρήση εικονικών συμβάντων για τη σύνδεση όλων είναι εύκολη και βολική για εταιρείες με γρήγορο ρυθμό. Δοκιμή AhaSlides αμέσως!

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Πώς απαντάτε μπορείτε να εργαστείτε σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς;

Σκεφτείτε να παραδώσετε μια αξέχαστη ιστορία για να δείξετε τα δυνατά σας σημεία απαντώντας σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με την ικανότητά σας να εργάζεστε καλύτερα σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό. Για να συνοψίσετε τις περιστάσεις, τις εργασίες, τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε την προσέγγιση STAR για να δομήσετε την απάντησή σας. Επισημάνετε την προσαρμοστικότητά σας, τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και την ποιότητα της εργασίας σας.

Είναι ο γρήγορος ρυθμός κόκκινη σημαία;

Οι θέσεις μάρκετινγκ είχαν τις περισσότερες κόκκινες λίστες. Στη δουλειά του μάρκετινγκ των διαφημίσεων, η πιο κοινή λέξη με κόκκινο σημαία είναι "περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό". Οι εταιρείες με υψηλότερο ποσοστό διαφημίσεων με κόκκινη σημαία έχουν πιο δύσκολο χρόνο να καλύψουν ευκαιρίες εργασίας.

Γιατί είναι καλό ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό;

Ένας οργανισμός με γρήγορους ρυθμούς είναι αυτός στον οποίο τα πράγματα συμβαίνουν γρήγορα και συχνά. Συχνά περιγράφεται ως ξέφρενο, πολυάσχολο, πάντα σε κίνηση, υψηλή ενέργεια και απαιτητικό... Όπως και άλλα. Ενώ μια ατμόσφαιρα εργασίας με γρήγορους ρυθμούς μπορεί να είναι επιβαρυντική στην αρχή, με κάποια εξάσκηση, μπορεί να μετατραπεί σε έναν συναρπαστικό χώρο εργασίας. Μπορείτε να μελετήσετε γρήγορα και να αποκτήσετε εμπειρία στις δεξιότητες και την καριέρα σας.

πηγή: Forbes | totempool