Η δέσμευση της ομάδας είναι μία από τις βασικές στρατηγικές κάθε ακμάζοντος οργανισμού. Αλλά τι είναι η ομαδική δέσμευση? Δεν πρόκειται μόνο για άτομα που εργάζονται μαζί. Πρόκειται για τη συνέργεια, τη δέσμευση και την κοινή ώθηση που εξυψώνουν μια ομάδα ανθρώπων να επιτύχει μεγαλείο.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα ξεκινήσουμε ένα ταξίδι για να εξερευνήσουμε την έννοια της ομαδικής δέσμευσης και να κατανοήσουμε γιατί είναι ζωτικής σημασίας τόσο στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων όσο και στη στρατηγική επιτυχία του οργανισμού σας.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι το Team Engagement;
- Γιατί είναι σημαντική η ομαδική δέσμευση;
- Πώς να ενισχύσετε τη δέσμευση της ομάδας στον οργανισμό σας
Τι είναι το Team Engagement;
Τι είναι λοιπόν η ομαδική δέσμευση; Ο ορισμός της ομάδας εμπλοκής είναι πολύ απλός: Η δέσμευση της ομάδας είναι ουσιαστικά ο βαθμός σύνδεσης που έχουν τα μέλη της ομάδας με την ομάδα ή τον οργανισμό τους όπου σπουδάζουν ή εργάζονται. Είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί ή να βαθμολογηθεί το «επίπεδο δέσμευσης» των μελών της ομάδας, αλλά μπορεί να αξιολογηθεί χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια, όπως:
- Επίπεδο κοινής χρήσης στην εργασία: Αυτό αφορά τον βαθμό στον οποίο τα μέλη της ομάδας εμπλέκονται σε συνεργατική επίλυση προβλημάτων, δημιουργούν νέες ιδέες και συμβάλλουν στην ανάπτυξη κοινών στόχων.
- Υποστήριξη: Αντικατοπτρίζει την προθυμία των μελών της ομάδας να βοηθήσουν στην επίλυση κοινών προκλήσεων που αντιμετωπίζει η ομάδα ή μεμονωμένες δυσκολίες που αντιμετωπίζει κάθε μέλος.
- Δέσμευση για έναν κοινό στόχο: Αυτό συνεπάγεται την ιεράρχηση του κοινού στόχου της ομάδας έναντι των προσωπικών στόχων. Η δέσμευση για την επίτευξη αυτού του κοινού στόχου είναι ένας δείκτης της «υγείας» της ομάδας.
- Επίπεδο Υπερηφάνειας: Είναι δύσκολο να μετρηθεί η συναισθηματική προσκόλληση που έχει κάθε μέλος της ομάδας για την ομάδα του, συμπεριλαμβανομένων των συναισθημάτων υπερηφάνειας, αγάπης και αφοσίωσης. Αν και είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί, αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για την επίτευξη των προαναφερθέντων κριτηρίων.
- Επιτεύγματα και τι έχει καταφέρει η ομάδα: Αυτό το κριτήριο αξιολογείται συχνά για εδραιωμένες ομάδες. Τα συλλογικά επιτεύγματα λειτουργούν ως δεσμευτικό στοιχείο μεταξύ των μελών. Για νεότερες ομάδες, αυτά τα επιτεύγματα μπορεί να μην σχετίζονται απαραίτητα με την εργασία, αλλά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν καθημερινές δραστηριότητες και γενικές αλληλεπιδράσεις.
Γιατί είναι σημαντική η ομαδική δέσμευση;
Τι είναι η ομαδική δέσμευση που επιθυμεί να αναπτύξει ο οργανισμός σας; Η ομαδική δέσμευση έχει σημασία τόσο από την άποψη της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού όσο και από στρατηγική και επιχειρησιακή άποψη. Θα πρέπει να θεωρείται στρατηγική για την οικοδόμηση εταιρικής κουλτούρας και θα πρέπει να λειτουργεί παράλληλα με τις συνολικές στρατηγικές και τα σχέδια ανάπτυξης του οργανισμού.
Από την άποψη του ανθρώπινου δυναμικού, τα οφέλη από τις δραστηριότητες ομαδικής δέσμευσης είναι:
- Ενισχυμένο κίνητρο των εργαζομένων και έμπνευση.
- Διευκόλυνση της εκπαίδευσης σε θέματα εργασίας και εταιρικής κουλτούρας, αποτελεσματικά ενσωματωμένη σε ομαδικές συνεδρίες.
- Προώθηση ενός καθαρότερου και πιο υγιεινού περιβάλλοντος εργασίας.
- Πρόληψη τοξικών καταστάσεων στο χώρο εργασίας.
- Μειωμένος τζίρος, που καλύπτει πτυχές όπως βραχυπρόθεσμες αποχωρήσεις, μαζικές φυγές, προσωπικές συγκρούσεις και επιλύσιμες διαφορές.
- Αυξημένες οργανωτικές αξιολογήσεις και φήμη στην αγορά προσλήψεων.
Από στρατηγική και επιχειρησιακή προοπτική, οι δραστηριότητες Team Engagement προσφέρουν:
- Επιταχυνόμενη πρόοδος στα εργασιακά καθήκοντα.
- Έμφαση σε κοινούς στόχους.
- Η βελτιωμένη παραγωγικότητα, που διευκολύνεται από ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον και τους ενεργητικούς συναδέλφους, οδηγεί σε μια ευκολότερη ροή καινοτόμων ιδεών.
- Βελτιωμένη ποιότητα εργασίας. Αυξημένη ικανοποίηση πελατών και συνεργατών λόγω της θετικής ενέργειας που μεταφέρεται ακόμη και χωρίς λόγια. Όταν οι εργαζόμενοι είναι ικανοποιημένοι με τον οργανισμό, αυτή η ικανοποίηση γίνεται εμφανής.
Πώς να ενισχύσετε τη δέσμευση της ομάδας στον οργανισμό σας
Όταν οργανώνετε δραστηριότητες ομαδικής εμπλοκής, ποια είναι η προτεραιότητά σας; Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για μια εταιρεία, ώστε να δημιουργήσει μια ισχυρή ομαδική εμπλοκή.
Βήμα 1: Κριτήρια Επιλεκτικής Πρόσληψης
Ποια είναι η δραστηριότητα ομαδικής δέσμευσης να ξεκινήσει πρώτα; Θα πρέπει να ξεκινήσει από τη φάση πρόσληψης, όπου οι επαγγελματίες και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού δεν θα πρέπει να αναζητούν μόνο υποψηφίους με τη σωστή εμπειρία και δεξιότητες, αλλά και άτομα με τη σωστή στάση. Η στάση ενός ατόμου είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για τον καθορισμό του εάν μπορούν να εμπλακούν αποτελεσματικά σε μια ομάδα.
Βήμα 2: Ενεργή ενσωμάτωση
The περίοδο επιβίβασης χρησιμεύει ως μια αμοιβαία μαθησιακή εμπειρία τόσο για τα νέα μέλη της ομάδας όσο και για την ομάδα. Είναι μια ευκαιρία να βοηθήσετε τα μέλη να κατανοήσουν την εταιρική κουλτούρα, η οποία επηρεάζει σημαντικά τη στάση και την εργασιακή τους προσέγγιση.
Είναι η ιδανική στιγμή για να ξεκινήσετε συνεδρίες σύνδεσης και να ενθαρρύνετε τα μέλη να εκφράσουν τις ιδέες τους για την ανάπτυξη της δέσμευσης της ομάδας. Πολύτιμες προτάσεις εμφανίζονται συχνά κατά τη διάρκεια αυτών των αλληλεπιδράσεων.
Βήμα 3: Διατήρηση και βελτίωση της ποιότητας εργασίας
Τι είναι η ομαδική δέσμευση που λειτουργεί για όλους; Η βελτίωση της ποιότητας της εργασίας μέσω σχολαστικών διαδικασιών παρέχει στην ομάδα τους πόρους, τον χρόνο και την έμπνευση που απαιτούνται για την καλλιέργεια της εταιρικής κουλτούρας. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση έχει τις δικές της πολυπλοκότητες.
Καθώς τα μέλη της ομάδας γίνονται πιο ολοκληρωμένα και δεμένα, μπορεί ακούσια να αποστασιοποιηθούν από τα νέα μέλη της ομάδας, αμφισβητώντας την αναγκαιότητα των δραστηριοτήτων ομαδικής δέσμευσης. Απαιτούνται περισσότερες προσπάθειες για τη συμμετοχή των μελών της ομάδας.
Βήμα 4: Διατήρηση και έναρξη Δραστηριοτήτων ομαδικής δέσμευσης
Η φύση των δραστηριοτήτων ομαδικής σύνδεσης ποικίλλει ευρέως και θα πρέπει να επιλέγεται με βάση το πρόγραμμα και τα χαρακτηριστικά της ομάδας. Ακολουθούν μερικές συνιστώμενες δραστηριότητες δέσμευσης για ομαδικό δέσιμο:
- Δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας: Οργανώστε εκδηλώσεις σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους όπως κάμπινγκ, μηνιαία πάρτι, συνεδρίες τραγουδιού και συμμετοχή σε αθλητικές δραστηριότητες. Οι εικονικές εκδηλώσεις είναι επίσης σημαντικές για τις δικτυωμένες ομάδες.
- Συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συζητήσεις: Αυτές οι ανοιχτές συνομιλίες θα πρέπει να εκτείνονται πέρα από τα εργασιακά θέματα και να περιλαμβάνουν επαγγελματικές εκδηλώσεις, νέες ιδέες ή απλώς μια σύντομη εβδομαδιαία ανασκόπηση εργασίας.
- Αναγνώριση και ΕκτίμησηΑναγνώριση των συλλογικών επιτευγμάτων μέσω βραβείων ή επαίνων, αναγνωρίζοντας την πρόοδο της εργασίας και τις θετικές στάσεις των μελών.
- Νέες προκλήσεις: Εισαγάγετε νέες προκλήσεις για να αποτρέψετε τη στασιμότητα της ομάδας. Οι προκλήσεις αναγκάζουν την ομάδα να εμπλακεί και να συνεργαστεί για να ξεπεράσει τα εμπόδια.
- Εργαστήρια και Εσωτερικοί Διαγωνισμοί: Διεξαγωγή εργαστηρίων για θέματα που ενδιαφέρουν πραγματικά τα μέλη της ομάδας ή οργανώστε διαγωνισμούς με επίκεντρο τις προτιμήσεις τους. Εξετάστε τη συμβολή και τις ιδέες τους για μια πιο συναρπαστική εμπειρία.
- Εβδομαδιαίες Παρουσιάσεις: Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να παρουσιάσουν θέματα για τα οποία είναι παθιασμένοι ή γνωρίζουν. Αυτά παρουσιάσεις μπορεί να καλύψει ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, όπως η μόδα, η τεχνολογία ή προσωπικά ενδιαφέροντα που δεν σχετίζονται με την εργασία.
💡Για απομακρυσμένες ομάδες, έχετε AhaSlides για να σας βοηθήσει να κάνετε τη διαδικασία δημιουργίας εικονικής ομάδας διαδραστικά και ελκυστικά. Αυτό το εργαλείο παρουσίασης σας σχεδιάζει για να βελτιώσετε την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε τύπου εκδηλώσεων.
Βήμα 5: Αξιολόγηση και παρακολούθηση της απόδοσης
Οι τακτικές έρευνες επιτρέπουν επίσης στους διευθυντές και το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού να προσαρμόζουν αμέσως τις δραστηριότητες ώστε να ευθυγραμμίζονται καλύτερα με τις προτιμήσεις των μελών.
Διασφαλίζοντας ότι η δέσμευση της ομάδας ευθυγραμμίζεται με τη δυναμική και τους στόχους της ομάδας, οι οργανισμοί μπορούν να μετρήσουν το εργασιακό περιβάλλον και την ποιότητα. Αυτή η αξιολόγηση αποκαλύπτει εάν οι στρατηγικές δέσμευσης της ομάδας είναι αποτελεσματικές και βοηθά στη λήψη κρίσιμων αποφάσεων σχετικά με τη μεταρρύθμιση και τις αλλαγές.
Αναφορά: Forbes
