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Guión de presentación | Guía definitiva para atraer a su audiencia en 2024

Guión de presentación | Guía definitiva para atraer a su audiencia en 2024

Actividades:

jane ng 05 de abril de 2024 7 min leer

¿Cómo se puede organizar una presentación de PowerPoint para que atraiga a la audiencia? ¡Este es un tema candente! ¿Estás buscando un ejemplo de presentación de guión? Cada presentación memorable comienza con una sola página en blanco y la determinación de un escritor de crear algo extraordinario. Si alguna vez te has encontrado mirando ese intimidante lienzo en blanco, sin saber cómo transformar tus ideas en un guión cautivador, no temas. 

En esta publicación de blog, lo guiaremos sobre cómo escribir un impecable guión de presentación que hipnotizará a tu audiencia. Además, le brindaremos consejos prácticos y ejemplos de la vida real que lo ayudarán a iniciar su camino hacia la elaboración de un guión de presentación convincente.

¡Aprenda a escribir un guión de presentación con AhaSlides hoy!

Índice del contenido

Descripción general: guión de presentación

¿Por qué es importante un guión de presentación bien escrito?Es importante porque es la columna vertebral de su presentación, asegurando la estructura, atrayendo a su audiencia y aumentando su confianza.
Cómo escribir un guión de presentaciónDelinear la estructura, elaborar una apertura poderosa, desarrollar puntos clave, incorporar ayudas visuales, utilizar transiciones y señales, resumir y concluir con impacto, buscar comentarios y revisar.
Consejos de expertos para escribir un guión de presentación atractivoInvolucre a la audiencia con funciones interactivas, utilice lenguaje conversacional, enfatice los puntos clave y aborde posibles preguntas.
Ejemplo de guión de presentación Un ejemplo detallado de un Guión de presentación
La descripción general del "guión de presentación"

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¿Por qué es importante un guión de presentación bien escrito?

Un guión de presentación bien escrito es la columna vertebral de su entrega, asegurando la estructura, atrayendo a su audiencia, aumentando su confianza y proporcionando adaptabilidad.

  • Un excelente guión de presentación aporta estructura y claridad a su mensaje.
  • Mantiene a su audiencia comprometida y les ayuda a entender sus ideas. 
  • También asegura la consistencia y la repetibilidad, especialmente cuando se presenta varias veces. 
  • Un buen guión de presentación proporciona adaptabilidad y preparación, lo que le permite adaptarse y manejar situaciones inesperadas. 

Además, para muchos presentadores, los nervios y Glosofobia pueden ser obstáculos importantes que superar. Un guión bien escrito proporciona una sensación de seguridad y confianza. Como una red de seguridad, garantiza que tenga los puntos clave y los detalles de apoyo al alcance de la mano. Esto aumenta su confianza y reduce la ansiedad, lo que le permite ofrecer una presentación más pulida.

Imagen: Freepik

Cómo escribir un guión de presentación

Entonces, ¿cómo hacer un guión para una presentación?

Antes de escribir un guión de presentación, debe conocer los antecedentes, los intereses y el nivel de conocimiento de su audiencia. Luego defina claramente el propósito de su presentación. Tener un objetivo claro te ayudará a mantenerte enfocado mientras escribes tu guión.

1/ Delinear la estructura

Comience con una introducción que llame la atención, seguida de los puntos principales que desea transmitir y concluya con un resumen sólido o un llamado a la acción.

Por ejemplo:

  • Introducción: el guión de introducción para las presentaciones debe ser una conexión personal y bienvenida con el tema. 
  • Puntos principales: beneficios del "tema"
  • Transiciones: use frases como "Ahora pasemos a" o "A continuación, lo discutiremos". 
  • Conclusión: recapitular los puntos clave y llamar a la acción.

Puede considerar usar viñetas o encabezados para organizar sus ideas dentro de cada sección.

2/ Crea una apertura poderosa

Elaborar una declaración de apertura fuerte es crucial para capturar la atención de su audiencia y establecer el tono para toda su presentación. Aquí hay algunos elementos clave a considerar al crear una declaración de apertura impactante:

  • Enganche a la audiencia: Comience con un gancho cautivador que capte inmediatamente la atención de la audiencia.
  • Establecer relevancia: Comunique la relevancia e importancia de su tema a la audiencia. Resalte cómo se relaciona con sus vidas, desafíos o aspiraciones.
  • Crea una conexión emocional: Apela a las emociones de tu audiencia y crea una sensación de resonancia o empatía. Conéctate con sus deseos, desafíos o aspiraciones para hacer una conexión personal.

3/ Desarrollar puntos clave

Al desarrollar los puntos clave en el guión de su presentación, es esencial brindar información de respaldo, ejemplos o evidencia que refuerce su mensaje. Así es como puede ampliar cada punto principal:

Información de soporte:

  • Presente hechos, datos u opiniones de expertos que respalden su punto principal.
  • Use fuentes creíbles para fortalecer sus argumentos y proporcionar contexto.
  • Use evidencia para respaldar sus afirmaciones y aumentar la credibilidad.

Orden lógico o flujo narrativo

  • Organice sus puntos principales en un orden lógico para facilitar la comprensión.
  • Considere usar un flujo narrativo para crear una historia convincente que conecte sus puntos principales.
Ejemplo de guión de presentación – Imagen: freepik

4/ Incorporar ayudas visuales

La incorporación estratégica de ayudas visuales en su presentación puede mejorar significativamente la comprensión, el compromiso y la retención de la información.

  • Ejemplo: si está discutiendo las funciones de un nuevo producto, muestre imágenes o un video breve que demuestre su funcionalidad a medida que describe cada función.

5/ Incluir transiciones y señales

Incluir transiciones y señales ayuda a guiar a su audiencia a través de sus ideas y garantiza que puedan seguir fácilmente su línea de pensamiento.

Puede usar un lenguaje conciso y atractivo para presentar el tema próximo.

  • Ejemplo: "A continuación, exploraremos lo último..."

O puede usar preguntas para hacer la transición entre las secciones o atraer la atención de la audiencia.

  • Ejemplo: “Pero, ¿cómo podemos abordar este desafío? La respuesta está en…”

6/ Resumir y concluir

  • Resuma sus puntos principales para reforzar los mensajes clave de manera concisa.
  • Termine con una conclusión memorable que deje un impacto duradero o una llamada a la acción para su audiencia.

7/ Buscar comentarios y revisar

  • Comparta su guión con un colega, amigo o mentor de confianza para recibir comentarios constructivos.
  • Una vez que haya realizado las revisiones en función de los comentarios, practique la entrega de su guión revisado.
  • Refina y afina tu guión según sea necesario a través de sesiones de práctica y comentarios adicionales.

Consejos de expertos para escribir un guión de presentación atractivo

Involucrar a la audiencia

AhaSlides lo ayudará a crear una experiencia de presentación interactiva y dinámica.

Aumente la participación y el compromiso de la audiencia aprovechando funciones interactivas como Sesión de preguntas y respuestas, encuestas en vivo, pruebas y pequeñas actividades a través de AhaDiapositivas. Al utilizar estos elementos interactivos, puede transformar su presentación en una experiencia dinámica y atractiva para su audiencia.

También puedes pedirle a tu audiencia comentarios escala de valoración or escala Likert!

Utilice lenguaje conversacional

Escribe tu guión en un tono conversacional para hacerlo más accesible y identificable. Evite la jerga y la terminología compleja que podría alienar a su audiencia.

Conozca sus conclusiones clave

  • Identifique los mensajes principales o los puntos clave que desea que su audiencia recuerde.
  • Elabore su guión en torno a estos puntos clave para asegurarse de que se enfaticen a lo largo de la presentación.

Abordar posibles preguntas o inquietudes

Al abordar de manera proactiva las posibles preguntas o inquietudes dentro de su guión de presentación, demuestra minuciosidad, credibilidad y un compromiso genuino para abordar las necesidades de su audiencia. 

Este enfoque ayuda a fomentar la confianza y asegura que su presentación brinde información clara y completa, dejando a su audiencia satisfecha e informada.

Imagen: freepik

Ejemplo de guión de presentación

Aquí hay un ejemplo de un guión de presentación sobre "El poder de la comunicación efectiva": 

SecciónContenido
IntroducciónBuenos días damas y caballeros. Gracias por acompañarme hoy. Discutiremos...
1 de diapositivas[La diapositiva muestra el título: “El poder de la comunicación efectiva”]
2 de diapositivas[Muestra la cita: "El problema más grande en la comunicación es la ilusión..."]
TransiciónComencemos por entender por qué la comunicación efectiva es crucial...
Punto principal 1Construyendo conexiones fuertes a través de la escucha activa
3 de diapositivas[La diapositiva muestra el título: "Construyendo conexiones sólidas"]
4 de diapositivas[La diapositiva muestra puntos clave sobre la escucha activa]
TransiciónUn aspecto fundamental de la comunicación efectiva es la escucha activa…
Punto principal 2El arte de la comunicación no verbal
5 de diapositivas[La diapositiva muestra el título: "Comunicación no verbal"]
6 de diapositivas[La diapositiva muestra puntos clave en señales no verbales]
Transición¿Sabías que la mayoría de la comunicación es en realidad no verbal...
Conclusión En conclusión, la comunicación efectiva es una herramienta poderosa que puede transformar…
11 de diapositivas[La diapositiva muestra el título: "Desbloqueando el poder de la comunicación efectiva"]
Conclusión Gracias por su atención hoy. Recuerde, el poder de la comunicación efectiva...
Ejemplo de guión de presentación.

Puntos clave 

En conclusión, elaborar un guión de presentación bien escrito es esencial para ofrecer una presentación exitosa e impactante. Al seguir los pasos y consejos descritos en esta guía, puede crear un guión que atraiga a su audiencia, comunique su mensaje de manera efectiva y deje una impresión duradera.

Recuerde, la incorporación de elementos interactivos puede mejorar significativamente la participación de la audiencia y hacer que su presentación sea más memorable. AhaSlides, con nuestra amplia gama de plantillas y funciones interactivas como preguntas, sondeosy actividades, proporciona una plataforma poderosa para involucrar activamente a su audiencia y crear una experiencia de presentación interactiva y dinámica.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se escribe un guión para una presentación?

Estos son los pasos sobre cómo escribir un guión de presentación efectivo:
Delinear la estructura, incluyendo una introducción llamativa, puntos principales y una conclusión sólida. 
Crea una apertura poderosa que engancha a la audiencia, establece relevancia y crea una conexión emocional. 
Desarrollar puntos clave. con información de apoyo y orden lógico. 
Incorpora ayudas visuales estratégicamente para mejorar la comprensión. 
Usar transiciones y señales para guiar a su audiencia. 
Resumir y concluir con impacto
Buscar retroalimentación, revisar y practicar para una presentación pulida.

¿Cómo se inicia un ejemplo de guión de presentación?

Este es un ejemplo de cómo puede iniciar un guión de presentación:
– “Buenos días/tardes/noches señoras y señores. Gracias a todos por estar aquí hoy. Mi nombre es_____ y ​​estoy encantado de tener la oportunidad de hablar con usted sobre_______. Durante el próximo _______, exploraremos [mencione brevemente los puntos u objetivos clave de la presentación]”.
Las primeras líneas deben apuntar a captar la atención de la audiencia, establecer su credibilidad e introducir el tema que se discutirá. 

¿Está bien leer un guión para una presentación?

Si bien generalmente se recomienda evitar leer directamente de un guión, hay situaciones en las que puede ser beneficioso. Para presentaciones formales o complejas, como charlas académicas o técnicas, un guión bien elaborado garantiza la precisión y lo mantiene encaminado. 
Sin embargo, en la mayoría de los casos, se prefiere un estilo conversacional con notas o indicaciones. Esto permite flexibilidad, espontaneidad y una mejor participación de la audiencia.