Por la fako de homaj rimedoj, la dumonata "eniĝa procezo" post dungado de nova dungito ĉiam estas malfacila. Ili ĉiam devas trovi manieron helpi ĉi tiun "novulo" kunlaborantaro rapide integriĝi kun la kompanio. Samtempe, konstruu fortan rilaton inter la du por konservi la servon de la dungitoj pli longe. Do, kio estas la plej bonaj Ekzemploj pri enirado de procezo?
Por solvi ĉi tiujn du problemojn, necesas havi 4 paŝojn kombinitajn kun kontrollistoj, kiuj subtenas la Eniĝan Procezon sukcese.
Enhavtabelo
Pli da Konsiloj kun AhaSlides
Ni havas aliĝajn ŝablonojn pretajn por funkcii
Anstataŭ enuiga orientiĝo, ni komencu amuzan kvizon por sukcese enŝipigi viajn novajn dungitojn. Aliĝu senpage!
🚀 Komencu Senpaga Kvizo ☁️
Kio estas la Enŝipiga Procezo? | Plej bonaj Ekzemploj pri Enŝipiĝo-Procezo
La enŝipiĝoprocezo rilatas al la paŝoj kiujn kompanio faras por bonvenigi kaj integri novan dungiton en sian organizon. La celoj de enŝipiĝo estas rapide akiri novajn dungitojn produktivaj en siaj roloj kaj konektitaj al la kompania kulturo.
Laŭ fakuloj kaj HR-profesiuloj, la enŝipiĝo-procezo devas esti farita strategie - dum almenaŭ jaro. Kion kompanio montras en la unuaj tagoj kaj monatoj de dungado - havos gravan efikon sur la dungita sperto, determinante ĉu komerco povas reteni dungitojn. Efikaj enŝipiĝaj procezoj ofte inkluzivas:
- Cifereca Enŝipiĝo - Novaj dungitoj kompletigas paperaĵojn, spektas orientiĝajn filmetojn kaj starigas kontojn antaŭ sia komenca dato de iu ajn loko.
- Enscenigitaj Komencaj Datoj - Grupoj de 5-10 novaj dungitoj komenciĝas ĉiun semajnon por kernaj eniĝaj sesioj kune kiel kultura trejnado.
- 30-60-90 Tagaj Planoj - Manaĝeroj fiksas klarajn celojn por kompreni respondecojn, renkonti kolegojn kaj ekrapidi en la unuaj 30/60/90 tagoj.
- LMS-Trejnado - Novaj dungitoj trapasas devigan plenumadon kaj produktan trejnadon uzante interretan lernan administradsistemon.
- Ombrado/Mentorado - Dum la unuaj malmultaj semajnoj, novaj dungitoj observas sukcesajn teamanojn aŭ estas parigitaj kun mentoro.
- Nova Dunga Portalo - Centra intranet-ejo disponigas unuhaltan rimedon por politikoj, avantaĝoj informoj kaj Oftaj Demandoj por facila referenco.
- Unua Taga Bonveno - Manaĝeroj prenas tempon por prezenti sian teamon, fari instalaĵojn, ktp. por ke novuloj sentiĝu hejme.
- Socia Integriĝo - Post-laboraj agadoj, tagmanĝoj kaj kolegaj enkondukoj helpas novajn dungitojn ligi ekster oficialaj labordevoj.
- Progresaj Kontroloj - Planado de semajnaj stand-ups aŭ dusemajnaj 1:1s daŭrigas enŝipiĝon survoje markante defiojn frue.
Avantaĝoj de la Enŝipiga Procezo
La enŝipiĝa procezo ne estas orientiga laboro. La celo de orientiĝo estas fari la paperlaboron kaj rutinon. Enŝipiĝo estas ampleksa procezo, profunde implikita en kiel vi administras kaj rilatas al viaj kunlaborantoj, kaj povas daŭri longan tempon (ĝis 12 monatoj).
Efika enŝipiĝoprocezo alportos la jenajn avantaĝojn:
- Plibonigi dungitan sperton
Se dungitoj sentas sin malkomfortaj, ili ne ŝatas la sperton kaj kompanian kulturon, do ili povas facile trovi alian pli taŭgan ŝancon.
Efika enŝipiĝo temas pri fiksi la tonon por la tuta dungita sperto. Fokigi kompanian kulturon por certigi dungitan disvolviĝon estas la maniero certigi kaj dungitan kaj klientan sperton kiam en kontakto kun la marko.
- Redukti spezorapidecon
Por minimumigi la maltrankviligan nombron da spezoj, la enŝipiga procezo gvidos kaj kreos la plej bonajn kondiĉojn por ke dungitoj laboru kaj kresku, tiel konstruante fidon kaj engaĝante ilin pli profunde kun la organizo.
Se varbado prenis multe da penado por krei la plej bonan sperton por kandidatoj por turni eblajn kandidatojn en provajn dungitojn por la komerco. Tiam enŝipiĝo estas la "ferma vendado" procezo por alporti plentempajn dungitojn oficiale dezirindajn.
- Facile altiri talentojn
La integriga procezo provizas allogan dungitan sperton, kiu helpas entreprenistojn reteni talenton kaj altiri fortajn kandidatojn.
Ankaŭ, certigu inkluzivi novajn dungitojn en via dungita plusendprogramo, por ke ili facile montru grandan talenton el la laborreto. Oni scias, ke la dungita referenco-metodo estas pli rapida kaj malpli multekosta ol uzado de servo, do ĝi estas efika kanalo por provi kvalitajn kandidatojn.
Kiom Longo Devus La Enŝipiga Procezo Prenu?
Kiel menciite, ne ekzistas striktaj reguloj pri la enŝipiĝoprocezo. Tamen, estas grave esti ĝisfunda dum ĉi tiu procezo por maksimumigi dungitan engaĝiĝon kaj minimumigi dungitan spezon.
Multaj kompanioj havas referencon, kiu daŭras nur unu monaton aŭ kelkajn semajnojn. Ĉi tio igas novajn dungitojn sentiĝi superfortitaj kun novaj respondecoj kaj malkonektitaj de la resto de la kompanio.
Por certigi, ke dungitoj havas la rimedojn, kiujn ili bezonas por koni la firmaon, trejni interne kaj senti komfortajn farante siajn laborojn kiel atendite. Multaj HR-profesiuloj rekomendas, ke la procezo daŭras ĉirkaŭ 30, 60, 90 enŝipiĝajn plantagojn, dum iuj rekomendas plilongigi ĝin ĝis jaro.
4 Paŝoj de la Enŝipiga Procezo
Paŝo 1: Antaŭeniro
Antaŭeniro estas la unua etapo de la integriga procezo, komencante kiam kandidato akceptas la laborproponon kaj faras la necesajn procedurojn por labori ĉe la kompanio.
En la antaŭ-referenca fazo, helpu la dungiton plenumi ĉiujn necesajn dokumentojn. Ĉi tio povas esti nomita la plej sentema tempo por la kandidato, kun tiom da ebloj antaŭen. Nepre donu al la kandidato multe da tempo ĉar ili eble forlasos sian antaŭan kompanion.
Plej bonaj enŝipiĝaj praktikoj
- Estu travidebla pri kompaniaj politikoj, kiuj profunde influas dungitojn, inkluzive de planaj politikoj, telelaboradaj politikoj kaj foriraj politikoj.
- Revizu viajn dungajn procezojn, procedurojn kaj politikojn kun via interna HR-teamo aŭ per eksteraj iloj kiel ekzemple enketoj kaj balotado.
- Donu al eblaj dungitoj taskon aŭ teston, por ke vi povu vidi kiel ili fartas, kaj ili povas vidi kiel vi atendas, ke ili plenumos.
Paŝo 2: Orientiĝo - Bonvenigi Novajn Dungitojn
La dua fazo de la integriĝoprocezo por bonvenigi novajn dungitojn al sia unua labortago, do ili devos esti provizitaj per orientiĝo por komenci adaptiĝi.
Memoru, ke ili eble ankoraŭ ne konas iun ajn en la organizo, aŭ scias kiel fari sian ĉiutagan laboron. Tial HR devas doni klaran bildon de la organizo antaŭ ol ili komencas sian laboron.
La unua tago en la laboro estas plej bone konservita simple. Dum orientiĝo, helpu novajn dungitojn pli bone kompreni la organizan kulturon kaj montru al ili kiel ilia laboro povus kongrui kun ĉi tiu kulturo.
Plej bonaj enŝipiĝaj praktikoj:
- Sendu eposan anoncon pri novaj dungitoj.
- Planu "renkontiĝojn kaj salutojn" kun kunlaborantoj kaj teamoj tra la kompanio.
- Faru avizojn kaj diskutojn pri libertempo, tempokonservado, ĉeesto, sanasekuro kaj pagaj politikoj.
- Montru al dungitoj parkejoj, manĝoĉambroj kaj medicinaj instalaĵoj. Poste prezentu vin al la laborteamo kaj aliaj koncernaj fakoj.
- Dum la fino de la dua fazo, HR povas okazigi rapidan renkontiĝon kun la novaj dungitoj por certigi, ke la nova dungito estas komforta kaj bone alĝustigita.
(Noto: Vi eĉ povas prezenti ilin kaj al la enŝipiga fluo kaj al la enŝipiga plano, por ke ili komprenu kie ili estas en la procezo.)
Paŝo 3: Rol-Specifika Trejnado
La trejna fazo estas en la integriga procezo por ke dungitoj povu kompreni kiel labori, kaj la kompanio povas kontroli la kapablon de dungitoj.
Pli bone, starigu inteligentajn celojn por helpi dungitojn bildigi tion, kion oni devas fari, kiel sukcesi, kaj kiaj kvalito kaj produktiveco devus esti. Post monato aŭ kvarono, la HR-sekcio povas fari agadon-revizion por agnoski iliajn klopodojn kaj helpi ilin plibonigi sian agadon.
Plej bonaj enŝipiĝaj praktikoj:
- Efektivigu malsamajn programojn kiel surlabora trejnado kaj donado de testoj, kvizoj, cerbumado kaj malgrandaj laboroj por ke dungitoj kutimiĝu al la premo.
- Establi liston de rutinaj taskoj, unuajaraj celoj, streĉaj celoj kaj ŝlosilaj agado-indikiloj.
Ajna integraj trejnaj materialoj devas esti sekure konservitaj kie dungitoj povas facile aliri kaj referenci ilin laŭbezone.
Paŝo 4: Daŭra Dungita Engaĝiĝo & Teama Konstruado
Helpu novajn dungitojn konstrui fortajn rilatojn kun la organizo kaj iliaj kolegoj. Certigu, ke ili estas certaj, komfortaj kaj bone integritaj kun la komerco kaj pretaj doni komentojn pri la eniĝa procezo.
Plej bonaj enŝipiĝaj praktikoj:
- Organizi teamkonstruaj eventoj kaj team-ligaj agadoj helpi novulojn integriĝi pli bone.
- Kompletigu novan dungiton 30 60 90-tagan enŝipiĝan planon por ekscii kiel entute sentas novaj dungitoj kaj ekscii ĉu ili bezonas specifan subtenon, rimedojn kaj ekipaĵon.
- Hazarde parigu la novan dungiton kun homoj tra la kompanio por virtualaj teamaj kunvenaj ludoj.
- Kreu kaj sendu kandidaton-spertenketon aŭ balotenketojn por ke vi sciu kiel estas via procezo.
Kontrollisto de Plano de Enŝipiĝo
Uzu tiujn strategiojn kune kun la sekvaj referencaj ŝablonoj kaj kontrollistoj por konstrui vian propran referencoprocezon.
Kontrollistoj de enŝipiĝo por foraj novaj dungitoj
Kontrollistoj de enŝipiĝo por novaj administrantoj
- Praktikebla: Kontrollisto de novaj administrantoj
- Mildkomenco: Via kontrollisto por enŝipigi novajn administrantojn
Kontrollistoj de enŝipiĝo por venda enŝipiĝo
Krome, vi ankaŭ povas raporti al la procezo de aliĝo de Google aŭ al procezo de aliĝo de Amazon por konstrui efikan strategion por vi.
Ŝlosilo Takeaways
La eniĝa procezo ne simple preparas simplajn paŝojn sed optimumigas la administran procezon kaj pliigas la moralon de la dungito. Do unue, vi bezonas iom Ekzemploj pri enirado de kontrolo!
Traktu vian eniĝan procezon kiel "komercan" programon, kiu devas esti funkciigata, efektivigante novajn ideojn kolektante komentojn por plibonigi kvaliton. Kun la tempo, vi vidos pli da avantaĝoj por ambaŭ fakoj kaj entreprenoj kiam vi efektivigas la efikan trejnadprogramon - integriĝon.
AhaSlide helpos vin plani, engaĝi aliajn, kaj mezuri vian novan dungitan enigan sperton pli rapide, pli bone kaj pli simple. Provu ĝin senpage hodiaŭ kaj esploru biblioteko de ŝablonoj preta por personecigi kaj uzi.
Oftaj Demandoj
Kial enŝipiĝo estas grava?
Novaj dungitoj, kiuj trapasas ĝisfundan enŝipigan procezon, plirapidiĝas al plena produktiveco. Ili lernas tion, kio estas atendata kaj postulata por ekrapidi pli rapide.
Kion signifas eniĝa procezo?
La enŝipiĝoprocezo rilatas al la paŝoj kiujn kompanio faras por bonvenigi kaj alklimatigi novajn dungitojn kiam ili unue aliĝas al la organizo.
