11 Paŝoj Por Kuri Sukcesan Strategian Administran Renkontiĝon

A kunveno pri strategia administrado estas unu el la plej bonaj metodoj, kiuj helpas al alt-efikecaj teamoj revizii kaj plibonigi laborkvaliton kaj produktivecon por krei la plej bonajn rezultojn por la komerco. Ĉi tiu artikolo donos al vi ĉion, kion vi bezonas scii pri strategia administra kunveno kaj kiel malfermi kunvenon efike. 

Enhavtabelo

• #1 - Kio estas Strategia Administra Renkontiĝo?
• #2 - La Avantaĝoj de Strategia Administrada Renkontiĝo
• #3 - Kiu Devus Ĉeesti Strategian Administran Renkontiĝon? 
• #4 - Kiel Gfari Efikan Strategian Administran Renkontiĝon (SMM-Plano)

Kio estas Strategia Administra Renkontiĝo?

Administrado de strategiaj kunvenoj (SMM) Estas administra modelo kiu fokusiĝas al la ĝenerala strategio de firmao, kiu inkluzivas procezadministradon, buĝeton, kvaliton, normojn kaj provizantojn por taksi laborefikecon kaj komercan efikecon.

Ĉi tiu renkontiĝo povas okazi ĉiun kvaronon kaj eble bezonas datumojn kolektitajn de merkatika strategiorenkontiĝo, komerca strategiorenkontiĝo aŭ venda strategiorenkontiĝo.

Mallonge,la celo de strategiaj renkontiĝoj estas eltrovi kiel plej efike uzi la rimedojn de firmao por renkonti specifajn celojn kaj celojn.

Pli da Laboraj Konsiloj kun AhaSlides

• Renkontiĝoj En Komerco| 10 Tipoj kaj Plej Bonaj Praktikoj
• Plej bonaj 8 Konsiletoj por Havu Bonan Renkontiĝon
• Renkontiĝo pri Strategia Administrado

Akiru Senpagajn Kunvenajn Ŝablonojn, kiuj estigas Viglajn Konversaciojn!

Aliĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas senpage

🚀 Senpagaj Ŝablonoj ☁️

La Avantaĝoj de Strategia Administrada Renkontiĝo

Strategia administra kunveno ne nur helpas la ĉeestantojn esti pli aktivaj kun sia laboro de alveni ĝustatempe kaj prepari dokumentojn kaj demandojn por demandi dum strategia planado sed ankaŭ alportas 5 avantaĝojn jene:

Redukti Kostojn

Multaj organizoj ŝanĝis al la strategia administradrenkontiĝo kadro. La SMM-plano helpas kompaniojn nun uzi malmultekostajn (eĉ senpagajn) ilojn kaj servojn por kruc-analizi datumojn inter renkontiĝoj por vidi kio funkcias, kio ne funkcias, kaj kio povas fari bone. 

Ĉi tio helpas elspezi, asigni kaj investi rimedojn kiel eble plej saĝe kaj efike.

Ŝparu Tempo kaj Energio

Plani efikajn kunvenojn permesas al fakoj aŭ partoprenantoj kompreni la celon de la strategia diskuto kaj kion ili bezonas prepari kaj kontribui.

Ekzemple, kiajn dokumentojn ili alportos, kiajn ciferojn prezenti, kaj kiajn taskojn aŭ solvojn oni desegnos post la kunveno.

Malkonstrui taskojn por prepari la renkontiĝon ŝparas multan tempon kaj penadon pro ne divagante aŭ fariĝante kritiko pri kies kulpo sed forgesante la celon de la renkontiĝo.

Plifortigu Negocan Povon

Dum la kunveno oni ne evitos argumentojn aŭ malkonsentojn. Tamen, ĉi tio pliigas la intertraktadpovon de la teamanoj devante diskuti kaj eltrovi la plej bonan solvon por solvi problemojn por klientoj kaj entreprenoj. Vi eble surprizos trovi bonegan intertraktanton en via teamo!

Administri Riskojn 

Neniu volas ĉeesti kunvenon, kiu estos nuligita mezvoje ĉar mankas datumoj aŭ problemo-solvado.

Sekve, sekva renkontiĝo signifas, ke ĉiuj devas plani, kolekti kaj liveri datumojn de pasintaj renkontiĝoj, analizi tiujn datumojn kaj helpi traduki tiun analizon en ageblajn sekvajn paŝojn. Ĉi tiuj agadoj certigas pli bone administri riskojn. Aŭ eĉ faru la renkontiĝon pli produktiva aŭ pli cel-orientita ol la lasta. 

Konservu Proksime Pri Buĝetoj kaj Rimedoj

Fari efikajn teamkunvenojn povos kontroli kaj alĝustigi rimedojn kaj fari informitajn buĝetajn decidojn. Strategiaj reviziaj renkontiĝoj helpos reliefigi fakojn aŭ programojn, kiuj eble bezonas plian financadon por sukcesi. Ili ankaŭ estas bona loko por vidi ĉu vi bezonas pliigi/malpliigi vian buĝeton aŭ vian laborforton.

Kiu Devus Ĉeesti Strategian Administran Kunvenon? 

La homoj postulataj por aperi ĉe la kunveno estos la pli altaj kiel ekz la Ĉefoficisto (Administra Direktoro, Administra Direktoro, Urba Administranto, ktp.) kaj la rekta manaĝero de la projekto.

Ĉefaj ludantoj estas postulataj por paroli pri planado, sed ne ĉiuj estas laŭvorte ĉe la tablo.

Tro multaj homoj en la ĉambro povas konduki al streso, kaoso kaj konfuzo. Se vi havas plurajn homojn, kiuj volas partopreni ĉi tiun procezon, inkluzivu ilin tiel kiel Kolekti dungitajn opiniojn per enketoj kaj ŝarĝi iun en la kunveno por certigi, ke ĉi tiuj datumoj venas al la tablo kaj estas konsiderata parto de la procezo.

Kiel Gfari Efikan Strategian Administran Renkontiĝon (SMM-Plano) 

Certigi, ke viaj strategiaj administradaj renkontiĝoj estas engaĝaj kaj produktivaj komenciĝas per taŭga planado. Kun ĉi tiuj paŝoj

Kunvena Preparado

Memoru sekvi ĉi tiujn gvidliniojn por plani renkontiĝon kun 4 paŝoj:

• Planu Tempon kaj Kolektu La Necesajn Datumojn/Raporton

Programu kaj nepre invitu ĉiujn gvidantojn kaj ĉefajn dungitojn, kiuj devas ĉeesti ĉi tiun kunvenon. Certiĝu, ke la homoj en la ĉambro estas homoj, kiuj povas aktive partopreni la kunvenon.

Samtempe, kolektu la necesajn datumojn kaj raportojn, ĝisdatigu statusajn indikilojn kaj eĉ demandojn respondendajn en la kunveno. Certigu, ke proponoj ne estas tro proksimaj al la dato de la kunveno, por ke ĉiuj povu trarigardi la plej freŝajn datumojn kaj skribi analizon pri emerĝaj tendencoj aŭ problemoj.

• Plana Tagorda Ŝablono

Tagordo helpas vin kaj la partoprenantojn resti survoje. Renkontiĝaj tagordaj ideoj certigos respondojn al la demandoj:

• Kial ni havas ĉi tiun kunvenon?
• Kion ni devas plenumi kiam la kunveno finiĝos?
• Kiuj estas la sekvaj paŝoj, kiujn ni devus fari?

Memoru, ke a tagordo de kunveno de strategia administrado povas esti kiel revizio de celoj, mezuroj kaj iniciatoj, validigante la strategion kaj daŭrigante nunan strategian direkton kaj projektojn.

Jen ekzempla tagordo:

1. 9.00 - 9.30: Superrigardo de la celo de la renkontiĝo
2. 9.30 AM - 11.00 AM: Retaksi la tutan procezon
3. 1.00:3.00 - XNUMX:XNUMX: Ĝisdatigoj pri Fakoj kaj Gvidantoj
4. 3.00 - 4.00: Elstaraj Aferoj
5. 4.00 - 5.00: Solvoj Donitaj
6. 5.00 - 6.00: Agadplano
7. 6.00 - 6.30: QnA-Sesio
8. 6.30 - 7.00: Konsumo

• Fiksu La Bazajn Regulojn

Vi povas agordi regulojn por ke ĉiuj preparu antaŭ la kunveno.

Ekzemple, se ili ne povas ĉeesti, ili devas sendi asistanton anstataŭe. 

Aŭ ĉeestantoj devas konservi ordon, respekti la parolanton, ne interrompi (kt.p.)

• Ĉiumonate Tutmanaj renkontiĝoj

Kiel menciite supre, strategia administrada konferenco estas granda evento, kutime okazigita ĉiun kvaronon. Do, se vi volas, ke via dungitaro familiariĝu kun ĉi tiu praktiko kaj estu kiel eble plej preta. Vi devas revizii la renkontiĝon kaj organizi ĉiumonatajn plenmanajn kunvenojn por ĝisdatigi dungitaron kun iuj novaj anoncoj ne taŭgaj por retpoŝto kaj por fiksi firmaajn celojn kaj spuri progreson al ekzistantaj.

• Faru Projektan ekkunvenon

Se ĉiumana renkontiĝo helpos dungitojn konatiĝi kaj prepari datumojn por strategia administrado tiam projekt-komenca renkontiĝo estas la unua renkontiĝo inter la kliento kiu mendis projekton kaj la firmao kiu vivigos ĝin. Ĉi tiu renkontiĝo nur bezonos ŝlosilajn ludantojn por diskuti la fundamentojn de la projekto, ĝian celon kaj ĝiajn celojn.

La kunsido

• Difinu Renkontan Celon kaj Deziratajn Rezultojn

Strategia planada renkontiĝo povas tute misfunkcii se ĝi estas okazigita sen doni al ĉiuj difinitajn celojn kaj postuli produktaĵojn. Tial la unua paŝo estas difini klaran, palpeblan celon por la renkontiĝo.

Kelkaj ekzemploj de klaraj celoj:

• Strategio en sociaj retoj por atingi pli junan publikon. 
• Plano por disvolvi novan produkton, novan funkcion.

Vi ankaŭ povas agordi specifajn strategiajn administradajn renkontiĝajn temojn kiel parto de viaj celoj, kiel komerca kresko en la dua duono de la jaro.

Estu kiel eble plej specifa kun via celo. Tiel, estas pli facile por ĉiuj daŭre labori kaj preni la ĝustajn decidojn.

• Rompu La Glacion 

Kun la ŝanĝo en la labormaniero post du jaroj de la pandemio, kompanioj ĉiam devas esti pretaj kun virtualaj renkontiĝoj kaj tradiciaj renkontiĝoj kombinitaj. Homoj komunikanta per komputilaj ekranoj dum aliaj sidas ĉe la oficejo foje igos viajn kunlaborantojn sentiĝi malpli ekscititaj kaj malkonektitaj.

Tial vi bezonas a teamrenkontiĝo kun glacirompiloj kaj ligaj agadoj komence de la renkontiĝo por varmigi la etoson.

• Faru La Renkontiĝon Interaga

Akiri vian teamon plene investita en la strategia sesio postulas kreskigi veran interagadon. Prefere ol memstaraj prezentoj, provu dividi en elrompoj kie malsamaj fakoj povas cerbumi solvojn al lastatempaj obstakloj.

Asignu al ĉiu grupo defion, kiun via kompanio alfrontas. Tiam, lasu ilian kreemon sovaĝe - ĉu tra teamkonstruaj ludoj, rapidaj balotenketoj aŭ pripensemaj diskutdemandoj. Ĉi tiu kundivido de perspektivoj en pli malalta prema formato povas ekfunkciigi neatenditajn komprenojn.

Rekunveninte, petu strukturitajn ankoraŭ malfermitajn reagojn de ĉiu rompo. Memoru al ĉiuj, ke ne ekzistas "malĝustaj" ideoj en ĉi tiu etapo. Via celo estas kompreni ĉiujn perspektivojn por finfine venki obstaklojn kune.

• Identigu Eblajn Defiojn

Kio okazas se la kunveno superas la asignitan tempon? Kio se la gvida teamo devas foresti por trakti aliajn neatenditajn aferojn? Se ĉiuj estas okupataj kulpigi aliajn kaj ne ricevi la deziratajn produktaĵojn?

Bonvolu listigi ĉiujn eblajn riskojn kun solvoj por bone prepari!

Ekzemple, konsideru uzi retronombradon por specifaj tagordaj eroj aŭ prezentoj. 

• Uzu Retajn Ilojn 

Uzi bildojn kaj ilojn estas nepra hodiaŭ en renkontiĝo se vi volas komuniki ideojn facile kaj rapide. Raportoj kaj statistikoj ankaŭ estos prezentitaj vide kaj facile kompreneblaj danke al ĉi tiuj iloj. Ĝi ankaŭ instigas homojn doni enigon kaj helpas vin fari rapidajn decidojn ricevante realtempajn reagojn. Vi povas trovi senpagajn ilojn kaj ŝablonajn provizantojn kiel AhaSlide, Miro kaj Google Slide.

Ekzemple, Uzu Interagaj Prezentojkaj iloj kiel balotenketoj kaj enketoj por generi kreivajn ideojn kaj montri ilin en reala tempo.

• Finaĵo kun Urbodoma Renkontiĝo-formato 

Ni finu la renkontiĝon kun sesio pri demandoj kaj respondoj Tpropra Hala Kunvena formato.

Partoprenantoj povas levi la demandojn, kiujn ili volas kaj ricevi tujajn respondojn de gvidantoj. Ĝi pruvas, ke gvidantoj ne estas nur senvizaĝaj deciduloj, sed estas pripensemaj pensuloj, kiuj ne nur metas la interesojn de la firmao unue, sed ankaŭ pensas pri la interesoj de siaj dungitoj.

• Konsiletoj por Faciligi Strategian Administran Renkontiĝon

Krom la supraj paŝoj, jen kelkaj malgrandaj notoj por helpi vin kiel pli bone organizi strategian planan sesion:

• Certigu, ke ĉiuj partoprenas en la diskuto.
• Certiĝu, ke ĉiuj aktive aŭskultas.
• Certigu, ke ĉiuj aplikas siajn teamajn kapablojn.
• Laboru por malgrandigi la eblojn kiel eble plej malmulte.
• Ne timu voki voĉdonon por vidi la nivelon de opinio kaj konsento.
• Estu kreema! Strategia planado estas tempo por esplori kreivon kaj vidi la reagojn kaj solvojn al situacioj de la tuta teamo.

En resumo

Okazigi sukcesan strategian administran kunvenon. Vi devas bone prepari ĉiun paŝon de homoj, dokumentoj, datumoj kaj iloj. Provizu tagordon kaj restu kun ĝi por ke partoprenantoj sciu kion ili faros kaj kiajn taskojn estos donitaj. 

AhaSlide esperas doni ĉiujn respondojn al viaj demandoj pri kiel gvidi strategian planan sesion. Mi esperas, ke vi ĝuos la konsiletojn kaj helpajn teknikojn skizitaj en ĉi tiu artikolo por konservi strategiajn administrajn kunvenojn kaj grupajn agadojn aktivaj kaj produktivaj ĉu eksterrete aŭ interrete.

Oftaj Demandoj

Etikedoj: Komerca Kunveno

Interŝanĝado