7 συμβουλές για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων και την ενίσχυση της εστίασης το 2022

Παρουσιάζοντας

Κουσμπό 09 Ιανουαρίου, 2023 8 min διαβάστε

Αυτό το άρθρο σχετικά με τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων είναι μια επισκεπτική ανάρτηση από Κωπηλασία. Το Remo είναι ένα κομμάτι λογισμικού που σας επιτρέπει να παρουσιάζετε σχεδόν σε ψηφιακή σκηνή ή ελεύθερα δίκτυο σε πολλά μικρά τραπέζια. Η εργαλειοθήκη του περιλαμβάνει δημιουργικές κατόψεις, κοινή χρήση βίντεο, διαδραστικούς πίνακες και πολλά άλλα⭐

Ο έλεγχος των εικονικών παρουσιάσεων είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις των εικονικών εκδηλώσεων. Έχω ακούσει ποτέ για "ζουμ κόπωση? Μην στραγγίζετε την προσοχή των εικονικών συμμετεχόντων σας. Εφαρμόστε τις βέλτιστες πρακτικές για εικονικές παρουσιάσεις. 

Σε μια ψηφιακή σκηνή πρέπει να ανταγωνιστείτε για τα email του κοινού, τα κανάλια Slack και τις ειδοποιήσεις ειδήσεων. Για να μην αναφέρουμε το μυαλό τους ενάντια στο εύρος της προσοχής τους, καθώς και τη δουλειά από περισπασμούς στο σπίτι.

Εδώ είναι 7 συμβουλές για να διαχειριστείτε την εικονική σας παρουσίαση και να κρατάτε την προσοχή σταθερά σε όλη τη διάρκεια.

Ας ρίξουμε μια ματιά ..

Τι είναι μια εικονική παρουσίαση;

Μια εικονική παρουσίαση είναι όταν τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι καλεσμένοι παρακολουθούν την παρουσίαση από απόσταση, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.

Σε έναν κόσμο όπου τα πάντα γίνονται απομακρυσμένα πρώτα, οι εικονικές παρουσιάσεις γίνονται επίσης ο κανόνας. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές από προσωπικές παρουσιάσεις, χρειάζεστε κάποιες νέες δεξιότητες για εικονικές συνομιλίες κατά τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων.

Ποια είναι τα οφέλη μιας εικονικής παρουσίασης;

Όχι μόνο οι εικονικές παρουσιάσεις είναι χρήσιμες όταν δεν μπορούμε να πάμε σε παραδοσιακές εκδηλώσεις, αλλά είναι ένας φοβερός τρόπος παράδοσης περιεχομένου.

Η φιλοξενία μιας σημαντικής, υψηλής ποιότητας παρουσίασης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Μερικά άτομα μπορεί να θεωρήσουν μια διαδικτυακή παρουσία πιο δύσκολη από το συνηθισμένο. Ωστόσο, με κάποια σκέψη, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια αστρική εικονική παρουσίαση.

Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι οι εικονικές παρουσιάσεις δεν είναι τόσο φουτουριστικές όσο πιστεύαμε αρχικά. Δείτε μερικά από τα οφέλη της φιλοξενίας και της διαχείρισης εικονικών παρουσιάσεων:

  1. Με εικονικές παρουσιάσεις, η τοποθεσία δεν αποτελεί πρόβλημα. Οι επισκέπτες μπορούν να συντονιστούν από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα οι καλεσμένοι σας μπορούν να καλέσουν από οπουδήποτε, μπορείτε να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό
  2. Μέτρημα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωση είναι πολύ πιο εύκολο ουσιαστικά. Ο αριθμός των προσκεκλημένων που παρευρέθηκαν, ο αριθμός που συμμετείχε μαζί σας και το ποσοστό των επισκεπτών που έμειναν μέχρι το τέλος είναι μόνο μερικοί από τους εικονικά KPI συμβάντων που μπορείτε να μετρήσετε. Εκτός αυτού, η ανάλυση των σχολίων είναι θεμελιώδης για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.
  3. Υπάρχουν περισσότερα ευκαιρίες δικτύωσης για τους επισκέπτες. Φιλοξενώντας μια εικονική παρουσίαση, μπορείτε να διακόψετε την ομιλία σας και να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να συνομιλούν μεταξύ τους σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό εικονικών εκδηλώσεων που δεν μπορούν να προσομοιωθούν σε ένα παραδοσιακό συνέδριο. 

Ψάχνετε για βέλτιστες πρακτικές εικονικών παρουσιάσεων για να εκπλήξετε τους εικονικούς σας καλεσμένους; Δείτε αυτά 7 συμβουλές ειδικών για επιτυχία και αίσθηση στην επόμενη εικονική σας παρουσίαση.

Πώς να αποκτήσετε μια εικονική παρουσίαση (σε 7 συμβουλές)

1. Επιλέξτε μια αξιόπιστη πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων

Πρώτα πράγματα πρώτα, για ένα παγκόσμιας κλάσης παρουσίαση χρειάζεστε ένα πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων παγκόσμιας κλάσης. Η δημιουργία μιας συναρπαστικής εικονικής παρουσίασης δεν μπορεί να γίνει χωρίς να γνωρίζουμε την τεχνολογία. 

Σκεφτείτε την τελευταία σας κλήση Zoom. Νιώσατε σαν να χάσατε σε μια θάλασσα γκρι οθόνες ή σε α σχολική διάλεξη; Πριν ο ομιλητής ανοίξει το στόμα του, η απόλαυση της παρουσίασης έχει ήδη χαθεί.

Με μια ανόητη πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, οι ομιλητές χάνουν την αξιοπιστία τους καθώς και τη συγκέντρωση του κοινού. Η παρουσίασή σας είναι τελικά μια παράσταση, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να τη μετατρέψετε σε θέαμα στη σωστή πλατφόρμα.

Επιλέγοντας τη σωστή πλατφόρμα για να αποκτήσετε μια εικονική παρουσίαση

👊 Συμβουλή: Κάντε την έρευνά σας! Δείτε μερικά από τα καλύτερες πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων για να τελειοποιήσετε την παρουσίασή σας.

2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών

Το κατάστρωμα διαφανειών σας θα είναι το ψωμί και βούτυρο της παρουσίασής σας. Σκεφτείτε να προσθέσετε οπτικά, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ. 

Ο έλεγχος των εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Δημιουργία εντυπωσιακές διαφάνειες είναι το κλειδί για το ξεκλείδωμα του εστίαση του κοινού; και αυτό πραγματικά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!

Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από AhaSlides για μια παρουσίαση για τις βρετανικές πάπιες.

Ένα γραφικό που περιέχει ένα σύννεφο λέξεων λέξεων που σχετίζονται με βρετανικές πάπιες.

Χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό παρουσίασης όπως AhaSlides μπορεί να μεταφέρει την εκδήλωσή σας από ένα ερασιτεχνικό κατάστρωμα σε ένα διαδραστική έκθεση. Να πώς AhaSlidesΤα μοναδικά χαρακτηριστικά μπορούν να ζωντανέψουν την παρουσίασή σας:

  • Προσθέστε δημοσκοπήσεις, ανοιχτές ερωτήσεις και σύννεφα λέξεων, στις διαφάνειες σας για απόλυτη συμμετοχή.
  • Διοργανώστε διασκεδαστικούς διαγωνισμούς κουίζ χρησιμοποιώντας AhaSlides για να προσθέσετε λίγο ενθουσιασμό στην παρουσίασή σας. Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες συμβουλές για φιλοξενώντας μια αστρική συνεδρία κουίζ.
  • Μπορείτε να φέρετε την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο έως ενσωμάτωση AhaSlides με Google Slides για να οδηγήσετε τη διαδραστικότητα της παρουσίασής σας.

Φτιάξτε το δικό σας killer slide deck με AhaSlides για εντελώς δωρεάν. Προσθέστε αλληλεπίδραση, ανταγωνισμό και ενέργεια στην εικονική σας παρουσίαση κάνοντας κλικ στο παρακάτω κουμπί και εγγραφείτε δωρεάν!

3. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κάτοψη

Όταν χρησιμοποιούμε πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων, χάνουμε όλοι τη διακόσμηση ενός φυσικού χώρου. Η χρήση μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε είναι ζωτικής σημασίας για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.

Ο Ρέμο έχει προσαρμόσιμες κάτοψεις, που κάνουν την εκδήλωση να αισθάνεται σαν να βρίσκεται σε μια μοναδική και εξατομικευμένη τοποθεσία. Τι περισσότερο χρειάζεστε για μια φοβερή εικονική παρουσίαση;

Θέλετε κάποια έμπνευση; Ρίξτε μια ματιά στο δημιουργικές κατόψεις άλλοι χρήστες Remo έχουν σχεδιάσει!

Μια προσαρμοσμένη κάτοψη από χρήστες Remo.

4. Πραγματοποιήστε μια περίοδο σύνδεσης δικτύου πριν από την παρουσίαση 

Μια βασική πρόκληση για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων είναι ενεργοποιώντας το κοινό σας και προώθηση ευκαιρίες δικτύωσης. Λοιπόν, στην πραγματικότητα είναι αρκετά εύκολο σχεδόν, εάν έχετε τις σωστές δυνατότητες.

Μπορείτε να κρατήσετε ένα παγοθραυστικό δικτύωσης πριν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας χρησιμοποιώντας το Remo's τρόπος συνομιλίας. Αυτή η μοναδική δυνατότητα επιτρέπει σε έως και 8 επισκέπτες να συνομιλήσουν στον ίδιο εικονικό πίνακα, οπότε αισθάνονται σαν να βρίσκονται σε μια παραδοσιακή εκδήλωση.

Είναι ένας διασκεδαστικός, συναρπαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε και να εστιάσετε τους επισκέπτες πριν ξεκινήσετε την εικονική βασική σας ομιλία.

⭐ Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το Remo προσφέρει Έκπτωση 25% σε όλα τα μηνιαία προγράμματα (ισχύει για μία χρήση) αποκλειστικά για AhaSlides αναγνώστες! Απλώς κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και χρησιμοποιήστε τον κωδικό ΑΧΑΡΕΜΟ.

5. Προσελκύστε το κοινό σας κατά την εικονική σας παρουσίαση

Ακριβώς όπως μια προσωπική παρουσίαση, θα πρέπει να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας για να προσελκύσετε το κοινό. Ο έλεγχος εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την εκτέλεση μεθόδων αφοσίωσης κοινού.

Μια διαδραστική εικονική παρουσίαση πρέπει να περιλαμβάνει αμφίδρομη επικοινωνία. Κάνω διαλλείματα στην παρουσίασή σας για να επιτρέψετε στο εικονικό κοινό να αλληλεπιδράσει. Μην μιλάτε για περισσότερο από δέκα λεπτά χωρίς να αλληλεπιδράτε με το κοινό.

--- Χρησιμοποιήστε συνεργατικές δυνατότητες για αμφίδρομη επικοινωνία ---

Το Remo προσφέρει πολλά διαδραστικά εργαλεία για να αυξήσει την εμπειρία της πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων, όπως δημοσκοπήσεις, συνεδρίες Q&A, χρονόμετρα αντίστροφης μέτρησης και κοινή χρήση οθόνης. 

Όλες αυτές οι λειτουργίες κάνουν το Remo την ιδανική επιλογή για την εικονική ή υβριδική σας εκδήλωση. Τα διαδραστικά χαρακτηριστικά καθώς και οι λειτουργίες του πίνακα και η κάτοψη καθιστούν το Remo εξαιρετικά ελκυστικό.

Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων. Αυτό θα επιτρέψει στους καλεσμένους σας να αλληλεπιδρούν όσο το δυνατόν περισσότερο - δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή για δικτύωση!

--- Μοιραστείτε σχετικά βίντεο ---

Μερικές φορές οι επισκέπτες χρειάζονται αλλαγή στο ηχείο ή τη φωνή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Σας δίνει επίσης ένα διάλειμμα για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανακτήσετε, να ελέγξετε τη συζήτησή σας και να αναλύσετε κάποια σχόλια από τους συμμετέχοντες.

Βασική προτεραιότητα κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων είναι κοινή χρήση βίντεο. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα βίντεο στο Remo και να το αφήσετε να μιλήσει για λίγο. Το βίντεο εμφανίζεται δίπλα σας στην ψηφιακή σκηνή, ώστε να μπορείτε να κάνετε παύση και να σχολιάζετε το βίντεο όποτε θέλετε.

Η κοινή χρήση βίντεο είναι ένα κρίσιμο βήμα για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων

--- Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες στην ψηφιακή σκηνή ---

Ένας διασκεδαστικός και μοναδικός τρόπος για να συμμετάσχετε τους καλεσμένους σας είναι να τους προσκαλέσετε στην εικονική σκηνή. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να κάνετε συζητήσεις σε πάνελ που αντιμετωπίζουν τις ανησυχίες του κοινού, αλλά και απλώς για να δώσετε σε όλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!

6. Χρησιμοποιήστε έναν διαδραστικό πίνακα

Οι διαδραστικοί πίνακες είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε το κοινό σας. Miro για Remo επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν Miro πίνακες για οργανώστε συνεργατικό και δημιουργικό έργο. Ενώ βρίσκονται σε διαφορετικά τραπέζια, οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν το Miro και να συνεργαστούν σε μικρές ομάδες ή να δημιουργήσουν έναν πίνακα για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.

Ο συνδυασμός του εικονικού χώρου του Remo με το Miro δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να δημιουργούν αυθεντικές σχέσεις και να αλληλεπιδρούν σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον. Ένας διαδραστικός πίνακας είναι απαραίτητος για να κρατήσετε το κοινό σας σε εγρήγορση κατά την εικονική σας παρουσίαση.

Η χρήση ενός πίνακα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων

7. Έχετε μια αξιόπιστη ομάδα υποστήριξης πελατών

Σε έναν εικονικό κόσμο, εξαρτάται από την τεχνολογία μας για να λειτουργεί ομαλά. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό σε μια εικονική παρουσίαση. 

Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα εικονικού συμβάντος, εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε εάν συνοδεύεται Εξυπηρέτηση πελατών.

Μερικά πράγματα που υποστηρίζουν μπορούν να βοηθήσουν σε μια εικονική παρουσίαση περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση προβλημάτων μικροφώνου και κάμερας, την επίλυση τεχνικών ζητημάτων ή απλά τη διάθεση για συνομιλία σχετικά με τις δυνατότητες ή το χρονοδιάγραμμα.

Μπορείτε να προσθέσετε κάποια τεχνική υποστήριξη σε εκδήλωση με το Remo. "Υποστήριξη White Glove είναι όταν ένας διευθυντής CX από την Remo θα παρευρεθεί στην εκδήλωσή σας, υποστηρίζοντας τους καλεσμένους σας άμεσα με τυχόν τεχνικά προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν.

Αυτό είναι ένα περιτύλιγμα! Λοιπόν τι ακολουθεί?

Θυμηθείτε, είτε παρουσιάζετε αυτοπροσώπως είτε online, όλες οι παρουσιάσεις είναι δείχνει. Επιπλέον, όλες οι παρουσιάσεις είναι για τις ανάγκες του κοινού σας. 

Τελικά, ο χρόνος του επισκέπτη σας είναι πολύτιμος. Επομένως, σεβαστείτε το κοινό σας συμπεριλαμβάνοντας τις κορυφαίες συμβουλές για να αποκτήσετε εικονικές παρουσιάσεις. Ανεξάρτητα από τον κλάδο, πρέπει να διασφαλίσετε την πραγματική αφοσίωση και σύνδεση κοινού.

Εάν σκέφτεστε να πραγματοποιήσετε μια αστρική εικονική παρουσίαση, ελέγξτε τι έχει να προσφέρει το Remo με ένα δωρεάν δοκιμή.

Χαρακτηριστικό εικόνας από την Ομάδα μέσω γραμμής