Ας μάθουμε πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο εντυπωσιακή και πειστική.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για τους ομιλητές να ελέγχουν την παρουσίαση χωρίς να τους λείπει καμία πληροφορία; Το μυστικό μιας επιτυχημένης παρουσίασης ή ομιλίας μπορεί να βρίσκεται στην προετοιμασία των σημειώσεων του ομιλητή εκ των προτέρων.
Έτσι, μαθαίνοντας για το Πώς να προσθέτετε σημειώσεις στο PowePoint μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο σίγουροι κατά την παρουσίαση οποιουδήποτε θέματος.
Μπορεί να έχετε πολλές παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια του σχολείου και της εργασίας σας, αλλά πολλοί από εσάς δεν αντιλαμβάνεστε τα πλεονεκτήματα της χρήσης σημειώσεων σε διαφάνειες PPT για τη βελτιστοποίηση των παρουσιάσεών σας.
Αν δυσκολεύεστε να απλοποιήσετε και να ελαχιστοποιήσετε τη διαφάνειά σας ενώ αναφέρετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να παρουσιαστούν στο κοινό, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από τη χρήση της λειτουργίας σημειώσεων ομιλητή στο PowerPoint. Ας ξεκινήσουμε μαθαίνοντας πώς να προσθέτετε σημειώσεις στο PowerPoint για την επιτυχημένη παρουσίασή σας.
Πίνακας περιεχομένων
- Προσθήκη σημειώσεων PowerPoint σε AhaSlides
- Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint
- Πώς να ξεκινήσετε την παρουσίαση ενώ βλέπετε τις σημειώσεις του ομιλητή στην προβολή του παρουσιαστή
- Πώς να εκτυπώσετε διαφάνειες PowerPoint με Σημειώσεις
- Πώς να δείτε σημειώσεις κατά την παρουσίαση του PowerPoint
- Η κατώτατη γραμμή
- ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Περισσότερες συμβουλές για το PowerPoint
Καλά νέα - Τώρα μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις Powerpoint σε AhaSlides
Δεδομένου ότι πρέπει να ξέρετε πώς να προσθέτετε σημειώσεις στο PowerPoint όταν πρόκειται για διαδραστικές δραστηριότητες, όπως έρευνες, παιχνίδια, κουίζ και άλλα, συμπληρωματικά εργαλεία όπως τα εργαλεία διαδικτυακής παρουσίασης μπορεί να είναι πιο βολικά και πρακτικά. Αποφεύγετε απολύτως να αφιερώνετε χρόνο όλη την ημέρα σχεδιάζοντας αυτές τις διαδραστικές δραστηριότητες με περίπλοκες εργασίες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε AhaSlides λογισμικό που είναι ήδη ενσωματωμένο στα πρόσθετα του PowerPoint. Δεν είναι περίεργο αυτό AhaSlides σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις σημειώσεις σε κάθε διαδραστική τους διαφάνεια.
- Βήμα 1: Προσθήκη AhaSlides στο αρχείο PPT σας μέσω του PowerPoint δυνατότητα προσθήκης
- Βήμα 2: Πηγαίνετε κατευθείαν στο δικό σας AhaSlides λογαριασμός και το πρότυπο που θέλετε να τροποποιήσετε
- Βήμα 3: Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις
- Βήμα 4: Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπάρχει ένα κενό τμήμα: οι σημειώσεις. Μπορείτε ελεύθερα να προσαρμόσετε τα κείμενα όπως θέλετε.
Συμβουλές
- Ό,τι ενημερώσετε στον κύριο λογαριασμό σας θα ενημερώνεται αυτόματα στις διαφάνειες του PowerPoint.
- Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα για να τα επεξεργαστείτε με βάση τις απαιτήσεις σας, τα οποία σίγουρα ικανοποιήσατε.
5 απλά βήματα για να προσθέσετε σημειώσεις στο Powerpoint
Θα είστε επωφελής όταν χρησιμοποιείτε σημειώσεις στο PowerPoint για να παραδώσετε την παρουσίασή σας. Λοιπόν, πώς προσθέτετε εύκολα σημειώσεις στο PowerPoint; Τα παρακάτω 5 βήματα θα σώσουν τη μέρα σας απροσδόκητα.
- Βήμα 1. Άνοιγμα φιλέτο για να εργαστείτε στην παρουσίαση
- Βήμα 2. Κάτω από τη γραμμή εργαλείων, ελέγξτε το Προβολή Και επιλέξτε το Κανονικός or Προβολή περιλήψεων
- Βήμα 3. Μεταβείτε στις διαφάνειες εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις
- Βήμα 4. Υπάρχουν δύο επιλογές για να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις:
Επιλογή 1: Στο κάτω μέρος των διαφανειών, αναζητήστε την ενότητα: Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. Εάν αυτή η ενότητα δεν εμφανίζεται, μπορείτε να μεταβείτε στο Notes στο Γραμμή κατάστασης και κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προσθήκης σημειώσεων.
Επιλογή 2: Κάντε κλικ στο Προβολή καρτέλα και αναζητήστε tΣημειώσεις σελίδα, θα μετακινηθείτε αυτόματα στο Μορφή σχήματος για να κάνετε την επεξεργασία, η παρακάτω διαφάνεια είναι η ενότητα σημειώσεων, επιλέξτε τα σύμβολα κράτησης θέσης σημειώσεων που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Βήμα 5. Εισαγάγετε κείμενα στα παράθυρα σημειώσεων όσο χρειάζεστε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ελεύθερα τα κείμενα με κουκκίδες, να γράψετε κείμενα με κεφαλαία και να τονίσετε τη γραμματοσειρά με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Χρησιμοποιήστε τον δείκτη διπλής κεφαλής βέλους για να σύρετε και να επεκτείνετε την περιοχή ορίων των σημειώσεων, εάν χρειάζεται.
Συμβουλές: Όταν πρόκειται για ένα ομαδικό έργο, μεταβείτε στο Ρύθμιση προβολής διαφανειώνκαι επιλέξτε το πλαίσιο να κρατήσει οι διαφάνειες ενημερώθηκαν.
Πώς να ξεκινήσετε την παρουσίαση ενώ βλέπετε τις σημειώσεις του ομιλητή στην προβολή του παρουσιαστή
Όταν προσθέτουν σημειώσεις, πολλοί παρουσιαστές ανησυχούν ότι το κοινό μπορεί να δει αυτές τις σημειώσεις κατά λάθος ή δεν μπορείτε να ελέγξετε τη γραμμή σημειώσεων εάν είναι πάρα πολλές. Μην πανικοβάλλεστε, υπάρχουν τρόποι να το χειριστείτε εύκολα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προβολής παρουσιαστή. Θα μπορείτε να προβάλλετε τις σημειώσεις για κάθε διαφάνεια στην οθόνη σας ενώ παρουσιάζετε την παρουσίαση σε άλλη.
- Βήμα 1. Βρείτε το Προβολή διαφανειών και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή παρουσιαστή
- Βήμα 2. Οι σημειώσεις σας θα βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της κύριας διαφάνειας. Καθώς μετακινείτε κάθε διαφάνεια, οι σημειώσεις θα εμφανίζονται ανάλογα.
- Βήμα 3. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στις σημειώσεις σας εάν είναι πολύ μεγάλες στην οθόνη σας.
Συμβουλές: Επιλέξτε Εμφάνιση Ρυθμίσεις, Και στη συνέχεια επιλέξτε Εναλλάξτε την προβολή παρουσιαστή και την προβολή διαφανειών αν θέλετε να ξεχωρίσετε τις πλευρές με νότες ή χωρίς νότες.
Πώς να εκτυπώσετε διαφάνειες PowerPoint με Σημειώσεις
Μπορείτε να ρυθμίσετε Σελίδες σημειώσεων ως αυτόνομο έγγραφο που μπορεί να μοιραστεί με το κοινό όταν θέλει να διαβάσει περισσότερες λεπτομέρειες. Οι διαφάνειές σας μπορούν να έχουν νόημα και να εξηγηθούν ξεκάθαρα στο κοινό όταν εμφανίζονται με σημειώσεις.
- Βήμα 1: Πηγαίνετε στο Αρχεία στην καρτέλα κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιλογή
- Βήμα 2: Κάτω Ρύθμιση, επιλέξτε το δεύτερο πλαίσιο (λέγεται Διαφάνειες πλήρους σελίδας ως προεπιλογή), μετά πάμε για Διάταξης εκτύπωσης, και επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.
Συμβουλές: Τροποποιήστε άλλες ρυθμίσεις για πρόσθετες αλλαγές, επιλέξτε την έκδοση των φυλλαδίων, η οποία διαφάνειες για εκτύπωση, ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων κ.λπ. και εκτυπώστε ως συνήθως.
Αναφορά: Υποστήριξη της Microsoft
Πώς να δείτε σημειώσεις κατά την παρουσίαση του PowerPoint
Για να δείτε και να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητή κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Άνοιγμα PowerPoint: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, η οποία περιέχει τις σημειώσεις που θέλετε να προβάλετε κατά την παρουσίαση.
- Ξεκινήστε την παρουσίαση: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" στην κορδέλα του PowerPoint στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε μια λειτουργία προβολής διαφανειών: Υπάρχουν διαφορετικές λειτουργίες προβολής διαφανειών για να διαλέξετε, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας:
- Από την αρχη: Αυτό ξεκινά την παρουσίαση από την πρώτη διαφάνεια.
- Από την τρέχουσα διαφάνεια: Εάν εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε την προβολή διαφανειών από αυτό το σημείο, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
- Προβολή παρουσιαστή: Όταν ξεκινήσει η παρουσίαση, πατήστε το πλήκτρο "Alt" (Windows) ή το πλήκτρο "Option" (Mac) και κάντε κλικ στην οθόνη της παρουσίασής σας. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει την Προβολή Παρουσιαστή σε μια εγκατάσταση διπλής οθόνης. Εάν έχετε μία οθόνη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Προβολή Παρουσιαστή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή Παρουσιαστή" στη γραμμή ελέγχου στο κάτω μέρος της οθόνης (Windows) ή χρησιμοποιώντας το μενού "Προβολή παρουσίασης" (Mac).
- Προβολή Σημειώσεων Παρουσιαστή: Στην Προβολή παρουσιαστή, θα δείτε την τρέχουσα διαφάνειά σας σε μια οθόνη και στην άλλη οθόνη (ή σε ξεχωριστό παράθυρο), θα δείτε την προβολή του παρουσιαστή. Αυτή η προβολή περιλαμβάνει την τρέχουσα διαφάνεια, μια προεπισκόπηση της επόμενης διαφάνειας, ένα χρονόμετρο και, το πιο σημαντικό, τις σημειώσεις του παρουσιαστή.
- Διαβάστε τις σημειώσεις κατά την παρουσίαση: Καθώς προχωράτε στην παρουσίασή σας, μπορείτε να διαβάσετε τις σημειώσεις του παρουσιαστή σας στην προβολή παρουσιαστή για να βοηθήσετε στην καθοδήγηση της παρουσίασής σας. Το κοινό θα δει μόνο το περιεχόμενο της διαφάνειας στην κύρια οθόνη και όχι τις σημειώσεις σας.
- Πλοήγηση μέσω διαφανειών: Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους ή κάνοντας κλικ στις διαφάνειες στην προβολή παρουσιαστή. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στην παρουσίασή σας, ενώ διατηρείτε τις σημειώσεις σας ορατές.
- Τελειώστε την Παρουσίαση: Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, πατήστε το πλήκτρο "Esc" για έξοδο από την παρουσίαση.
Το Presenter View είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για παρουσιαστές, καθώς σας επιτρέπει να βλέπετε τις σημειώσεις σας και να ελέγχετε την παρουσίασή σας χωρίς το κοινό να βλέπει αυτές τις σημειώσεις. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάνετε μια ομιλία ή παρουσίαση που απαιτεί από εσάς να ανατρέξετε σε λεπτομερείς πληροφορίες ή υποδείξεις.
Κατώτατη γραμμή
Λοιπόν, μάθατε όλα όσα χρειάζεστε για το Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint; Απαιτείται καθημερινή ενημέρωση νέων δεξιοτήτων για καλύτερη απόδοση τόσο στην εργασία όσο και στη μάθηση. Εκτός αυτού, μαθαίνοντας για τη χρήση AhaSlides και άλλα εργαλεία συμπληρωμάτων μπορούν να σας προσφέρουν ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα για να εντυπωσιάσετε τις ιδέες σας στους δασκάλους, τα αφεντικά, τους πελάτες σας και πολλά άλλα.
Δοκιμάστε AhaSlides αμέσως για να ξεκλειδώσετε απίστευτες δυνατότητες.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Ποιος είναι ο σκοπός των σημειώσεων παρουσίασης;
Οι σημειώσεις παρουσίασης χρησιμεύουν ως βοηθητικό εργαλείο για τους παρουσιαστές για να υποστηρίξουν και να βελτιώσουν την παράδοσή τους κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Ο σκοπός των σημειώσεων παρουσίασης είναι να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες, υπενθυμίσεις και υποδείξεις που βοηθούν τον παρουσιαστή να παρέχει το περιεχόμενο αποτελεσματικά.
Πρέπει να έχετε σημειώσεις για μια παρουσίαση;
Το αν πρέπει ή όχι να υπάρχουν σημειώσεις για μια παρουσίαση είναι θέμα προσωπικής προτίμησης και των ειδικών απαιτήσεων της κατάστασης. Ορισμένοι παρουσιαστές μπορεί να θεωρήσουν χρήσιμο να έχουν σημειώσεις ως αναφορά, ενώ άλλοι προτιμούν να βασίζονται στις γνώσεις και τις ικανότητές τους στην ομιλία. Επομένως, εξαρτάται από εσάς να έχετε σημειώσεις στην παρουσίαση ή όχι!
