Τι είναι η ανώτατη διοικητική ομάδα;
Χρειάζεται αποτελεσματική Παραδείγματα ομάδας διαχείρισης και περιπτωσιολογικές μελέτες;
Οι καλοί ηγέτες και στελέχη είναι βασικά στοιχεία για τη διαχείριση ενός επιτυχημένου οργανισμού. Ο ρόλος της ομάδας διαχείρισης είναι αναμφισβήτητος όταν πρόκειται για τη λήψη σημαντικών στρατηγικών αποφάσεων, μαζί με την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της συνοχής των εργαζομένων, άρα Ποιοι είναι αυτοί; Τι μπορούν να κάνουν; και Πώς να γίνετε μια «Top Management Team»;
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε το παράδειγμα της καλύτερης ομάδας διαχείρισης και θα μάθετε έναν χρήσιμο τρόπο για να διατηρήσετε μια ομάδα ανώτατης διοίκησης για μια ακμάζουσα επιχείρηση.
Πίνακες περιεχομένων
Επισκόπηση
| Ποιο στυλ διαχείρισης χρησιμοποιεί ένας διευθυντής που εμπλέκει μέλη της ομάδας στις αποφάσεις; | Συμμετοχικός Διευθυντής |
| Ποιο δεν περιλαμβάνεται στη διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης; | Διαχείριση εργασιών διαχείρισης |
| Είμαι πολύ μεγάλος για να είμαι διευθυντής; | Χωρίς συγκεκριμένη ηλικία |
| Ποιο στυλ διαχείρισης χρησιμοποιεί ένας μάνατζερ που εμπλέκει μέλη της ομάδας στις αποφάσεις; | Συμμετοχικός ή Δημοκρατικός |
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Ψάχνετε για ένα εργαλείο για να προσελκύσετε την ομάδα σας;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Ο Ρόλος της Ομάδας Διοίκησης
Όταν πρόκειται για την ομάδα διαχείρισης, οι άνθρωποι σκέφτονται τη συλλογή των κορυφαίων ηγετών, που είναι τα πιο ισχυρά άτομα στην εταιρεία. Αυτό είναι σωστό, αλλά όχι τόσο απλό. Είναι υπεύθυνοι για τη διεύθυνση, το σχεδιασμό, την οργάνωση και τον έλεγχο των πόρων και των δραστηριοτήτων του οργανισμού για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του σύμφωνα με τον καθορισμό και την ενίσχυση της κουλτούρας ενός οργανισμού.
Ακολουθεί μια περιγραφή της ευθύνης της ομάδας διαχείρισης:
Θέτοντας στόχους και στόχους
Η ομάδα διαχείρισης είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό των συνολικών στόχων και στόχων του οργανισμού. Αυτοί οι στόχοι και οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, σχετικοί και χρονικά δεσμευμένοι (SMART).
Σχεδιασμός και οργάνωση
Μόλις τεθούν οι στόχοι και οι στόχοι, η ομάδα διαχείρισης πρέπει να αναπτύξει ένα σχέδιο για την επίτευξή τους. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό των απαραίτητων πόρων, τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών και την ανάθεση καθηκόντων σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
Οδηγώντας και παρακινώντας
Η ομάδα διαχείρισης πρέπει να οδηγεί και να παρακινεί τους υπαλλήλους να επιτύχουν τους στόχους του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει την αποτελεσματική επικοινωνία, την παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης και την αναγνώριση και επιβράβευση των εργαζομένων για τις προσπάθειές τους.
Παρακολούθηση και έλεγχος
Η ομάδα διαχείρισης πρέπει να παρακολουθεί την πρόοδο του οργανισμού προς τους στόχους και τους στόχους του και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές για να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός παραμένει σε καλό δρόμο. Πρέπει επίσης να διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Λήψη αποφάσης
Η ομάδα διαχείρισης είναι υπεύθυνη για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων που επηρεάζουν τον οργανισμό. Αυτό περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τους προϋπολογισμούς, την κατανομή πόρων, τις προσλήψεις και τις απολύσεις και τη στρατηγική κατεύθυνση.
Χαρακτηριστικά της Ανώτατης Διευθυντικής Ομάδας
Η έννοια της ανώτατης ομάδας διοίκησης (TMT) δεν είναι καινούργια, είναι ο πρωταρχικός στόχος σχεδόν όλων των επιχειρήσεων να ευημερούν στην ανταγωνιστική αγορά όπως σήμερα. Έχει γίνει άφθονη έρευνα που μελετά πώς τα χαρακτηριστικά των διευθυντών επηρεάζουν την απόδοση των επιχειρήσεων (Κορ, 2003, Hambrick and Mason, 1984; Πάχος και Γαλανάκι, 2019).
Η εξαιρετική ομάδα διαχείρισης έχει μοναδικά προσόντα που τους βοηθούν να εργάζονται ανεξάρτητα και συλλογικά ταυτόχρονα, ειδικά σε δύσκολες στιγμές. Και, εδώ είναι μερικά που πρέπει να έχετε:
Ποτέ μην κατηγορείς την ομάδα
Μια αποτελεσματική ομάδα ανώτατης διοίκησης αναλαμβάνει την ευθύνη για την επιτυχία και τις αποτυχίες του οργανισμού και ποτέ δεν κατηγορεί την ομάδα για ελλείψεις.
Υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη
Μια κορυφαία διευθυντική ομάδα με υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη μπορεί να δημιουργήσει ένα θετικό, συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι είναι αφοσιωμένοι, παρακινημένοι και αφοσιωμένοι στην επίτευξη κοινών στόχων.
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Οι επιτυχημένες ομάδες ανώτατης διοίκησης είναι σε θέση να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς και στις ανάγκες των πελατών, παίρνοντας γρήγορες αποφάσεις και αναλαμβάνοντας αποφασιστικά μέτρα όταν είναι απαραίτητο.
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ σκέψη
Η ομάδα ανώτατης διοίκησης πρέπει να είναι σε θέση να σκέφτεται στρατηγικά, να εντοπίζει τάσεις, ευκαιρίες και απειλές για την επιτυχία του οργανισμού και να αναπτύσσει μακροπρόθεσμα σχέδια και στόχους.
Αποτελέσματα προσανατολισμένα
Οι καλύτερες ομάδες ανώτατης διοίκησης επικεντρώνονται στην επίτευξη αποτελεσμάτων, στον καθορισμό σαφών στόχων και μετρήσεων και στην ανάληψη ευθύνης για την απόδοσή τους.
Καινοτομία και δημιουργικότητα
Ισχυρή διοικητική ομάδα που προωθεί καινοτομία και δημιουργικότητα είναι πιο πιθανό να εντοπίσουν νέες ευκαιρίες και να αναπτύξουν καινοτόμες λύσεις που οδηγούν τον οργανισμό προς τα εμπρός.
Ακεραιότητα και ηθική
Οι καλύτερες ομάδες ανώτατης διοίκησης δίνουν προτεραιότητα στην ηθική συμπεριφορά και την ακεραιότητα, θέτοντας θετικό παράδειγμα για τους εργαζόμενους και κερδίζοντας την εμπιστοσύνη και τον σεβασμό των ενδιαφερομένων.
5 Παραδείγματα Ομάδας Διοίκησης
Ετερογενής ομάδα διαχείρισης παράδειγμα
Ένα από τα κοινά παραδείγματα διαχείρισης είναι η ετερογενής διαχείριση, η οποία αποτελείται από άτομα με διαφορετικά υπόβαθρα, δεξιότητες και προοπτικές. Για να δημιουργηθεί μια ετερογενής ομάδα διαχείρισης, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη η διαφορετικότητα στις πολλές μορφές της, όπως το φύλο, η φυλή, η εθνικότητα, η ηλικία και η εκπαίδευση. Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα μέλη της ομάδας έχουν συμπληρωματικές δεξιότητες και μπορούν να συνεργαστούν καλά.
Αυτοκατευθυνόμενη ομάδα διαχείρισης παράδειγμα
Η αυτοκατευθυνόμενη διαχείριση είναι επίσης ένα καλό παράδειγμα διαχείρισης εάν μια επιχείρηση θέλει να ακολουθήσει την αυτονομία και την ευθύνη που στοχεύει να αντιμετωπίσει μια αυτοδιαχειριζόμενη ομάδα και να πετύχει τους στόχους της χωρίς συνεχή επίβλεψη ή καθοδήγηση από την ανώτερη διοίκηση. Η αυτοκατευθυνόμενη διοίκηση μπορεί να είναι πιο ευέλικτη στην προσέγγισή της στην εργασία, προσαρμόζοντας τις μεταβαλλόμενες συνθήκες και βρίσκοντας νέες λύσεις όπως απαιτείται.
Διαλειτουργική ομάδα διαχείρισης παράδειγμα
Μια διαλειτουργική ομάδα διαχείρισης είναι ένα παράδειγμα ομάδας διαχείρισης που περιλαμβάνει μέλη από διαφορετικούς λειτουργικούς τομείς ενός οργανισμού, όπως το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, τις λειτουργίες και τους ανθρώπινους πόρους. Ο σκοπός μιας διαλειτουργικής ομάδας διαχείρισης είναι να συγκεντρώσει διαφορετικές προοπτικές και τεχνογνωσία για την επίλυση σύνθετων προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων που ωφελούν τον οργανισμό ως σύνολο.
Ομάδα διαχείρισης Matrix παράδειγμα
Μια ομάδα διαχείρισης μήτρας είναι ένα από τα πολλά παραδείγματα καλής διαχείρισης όπου οι εργαζόμενοι αναφέρονται ταυτόχρονα τόσο στους λειτουργούς διευθυντές όσο και στους διαχειριστές έργων. Σε αυτόν τον τύπο δομής διαχείρισης, οι εργαζόμενοι έχουν διπλές γραμμές αναφοράς και η διαδικασία λήψης αποφάσεων περιλαμβάνει τόσο λειτουργικές ομάδες όσο και ομάδες διαχείρισης έργου.
Διευθυντική ομάδα τμήματος παράδειγμα
Ένα παράδειγμα ομάδας διαχείρισης δομής που βασίζεται σε τμήμα είναι μια ομάδα στελεχών και διευθυντών που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής μονάδας ή τμήματος εντός μιας εταιρείας. Αυτό το παράδειγμα ομάδας διαχείρισης διευθύνεται συνήθως από έναν διευθυντή ή στέλεχος τμήματος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό της στρατηγικής κατεύθυνσης και των στόχων για το τμήμα και τη διασφάλιση ότι ευθυγραμμίζονται με τους γενικούς στόχους της εταιρείας.
Πώς να δημιουργήσετε μια κορυφαία ομάδα διαχείρισης
- Καθορίστε τους ρόλους και τις αρμοδιότητες: Ξεκινήστε ορίζοντας τους ρόλους και τις αρμοδιότητες κάθε μέλους της ομάδας διαχείρισης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα τα μέλη της ομάδας διαχείρισης γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά και πώς μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία του οργανισμού.
- Προσδιορίστε τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία: Προσδιορίστε τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία που απαιτούνται για κάθε ρόλο. Αναζητήστε υποψηφίους που έχουν το σωστό συνδυασμό τεχνικών, ηγετικών και διαπροσωπικών δεξιοτήτων.
- Πραγματοποιήστε μια ενδελεχή διαδικασία πρόσληψης: Αναπτύξτε μια διαδικασία πρόσληψης που περιλαμβάνει πολλαπλούς γύρους συνεντεύξεων, ελέγχους αναφοράς και άλλες σχετικές αξιολογήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε τους καλύτερους υποψηφίους για τη δουλειά.
- Καλλιεργήστε μια κουλτούρα συνεργασίας: Ενθαρρύνετε μια κουλτούρα συνεργατικής εργασίας όπου όλοι στην ομάδα διαχείρισης μπορούν να συνεργαστούν για κοινούς στόχους. Αυτό θα βοηθήσει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας.
- Παρέχετε συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη: Επενδύστε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη της ομάδας διαχείρισης. Αυτό θα βοηθήσει στην ενίσχυση των δεξιοτήτων, των γνώσεων και των ικανοτήτων τους και θα τους επιτρέψει να αναλάβουν νέες προκλήσεις και ευκαιρίες.
- Ορίστε μετρήσεις απόδοσης: Τα παραδείγματα καλής διαχείρισης περιλαμβάνουν τη θέσπιση σαφών μετρήσεων απόδοσης για την ομάδα διαχείρισης και την ανάληψη ευθύνης για την επίτευξή τους. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι επικεντρώνονται στους στόχους και τους στόχους του οργανισμού.
5 Εργαλεία Έργου για την Υποστήριξη της Ομάδας Διαχείρισης
Διαχείριση έργου Asana
Asana είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες, να συνεργάζονται αποτελεσματικά και να παρακολουθούν την πρόοδο προς τους στόχους του έργου. Επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν εργασίες, να τις αναθέτουν σε μέλη της ομάδας, να ορίζουν ημερομηνίες λήξης και να παρακολουθούν την πρόοδο προς την ολοκλήρωση. Η διαισθητική διεπαφή και το ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών του το καθιστούν δημοφιλή επιλογή για ομάδες όλων των μεγεθών και βιομηχανιών.
Ευέλικτη διαχείριση προϊόντων
Τα οφέλη του Ευέλικτη διαχείριση προϊόντων περιλαμβάνουν ταχύτερο χρόνο για την αγορά, βελτιωμένη συνεργασία και επικοινωνία, αυξημένη ευελιξία και μεγαλύτερη ανταπόκριση στις αλλαγές. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό σε περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό, ταχέως μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα όπου η ικανότητα γρήγορης προσαρμογής είναι απαραίτητη για την επιτυχία.
Χαλαρή διαχείριση έργου
Ενώ το Slack έχει σχεδιαστεί κυρίως ως α επικοινωνίας, μπορεί να είναι μια χρήσιμη πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων, ιδιαίτερα για έργα μικρού έως μεσαίου μεγέθους. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο τα ειδικά εργαλεία διαχείρισης έργων για μεγαλύτερα ή πιο σύνθετα έργα και οι ομάδες μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσουν το Slack με πρόσθετα εργαλεία ή διαδικασίες για την αποτελεσματική διαχείριση έργων.
Διαχείριση έργου ομάδων της Microsoft
Το Microsoft Teams παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για ομαδική επικοινωνία, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να μοιράζονται εύκολα μηνύματα, αρχεία και ενημερώσεις. Το Microsoft Teams επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν κανάλια για συγκεκριμένα έργα ή θέματα, διευκολύνοντας την οργάνωση συνομιλιών και αρχείων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της ακαταστασίας και στη βελτίωση της οργάνωσης, καθιστώντας το ένα ευέλικτο και χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση έργων όλων των μεγεθών και επιπέδων πολυπλοκότητας.
Διαγράμματα Gantt
Τα γραφήματα Gantt είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για τη διαχείριση έργου που εμφανίζει οπτικά το χρονοδιάγραμμα και την πρόοδο ενός έργου. Αναπτύχθηκαν για πρώτη φορά από τον Henry Gantt στις αρχές του 1900 και έκτοτε έχουν γίνει μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος για τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση έργων.
Ένα τυπικό γράφημα Gantt αποτελείται από ένα οριζόντιο ραβδωτό γράφημα που εμφανίζει το χρονοδιάγραμμα του έργου με την πάροδο του χρόνου. Το γράφημα περιλαμβάνει επίσης ορόσημα, τα οποία είναι σημαντικά γεγονότα ή επιτεύγματα στο έργο που σημειώνονται με κάθετη γραμμή.
Βασικές τακτικές
Ακόμη και η ανώτατη διευθυντική ομάδα αντιμετωπίζει δυνατά και αδύνατα σημεία κάθε μέλους, συγκρούσεις και τον σωστό συνδυασμό δεξιοτήτων. Χρειάζεται χρόνος για να δημιουργηθεί μια ισχυρή ομάδα διαχείρισης.
Εκτός από τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων και την τεχνογνωσία, λαμβάνοντας υπόψη μια εξαιρετική ομάδα διαχείρισης, είναι επίσης απαραίτητο να φροντίζετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με την ψυχική τους υγεία και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Μην ξεχάσετε να φιλοξενήσετε διασκεδαστικές δραστηριότητες για να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας σας AhaSlides σχετικά με χτίσιμο ομάδας, διαδικτυακές συναντήσεις για την αντικατάσταση του θανάτου από το PowerPoint για τη συμμετοχή των εργαζομένων σας σε διαφορετικές εκδηλώσεις.
Αναφορά: Forbes | Harvard Business Review
Συχνές Ερωτήσεις
Παραδείγματα καλύτερης ομάδας διαχείρισης;
Η Apple Inc, η Google (Alphabet Inc.), η Amazon, η Telsa Inc. και η Microsoft αποτελούν τέλειο παράδειγμα αποτελεσματικής ομάδας διαχείρισης.
Τι είναι η ομάδα και τα χαρακτηριστικά της;
Μια ομάδα είναι μια ομάδα ατόμων που συγκεντρώνονται για να συνεργαστούν και να εργαστούν για έναν κοινό στόχο ή στόχο. Οι ομάδες μπορούν να βρεθούν σε διάφορα περιβάλλοντα, συμπεριλαμβανομένων χώρων εργασίας, αθλημάτων, εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και κοινοτικών οργανισμών. Τα βασικά χαρακτηριστικά της ομάδας μπορεί να περιλαμβάνουν: ενώνονται με κοινούς σκοπούς με σαφείς ρόλους και ευθύνες. Δουλεύουν και συνεργάζονται καλά, με εμπιστοσύνη και αμοιβαίο σεβασμό, για να πετύχουν ένα τελικό αποτέλεσμα.
