Είναι δύσκολο να κρατάς αφοσιωμένους υπαλλήλους; Ας μην προσποιούμαστε ότι η εξ αποστάσεως εργασία δεν είναι προκλητική.
Εκτός από το ότι είναι αρκετά γυρίζοντας μοναχικός, είναι επίσης δύσκολο να συνεργαστείς, δύσκολο να επικοινωνήσεις και δύσκολο να παρακινήσεις είτε τον εαυτό σου είτε την ομάδα σου. Γι' αυτό, θα χρειαστείτε τα κατάλληλα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας.
Ο κόσμος εξακολουθεί να προσεγγίζει την πραγματικότητα ενός μέλλοντος εργασίας από το σπίτι, αλλά είστε σε αυτό τώρα – τι μπορείτε να κάνετε για να το διευκολύνετε;
Λοιπόν, πολλά εξαιρετικά εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας έχουν εμφανιστεί τα τελευταία δύο χρόνια, όλα σχεδιασμένα για να απλοποιούν την εργασία, τη συνάντηση, τη συζήτηση και τη συναναστροφή με συναδέλφους που βρίσκονται μίλια μακριά από εσάς.
Ξέρετε για το Slack, το Zoom και το Google Workspace, αλλά εδώ το έχουμε παρουσιάσει 16 που πρέπει να έχετε εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που ενισχύουν την παραγωγικότητα και το ηθικό σας 2 φορές καλύτερα.
Αυτές είναι οι πραγματικές αλλαγές παιχνιδιών 👇
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι ένα εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας;
Ένα εργαλείο απομακρυσμένης εργασίας είναι μια εφαρμογή ή λογισμικό που χρησιμοποιείται για να ολοκληρώσετε την απομακρυσμένη εργασία σας παραγωγικά. Μπορεί να είναι ένα λογισμικό διαδικτυακής διάσκεψης για να συναντήσετε συναδέλφους στο διαδίκτυο, μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας για την αποτελεσματική ανάθεση εργασιών ή ολόκληρο το οικοσύστημα που λειτουργεί έναν ψηφιακό χώρο εργασίας.
Σκεφτείτε τα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας ως τους νέους καλύτερους φίλους σας για να κάνετε πράγματα από οπουδήποτε. Σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί, συνδεδεμένοι και ακόμη και λίγο ζεν, όλα αυτά χωρίς να αφήνετε την άνεση των PJ σας (και της γάτας σας που κοιμάται!).
Κορυφαία 3 Εργαλεία Απομακρυσμένης Επικοινωνίας
Λαμβάνοντας υπόψη ότι επικοινωνούσαμε ασύρματα πολύ πριν από το Διαδίκτυο, ποιος θα πίστευε ότι θα ήταν ακόμα τόσο δύσκολο να το κάνουμε;
Οι κλήσεις παραπαίουν, τα email χάνονται και κανένα κανάλι δεν είναι τόσο ανώδυνο όσο μια γρήγορη συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο στο γραφείο.
Καθώς η απομακρυσμένη και υβριδική εργασία συνεχίζει να γίνεται πιο δημοφιλής στο μέλλον, αυτό είναι βέβαιο ότι θα αλλάξει.
Αλλά αυτή τη στιγμή, αυτά είναι τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας στο παιχνίδι 👇
#1. Μαζεύω
Κούραση ζουμ είναι αληθινό. Ίσως εσείς και το συνεργείο σας βρήκατε την ιδέα του μυθιστορήματος του Zoom το 2020, αλλά χρόνια μετά, έχει γίνει ο όλεθρος της ζωής σας.
Μαζεύω αντιμετωπίζει κατά μέτωπο την κόπωση του Zoom. Προσφέρει πιο διασκεδαστική, διαδραστική και προσβάσιμη διαδικτυακή επικοινωνία δίνοντας σε κάθε συμμετέχοντα τον έλεγχο του δισδιάστατου avatar του σε έναν χώρο 2 bit που προσομοιώνει το γραφείο της εταιρείας.
Μπορείτε να κατεβάσετε χώρο ή να δημιουργήσετε το δικό σας, με διαφορετικούς τομείς για ατομική εργασία, ομαδική εργασία και συναντήσεις σε όλη την εταιρεία. Μόνο όταν τα avatar μπαίνουν στον ίδιο χώρο, τα μικρόφωνα και οι κάμερές τους ενεργοποιούνται, δίνοντάς τους μια υγιή ισορροπία μεταξύ ιδιωτικότητας και συνεργασίας.
Χρησιμοποιούμε το Gather καθημερινά στο γραφείο του AhaSlides και έχει αλλάξει πραγματικά το παιχνίδι. Αισθάνεται σαν ένας κατάλληλος χώρος εργασίας στον οποίο οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοί μας μπορούν να συμμετέχουν ενεργά στην υβριδική μας ομάδα.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Είναι διαθέσιμη η επιχείρηση; |
| ✔ Μέχρι και 25 συμμετέχοντες | 7 $ ανά χρήστη ανά μήνα (υπάρχει έκπτωση 30% για τα σχολεία) | Οχι |
#2. Αργαλειός
Η απομακρυσμένη εργασία είναι μοναχική. Πρέπει να υπενθυμίζετε συνεχώς στους συναδέλφους σας ότι είστε εκεί και έτοιμοι να συνεισφέρετε, διαφορετικά μπορεί απλώς να ξεχάσουν.
Αργαλειός σάς επιτρέπει να βγάλετε το πρόσωπό σας εκεί έξω και να ακουστεί, αντί να πληκτρολογείτε μηνύματα που χάνονται ή να προσπαθείτε να εκτοξευθείτε μέσα στο θόρυβο μιας συνάντησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Loom για να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας να στέλνει μηνύματα και εγγραφές οθόνης σε συναδέλφους αντί για περιττές συναντήσεις ή περίπλοκο κείμενο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους σε όλο το βίντεό σας και οι θεατές σας μπορούν να σας στείλουν σχόλια και αντιδράσεις που ενισχύουν τα κίνητρα.
Ο Loom υπερηφανεύεται ότι είναι όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτος. με την επέκταση Loom, είστε μόνο ένα κλικ μακριά από την εγγραφή του βίντεό σας, όπου κι αν βρίσκεστε στον ιστό.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Είναι διαθέσιμη η επιχείρηση; |
| ✔ Έως 50 βασικοί λογαριασμοί | $ 8 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
#3. Νήματα
Εάν περνάτε το μεγαλύτερο μέρος της απομακρυσμένης εργάσιμης ημέρας σας κάνοντας κύλιση στο Reddit, Θέματα θα μπορούσε να είναι για σένα (Αποποίηση ευθυνών: Δεν είναι το mini-παιδικό νήμα του Instagram!)
Το Threads είναι ένα φόρουμ στο χώρο εργασίας στο οποίο συζητούνται θέματα σε... νήματα.
Το λογισμικό ενθαρρύνει τους χρήστες να ακυρώσουν αυτή τη «σύσκεψη που θα μπορούσε να ήταν ένα email» και να αγκαλιάσουν την ασύγχρονη συζήτηση, που είναι ένας φανταχτερός τρόπος να πεις «συζήτηση στον χρόνο σου».
Λοιπόν, σε τι διαφέρει από το Slack; Λοιπόν, αυτά τα νήματα σας βοηθούν να κρατάτε τις συζητήσεις οργανωμένες και σε καλό δρόμο. Έχετε πολύ περισσότερη ελευθερία και ευελιξία κατά τη δημιουργία μιας γραμμής σε σύγκριση με το Slack και μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση του ποιος έχει δει και αλληλεπιδρά με το περιεχόμενο μέσα στο νήμα.
Επιπλέον, όλα τα άβαταρ στη σελίδα δημιουργίας δίνουν το κεφάλι τους στην κλασική μουσική Wii. Αν αυτό δεν αξίζει μια εγγραφή, δεν ξέρω τι είναι! 👇
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Είναι διαθέσιμη η επιχείρηση; |
| ✔ Μέχρι και 15 συμμετέχοντες | $ 10 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
Εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για παιχνίδια και δημιουργία ομάδας
Μπορεί να μην φαίνεται έτσι, αλλά τα παιχνίδια και τα εργαλεία δημιουργίας ομάδας μπορεί να είναι τα πιο σημαντικά σε αυτήν τη λίστα.
Γιατί; Γιατί η μεγαλύτερη απειλή για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους είναι η αποσύνδεση από τους συναδέλφους τους.
Αυτά τα εργαλεία είναι εδώ για να τα φτιάξουμε δουλεύοντας ακόμα καλύτερα από απόσταση!
#4. Ντόνατ
Ένα νόστιμο σνακ και μια εξαιρετική εφαρμογή Slack – και οι δύο τύποι ντόνατ είναι απλά καλοί στο να μας κάνουν χαρούμενους.
Η εφαρμογή Slack Λουκουμάς είναι ένας εκπληκτικά απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ομάδες για κάποιο χρονικό διάστημα. Ουσιαστικά, κάθε μέρα, κάνει περιστασιακές αλλά προβληματικές ερωτήσεις στην ομάδα σας στο Slack, στις οποίες όλοι οι εργαζόμενοι γράφουν τις ξεκαρδιστικές απαντήσεις τους.
Το Donut γιορτάζει επίσης επετείους, παρουσιάζει νέα μέλη και διευκολύνει την εύρεση ενός καλύτερου φίλου στη δουλειά, που είναι γίνεται όλο και πιο σημαντική για ευτυχία και παραγωγικότητα.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ Μέχρι και 25 συμμετέχοντες | $ 10 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
#5. Gartic τηλέφωνο
Το Garlic Phone παίρνει τον περίφημο τίτλο του «πιο ξεκαρδιστικού παιχνιδιού που βγαίνει από το lockdown». Μετά από ένα παιχνίδι με τους συναδέλφους σας, θα δείτε γιατί.
Το παιχνίδι είναι σαν ένα προηγμένο, πιο συνεργατικό Pictionary. Το καλύτερο μέρος είναι ότι είναι δωρεάν και δεν απαιτεί εγγραφή.
Η βασική του λειτουργία παιχνιδιού σάς κάνει να βρίσκετε προτροπές για να ζωγραφίσουν οι άλλοι και το αντίστροφο, αλλά υπάρχουν συνολικά 15 τρόποι παιχνιδιού, ο καθένας από τους οποίους είναι ένα απόλυτο παιχνίδι την Παρασκευή μετά τη δουλειά.
Or κατά την διάρκεια δουλειά – αυτή είναι η κλήση σας.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeyTaco
Η εκτίμηση της ομάδας είναι ένα μεγάλο μέρος της οικοδόμησης της ομάδας. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας, να είστε ενημερωμένοι με τα επιτεύγματά τους και να έχετε κίνητρο για τον ρόλο σας.
Για τους συναδέλφους που εκτιμάτε, δώστε τους ένα taco! HeyTaco είναι μια άλλη εφαρμογή Slack (και Microsoft Teams) που επιτρέπει στο προσωπικό να δίνει εικονικά taco για να ευχαριστήσει.
Κάθε μέλος έχει πέντε τάκο για φαγητό καθημερινά και μπορεί να αγοράσει ανταμοιβές με τα τάκο που του έχουν δοθεί.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε έναν πίνακα κατάταξης που δείχνει τα μέλη που έχουν λάβει τα περισσότερα tacos από την ομάδα τους!
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ❌ Οχι | $ 3 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
Τιμητικές αναφορές – Περισσότερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας
Παρακολούθηση χρόνου και παραγωγικότητα
- #7. Hubstaff είναι ένα υπέροχο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που καταγράφει και οργανώνει απρόσκοπτα τις ώρες εργασίας, προάγοντας την αποτελεσματικότητα και την υπευθυνότητα με τη διαισθητική διεπαφή και τις ισχυρές δυνατότητες αναφοράς. Οι ευέλικτες δυνατότητές του απευθύνονται σε διάφορους κλάδους, ενισχύοντας τη βελτιωμένη παραγωγικότητα και την εξορθολογισμένη διαχείριση έργων.
- #8. Συγκομιδή: Ένα δημοφιλές εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες και ομάδες, με λειτουργίες όπως παρακολούθηση έργου, χρέωση πελάτη και αναφορά.
- #9. Φύλακας εστίασης: Ένα χρονόμετρο Pomodoro Technique που σας βοηθά να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε διαστήματα 25 λεπτών με μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα, βελτιώνοντας την παραγωγικότητά σας.
Αποθήκευση πληροφοριών
- #10. Εννοια: Μια βάση γνώσεων «δεύτερου εγκεφάλου» για τη συγκέντρωση πληροφοριών. Διαθέτει διαισθητικά και εύκολα προσαρμοσμένα μπλοκ για την αποθήκευση εγγράφων, βάσεων δεδομένων και πολλά άλλα.
- #11. Evernote: Μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων για τη λήψη ιδεών, την οργάνωση πληροφοριών και τη διαχείριση έργων, με λειτουργίες όπως αποκοπή ιστού, προσθήκη ετικετών και κοινή χρήση.
- #12. Αργαλειός: Εγγράψτε οθόνη με φωνή και σας επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα τα βίντεο στα μέλη της ομάδας. Ιδανικό για οδηγό γραφικών και οδηγίες.
- #13. LastPass: Ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που σας βοηθά να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασης για όλους τους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας.
Ενσυνειδητότητα και Διαχείριση Στρες
- #14. Headspace: Προσφέρει καθοδηγούμενους διαλογισμούς, ασκήσεις επίγνωσης και ιστορίες ύπνου για να σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος, να βελτιώσετε την εστίαση και να κοιμηθείτε καλύτερα.
- #15. Podify Podify/Apple: Φέρτε διάφορα και σε βάθος θέματα στο τραπέζι σας που προσφέρουν στιγμές χαλάρωσης μέσα από γαλήνιο ήχο και κανάλια της επιλογής σας.
- #16. Χρονοδιακόπτης Insight: Μια δωρεάν εφαρμογή διαλογισμού με μια τεράστια βιβλιοθήκη καθοδηγούμενων διαλογισμών από διαφορετικούς δασκάλους και παραδόσεις, που σας επιτρέπει να βρείτε την τέλεια πρακτική για τις ανάγκες σας.
Επόμενη Στάση – Σύνδεση!
Ο ενεργός απομακρυσμένος εργαζόμενος είναι μια υπολογίσιμη δύναμη.
Εάν αισθάνεστε ότι σας λείπει η σύνδεση με την ομάδα σας, αλλά έχετε την επιθυμία να το αλλάξετε αυτό, ελπίζουμε, αυτά τα 16 εργαλεία θα σας βοηθήσουν να γεφυρώσετε το χάσμα, να εργαστείτε πιο έξυπνα και να είστε πιο χαρούμενοι στη δουλειά σας στον χώρο του Διαδικτύου.
