Ĉu vi iam eniris la oficejan kuirejon matene nur por trovi viajn kunlaborantojn amasigitajn ĉirkaŭ la tablo en profunda diskuto? Dum vi verŝas vian kafon, vi aŭdas fragmentojn de "teamaj ĝisdatigoj" kaj "blokiloj". Tio verŝajne estas la ĉiutaga de via teamo stariĝu kunveno en ago.
Tial, en ĉi tiu artikolo, ni klarigos kio estas ĉiutaga starkunveno, same kiel la plej bonajn praktikojn, kiujn ni lernis propraokule. Plonĝu en la afiŝon!
Enhavtabelo
Kio estas Ĉiutaga Stand Up Meeting?
Stand-up renkontiĝo estas ĉiutaga teamrenkontiĝo en kiu partoprenantoj devas stari por teni ĝin mallonga kaj fokusita.
La celo de ĉi tiu renkontiĝo estas provizi rapidan ĝisdatigon pri la progreso de daŭrantaj projektoj, identigi iujn ajn obstaklojn kaj kunordigi la sekvajn paŝojn kun 3 ĉefaj demandoj:
- Kion vi plenumis hieraŭ?
- Kion vi planas fari hodiaŭ?
- Ĉu estas obstakloj sur via vojo?
Ĉi tiuj demandoj helpas la teamon koncentriĝi pri teni vicigita kaj respondeca, prefere ol profunda problemo-solvado. Tial, la starkunvenoj kutime daŭras nur 5 – 15 minutojn kaj ne nepre estas en la kunvenejo.
Pli da Ideoj por Via Stand Up Meeting.
Akiru senpagajn ŝablonojn por viaj komercaj renkontiĝoj. Aliĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Al la nuboj ☁️
Pliaj Konsiloj Kun AhaSlides
6 Specoj De Staraj Renkontiĝoj
Ekzistas pluraj specoj de stand-up renkontiĝoj, inkluzive de:
- Ĉiutaga Stand-up: Ĉiutaga kunveno okazigita samtempe ĉiutage, kutime daŭranta 15 – 20 minutojn, por provizi rapidan ĝisdatigon pri la progreso de daŭrantaj projektoj.
- Scrum Stand-up: Ĉiutaga renkontiĝo uzata en la Lerta disvolviĝo de programoj metodo, kiu sekvas la Scrum kadro.
- Sprint Stando: Renkontiĝo okazigita ĉe la fino de sprinto, kiu estas tempo-skatolita periodo por kompletigi aron da taskoj, por revizii progreson kaj plani por la venonta sprinto.
- Projekto Stand-up: Renkontiĝo okazigita dum projekto por disponigi ĝisdatigojn, kunordigi taskojn kaj identigi eblajn vojbarojn.
- Malproksima Starigo: Stara renkontiĝo okazigita kun foraj teamanoj per video aŭ aŭdkonferenco.
- Virtuala Stand-up: Stand-supra renkontiĝo okazigita en virtuala realeco, permesante al teamanoj renkontiĝi en ŝajniga medio.
Ĉiu speco de starkunveno servas malsaman celon kaj estas uzata en malsamaj cirkonstancoj, depende de la bezonoj de la teamo kaj la projekto.
Avantaĝoj de Ĉiutagaj Stand-Up Kunvenoj
Staraj renkontiĝoj alportas multajn avantaĝojn al via teamo, inkluzive de:
1/ Plibonigi Komunikadon
Staraj renkontiĝoj donas ŝancojn al teamanoj dividi ĝisdatigojn, demandi kaj doni komentojn. De tie, homoj lernos kiel efike komuniki kaj plibonigi sian komunikadkapablon.
2/ Plibonigi Travideblecon
Kundividante pri kio ili laboras kaj kion ili plenumis, teamanoj pliigas videblecon pri la progreso de projektoj kaj helpas frue identigi eblajn barojn. La tuta teamo estas malfermita unu al la alia kaj travidebla en ĉiu fazo de la projekto.
3/ Pli bona vicigo
Stand-up renkontiĝo helpas konservi la teamon unuigita pri prioritatoj, templimoj kaj celoj. De tie, ĝi helpas alĝustigi kaj solvi ajnajn problemojn, kiuj aperas kiel eble plej rapide.
4/ Pliigi Respondigeblecon
Stara kunveno respondecas pri teamanoj pri sia laboro kaj progreso, helpante konservi projektojn ĝustatempe kaj ĝustatempe.
5/ Efika Uzo De Tempo
Stara renkontiĝo estas mallonga kaj al la punkto, permesante al teamoj rapide kontroli kaj reveni al laboro anstataŭ perdi tempon en longaj renkontiĝoj.
8 Paŝoj Por Efike Kuri Stand Up Renkontiĝo
Por aranĝi efikan starkunvenon, gravas konservi kelkajn ŝlosilajn principojn en menso:
1/ Elektu horaron kiu funkcias por via teamo
Depende de la projekto kaj la bezonoj de via teamo, elektu la tempon kaj oftecon de la renkontiĝo kiu funkcias. Ĝi povus esti unufoje semajne je la 9-a matene lunde, aŭ dufoje semajne kaj aliaj tempokadroj, ktp. Stara kunveno okazos depende de la laborkvanto de la grupo.
2/ Koncizu ĝin
Sendependaj kunvenoj estu kiel eble plej mallongaj, kutime ne pli longe ol 15-20 minutoj. Ĝi helpas teni ĉiujn fokusitaj kaj evitas malŝpari tempon en longaj diskutoj aŭ argumentoj, kiuj atingas nenien.
3/ Kuraĝigu la partoprenon de ĉiuj teamanoj
Ĉiuj teamanoj estu kuraĝigitaj kunhavi ĝisdatigojn pri sia progreso, demandi kaj doni komentojn. Kuraĝigi ĉiujn partopreni aktive helpas konstrui teamlaboron kaj kreskigas malferman, efikan.
4/ Koncentru la nunon kaj la estontecon, ne la pasintecon
La fokuso de starkunveno devus esti sur kio estis atingita ekde la lasta renkontiĝo, kio estas planita por hodiaŭ, kaj kiajn obstaklojn la teamo alfrontas. Evitu blokiĝi en longaj diskutoj pri pasintaj eventoj aŭ aferoj.
5/ Havu klaran tagordon
La renkontiĝo havu klaran celon kaj strukturon, kun fiksitaj demandoj aŭ temoj por diskuto. Tial, havi klaran kunvenagendon helpas konservi ĝin fokusita kaj certigas, ke ĉiuj ŝlosilaj temoj estas kovritaj kaj ne perditaj pri aliaj aferoj.
6/ Kuraĝigu malferman komunikadon
En stara kunveno, malferma – honesta dialogo kaj aktiva aŭskultado devus esti promociita. Ĉar ili helpas identigi eventualajn riskojn frue kaj permesas al la teamo labori kune por venki ilin.
7/ Limigi distraĵojn
Teamanoj devus eviti distraĵojn malŝaltante telefonojn kaj tekkomputilojn dum la renkontiĝo. Ĝi devus esti antaŭkondiĉo por teamanoj plene koncentriĝi pri la renkontiĝo por certigi, ke ĉiuj estas sur la sama paĝo.
8/ Estu konsekvenca
La teamo devus okazigi ĉiutagajn starajn kunvenojn en la sama antaŭinterkonsentita tempo kaj loko dum aliĝante al la establita tagordo. Ĉi tio helpas konstrui konsekvencan rutinon kaj faciligas por teamanoj prepari kaj proaktive plani kunvenojn.
Sekvante ĉi tiujn plej bonajn praktikojn, teamoj povas certigi, ke iliaj starkunvenoj estas produktivaj, efikaj kaj koncentritaj al la plej gravaj celoj kaj celoj. Krome, ĉiutagaj starkunvenoj povas helpi plibonigi komunikadon, pliigi travideblecon kaj konstrui pli fortan, pli kunlaboran teamon.
Ekzemplo De Stand Up Meeting Format
Efika starkunveno devus havi klaran tagordon kaj strukturon. Jen proponita formato:
- Enkonduko: Komencu la renkontiĝon per rapida enkonduko, inkluzive de memorigilo pri la celo de la renkontiĝo kaj ajnaj koncernaj reguloj aŭ gvidlinioj.
- Individuaj Ĝisdatigoj: Ĉiu grupano devas doni mallongan ĝisdatigon pri tio, pri kio ili laboris ekde la lasta renkontiĝo, pri kio ili planas labori hodiaŭ kaj pri iuj obstakloj, kiujn ili alfrontas. (Uzu 3 ŝlosilajn demandojn menciitajn en sekcio 1). Ĉi tio estu konciza kaj koncentrita al la plej gravaj informoj.
- Grupa Diskuto: Post individuaj ĝisdatigoj, la teamo povas diskuti iujn ajn problemojn aŭ zorgojn, kiuj aperis dum la ĝisdatigoj. La fokuso devas esti trovi solvojn kaj antaŭeniri la projekton.
- Agaj Eroj: Identigu iujn ajn agajn aferojn, kiujn oni devas preni antaŭ la sekva kunveno. Asignu ĉi tiujn taskojn al specifaj grupanoj kaj fiksu limdatojn.
- konkludo: Finu la renkontiĝon resumante la ĉefajn punktojn diskutitajn kaj iujn ajn agadaĵojn asignitajn. Certigu, ke ĉiuj sciu, kion ili devas fari antaŭ la sekva kunveno.
Ĉi tiu formato provizas klaran strukturon por la renkontiĝo kaj certigas, ke ĉiuj ĉefaj temoj estas kovritaj. Sekvante konsekvencan formaton, teamoj povas utiligi siajn starajn kunvenojn kaj resti koncentritaj al la plej gravaj celoj kaj celoj.
konkludo
Konklude, starkunveno estas valora ilo por teamoj, kiuj serĉas plibonigi komunikadon kaj konstrui pli fortan, pli kunlaboran teamon. Tenante la kunvenon koncentrita, mallonga kaj dolĉa, teamoj povas profiti ĉi tiujn ĉiutagajn enskribojn kaj resti blokitaj kun siaj misioj.
Oftaj Demandoj
Kio estas stand up vs scrum meeting?
Ŝlosilaj diferencoj inter stand-up vs scrum-renkontiĝo:
- Ofteco - Ĉiutage vs ĉiusemajna/dusemajna
- Daŭro - 15 minutoj maksimume kontraŭ neniu fiksa tempo
– Celo – Sinkronigo vs problemo-solvado
– Ĉeestantoj – Kerna teamo nur kontraŭ teamo + koncernatoj
- Fokuso - Ĝisdatigoj kontraŭ recenzoj kaj planado
Kio estas la signifo de konstanta kunveno?
Konstanta kunveno estas regule planita kunveno, kiu okazas konsekvence, kiel ĉiusemajne aŭ ĉiumonate.
Kion vi diras en stand-up kunveno?
Kiam en ĉiutaga starkunveno, la teamo ofte diskutos pri:
– Pri kio ĉiu persono laboris hieraŭ – mallonga superrigardo de taskoj/projektoj kiujn individuoj koncentriĝis pri la antaŭa tago.
– Pri kio ĉiu homo laboros hodiaŭ – dividante sian tagordon kaj prioritatojn por la nuna tago.
- Ajna blokitaj taskoj aŭ malhelpoj - voki iujn ajn problemojn malhelpantajn progreson por ke ili estu traktitaj.
– Statuso de aktivaj projektoj - provizante ĝisdatigojn pri la stato de ŝlosilaj iniciatoj aŭ laboroj en progreso.
