Ĉu vi iam estis al sukcesaj enkondukaj kunvenoj?
Se vi partoprenas en nova transfunkcia teamo ĉe la laboro aŭ en nova projekta teamo, ili povas esti iu el aliaj fakoj aŭ el aliaj kompanioj, kiujn vi eble ne konas aŭ kun kiuj antaŭe laboris, kaj vi volas certigi, ke vi preteco engaĝi kaj investi viajn kapablojn kaj ideojn al la teamo - precipe se tiu teamo estas alt-rendimenta. Tiel, estas esence gastigi renkontiĝon por kolekti novajn samteamanoj kune.
Tamen, ne estas surprizo, se vi sentas vin iom mallerta kaj nervoza, ĉar eĉ la plej spertaj profesiuloj havas la nervozojn kiam vi havas komencan renkontiĝon kun nova teamo. Se vi estas gvidanto kaj zorgas pri malsukceso gastigi produktivajn enkondukajn renkontiĝojn.
Ĉi tiu artikolo donos al vi kompletan gvidilon, ekzemplojn kaj konsiletojn pri tio, kio sukcesas enkondukajn kunvenojn.
En ĉi tiu artikolo, vi lernos
- Kio estas Enkonduka Renkontiĝo?
- Kio Estas La Celo de La Enkonduka Renkontiĝo?
- Kiel Agordi Efikan Enkondukan Kunvenon
- Konsiletoj por Sukcese Agordi Enkondukan Kunvenon
- Ŝlosilo Takeaways
Pli da Konsiloj de AhaSlides
Kio estas Enkonduka Renkontiĝo?
Enkonduka aŭ enkonduka renkontiĝo havas sufiĉe la saman signifon kiam temas pri la enkonduko al la teamo kiam temas pri la unua fojo, kiam teamanoj kaj iliaj gvidantoj renkontas unu la alian oficiale, por determini ĉu la individuoj implikitaj volas konstrui laborrilaton kaj engaĝiĝi al la teamo en la teamo. estonteco.
Ĝi celas doni al teamanoj tempon resti kune por ekkoni la fonon, interesojn kaj celojn de ĉiu partoprenanto. Depende de via prefero kaj de via teamo, vi povas agordi enkondukajn kunvenojn formalajn aŭ neformalajn.
Norma enkonduka kunvena tagordo implikas:
- Enkonduku la celon de la renkontiĝo
- Prezentu gvidantojn kaj ĉiun membron
- Diskutu la teamajn regularojn, laboron, avantaĝojn kaj traktadon...
- Tempo por ludi kelkajn ludojn
- Finu la kunvenojn kaj faru sekvajn agojn
Senpaga Viva Prezento por viaj Enkondukaj Renkontiĝoj.
Akiru senpagajn ŝablonojn por gastigi vian enkondukan renkontiĝon por akiri pli da amuzo kun viaj novaj kolegoj. Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Senpagaj Vivaj Ŝablonoj ☁️
Kio estas la Celo de la Enkondukaj Renkontiĝoj?
Ne nur vidu enkondukojn kiel skatolon por kontroli. Uzu ĉi tiun tempon por ekbruligi realajn rilatojn, akiri unikajn komprenojn kaj establi kadron por senmanka teamlaboro. Enkondukaj renkontiĝoj estas mirindaj por:
- Plifortigu teamlaboron kaj teamkohezion
La unua celo de enkondukaj renkontiĝoj estas alporti fremdulojn al proksimaj samteamanoj. Se vi neniam antaŭe vidis unu la alian kaj scias malmulte pri ili, mankos kohezio kaj ligo, kiuj povas influi teaman spiriton kaj produktivecon. Kiam homoj povas diskuti kaj unuigi teamregulojn, taŭgajn rekompencojn kaj punon, aŭ scii ke iliaj gvidantoj estas justaj kaj fidelaj homoj, iliaj samteamanoj estas humilaj, fidindaj, empatiaj, kaj pli, fido volo kaj pozitiva labormedio estos konstruita inter la. teamo.
- Detruu streĉiĝon kaj mallertecon
Produktiveco verŝajne malpliiĝos se dungitoj laboras en prema laboreja medio. Ankaŭ ne estas bone se dungitoj timigas sian gvidanton prefere ol esti inspiritaj de ili. Enkondukaj renkontiĝoj povas helpi la novajn teamojn sentiĝi pli memfida kunhavigi siajn ideojn kaj opiniojn. Ili ankaŭ facile komencas amikiĝi, komuniki, kaj malpliigas mallertecon por plia kunlaboro. Ekzemple, teamano ne hezitas paroli kaj peti helpon kiam ili ne kapablas plenumi limdatojn.
- Helpu strukturi kaj vicigi normojn kaj praktikojn
Emfazo sur la reguloj kaj regularoj estas grava parto de la unuaj enkondukaj renkontiĝoj. Malsukceso fari ĝin klara, justa kaj simpla komence de teamlaboro povas kaŭzi teaman konflikton kaj miskomunikadon. Male, se vi povas igi la teamon sekvi la normoj kaj praktikoj, estos rimeda efikeco pro la efikeco kaj efikeco de teamo, samtempe, plifortigante laborkontenton inter teamanoj kiuj estas parto de kohezia teamo.
Kiel Agordi Efikan Enkondukan Kunvenon
Enkondukaj renkontiĝoj povas sekvi la norman kunvenplanan procezon kun la 5 Ps: intenco, planado, preparado, partoprenonKaj progreso. Depende de via tempolimo, la nombro da partoprenantoj, via teamfono kaj viaj rimedoj, vi povas agordi formalajn aŭ hazardajn enkondukajn renkontiĝojn. La unua impreso estas grava. Ju pli da respekto kaj fido viaj teamanoj aprezos kiam vi montros organizitajn kaj konsiderindajn kunvenojn.
- intenco
Temas pri fiksado de celoj por la kunvenoj. Estu klara kaj konciza kiam vi listigas la celojn de la renkontiĝoj, por ke vi facile povu fokusigi ĉiujn se partoprenanto distriĝas per nerilataj agadoj. Vi povas konsideri strukturi celojn aranĝante celpiramidon, kiu skizas ĉiun aron de celoj je diversaj niveloj.
- planado
La unua afero, kiun novaj teamgvidantoj devas fari, estas plani detalojn aŭ evoluigi tagordon. Kiam vi havas ion al kio raporti, provi memori ĉion per vi mem malpezigas streson. Vi povas krei ŝablonon uzante bildaron per PowerPoint aŭ manskribitaj signalkartoj.
- preparado
Ĉi tiu parto implikas kelkajn agadojn kiel Prepari la kunvenan enkondukan skripton kaj Revizii la tagordon antaŭ ol komenci oficialan kunvenon. Estos pli facile por vi paroli ĉiujn ŝlosilajn informojn kaj koncentriĝi pri la tagordo kun la subteno de parolantnotoj aŭ skripto kiam vi subite forglitas vian menson.
- partoprenon
Ne forgesu instigi novajn membrojn fari demandojn kaj okupiĝi pri interagaj agadoj dum la renkontiĝoj. Se aliaj ŝajnas tiel hezitemaj, petu al ili iliajn opiniojn. Certigu, ke ĉiuj en la teamo havas la ŝancon paroli ne nur koncentriĝi pri la ekstrovertitaj membroj. Vi povas aranĝi vivan balotenketon por ke iuj introvertitoj povu rekte kunhavigi siajn opiniojn.
- progreso
Vi devus fini vian renkontiĝon per resumo kaj informi agojn por la sekvaj paŝoj. Kaj, sekvi post renkontiĝo estas decida parto, vi povas konsideri fari finan decidon kaj dokumenti ilin.
Konsiletoj por Sukcese Agordi Enkondukan Kunvenon
- Uzu interagan prezentan ilon
Ĉu vi sentas timema aŭ mallerta en la unua tago? Vi povas fari viajn enkondukajn kunvenojn 100 fojojn pli amuzaj per interaga prezenta ilo kiel AhaSlides!
A
Estas dekduo da manieroj fari ĝin, sed ni rekomendas ĉi tiun skizon por rompi la glacion rapide:
- Komencu per enkonduka diapozitivo.
- Spicigu aferojn per kvizoj pri vi per punktoj kaj gvidtabulo.
- Finu kun Q&A-diagramo ĉe la fino, kie ĉiuj povas demandi aferojn, kiujn ili scivolis pri vi.
Kun interaga prezenta platformo de AhaSlides, vi povas krei konvinkan enkondukon, kiu flugas homojn al la luno🚀Provu ĉi tiun ŝablonon ĉi tie:
- Komencu enkondukon per "ni"
La teamo laboras pri la kunlaboro inter teamanoj por atingi komunajn celojn ne montri personajn talentojn. Tial, estas grave emfazi la sencon de "ni" kulturo. Provu uzi "ni: prefere ol "mi" kiel eble plej multe en viaj enkondukaj lumbildoj kaj la tutaj renkontiĝoj, krom la persona enkonduko. Ĉi tio finfine instigas la teamon kunlabori pli efike ĉar ili komprenas, ke ili dividas koheran vizion kaj dediĉas sin pli al laboro por la teamo ol por si mem.
- Amuzi viajn samteamanoj
Kiel komenci la enkondukajn kunvenojn laŭ la plej ekscitaj manieroj? Ĉar ĉiuj membroj estas novaj unu al la alia, kiel gastiganto, vi povas konsideri komenci per kelkaj rapidaj glacirompiloj. Vi ankaŭ povas agordi 2 ĝis 3 ludojn kaj kvizojn, kaj cerbumajn sesiojn por lasi aliajn havi tempon por dividi sian personecon, talentojn kaj pensadon; komuniki kaj labori kun aliaj por plibonigi teamkohezion kaj laborejan kulturon kaj ligon. Ekzemple, vi povas provi iujn ludojn kiel Rondo de Aprezo, Ruĝĉasado, Ĉu vi preferus…
- Tempo mastrumado
Kutime, tre produktivaj renkontiĝoj, povas daŭri de 15-45 minutoj, precipe enkondukaj renkontiĝoj, kiuj devus esti kontrolitaj en 30 minutoj. Sufiĉas tempo por novaj samteamanoj koni unu la alian, prezenti sin mallonge kaj kunlabori unu kun la alia en kelkaj simplaj kaj amuzaj teamkonstruaj agadoj. Vi ankaŭ fiksis templimojn por malsamaj sekcioj por certigi, ke via tempo ne finiĝas dum vi ankoraŭ havas multon por kovri.
Ŝlosilo Takeaways
Estas utile por via teamo komenci teamlaboron kun nova teamo utiligante enkondukajn renkontiĝojn. Starigi unuan renkontiĝon povas esti malfacila kaj imita. Kiam vi estas en la prepara procezo, ne hezitu serĉi subtenon eĉ se vi estas PowerPoint-majstro. Vi certe povas faciligi vian laboron kaj ŝpari vian tagon AhaSlides.
Oftaj Demandoj
Pri kio vi parolas en enkonduka kunveno?
1. Glacirompiloj - Komencu per amuza demando aŭ agado pri glacirompilo por helpi homojn malstreĉiĝi. Tenu ĝin malpeza!
2. Profesia fono - Havu ĉiun personon dividu sian karieron ĝis nun, inkluzive de pasintaj roloj kaj spertoj.
3. Kapabloj kaj interesoj - Preter laborkapabloj, eksciu la ŝatokupojn, pasiojn aŭ kompetentecojn de teamanoj ekster 9-5.
4. Teama strukturo – Skizu rolojn kaj kiu respondecas pri kio je alta nivelo. Klarigu kiel la teamo laboras kune.
5. Celoj kaj prioritatoj - Kio estas la teamo kaj organizaj celoj por la venontaj 6-12 monatoj? Kiel kontribuas individuaj roloj?
Kiel vi strukturas enkondukan kunvenon?
Jen unu maniero por strukturi vian enkondukan renkontiĝon:
1. Bonvenon kaj Glacirompilon (5-10 minutoj)
2. Enkondukoj (10-15 minutoj)
3. Teama Fono (5-10 minutoj)
4. Teamaj Atendoj (5-10 minutoj)
5. Demandoj (5 minutoj)
Kion vi diras kiam vi malfermas kunvenon?
Jen kelkaj sugestoj por kion diri kiam malfermas enkondukan kunvenon:
.1. Bonvenon kaj prezentojn:
"Bonvenon al ĉiuj kaj dankon pro aliĝi al ni hodiaŭ. Ni ĝojas komenci aferojn"
2. Ekfunkciigo de Glacirompilo:
"Bone, ni malstreĉu vin kun malpeza glacirompila demando..."
3. Antaŭrigardo de sekvaj paŝoj:
"Post hodiaŭ ni sekvos agadaĵojn kaj komencos plani nian laboron"
Referenco: Fakte. Pli bone Supre, linkedin
