Δομή Δικτύου στον Οργανισμό | Νέος τρόπος για την αποτελεσματικότητα το 2024

Όταν η ιεραρχική οργανωτική δομή δεν είναι πλέον κατάλληλη για τις εταιρείες να χειριστούν τις γρήγορες και συνεχείς αλλαγές της αγοράς, η δομή του δικτύου, μια πιο αποκεντρωμένη λειτουργία και πολλά οφέλη, σίγουρα θα ευδοκιμήσουν. Συγκεκριμένα, πολλές startups λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο. 

Αυτή η νεότερη οργανωτική δομή χρησιμοποιείται ευρέως στις μέρες μας, αλλά η όλη ιδέα φαίνεται τόσο περίεργη σχεδόν σε όλους. Τι είναι λοιπόν Δομή Δικτύου στον Οργανισμό, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του; Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό το άρθρο!

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι η Δομή Δικτύου στον Οργανισμό;
• Ποια είναι τα Χαρακτηριστικά της Δομής Δικτύου στον Οργανισμό;
• 4 Τύποι Οργανωτικής Δομής Δικτύου
  • Ολοκληρωμένο δίκτυο
  • Συσχετισμένο δίκτυο
  • Δίκτυο συμβάσεων
  • Δίκτυο άμεσων σχέσεων
• Ποια είναι τα Παραδείγματα Δομής Δικτύου στον Οργανισμό;
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Πλεονεκτήματα της Δομής Δικτύου στην Οργάνωση 
• Ξεπεράστε τους περιορισμούς της οργανωτικής δομής του δικτύου
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Τι είναι η Δομή Δικτύου στον Οργανισμό;

Η δομή του δικτύου περιγράφεται ως λιγότερο ιεραρχική, πιο αποκεντρωμένη και πιο ευέλικτη από άλλες οργανωτικές δομές. 

Είναι η τύπος οργανωτικής δομής όπου υπάρχει εμπλοκή αλληλεπίδρασης με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη για την παράδοση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Έτσι, οι διευθυντές συντονίζουν και διαχειρίζονται σχέσεις ή δίκτυα που είναι τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά της εταιρείας και η αλυσίδα εντολών διατρέχει μια κλιμακωτή γραμμή μεσαίων στελεχών.

Μέσα στη δομή του δικτύου στον οργανισμό, υπάρχει μια πιο περίπλοκη σειρά σχέσεων με τις οποίες κάθε άτομο πρέπει να συνδεθεί:

1. Κάθετος: περιλαμβάνει σχέσεις θέσης (αφεντικό/υπάλληλος)
2. Οριζόντιος: υποδεικνύει τις σχέσεις εργασίας (συνάδελφος/συνάδελφος)
3. Πρωτοβουλία/Εργοκεντρική: αναφέρεται στη συγκρότηση και λειτουργία προσωρινών ομάδων για εργασία για συγκεκριμένους σκοπούς και στη συνέχεια διάλυση
4. Σχέσεις τρίτων: αναφέρεται στη σχέση με πωλητές ή υπεργολάβους που δεν είναι μόνιμα μέλη του οργανισμού
5. Συνεργασίες: είναι η συνεργασία με άλλους οργανισμούς ή εξωτερικούς συνεργάτες για να μοιραστούν τα οφέλη και των δύο μερών.

Επιπλέον, θα πρέπει να σημειωθεί και η προσέγγιση του εικονικού δικτύου. Ένας εικονικός οργανισμός είναι ένας ειδικός τύπος δομής δικτύου που λειτουργεί προσωρινά. Όταν τελειώσει το έργο, χάνεται και ένα εικονικό δίκτυο. Δεν υπάρχει μόνο μία ηγετική εταιρεία. 

Ποια είναι τα Χαρακτηριστικά της Δομής Δικτύου στον Οργανισμό;

• Μια αρκετά μη ιεραρχική δομή: Όπως αναφέρθηκε, η δομή του δικτύου στον οργανισμό θεωρείται λιγότερο δομημένη και σχετικά επίπεδη. Η εξουσία λήψης αποφάσεων συχνά κατανέμεται σε όλο το δίκτυο αντί να συγκεντρώνεται στην κορυφή.
• Μια ισχυρή συγγένεια για την εξωτερική ανάθεση: Οι οργανισμοί με δομή δικτύου συχνά αγκαλιάζουν την εξωτερική ανάθεση και τις συνεργασίες, όταν χρειάζονται μια συγκεκριμένη ικανότητα, λειτουργία και πόρο. Μπορεί να είναι εξυπηρέτηση πελατών, δημόσιες σχέσεις ή μηχανολογία. 
• Πιο ευέλικτη δομή: Επειδή είναι αποκεντρωμένη, μια δομή δικτύου στον οργανισμό έχει λιγότερα επίπεδα, μεγαλύτερο εύρος ελέγχου και ροή λήψης αποφάσεων και ιδεών από κάτω προς τα πάνω.
• Έμφαση στην εξειδίκευση: Διαφορετικές οντότητες εντός του δικτύου ειδικεύονται σε συγκεκριμένες λειτουργίες ή εργασίες. Όταν υπάρχει ένα νέο έργο, ορισμένοι τύποι εργαζομένων ομαδοποιούνται σε ad-hoc βάση με βάση μια κοινή εξειδίκευση. 
• Λιτή Κεντρική Ηγεσία: Τα στελέχη είναι υπεύθυνα για την αντιμετώπιση του συνολικού οργανωτικού σχεδιασμού και της λήψης αποφάσεων με μεγάλη εικόνα. Ωστόσο, οι εξουσιοδοτημένοι ηγέτες προσπαθούν να αποφύγουν την περιττή γραφειοκρατία και τον υπερβολικό έλεγχο σε μεμονωμένες οντότητες δικτύου.
• Επικάλυψη με την οργανωτική δομή του τμήματος: Σε ορισμένες περιπτώσεις, διαφορετικά τμήματα ή μονάδες εντός του οργανισμού λειτουργούν ως ημιαυτόνομα δίκτυα, καθένα από τα οποία ειδικεύεται στην περιοχή εστίασής του. 

4 Τύποι Οργανωτικής Δομής Δικτύου

Υπάρχουν τέσσερις τύποι δομών δικτύου σε οργανισμούς:

1. Ολοκληρωμένο δίκτυο: 

Ένα ολοκληρωμένο δίκτυο σε έναν οργανισμό αναφέρεται συνήθως σε μια δομή όπου διάφορα στοιχεία ή μονάδες συνεργάζονται στενά και μοιράζονται πληροφορίες, πόρους και διαδικασίες απρόσκοπτα. Παραδείγματα ολοκληρωμένων δικτύων περιλαμβάνουν μια αλυσίδα λιανικής πώλησης με διαφορετικές τοποθεσίες καταστημάτων ή μια κατασκευαστική εταιρεία με διαφορετικά εργοστάσια.

2. Συσχετιζόμενο δίκτυο

Δηλώνει ότι διαφορετικά μέρη ή μονάδες του οργανισμού είναι κατά κάποιο τρόπο αλληλένδετα ή αλληλένδετα με κάποιο τρόπο, όπως κοινές ανάγκες και στόχοι, και πρέπει να συνεργαστούν για την επίτευξή τους. Μπορούν να είναι φυσικά ανταγωνιστικά μέσα σε έναν οργανισμό, αλλά μοιράζονται ενδιαφέρον για ορισμένες πτυχές της επιχείρησης. Πάρτε για παράδειγμα τους κατασκευαστές αυτοκινήτων, έχουν πολλές σειρές προϊόντων, αλλά μοιράζονται τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας και συνεργάζονται για την ανάπτυξη νέων τεχνολογιών.

3. Δίκτυο συμβάσεων

Αυτός ο τύπος δομής δικτύου αναφέρεται σε ανεξάρτητους συνεργάτες που έχουν συνάψει επίσημες συμφωνίες και συμβάσεις με την εταιρεία, όπως franchises, παραχωρήσεις ή συμβάσεις, για να συνεργαστούν. Μια αλυσίδα γρήγορου φαγητού που λειτουργεί μέσω συμφωνιών franchise είναι ένα από τα σπουδαία παραδείγματα.

4. Δίκτυο άμεσων σχέσεων

Υπάρχουν πάντα οικονομικά οφέλη μεταξύ των οργανισμών και της πολιτικής ή των θρησκειών, τα οποία δεν μπορούν εύκολα να αντικατασταθούν. Αυτά τα δίκτυα είναι συχνά άτυπα και μπορεί να δημιουργηθούν με βάση προσωπικές ή κοινωνικές σχέσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα πολιτικό κόμμα με διαφορετικούς κλάδους ή μια θρησκευτική οργάνωση που μένει σε διαφορετικές συνελεύσεις. 

Ποια είναι τα Παραδείγματα Δομής Δικτύου στον Οργανισμό;

Η μάθηση από τους επιτυχημένους πρώτους είναι χρήσιμη για εταιρείες που θέλουν να εισέλθουν σε έναν νέο ορίζοντα οργανωτικής δομής. Υπάρχουν αρκετές εταιρείες που έχουν καλή φήμη για τη διαχείριση της δομής του δικτύου τους. Αυτοί είναι: 

Starbucks

Μια από τις πιο ακμάζουσες αλυσίδες καφέ με 35,711 καταστήματα σε 80 χώρες, τα Starbucks είναι επίσης γνωστό ότι είναι πρωτοπόρος στην ακολουθία της οργανωτικής δομής του δικτύου. Η εταιρεία προωθεί ένα δίκτυο ανεξάρτητων και λειτουργούμενων καταστημάτων με άδειες. Εξουσιοδοτεί επίσης τους περιφερειακούς διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις που ανταποκρίνονται στις προτιμήσεις των τοπικών πελατών και στις τάσεις της αγοράς. Όλα τα καταστήματα επωφελούνται από κοινές υπηρεσίες που παρέχονται σε ολόκληρο τον όμιλο, όπως εκστρατείες μάρκετινγκ και ανάπτυξη προϊόντων.

H&M (Hennes & Mauritz)

Για να ανταποκριθεί γρήγορα στις τάσεις της μόδας και να διατηρήσει οικονομικά αποδοτικές λειτουργίες, η H&M, η σουηδική πολυεθνική εταιρεία λιανικής πώλησης ρούχων δημιουργεί επίσης την οργανωτική δομή με βάση το δίκτυο. Ο γρήγορος χρόνος ανάκαμψης της εταιρείας από το σχέδιο στα ράφια των καταστημάτων την κάνει να ξεχωρίζει στη βιομηχανία της μόδας. Για παράδειγμα, η εταιρεία αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες μια εταιρεία τηλεφωνικών κέντρων στη Νέα Ζηλανδία, μια εταιρεία λογιστικής στην Αυστραλία, μια εταιρεία διανομής στη Σιγκαπούρη και μια εταιρεία παραγωγής στη Μαλαισία.

Πλεονεκτήματα της Δομής Δικτύου στην Οργάνωση

• Αυξήστε την ευελιξία και την προσαρμοστικότητα που προσαρμόζεται εύκολα στις αλλαγές στην αγορά ή στο επιχειρηματικό τοπίο. 
• Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να είναι ανοιχτοί σε αλλαγές και καινοτομίες, ως αποτέλεσμα λιγότερο συναισθηματικά δεμένοι με ιεραρχίες και συγκεκριμένες ροές εργασίας.
• Προωθήστε χαμηλότερο κόστος, επειδή η ίδρυση και η λειτουργία ενός τμήματος είναι πολύ πιο δαπανηρή από την εξωτερική ανάθεση αυτής της διαδικασίας. Εξοικονομεί κόστος από το μάρκετινγκ, την Ε&Α και την αλυσίδα εφοδιασμού καθώς είναι κοινόχρηστοι πόροι από τις μητρικές εταιρείες.
• Μειώστε τον κίνδυνο εξωτερικού περιορισμού ή αβεβαιότητας ανακουφίζοντας τις πηγές.

Ξεπεράστε τους περιορισμούς της οργανωτικής δομής του δικτύου

Η διατήρηση μιας αποτελεσματικής δομής δικτύου σε έναν οργανισμό αντιμετωπίζει πολλές προκλήσεις. Ξεκινά με τον έλεγχο των λειτουργιών και των πόρων του είναι δύσκολος. Πολλές εταιρείες εξαρτώνται όλο και περισσότερο από άλλους οργανισμούς για πόρους ή τεχνογνωσία, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ευπάθειες. Η διαρροή πληροφοριών είναι δυνατή καθώς οι πληροφορίες μοιράζονται μεταξύ των συμμετεχόντων. 

Επιπλέον, η οργανωτική δομή του δικτύου στη διαχείριση διαφέρει από την παραδοσιακή λειτουργία. Απαιτείται περισσότερη προσπάθεια για τους διαχειριστές να διατηρήσουν πρότυπα υψηλής ποιότητας σε όλο το δίκτυο. Τα παραδοσιακά συστήματα κινήτρων ενδέχεται να μην είναι αποτελεσματικά σε δομές δικτύου που απαιτούν από τους διαχειριστές να καινοτομούν νέα κίνητρα και ανταμοιβές. 

Καλύτερες συμβουλές από AhaSlides

• Ένας οδηγός για εκπαιδευτές εργαζομένων | Ορισμός, Ευθύνες και Βασικές Δεξιότητες, Ενημερώθηκε το 2023
• Εταιρικές Εκδρομές | 20 εξαιρετικοί τρόποι για να υποχωρήσετε την ομάδα σας το 2023
• Εικονικός καταιγισμός ιδεών | Κάνοντας υπέροχες ιδέες με την διαδικτυακή ομάδα το 2023

💡Ψάχνετε για πιο όμορφες ιδέες για να δημιουργήσετε έναν υγιή χώρο εργασίας για τους υπαλλήλους που θα αναπτύξουν τη δομή δικτύου στον οργανισμό; AhaSlides μπορεί να προσφέρει καινοτόμους τρόπους εκπαίδευσης και ομαδικής εργασίας με διαδραστικά εργαλεία παρουσίασης για όλα τα θέματα και τα μεγέθη της εταιρείας με χαμηλό κόστος. 

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Ποια είναι η λειτουργία της δομής οργάνωσης του δικτύου;

Μια δομή δικτύου στον οργανισμό έχει σχεδιαστεί για να προάγει τη συνεργασία, την ευελιξία και τη ροή πληροφοριών εντός του ιδρύματος. Ενώ υποστηρίζει εξειδικευμένες λειτουργίες ή τμήματα, βοηθά στη διατήρηση ενός υψηλού επιπέδου ολοκλήρωσης.

Ποιοι είναι οι 4 τύποι οργανωτικών δομών;

Οι τέσσερις συνήθεις τύποι οργανωτικών δομών είναι:

• Λειτουργική Δομή: Οργανώνεται από εξειδικευμένες λειτουργίες ή τμήματα.
• Τμηματική Δομή: Χωρίζεται σε ημιαυτόνομα τμήματα με βάση τα προϊόντα, τις αγορές ή τις γεωγραφικές περιοχές.
• Επίπεδη δομή: Διαθέτει λίγα ιεραρχικά επίπεδα και ενθαρρύνει την ανοιχτή επικοινωνία.
• Δομή Matrix: Συνδυάζει στοιχεία λειτουργικών και τμηματικών δομών, χρησιμοποιώντας συχνά διαλειτουργικές ομάδες.

Ποιοι είναι οι τρεις τύποι δομής δικτύου;

Η δομή του δικτύου στον οργανισμό μπορεί να κατηγοριοποιηθεί με διάφορους τρόπους, οι πιο συνηθισμένοι τύποι είναι οι εσωτερικοί, οι σταθεροί και οι δυναμικοί.

• Εσωτερικά δίκτυα είναι ευέλικτες εγκαταστάσεις περιουσιακών στοιχείων και επιχειρηματικών μονάδων που περιλαμβάνονται σε μια ενιαία εταιρεία και οι οποίες υπόκεινται στις δυνάμεις της αγοράς. Ένα παράδειγμα αυτής της δομής είναι οι εκμεταλλεύσεις.
• Σταθερά δίκτυα αναφέρονται σε εταιρείες που έχουν μακροπρόθεσμες σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές που φέρνουν τεχνογνωσία στον πυρήνα της εταιρείας. Οι συμμετέχοντες συνήθως οργανώνονται γύρω από μια ενιαία μεγάλη εταιρεία, για παράδειγμα, την ιαπωνική αυτοκινητοβιομηχανία. 
• Δυναμικά δίκτυα είναι πιο προσωρινές συμμαχίες εταιρειών με βασικές δεξιότητες που συνήθως συστηματοποιούνται γύρω από μια ηγετική ή χρηματιστηριακή εταιρεία. Κάθε μία από τις μονάδες τείνει να είναι ανεξάρτητη και συνεργάζεται σε ένα ξεχωριστό έργο ή ευκαιρία. Πάρτε ως παράδειγμα κοινές επιχειρήσεις στη βιομηχανία της μόδας.

Αναφορά: Ceopedia | Masterclass | ResearchGate | AIHR