Ένα σενάριο παρουσίασης είναι η γραπτή εκδοχή της ομιλίας σας: οι λέξεις που σκοπεύετε να πείτε, η διαφάνεια στην οποία ανήκει η καθεμία και οι στιγμές όπου κάνετε παύση, κάνετε μια ερώτηση ή παραδίδετε στο κοινό. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να γράψετε ένα σενάριο σε επτά βήματα, σας δίνει ένα επεξεργασμένο παράδειγμα που μπορείτε να αντιγράψετε και καλύπτει την ερώτηση που θέτουν οι περισσότεροι ομιλητές: πρέπει να το διαβάσετε δυνατά;
Γιατί να γράψω ένα σενάριο παρουσίασης;
Δεν χρειάζεται να παραδώσετε ένα σενάριο λέξη προς λέξη για να επωφεληθείτε από τη συγγραφή ενός. Η συγγραφή του σας επιβάλλει να πάρετε αποφάσεις που είναι εύκολο να αποφύγετε, όπως ποιο είναι το συγκεκριμένο μήνυμα και ποια διαφάνεια καταλαμβάνει τη θέση της. Ένα σενάριο βοηθά επίσης με τέσσερις πρακτικούς τρόπους:
- Δομή. Βλέπετε ολόκληρη την ομιλία σε μία σελίδα, επομένως τα κενά και οι επαναλήψεις είναι εύκολο να εντοπιστούν.
- Συγχρονισμός. Μπορείτε να το διαβάσετε φωναχτά με χρονοδιακόπτη και να το κόψετε πριν από την ημέρα, όχι κατά τη διάρκεια αυτής.
- Αυτοπεποίθηση. Αν σας πιάσει άγχος ή μια στιγμή κενού, ξέρετε πού βρίσκεστε. Ο οδηγός μας για νικώντας τον φόβο της δημόσιας ομιλίας καλύπτει την πλευρά των νεύρων σε μεγαλύτερο βάθος.
- Επαναληψιμότητα. Όταν κάνετε την ίδια ομιλία αρκετές φορές ή κάποιος άλλος πρέπει να την εκφωνήσει, το σενάριο διατηρεί τη συνέπεια στο μήνυμα.
Πώς να γράψετε ένα σενάριο παρουσίασης σε 7 βήματα
1. Γνωρίστε το κοινό σας και το μοναδικό σας μήνυμα
Πριν γράψετε μια γραμμή, απαντήστε σε δύο ερωτήσεις: ποιος είναι στην αίθουσα και τι πρέπει να σκεφτεί ή να κάνει μετά; Ολοκληρώστε αυτήν την πρόταση με απλά λόγια: «Μετά από αυτήν την ομιλία, το κοινό μου θα ___.» Αν δεν μπορείτε να την ολοκληρώσετε, το σενάριο θα αποπροσανατολιστεί.
2. Περιγράψτε τη δομή
Χρησιμοποιήστε ένα απλό πλαίσιο: ένα άνοιγμα, δύο έως τέσσερα κύρια σημεία και ένα κλείσιμο. Γράψτε το καθένα ως μία σύντομη γραμμή πρώτα και στη συνέχεια χτίστε το σενάριο γύρω από αυτόν τον σκελετό:
- Εγκαίνια: Καλωσορίστε τους ανθρώπους, πείτε ποιοι είστε και γιατί το θέμα έχει σημασία για αυτούς.
- Κύρια σημεία: μία ιδέα ανά σημείο, το καθένα με έναν λόγο, ένα παράδειγμα ή ένα αποδεικτικό στοιχείο.
- Μεταβάσεις: μια πρόταση που συνδέει ένα σημείο με το επόμενο.
- Κοντά: Επαναλάβετε το ένα μήνυμα και πείτε τι θέλετε να κάνουν οι άνθρωποι.
3. Γράψτε ένα δυνατό άνοιγμα
Τα πρώτα τριάντα δευτερόλεπτα καθορίζουν τον τόνο. Τα καλά εισαγωγικά τείνουν να κάνουν ένα από τα τρία πράγματα: να θέτουν μια ερώτηση που το κοινό θέλει να απαντηθεί, να αναφέρουν ένα εκπληκτικό γεγονός που μπορείτε να βρείτε ή να αφηγούνται μια σύντομη ιστορία που οδηγεί στο θέμα. Στη συνέχεια, πείτε γιατί έχει σημασία να αυτό κοινό. Ένα ευχαριστώ και το όνομά σας μπορούν να ακολουθήσουν το άγκιστρο αντί να το αντικαταστήσουν.
Ένα άνοιγμα λειτουργεί ακόμα καλύτερα όταν το κοινό απαντάει. σύννεφο ζωντανής λέξης είτε για ψηφοφορία στην πρώτη σας διαφάνεια μετατρέπει μια παθητική έναρξη σε συζήτηση και οι απαντήσεις σας δίνουν κάτι πραγματικό για να αναφερθείτε στην επόμενη πρότασή σας.
4. Αναπτύξτε κάθε βασικό σημείο
Για κάθε κύριο σημείο, γράψτε τον ισχυρισμό και στη συνέχεια το υποστηρικτικό στοιχείο: ένα γεγονός, ένα παράδειγμα ή μια σύντομη περίπτωση. Βάλτε τα σημεία σε μια σειρά που βασίζεται, όπως πρόβλημα, αιτία, διόρθωση ή παρελθόν, παρόν, μέλλον. Εάν παραθέτετε ένα σχήμα, κατονομάστε την προέλευσή του και συγκρίνετέ το με την αρχική πηγή αντί για μια περίληψη από δεύτερο χέρι.
5. Προσθέστε οπτικά στοιχεία και σημειώστε τα στο σενάριο
Γράψτε τον αριθμό της διαφάνειας ή μια σύντομη σημείωση δίπλα σε κάθε απόσπασμα, όπως «[Διαφάνεια 4: διάγραμμα εβδομαδιαίων εγγραφών]». Ένα οπτικό στοιχείο θα πρέπει να δείχνει κάτι που θα δυσκολεύεστε να εκφράσετε με λόγια, όπως μια τάση, μια σύγκριση ή μια διαδικασία. Το σενάριο δεν πρέπει ποτέ να επαναλαμβάνει ό,τι έχει ήδη τυπωθεί στη διαφάνεια.
6. Γράψτε μεταβάσεις και πινακίδες
Οι μεταβάσεις διατηρούν τον ακροατή προσανατολισμένο. Οι σύντομες είναι οι καλύτερες: «Αυτό καλύπτει το πρόβλημα. Τώρα ας δούμε τι μπορούμε να κάνουμε γι' αυτό». Μια ερώτηση λειτουργεί επίσης ως γέφυρα: «Πώς λοιπόν το διορθώνουμε αυτό;» Σημειώστε οποιοδήποτε σημείο όπου θα κάνετε παύση για μια δημοσκόπηση, μια ερώτηση ή ένα κουίζ, ώστε η αλληλεπίδραση να είναι μέρος του σεναρίου, όχι μια σκέψη δεύτερης γραμμής.
7. Κλείστε και, στη συνέχεια, δοκιμάστε το δυνατά
Ολοκληρώστε επαναλαμβάνοντας το ένα σας μήνυμα και, στη συνέχεια, δώστε ένα μόνο επόμενο βήμα. Ο οδηγός μας για πώς να ολοκληρώσω μια παρουσίαση έχει τελικές γραμμές που μπορείτε να προσαρμόσετε. Στη συνέχεια, διαβάστε ολόκληρο το σενάριο δυνατά με ένα χρονόμετρο, σημειώστε τις προτάσεις που πέφτετε πάνω τους και κόψτε τις ή απλοποιήστε τες. Οι γραπτές προτάσεις είναι συχνά μεγαλύτερες από τις προφορικές. Ζητήστε από έναν συνάδελφο να σας ακούσει μία φορά και να σας πει ποιο μέρος θα θυμόταν.
Παράδειγμα σεναρίου παρουσίασης
Ακολουθεί ένα σύντομο σενάριο για μια πεντάλεπτη ομιλία σχετικά με την επικοινωνία στον χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε το ως μοτίβο: η αριστερή στήλη είναι αυτό που λέτε εσείς, η δεξιά στήλη είναι αυτό που βλέπει το κοινό.
| Τμήμα | Τι λες | Στην οθόνη |
|---|---|---|
| Άνοιγμα | Καλημέρα σε όλους. Πριν ξεκινήσω, μια γρήγορη ερώτηση: ποια είναι η μία λέξη που θα χρησιμοποιούσατε για να περιγράψετε πώς φτάνουν οι πληροφορίες σε εσάς στην εργασία; Πληκτρολογήστε την τώρα. | Σλάιντ σύννεφο λέξεων που γεμίζει με απαντήσεις |
| Άνοιγμα (σύνδεσμος προς το θέμα) | Ευχαριστώ. Μπορώ ήδη να καταλάβω ότι οι λέξεις «καθυστερημένα» και «ασαφή» είναι σημαντικές. Γι' αυτό θέλω να αφιερώσω πέντε λεπτά σε τρεις συνήθειες που κάνουν τα μηνύματα να φτάνουν. | Το ίδιο σύννεφο λέξεων |
| Σημείο 1 | Συνήθεια πρώτη: να ηγηθείτε της απόφασης. Πείτε στους ανθρώπους τι χρειάζεστε από αυτούς στην πρώτη πρόταση και στη συνέχεια εξηγήστε γιατί. | Τίτλος: Να καθοδηγήσουμε την απόφαση |
| Μετάβαση | Αυτό διορθώνει την αρχή ενός μηνύματος. Τώρα το μέρος που παραλείπουν οι χρήστες: το τέλος. | Διαφάνεια ροής, επισημασμένο βήμα 2 |
| Σημείο 2 | Συνήθεια δύο: τέλος με ένα επόμενο βήμα και έναν κάτοχο. Αν ένα μήνυμα τελειώσει χωρίς έναν, κανείς δεν ξέρει ποιανού είναι η δουλειά του. | Τίτλος: Ονομάστε το επόμενο βήμα |
| Σημείο 3 | Συνήθεια τρίτη: ελέγξτε ότι προσγειώθηκε. Κάντε μία ερώτηση, όπως «ποιο είναι το επόμενο βήμα σας;» και ακούστε την απάντηση. | Τίτλος: Ελέγξτε ότι προσγειώθηκε |
| Κλεισιμο | Λοιπόν: ξεκινήστε με την απόφαση, ολοκληρώστε με ένα επόμενο βήμα και ελέγξτε αν έχει ολοκληρωθεί. Παρακαλώ επιλέξτε ένα από τα τρία και δοκιμάστε το αυτή την εβδομάδα. Θα αφήσω ανοιχτή τη διαφάνεια με τις ερωτήσεις και μπορείτε να στείλετε τη δική σας τώρα. | Διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων |
Το παράδειγμα είναι ένα μοτίβο, όχι μια ηχογράφηση μιας πραγματικής ομιλίας. Αντικαταστήστε το θέμα και τους αριθμούς με τους δικούς σας και κρατήστε τα σημεία αλληλεπίδρασης, επειδή αυτά είναι που κρατούν τους ανθρώπους κοντά σας.
Πρέπει να διαβάσετε το σενάριο της παρουσίασής σας;
Η ανάγνωση κάθε λέξης σπάνια είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή η οπτική επαφή και ο φυσικός ρυθμός χάνονται. Υπάρχουν όμως ομιλίες όπου η ανάγνωση είναι ασφαλέστερη: μια επίσημη ομιλία, μια νομική ή τεχνική ενημέρωση όπου η ακρίβεια έχει σημασία ή μια εκδήλωση με αυστηρό χρονικό περιθώριο. Μια συνηθισμένη μέση οδός είναι να γράψετε ολόκληρο το σενάριο, να το κάνετε πρόβα μέχρι να το καταλάβετε και στη συνέχεια να το παρουσιάσετε από ένα μονοσέλιδο περίγραμμα ή κάρτες με υποδείξεις. Κρατήστε το πλήρες σενάριο κρυφό ως δίχτυ ασφαλείας.
Συμβουλές για ένα σενάριο που ακούγεται φυσικό
- Γράψε για το αυτί. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις, καθημερινές λέξεις και συντομεύσεις. Αν δεν θα το λέγατε σε έναν συνάδελφο, αλλάξτε το.
- Σημειώστε τις παύσεις σας. Βάλτε μια κάθετο ή τη λέξη «παύση» μετά από ένα βασικό σημείο ή ερώτηση.
- Σχεδιάστε τη σειρά του κοινού. Προσθέστε μια δημοσκόπηση, ένα κουίζ ή Διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων σε σταθερά σημεία και γράψτε τι θα πείτε όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα.
- Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις. Γράψε τις τρεις πιο δύσκολες ερωτήσεις και τις απαντήσεις σου και κράτα τες μαζί με το σενάριο.
- Επανεξέταση μετά από κάθε παράδοση. Σημειώστε πού οι άνθρωποι φαίνονταν χαμένοι και ξαναγράψτε αυτό το απόσπασμα.
Κλείστε την ομιλία με τη φωνή του κοινού
Ένα δυνατό σενάριο τελειώνει με κάτι που συνεισφέρει το κοινό, όχι μόνο με μια περίληψη από εσάς. Ένας πίνακας ανακεφαλαίωσης, όπου οι συμμετέχοντες προσθέτουν ό,τι έμαθαν ή ό,τι δεν είναι ακόμη σαφές, σας δίνει μια τελική διαφάνεια για να διαβάσετε και σας λέει τι να βελτιώσετε την επόμενη φορά. AhaSlides Το πρότυπο ανακεφαλαίωσης και αναστοχασμού της συνεδρίας κάνει ακριβώς αυτό.
Μπορείς να Εγγραφείτε AhaSlides δωρεάν και προσθέστε μια διαδραστική διαφάνεια στην επόμενη παρουσίασή σας σε λίγα λεπτά ή περιηγηθείτε στο βιβλιοθήκη προτύπων για μια έτοιμη δομή.
Βασικά καραβάνια
- Γράψτε πρώτα το ένα μήνυμα, στη συνέχεια σκιαγραφήστε ένα άνοιγμα, δύο έως τέσσερα σημεία και ένα κλείσιμο.
- Γράψε για το αυτί και διάβασέ το φωναχτά με χρονόμετρο πριν από την ημέρα.
- Σημειώστε αλλαγές στις διαφάνειες, παύσεις και σημεία αλληλεπίδρασης με το κοινό στο σενάριο.
- Κάντε πρόβα στο σενάριο και, στη συνέχεια, παρουσιάστε το από ένα περίγραμμα όποτε μπορείτε.
- Κλείστε με τη δική σας άποψη και όχι μόνο με τη δική σας περίληψη.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς γράφετε ένα σενάριο για μια παρουσίαση;
Αποφασίστε για το ένα σας μήνυμα, σκιαγραφήστε ένα εισαγωγικό σημείο, δύο έως τέσσερα κύρια σημεία και ένα κλείσιμο και, στη συνέχεια, γράψτε κάθε μέρος σε προφορική γλώσσα. Προσθέστε υποδείξεις διαφανειών και μεταβάσεις, διαβάστε το δυνατά με χρονόμετρο και επαναλάβετε.
Πώς ξεκινάτε ένα σενάριο παρουσίασης;
Ξεκινήστε με μια ερώτηση, ένα γεγονός από την πηγή ή μια σύντομη ιστορία, και στη συνέχεια πείτε γιατί το θέμα έχει σημασία για αυτό το κοινό. Για παράδειγμα: «Καλημέρα. Πριν ξεκινήσω, θα ήθελα να σας κάνω μια ερώτηση…»
Είναι εντάξει να διαβάσετε ένα σενάριο για μια παρουσίαση;
Μερικές φορές. Η ανάγνωση ταιριάζει σε επίσημες ή ιδιαίτερα τεχνικές ομιλίες όπου η ακρίβεια έχει σημασία. Στις περισσότερες άλλες περιπτώσεις, κάντε πρόβα στο σενάριο και παρουσιάστε το με βάση ένα περίγραμμα ή κάρτες με υποδείξεις, κάτι που αφήνει περιθώριο για οπτική επαφή και φυσικό ρυθμό.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα σενάριο παρουσίασης;
Γράψτε στο χρονικό σας περιθώριο: διαβάστε το προσχέδιό σας δυνατά με χρονοδιακόπτη και κόψτε το μέχρι να χωρέσει, αφήνοντας λίγα λεπτά για ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δομή, ανατρέξτε στους οδηγούς μας μια παρουσίαση πέντε λεπτών και κάνοντας μια διαδραστική παρουσίαση.
