Νέα εικόνα για τη σημασία της ομαδικής εργασίας | 2025 Ενημερώθηκε

Τι σημαίνει για εσάς η σημασία της ομαδικής εργασίας; Για να πετύχετε στην εργασία σας, οι γνωστικές δεξιότητες δεν αρκούν. Οι μη γνωστικές δεξιότητες απαιτούνται πλέον περισσότερο από τους εργοδότες. Αυτές οι δεξιότητες σταδιακά γίνονται το νέο μέτρο της εργασιακής απόδοσης. Το μυστικό μιας ομάδας υψηλής απόδοσης είναι η ομαδική εργασία.

Μπορείτε να αναπτύξετε δεξιότητες ομαδικής εργασίας από την αρχή του σχολείου όταν εργάζεστε με συμμαθητές για να ολοκληρώσετε εργασίες. Και όταν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας, η αποτελεσματική ομαδική εργασία γίνεται ακόμη πιο κρίσιμη, γεγονός που αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το 50% της επιτυχίας του έργου. Οι εργαζόμενοι πρέπει να συνειδητοποιήσουν το σημασία της ομαδικής εργασίας στην εταιρεία και η διατήρηση της αποτελεσματικότητας στη συνεργασία είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Έτσι, η κατανόηση της ουσίας της ομαδικής εργασίας, της σημασίας της, καθώς και τόσο των θετικών όσο και των αρνητικών παραδειγμάτων, μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν την κακή ομαδική εργασία και να βελτιώσουν τη συνεργασία στην επιχείρησή τους.

Πίνακας περιεχομένων

• Η σημασία της ομαδικής εργασίας: 5 οφέλη της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας
• Κακή ομαδική εργασία που πρέπει να αποφεύγετε: 6 παραδείγματα
• Συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας
• 8 Δεξιότητες Ομαδικής Εργασίας για Μάστερ
• Η κατώτατη γραμμή
• Συχνές Ερωτήσεις

Η σημασία της ομαδικής εργασίας: 5 οφέλη της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας

Γιατί είναι σημαντική η ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας; Η μεγάλη ομαδική εργασία μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη τόσο σε άτομα όσο και σε οργανισμούς. Είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις προσπαθούν να βελτιώσουν τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας μέσα σε ομάδες και εταιρείες.

# 1. Μειώστε τις συγκρούσεις στο χώρο εργασίας

Οι συγκρούσεις συμβαίνουν συχνά σε έναν ανθυγιεινό, ανταγωνιστικό χώρο εργασίας, καθώς οι συνάδελφοι αντιμετωπίζονται άνισα και αντιμετωπίζονται με αντικρουόμενα συμφέροντα. Στον χώρο εργασίας, υπάρχουν συχνά συγκρούσεις καθηκόντων, συγκρούσεις σχέσεων και συγκρούσεις αξιών. Συγκεκριμένα, οι συγκρούσεις καθηκόντων αναφέρονται σε διαφωνίες σε απόψεις και ενέργειες όταν διαφορετικά μέλη της ομάδας έχουν διαφορετικές προοπτικές και υπόβαθρα. Όταν κάνουν καλή ομαδική εργασία, μπορούν να παραμείνουν μαζί για να λύσουν προβλήματα, να βρουν αποτελεσματικές λύσεις για τις συγκρούσεις και να επανασυνδεθούν με τα μέλη της ομάδας. Forbes υποδεικνύει ότι η αποτροπή όλων των συγκρούσεων μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να αναπτυχθούν γρήγορα και να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.

#2. Ενθαρρύνετε την καινοτομία και τη δημιουργικότητα

Όταν συμμετέχουν σε ομαδικές δραστηριότητες, καταιγισμού ιδεών και δημιουργίας σχέσεων μεταξύ των ομάδων, οι εργαζόμενοι βρίσκουν ευκολότερο να εμπνευστούν. Καθώς οι άλλοι συνάδελφοι είναι πρόθυμοι να ακούσουν και να υποστηρίξουν τις απόψεις και τις σκέψεις των άλλων, μπορούν να είναι ελεύθεροι να σκεφτούν έξω από τα συνηθισμένα και να εκφράσουν τις ιδέες τους. Όταν ένα άτομο έχει μια ιδέα, ένα άλλο μέλος της ομάδας μπορεί να εκφράσει την ευθεία και λογική κριτική και τις συμβουλές του, ενώ παράλληλα συνεργάζονται για να υλοποιήσουν αυτές τις ιδέες, γεγονός που οδηγεί σε καινοτομίες και ανακαλύψεις.

# 3. Διατηρήστε έναν θετικό χώρο εργασίας

Η ομαδική εργασία είναι σημαντική, καθώς η καλή ομαδική εργασία κάνει τους εργαζομένους πιο ευτυχισμένους και διατηρεί ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον συνεχώς. Η ομαδική εργασία μπορεί να αποτρέψει τα φαύλο κύκλο εργασιών, τις παρεξηγήσεις και τους περιττούς καβγάδες. Ακόμα και μετά από έναν σκληρό καβγά, τα μέλη μπορούν να κατανοήσουν το ένα το άλλο καλύτερα. Ένα καλό μέλος της ομάδας μπορεί να εκφράσει την προθυμία του να βοηθήσει στην κάλυψη της εργασίας ή να δώσει οδηγίες σε άλλους συμπαίκτες όταν δεν έχουν εμπειρία σε νέες καταστάσεις ή πρέπει να αντιμετωπίσουν προσωπικές έκτακτες ανάγκες.

# 4. Ενισχύστε την Προσωπική και Οργανωτική Ανάπτυξη

Σε μια ομάδα υψηλής απόδοσης, θα έχετε την ευκαιρία να μάθετε από ειδικούς ή έμπειρους ανώτερους υπαλλήλους. Όταν υπάρχει ένα άτομο στην ομάδα σας που είναι αυτοπειθαρχημένο, έχει καλή διαχείριση χρόνου και δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια, θα είστε σε θέση να μάθετε αυτές τις καλές δεξιότητες ομαδικής εργασίας και να τις κατακτήσετε, κάτι που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις γνώσεις σας, να έχετε υψηλότερη απόδοση στην εργασία σας, να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις και να έχετε ως αποτέλεσμα υψηλότερη προαγωγή. Μια εταιρεία με πολλές ομάδες υψηλής απόδοσης είναι μια ακμάζουσα εταιρεία. Αυτές είναι ο κύριος παράγοντας που ευθύνεται για την επιτυχία της εταιρείας στην αγορά, αποκτώντας καλύτερη φήμη και προσελκύοντας περισσότερα ταλέντα.

# 5. Μειώστε το άγχος και την εξουθένωση

Γιατί είναι σημαντική η ομαδική εργασία στον χώρο εργασίας; Τα οφέλη της ομαδικής εργασίας φαίνονται επίσης στη μείωση του άγχους και της επαγγελματικής εξουθένωσης μεταξύ των εργαζομένων. Η αποτελεσματικότητα της ομαδικής εργασίας σημαίνει ότι συνήθως τηρούν τις προθεσμίες, παράγουν τα καλύτερα αποτελέσματα και αποφεύγουν τα λάθη και τα λάθη. Όλα τα μέλη της ομάδας είναι υπεύθυνα και υπόλογα για τα καθήκοντά τους, επομένως είναι λιγότερο πιθανό να κουραστούν υπερβολικά ή να έχουν αθέμιτους υπαλλήλους. Μπορούν να είναι λιγότερο νευρικοί και απογοητευμένοι όταν γνωρίζουν ότι μπορούν να έχουν πλήρη υποστήριξη από την αξιόπιστη ομάδα σας όταν βρίσκονται σε δύσκολη θέση.

Κακή ομαδική εργασία προς αποφυγή: 6 παραδείγματα

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί η ομάδα σας δεν λειτουργεί; Έχετε πολλά ταλέντα στις ομάδες σας, αλλά όταν πρόκειται για ομαδική εργασία, φαίνεται ότι είναι απρόθυμες να συνεργαστούν με άλλους ή προτιμούν να εργάζονται ανεξάρτητα. Μπορεί να υπάρχουν λόγοι που κρύβονται πίσω από αυτό. Ακολουθούν 5 παραδείγματα κακής ομαδικής εργασίας που μπορεί να σας βοηθήσουν να ελέγξετε το επίπεδο συνεργασίας σας στην ομάδα σας:

• Εστίαση μόνο στα αποτελέσματα

Πολλοί ηγέτες δεν συνειδητοποιούν τη σημασία της ομαδικής εργασίας. Είναι πιθανό να έχουν το βλέμμα τους στραμμένο στα αποτελέσματα και να αγνοούν τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα τους συνεργάζεται για να τα επιτύχει. Είναι καλό για μια ομάδα να θέτει έναν στόχο, αλλά η αδιαφορία για το πώς η ομάδα της εκτελεί μια εργασία, η άδικη κατανομή του φόρτου εργασίας και οι ασταθείς κανονισμοί και η κουλτούρα της ομάδας είναι μερικοί από τους λόγους που οδηγούν σε ομαδικές συγκρούσεις και ασυνέπεια.

• Ελλειψη εμπιστοσύνης

Ένα από τα τυπικά παραδείγματα κακής ομαδικής εργασίας είναι η έλλειψη εμπιστοσύνης. Μια ομάδα χωρίς εμπιστοσύνη δεν είναι καλή ομάδα. Όταν οι παίκτες της ομάδας χάνουν την εμπιστοσύνη τους σε οποιοδήποτε μέλος της, πρόκειται για ομαδική και οργανωτική ατυχία. Η έλλειψη πίστης αναφέρεται στην κατάσταση των εργαζομένων που διατηρούν σκεπτικισμό απέναντι στην επιχείρηση ή τους συναδέλφους τους και δεν βρίσκουν κανέναν αρκετά αξιόπιστο για να ολοκληρώσει τις εργασίες τους μαζί. Είναι πιο πιθανό να νιώσουν ένταση και επαγγελματική εξουθένωση όταν προσπαθούν να δαγκώσουν περισσότερο από όσο μπορούν. Και μακροπρόθεσμα, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλή διατήρηση του προσωπικού και χαμηλά ποσοστά εναλλαγής προσωπικού.

• Έλλειψη λογοδοσίας

Η «ελεύθερη χρήση» συμβαίνει συνέχεια, ακόμη και η πιο αποτελεσματική ομάδα έχει έναν «ελεύθερο χρήστη». Πρόκειται για υπαλλήλους που συμβάλλουν τόσο λίγο στην ομαδική εργασία. Αυτό που μπορεί να κάνει ένας ηγέτης είναι να προσπαθήσει να αποτρέψει άτομα που δεν έχουν υπευθυνότητα και λογοδοσία από το να συμμετέχουν στην ομάδα του. Οι παραγωγικοί υπάλληλοι θα επηρεαστούν και θα χάσουν την έμπνευση και το κίνητρό τους να εργαστούν σκληρά και να βελτιωθούν, καθώς βλέπουν άλλους «ελεύθερους χρήστες» να έχουν παρόμοιες ανταμοιβές με αυτούς.

• Αρνητική ανταγωνιστικότητα

Ανάμεσα σε πολλά λόγοι που μπορεί να καταστρέψουν την ομάδα σας, ένας ηγέτης μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο πρόληψης του επιβλαβούς ανταγωνισμού. Ο ανταγωνισμός είναι καλός για να βελτιώνει τους ανθρώπους. Κάθε μέλος της ομάδας θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να λάβει αναγνώριση και ανταμοιβές για την εξαιρετική του απόδοση. Αλλά όταν το παρακάνει, πολλοί εργαζόμενοι προσπαθούν να κάνουν βρώμικα κόλπα για να βλάψουν άλλους εργαζόμενους ή να επιδείξουν τις γνώσεις και τα ταλέντα τους χωρίς να το λάβουν υπόψη, γεγονός που μπορεί να εξαλείψει την αίσθηση της ομαδικής εργασίας και της ομαδικής συνοχής.

• Εγώ

Όταν οι εργαζόμενοι αγνοούν τη σημασία της ομαδικής εργασίας, φαίνεται να βάζουν τον εγωισμό τους πάνω απ' όλα και είναι πιθανό να είναι πεισματάρηδες στο να ακούν τις συμβουλές των άλλων. Πιστεύουν στον εαυτό τους και είναι λιγότερο πρόθυμοι να μάθουν νέα πράγματα. Δεν θα θέλουν να επικοινωνήσουν με την ομάδα τους και απλώς θα επικεντρωθούν στο να αναγκάσουν τους άλλους να τους ακολουθήσουν. Ταυτόχρονα, υπάρχουν συγκεκριμένοι παίκτες ομάδας που συνεχώς ρίχνουν την ευθύνη στους άλλους. Αυτό είναι ένα από τα πιο φτωχά παραδείγματα ομαδικής εργασίας και μπορεί να κάνει τους άλλους συμπαίκτες τους να ενοχλούνται και να εκνευρίζονται.

• Φτωχή επικοινωνία

Ένα συνηθισμένο φαινόμενο στην ομαδική εργασία τελευταία είναι η κακή επικοινωνία, ειδικά όσον αφορά τις εικονικές ομάδες. Όλο και περισσότεροι άνθρωποι είναι πολύ τεμπέληδες για να επικοινωνήσουν και να αλληλεπιδράσουν με τους συναδέλφους τους. Η έλλειψη αποτελεσματικής επικοινωνίας μπορεί να προκαλέσει μια ποικιλία προβλημάτων, όπως ξεχασμένες εργασίες, διπλές εργασίες, λάθη, αύξηση εντάσεων, χαμένες προθεσμίες, λανθασμένες υποθέσεις και πολλά άλλα.

Συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας

Εάν έχετε ακούσει για τα πέντε C της ομαδικής εργασίας, που αντιπροσωπεύουν την επικοινωνία, τη συντροφικότητα, τη δέσμευση, την αυτοπεποίθηση και την προπονητική ικανότητα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο στη διαδικασία σχεδιασμού μιας αποτελεσματικής στρατηγικής ομαδικής εργασίας. Μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις έννοιες και τις παρακάτω συμβουλές για να βελτιώσετε την ομαδική εργασία στην ομάδα και στο χώρο εργασίας σας.

• Αποσαφηνίστε τους κανόνες της ομάδας και τα προσωπικά καθήκοντα

Είναι σημαντικό για μια ομάδα να θεσπίσει σαφείς κανόνες και πολιτικές πριν ξεκινήσει να συνεργάζεται μεταξύ της. Οι εισαγωγικές συναντήσεις μπορούν να είναι μια καλή ιδέα για νεοσύστατες ομάδες ή για νεοεισερχόμενους, ώστε να μπορέσουν σύντομα να ευθυγραμμιστούν με τους στόχους της ομάδας και να είναι υπεύθυνοι για τους ρόλους τους. Όταν όλοι προσαρμοστούν στην εργασία με άλλους, μπορούν να νιώθουν ελεύθεροι να μοιραστούν τις ιδέες τους και να δεσμευτούν στην ομάδα και τον οργανισμό μακροπρόθεσμα.

• Αυξάνουν Δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας

Ποιες είναι, λοιπόν, οι καλύτερες δραστηριότητες ομαδικής εργασίας για να κάνουν τους ανθρώπους να συνειδητοποιήσουν τη σημασία της ομαδικής εργασίας; Όσον αφορά τη δημιουργία δραστηριοτήτων ομαδικής εργασίας, υπάρχουν 5 κύριοι τύποι: έναρξη συνάντησης, επικοινωνία, επίλυση προβλημάτων, καταιγισμός ιδεών και δέσιμο μεταξύ εργαζομένων. Ανάλογα με τον καθορισμό στόχων κάθε εκδήλωσης, μπορείτε να σχεδιάσετε κατάλληλες δραστηριότητες. Μπορείτε να σκεφτείτε να διοργανώσετε εκδηλώσεις για το σπάσιμο του πάγου και ζωντανές δημοσκοπήσεις για να ξεκινήσετε μια συνάντηση. Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα κουίζ γνώσεων για να αμφισβητήσετε πόσα γνωρίζει κάθε μέλος της ομάδας για το άλλο. Ή να διοργανώσετε ένα ταξίδι κινήτρων σε μια διάσημη παραλία ή περιοχή κατασκήνωσης για να ανταμείψετε την ομάδα σας, δίνοντάς τους ταυτόχρονα την ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν και να οικοδομήσουν δεσμούς με τους συμπαίκτες τους.

• Εφαρμόστε εργαλεία υψηλής τεχνολογίας

Στην ψηφιακή εποχή, μην ξεχάσετε να αναβαθμίσετε την ομάδα σας με λογισμικό υψηλής τεχνολογίας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να μειώσετε τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων. Σήμερα, υπάρχουν περισσότεροι οργανισμοί που προτιμούν τα υβριδικά μοντέλα εργασίας και η χρήση κατάλληλων εικονικών πλατφορμών συνεδρίων και εργαλείου παρουσίασης είναι επωφελής. AhaSlides ένα ιδανικό εργαλείο για να προσαρμόσετε μια επιτυχημένη και ελκυστική παρουσίαση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα τις ζωντανές δημοσκοπήσεις, τα διαδραστικά κουίζ και τα παιχνίδια σε πραγματικό χρόνο για να εκπλήξετε την ομάδα και τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν τροχό περιστροφής για να καλέσετε τυχαία τα ονόματα των συμμετεχόντων στο παιχνίδι σας "Γνωρίστε την ομάδα σας" κουίζ γνώσεων.

8 δεξιότητες ομαδικής εργασίας που πρέπει να κατακτήσετε -Η σημασία της ομαδικής εργασίας

#1 - Επικοινωνία

Είτε πρόκειται για αίθουσα συνεδριάσεων είτε για τάξη - η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί της επιτυχίας. Πρέπει να είστε σε θέση να επικοινωνείτε και να μεταφέρετε τις απαραίτητες πληροφορίες, επομένως δεν υπάρχει περιθώριο αμφιβολίας, είτε πρόκειται για αυτοπροσώπως, είτε μέσω χώρων εργασίας συσκέψεων είτε μέσω email και τηλεφώνου.

Η επικοινωνία περιλαμβάνει και τα δύο λεκτική και μη λεκτική συνθήματα. Η λεκτική επικοινωνία περιλαμβάνει την άποψή σας, τα λόγια σας και τη σιγουριά και τη σαφήνεια με την οποία χρησιμοποιείτε αυτές τις λέξεις και τον τόνο της φωνής που χρησιμοποιείτε για να εκφράσετε την άποψή σας.

Η μη λεκτική επικοινωνία είναι ο τρόπος που αντιδράς όταν μιλούν οι άλλοι. Η γλώσσα του σώματός σας, οι εκφράσεις του προσώπου (το βλέμμα, οι βαθιοί αναστεναγμοί), το επίπεδο προσοχής (αυτό περιλαμβάνει το εύρος της προσοχής σας ή τις στιγμές που βγάζετε ζώνη) και την οπτική επαφή (είτε μετατοπίζεστε, διατηρείτε κανονική οπτική επαφή ή παίζετε ένα επίμονο παιχνίδι) είναι όλα παραδείγματα μη λεκτικής επικοινωνίας.

#2 - Συνεργασία

Ομαδικές Ικανότητες

Οι δεξιότητες συνεργασίας δίνουν τη δυνατότητα στους ανθρώπους και τις ομάδες να συνεργάζονται καλά μεταξύ τους για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Στο τρέχον σενάριο, σημαίνει, μαζί με καλές δεξιότητες επικοινωνίας, πρέπει να είστε ενεργός ακροατής, να είστε υπεύθυνοι, να κατανοείτε τα καθήκοντα και τα βήματα που εμπλέκονται, να έχετε ενσυναίσθηση και να αναγνωρίζετε τους προσωπικούς στόχους, τις προκλήσεις και την ποικιλομορφία των συναδέλφων σας.

Για παράδειγμα, επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας σας να παρουσιάσουν το POV τους για ένα θετικό περιβάλλον συνεργασίας. Εάν δεν καταλαβαίνετε, ζητήστε διευκρινίσεις και συνοψίστε τις για να δείξετε ότι είστε στην ίδια σελίδα πριν προχωρήσετε. Προσέξτε εάν ένα μέλος της ομάδας είναι ευερέθιστο ή ήσυχο και δεν φαίνεται ο συνηθισμένος εαυτός του. ίσως χρειάζονται κάποιον να μιλήσουν. Με άτομα που προέρχονται από διαφορετικά υπόβαθρα, μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου ένας συνάδελφος αγνοείται ή συζητείται συνεχώς κατά τη διάρκεια συναντήσεων.

Κάντε μια σκόπιμη προσπάθεια να επαναφέρετε τη συζήτηση σε αυτό το άτομο και να δημιουργήσετε ένα ανοιχτό περιβάλλον. Αυτοί είναι μερικοί μόνο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας στη συνεργασία και να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα.

#3 - Ενεργή ακρόαση

Αν και η ενεργητική ακρόαση είναι μέρος της μη λεκτικής επικοινωνίας, είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες ομαδικής εργασίας και αξίζει να αναφερθεί από μόνη της. Εάν είστε ικανός ενεργός ακροατής, δεν θα δίνετε προσοχή μόνο σε αυτά που λέει δυνατά ο ομιλητής. αλλά θα μπορείτε επίσης κατανοήσουν το ανείπωτο μήνυμα. Ως ενεργός ακροατής, ακούτε χωρίς κρίση και καταλαβαίνετε από πού προέρχονται οι συμπαίκτες σας καθώς μοιράζονται τις ιδέες, τις απόψεις και τα συναισθήματά τους για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Για παράδειγμα, ενώ εργάζεστε σε ένα έργο, η πλειοψηφία της ομάδας μπορεί να συμφωνήσει σε έναν καθορισμένο αριθμό ορόσημων του έργου. Μερικές φωνές που διαφωνούν μπορεί να έχουν βάσιμες ανησυχίες, αλλά κλείνουν. Εσείς, ως αρχηγός ομάδας ή ακόμα και ως υποστηρικτικός συνάδελφος, μπορείτε να επαναφέρετε τη συζήτηση όπου τα POV τους ενθαρρύνονται και συζητούνται με μια ανοιχτή και μη επικριτική νοοτροπία.

#4 - Συνείδηση

Στην ομαδική εργασία, πρέπει πάντα να είσαι έχοντας επίγνωση της δυναμικής της ομάδας. Αυτή η συνείδηση ​​προέρχεται από τη γνώση των προσωπικοτήτων των μελών της ομάδας σας, κάτι που δεν είναι πάντα κάτι που θα αποκτήσετε αμέσως, αλλά κάτι που χτίζεται με την πάροδο του χρόνου.

Μόλις καταλάβετε ποιος είναι ποιος στην ομάδα, είναι πιο εύκολο να πλοηγηθείτε πώς και πότε θα εκφραστείτε ή θα βοηθήσετε τους άλλους να εκφραστούν.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι γνωρίζετε ότι ένα μέλος της ομάδας είναι ντροπαλό και έχει απορρίψει ιδέες στο παρελθόν. Σε αυτήν την περίπτωση, πιθανότατα θα συναντήσετε καταστάσεις όπου θα νιώθουν άβολα να παρουσιάσουν τις ιδέες τους δημόσια. Μην τους ξεχνάτε. Μπορείτε να τους ζητήσετε να υποβάλουν τις ιδέες τους ιδιωτικά μαζί σας, κάτι που μπορείτε να τους υποσχεθείτε ότι θα συμβεί χωρίς κρίση.

Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε διαδραστικό λογισμικό δέσμευσης. Δωρεάν πλατφόρμες όπως AhaSlides μπορεί να επιτρέψει σε όλους να υποβάλουν τις ιδέες τους ανώνυμα από οπουδήποτε, που σημαίνει ότι αισθάνονται πιο ενθαρρυμένοι να μοιραστούν τις σκέψεις τους.

#5 - Διαχείριση συγκρούσεων

Ας το δεχτούμε, οι συγκρούσεις μέσα στις ομάδες είναι συχνές και αναπόφευκτες. Αλλά αυτό που θα συμβεί στη συνέχεια μπορεί να φτιάξει ή να σπάσει μια ομάδα, και κατ' επέκταση, την οργάνωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν ειδικές δεξιότητες διαχείρισης συγκρούσεων πάντα σε ζήτηση.

Μια ομάδα αποτελείται από ποικίλα άτομα. Άτομα με διαφορετικό υπόβαθρο, συμπεριφορές, εμπειρίες ζωής, προσωπικότητες, ήθος και επαγγελματικούς και προσωπικούς στόχους. Ως εκ τούτου, είναι σύνηθες οι άνθρωποι να μην μοιράζονται μια παρόμοια άποψη σε όλα τα στάδια μιας καμπάνιας ή ενός έργου.

Είναι ευθύνη του ηγέτη να εμβαθύνει στις δεξιότητές του στη διαχείριση συγκρούσεων και να οικοδομήσει μια συναίνεση μεταξύ όλων. Πρέπει να αναλάβετε το ρόλο του διαπραγματευτή, να παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση και να επιλύσετε τις διαφορές μεταξύ των συμπαικτών σας. Και στο τέλος να δεχτούν με χαρά την απόφαση της ομάδας.

#6 - Υπευθυνότητα

Είτε είστε αρχηγός ομάδας είτε μέλος ομάδας, πρέπει να είστε υπόλογοι για τις ενέργειες και τις αποφάσεις σας. Πρέπει να είστε αξιόπιστοι και υπεύθυνοι έτσι οι συνάδελφοί σας μπορούν να σας εμπιστευτούν – είτε πρόκειται για τα προσωπικά τους στοιχεία, είτε για τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες που σχετίζονται με την εταιρεία.

Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου πρέπει να λάβετε γρήγορες αποφάσεις για να λύσετε πολύπλοκα ζητήματα, όπως απρόβλεπτα εμπόδια που μπορεί να καθυστερήσουν το έργο σας ή να αντιμετωπίσετε έναν συνάδελφο για την απόσυρση της ομάδας του. Αυτές είναι ανεπιθύμητες καταστάσεις όπου εσείς, ως ομάδα, πρέπει να βρείτε την πηγή αυτών των ζητημάτων, να κατανοήσετε το «γιατί» και το «πώς» αυτών των καθυστερήσεων και να ενεργήσετε ανάλογα. Το αίσθημα ευθύνης και υπευθυνότητάς σας θα ενθάρρυνε την ομάδα σας να καταβάλει προσπάθεια και να εργαστεί μαζί για ένα υψηλό επίπεδο ποιότητας εργασίας και ηθικής εργασίας.

#7 - Καταδίκη

Δεν είναι σωστό να ελπίζουμε ότι μια ομάδα ή ένας οργανισμός θα έχει πάντα καλές μέρες. Θα υπάρξουν πισωγυρίσματα, απορρίψεις, απροσδόκητα εμπόδια, καθυστερήσεις έργων, ακόμη και προσωπικές απώλειες που μπορεί να εμποδίσουν την ανάπτυξη μιας εταιρείας. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, πρέπει να αποκτήσετε μια αίσθηση πεποίθησης και να προσεγγίσετε τις δύσκολες στιγμές με νοοτροπία ανάπτυξης. Με απλά λόγια, πρέπει να ενισχύσετε την πεποίθηση ότι «μπορείτε να τα καταφέρετε» μέσα στην ομάδα σας και να προχωρήσετε με σκληρή δουλειά και επιμονή.

Κατανοήστε ότι έχετε την επιλογή να αφήσετε αυτή την οπισθοδρόμηση να σας καθορίσει ή να επικεντρωθείτε στη μάθηση και την εύρεση νέων τρόπων επίλυσης των προκλήσεων. Για παράδειγμα, εάν ο νέος σας ιστότοπος δεν έχει λάβει την επιδοκιμασία που περιμένατε, αναλύστε τα ελαττώματά του. Ανακαλύψτε τι είναι λάθος με αυτόν, μάθετε από αυτόν και δημιουργήστε μια νεότερη, βελτιωμένη εκδοχή του. Ή, εάν έχετε συνειδητοποιήσει ότι η στρατηγική προσλήψεων δεν λειτουργεί προς ικανοποίηση της εταιρείας σας, μην αφήσετε αυτή τη στρατηγική να σας επηρεάσει περαιτέρω ενώ δημιουργείτε μια άλλη στρατηγική από την αρχή.

#8 - Συμπόνια

Η συμπόνια είναι ίσως το πιο υποτιμημένο σύνολο δεξιοτήτων ενός μέλους της ομάδας. Και όμως, στο τρέχον οικονομικό σενάριο, είναι το μεγαλύτερη προσθήκη αξίας σε έναν οργανισμό. Η συμπόνια σάς δίνει τη δυνατότητα να κοιτάξετε πέρα ​​από την επιφάνεια. Σας ανοίγει σε μια καλύτερη κατανόηση των κινήτρων και των συναισθημάτων των συναδέλφων σας και σας παρακινεί να αναλάβετε σκόπιμη δράση.

Η συμπόνια είναι στην πραγματικότητα ένα βήμα πιο πέρα ​​από την ενσυναίσθηση, όπου όχι μόνο νιώθεις αυτό που αισθάνεται το άλλο άτομο, αλλά και παίρνεις μέτρα για να μειώσεις αυτή την αρνητική δύναμη των συναισθημάτων. Τους ακούς, καταλαβαίνεις από πού προέρχονται, βάζεις τον εαυτό σου στη θέση τους και δημιουργείς την κατάλληλη απάντηση για την κατάσταση. Ίσως χρειαστεί να είστε συμπονετικοί οπουδήποτε - σε συνεδρίες ομάδας, συνεντεύξεις ένας προς έναν, εικονικές συνεδρίες ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από τη στιγμή που μπορείτε να μεταφέρετε αυτή την ικανότητα σε κάθε μέλος της ομάδας, μπορεί να κάνει θαύματα για την αυτοπεποίθησή τους και το πώς αντιδρούν σε παρόμοιες καταστάσεις αργότερα στη ζωή τους. Οι προαναφερθείσες δεξιότητες ομαδικής εργασίας δεν προορίζονται μόνο για τον χώρο εργασίας. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στην τάξη, κατά τη διάρκεια ομαδικές καταιγίδες ιδεών, ακόμα και στο θέατρο. Το κλειδί είναι να συνεχίσετε την εξάσκηση. Παρακολουθήστε πώς κάνουν τη διαφορά την επόμενη φορά που θα τα ενσωματώσετε στις καθημερινές σας συνεδρίες.

Η κατώτατη γραμμή

Η δύναμη της ομαδικής εργασίας είναι αναμφισβήτητη, καθώς μπορείτε να δείτε τη σημασία της ομαδικής εργασίας. Τώρα που καταλαβαίνετε τη σημασία της ομαδικής εργασίας, το κλειδί για να ξεκλειδώσετε ομάδες υψηλής απόδοσης σε οποιαδήποτε εργασία σε οποιονδήποτε κλάδο.

Λάβετε υπόψη ότι οι σημερινές ομάδες είναι διαφορετικές από τις ομάδες του παρελθόντος, είναι πιο διαφορετικές, δυναμικές, υψηλών απαιτήσεων και γνώσεις τεχνολογίας. Μην τους απογοητεύετε με μικρά λάθη στην ηγεσία και την ομαδική εργασία.

Ξεκλειδώστε AhaSlides διαθέτει δωρεάν για να εξερευνήσετε έναν ευγενή τρόπο βελτίωσης της ομαδικής εργασίας και του δεσμού της ομάδας.

Συχνές Ερωτήσεις:

Αναφορά: Havard Business Review