Recenzoj de dungitoj estas kritika aspekto de la administrado de homaj rimedoj de iu ajn organizo. Ĉi tiuj recenzoj donas ŝancon al organizoj taksi la agadon de siaj dungitoj, doni sugestojn kaj fiksi celojn por plibonigo.
Tamen, kondukante sukcesa revizio por dungitoj povas esti malfacila tasko. Tial, en ĉi tiu bloga afiŝo, ni esploros kelkajn utilajn konsiletojn kaj ekzemplojn por helpi vin havi helpeman revizion por dungitoj.
Pli da Laborkonsiloj kun AhaSlides
Enhavtabelo
Kio Estas Revizio por Dungitoj?
Recenzo de dungito estas procezo en kiu dunganto taksas la agadon de dungito dum tempodaŭro. Estas ŝanco por organizoj dividi komentojn pri sia dungito, fiksi celojn kaj identigi areojn de dungitoj por plibonigo.
Krome, revizio de dungitoj estas kritika por helpi dungitojn kreski kaj disvolvi en siaj roloj, kune kun permesi al dungantoj kontroli, ke ilia teamo plenumas la celojn de la organizo.
La revizio ankaŭ povas helpi krei pozitivan kaj produktivan labormedion instigante malferman komunikadon kaj kulturon de kontinua plibonigo.
Konsiletoj Por Fari Revizion Por Dungitoj Efike
Jen kelkaj praktikaj konsiletoj por helpi vin fari efikan revizion por dungito:
1/ Difinu klarajn celojn kaj atendojn - Revizio Por Dungito
Fiksante klarajn celojn kaj atendojn, vi kaj la dungito povas koncentriĝi pri tio, kion la revizio celas atingi. Ĉi tio povas helpi certigi, ke la revizio estas utila al ambaŭ flankoj.
Jen kelkaj paŝoj pri kiel agordi klarajn celojn por la revizio:
Difinu la celon de la recenzo
Vi devas komenci respondante la demandon "Kio estas la celo de ĉi tiu revizio?". Ĉu por taksi dungitan agadon dum specifa periodo (3 monatoj, 6 monatoj, jarfino), por identigi areojn por plibonigo, aŭ por fiksi celojn por la estonteco? Aŭ ĉio ĉi supre? Komuniku kun dungitoj, por ke ili komprenu, por kio estas la revizio.
Skizi specifajn celojn
Post kiam vi difinis la celon de la revizio, skizu la specifajn celojn, kiujn vi volas atingi. Ĉi tiuj celoj devus esti vicigitaj kun la celoj de la organizo kaj SMART (specifaj, mezureblaj, realigeblaj, signifaj kaj templigitaj).
Ekzemple, la agado-revizio de dungito havos celon kaj specifajn celojn kiel:
Celo: Taksi la agadon de la dungito dum la pasintaj ses monatoj kaj identigi areojn por plibonigo.
Specifaj celoj:
- Revizu la agadon de la dungito dum la pasintaj ses monatoj, inkluzive de vendoceloj, klientkontento-taksoj, ktp.
- Identigu areojn kie la dungito elstaris kaj areojn kie ili eble bezonas plian subtenon.
- Donu konstruajn sugestojn pri areoj por plibonigo kaj kunlaboru kun la dungito por starigi ageblajn celojn por la venontaj 6 monatoj.
Ĉu vi serĉas engaĝigan ilon ĉe la laboro?
Uzu amuzan kvizon sur AhaSlides por plibonigi vian labormedion. Registriĝu por fari senpagan kvizon el la ŝablona biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
2/ Preparu anticipe - Revizio Por Dungito
Post kiam vi determinis la celon de la revizio de dungito, vi devas prepari informojn kaj datumojn por havi ampleksan bildon de la agado de la dungito.
- Revizu laborpriskribojn de dungitoj: Revizu dungitajn laborpriskribojn por certigi, ke via taksado kongruas kun iliaj respondecoj kaj celoj.
- Kolekto de datumoj: Kolektu ĉiujn koncernajn dungitajn datumojn, kiel produktivecon, monatajn raportojn, tempokonservajn rekordojn kaj klientajn sugestojn. Ĉi tiu informo helpos vin identigi dungitajn fortojn kaj malfortojn, kiuj bezonas plibonigon.
- Revizu antaŭajn recenzojn: Rigardu antaŭajn dungitajn recenzojn por determini kie ili pliboniĝis kaj kie problemoj okazas.
- Ricevu komentojn de aliaj: Parolu kun la kolegoj, subuloj aŭ klientoj de viaj dungitoj por akiri informojn pri ilia agado.
- Agordi tagordon: Kreu tagordon por la revizio, skizu la ŝlosilajn areojn, kiujn vi volas diskuti, kaj sendu ĝin al la dungito por ke ili preparu.
- Planu tempon kaj lokon: Certigu plani sufiĉe da tempo por kovri ĉion, kio devas esti diskutita. Kaj la revizio devas okazi en komforta kaj trankvila loko, libera de distroj aŭ interrompoj.
3/ Provizu specifajn ekzemplojn - Revizio Por Dungito
Provizante specifajn ekzemplojn kaj specifajn informojn dum la revizio, vi povas helpi dungitojn kompreni ĝuste kion ili bone faras kaj kion ili bezonas plibonigi. Vi povas respondi jene:
Uzu specifajn ekzemplojn
Anstataŭ ĝeneraligi, uzu specifajn ekzemplojn por ilustri dungitajn sukcesojn kaj areojn por plibonigo.
- Ekzemple, se vi volas reliefigi la bonegajn komunikajn kapablojn de dungito, donu specifajn ekzemplojn pri kiel ili efike komunikis dum parolado al klientoj aŭ kunlaborante kun kolegoj en aliaj fakoj.
Uzu specifajn datumojn
Kiam ajn eblas, uzu datumojn por subteni viajn komentojn.
- Ekzemple, se vi diskutas kun dungito pri lia venda rekordo, vi povus provizi specifajn nombrojn por kompari. Kiel ilia vendorekordo estas pli alta ol la antaŭa monato, aŭ la nombro da novaj klientoj, kiujn ili venigis, aŭ ilia konvertiĝo.
Evitu ambiguan lingvon
Evitu uzi ambiguan lingvon kiam vi donas komentojn.
- Anstataŭ diri, "Vi devas esti pli produktiva", donu specifajn ekzemplojn de kie dungitoj povus esti pli produktivaj kaj kiel ili povus plibonigi, kiel "Vi devus uzi tempadministran ilon por eviti mankantajn templimojn"
4/ Provizu konstruivan retrosciigon - Revizio Por Dungito
Provizante konstruivan retrosciigon, vi povas helpi dungitojn kreski kaj disvolvi en siaj roloj. Ĉi tio estas gvidilo por doni konstruivajn rimarkojn:
- Fokuso sur konduto, ne la persono: Memoru, ke koncentriĝi pri kondutoj kaj agoj de viaj dungitoj, anstataŭ ilia personeco aŭ personeco, helpas konservi viajn sugestojn konstruivaj kaj evitas ajnajn konfliktojn, personajn atakojn aŭ kritikojn.
- Uzu subtenan kaj respekteman tonon: Senti subtenata kaj respektata helpos konservi pozitivan laborrilaton inter vi kaj viaj dungitoj. Krome, ĝi certigas, ke dungitoj sentas sin komfortaj kaj instigitaj por plibonigi.
- Provizu Specifajn Rimarkojn: Kiel menciite supre, estu specifa kiam vi donas komentojn kaj donu ekzemplojn por ilustri vian punkton.
- Provizu ageblajn paŝojn: Provizu ageblajn paŝojn por plibonigo, por ke dungitoj sciu kiajn specifajn paŝojn ili devas fari por plibonigi sian agadon.
- Finu per pozitiva noto: Finu la retrosciigon sur pozitiva noto, elstarigante la fortojn kaj potencialon de la dungito por plibonigo. Ĝi helpas dungitojn konservi instigon kaj pozitivan sintenon al ŝanĝo.
5/ Disvolvi agadplanon - Revizio Por Dungito
Post identigi areojn por plibonigo aŭ fiksi novajn celojn, vi kaj la dungito devas konsenti pri agadplano por ili. Agadplano bezonos la jenajn informojn:
- Identigu specifajn agojn: Malkonstruu la celojn en specifajn agojn, kiujn la dungito povas fari por atingi ilin. Ĉi tiuj agoj helpas disponigi klarecon kaj fokuson, faciligante al la dungito labori al siaj celoj.
- Fiksu templiniojn: Determinu specifajn templiniojn por ĉiu ago, kio helpas krei urĝecon kaj certigas, ke progreso estas farita al la celoj.
- Identigu necesajn rimedojn: Determini kiajn rimedojn la dungito bezonos por atingi siajn celojn. Ĉi tio povus inkluzivi trejnadon, mentorecon aŭ plian subtenon de kolegoj aŭ administrantoj.
- Monitori progreson: Monitoru la progreson regule por certigi ke la agadplano funkcias kaj ĝustigoj povas esti faritaj se necese.
Ĉi tiu plano povas esti integrita kun ilia persona disvolva plano en kelkaj stadioj temigante evoluon sur laboro.
6/ Rekonu atingojn - Revizio Por Dungito
Rekoni dungitajn atingojn estas esenca parto de efektiva revizia procezo. Ĉi tio povas konstrui moralon kaj instigi dungitojn daŭrigi agadon sur alta nivelo. Kelkaj konsiletoj por rekoni dungitajn atingojn estas jenaj:
- Estu specifa: Rekonante dungitajn atingojn, estu specifa pri tio, kion ili bone faris kaj kial ĝi estas grava. Dungitoj povus sentiĝi aprezitaj kaj aprezitaj pro siaj kontribuoj.
- Akordigu atingojn kun celoj: Rekonante atingojn, vicigu ilin kun la celoj fiksitaj por la dungito. Ĉi tio helpas dungitojn vidi, ke iliaj klopodoj faras palpeblan diferencon atingi la deziratajn rezultojn.
- Festu sukceson: Festi dungitajn sukcesojn dum la revizia procezo povas esti farita per parola rekono, skribaj rekompencoj aŭ aliaj formoj de premio kaj instigo.
- Estu sincera: Rekonante dungitajn atingojn, estu sincera en via laŭdo kaj aprezo.
7/ Kuraĝigu malferman komunikadon - Revizio Por Dungito
Kuraĝigi malferman komunikadon dum la revizio estas esenca por certigi, ke dungitoj sentas sin aŭditaj kaj taksitaj. Jen kelkaj paŝoj pri kiel instigi malferman komunikadon:
- Kreu sekuran kaj komfortan spacon: Kreu sekuran kaj komfortan medion por ke la dungito esprimu siajn sugestojn kaj faru demandojn. Ĉi tio helpas konstrui fidon kaj instigas malferman komunikadon.
- Aŭskultu aktive: Aŭskultu aktive tion, kion diras la dungito, sen interrompi aŭ juĝi ilin. Ili sentos sin aŭditaj kaj aprezitaj kaj kuraĝigitaj esprimi siajn pensojn kaj sentojn malkaŝe.
- Demandu malfermitajn demandojn: Demandi nefermitajn demandojn povas helpi la dungiton doni pli detalan reagojn. Ĝi estas ŝanco faciligi pli signifan konversacion kaj instigas la dungiton esti pli honesta en la revizio.
8/ Sekvo - Revizio Por Dungito
Sekvante regule post la revizio, vi povas certigi, ke la dungito progresas al siaj celoj kaj ke iuj problemoj estas ĝustatempe traktitaj.
Krome, sekvi regule post la revizio helpas krei kulturon de respondeco kaj kontinua plibonigo en la laborejo.
Ŝlosilo Takeaways
Fari revizion por dungito estas esenca parto por konservi kaj disvolvi sanan kaj produktivan laborforton. Sekvante la konsiletojn, kiujn ni diskutis en ĉi tiu artikolo, vi povas certigi, ke via revizia procezo estas efika, justa kaj utila por la dungito kaj la organizo.
Kaj ne forgesu inspiri kaj instigi viajn dungitojn ĉiutage per antaŭfaritaj ŝablonoj el AhaSlides. Dezajni trejnajn programojn, renkontiĝajn tagordojn, komencajn projektajn kunvenojn, dungitajn enketojn kaj PLI neniam estis tiom ekscita. Nu valoras provi!
*Ref: Josh bersin
