Mala presentación en el trabajo | Los 5 mejores consejos para evitar una experiencia desastrosa en 2024

Di un mala presentación en el trabajo. Ahora me resulta difícil enfrentarme a la gente en mi oficina. ¿Cómo debería superarlo? - Este es un tema recurrente en foros populares como Quora o Reddit. La mayoría de nosotros, los trabajadores, parecemos tener problemas con las presentaciones y no sabemos cómo superar este dolor. 

¡Oye! No te preocupes; AhaSlides Estaré más que feliz de poder ayudarte brindándote errores comunes que todos podemos enfrentar y cómo solucionarlos.

Índice del contenido

• #1 - "¿Puedo negarme a hacer una presentación en el trabajo?"
• #2 - ¿Por qué tenemos que presentarnos a pesar de tantas experiencias embarazosas?
• #3 - ¿Los errores más comunes en una mala presentación y cómo solucionarlos?
• #4 - 5 maneras de recuperarse de una mala presentación
• #5 - Utilice un software de presentación interactivo para hacer realidad el discurso de sus sueños
• #6 - Cómo AhaSlides puede ayudarle!
• #7 - Conclusión
• Preguntas frecuentes

Resumen

¿Qué evitar al dar una presentación?	Menos datos, más visual
¿Qué siente comúnmente la audiencia cuando se sienta en una presentación?	'Si no es interesante, sólo quiero irme a casa'
¿Qué suele hacer que los presentadores se asusten de inmediato?	Software de presentación que no funciona,
¿Reacciones comunes cuando los presentadores entran en pánico?	Habla rápido, sé tembloroso y suda las manos.

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¡Entonces empecemos!

'¿Puedo negarme a hacer una presentación en el trabajo?'

Esta pregunta debe estar en la mente de las personas que miedo a hablar en público. 

Este miedo puede deberse al miedo al fracaso, a la audiencia, a lo que está en juego y a ser el centro de atención. Por ello, cuando se enfrentan a una presentación, muchas personas experimentan la clásica respuesta de lucha o huida, como palpitaciones, temblores, sudoración, náuseas, falta de aire, mareos y, como consecuencia, problemas de presentación que hacen que se convierta en un "recuerdo triste", como por ejemplo:

• Conviertes tu presentación en una canción de cunaeso hace que todos bostecen, pongan los ojos en blanco o sigan revisando sus teléfonos para ver cuando haya terminado. La frase " Muerte por PowerPoint”fue acuñado por ese motivo.
• Tu mente se queda en blanco. No importa cuántas veces practiques, solo estar en el escenario te hace olvidar todo lo que hay que decir. Empiezas a quedarte quieto o borracho con tonterías. Haz que la presentación termine con vergüenza.
• Te estás quedando sin tiempo. Esto podría resultar de no programar su ensayo primero o de problemas técnicos. Cualquiera que sea la razón, terminas haciendo una mala presentación que hace que la audiencia no entienda lo que estás tratando de transmitir.

¿Por qué presentar a pesar de tantas experiencias embarazosas?

La respuesta es que las presentaciones brindan muchos beneficios y son esenciales para el lanzamiento de productos, la estrategia de marketing, los informes de tendencias de la empresa y muchos más.

• Presentacion de producto: Las presentaciones de productos son una gran oportunidad para mostrar al mundo sus productos nuevos o renovados. El propósito de esta presentación se basa en la introducción/mejora de su producto para que se adapte mejor a sus usuarios o compartir un nuevo producto con inversores potenciales. Puedes tomar iPhone de Applelanzar como un ejemplo típico.  

• Presentación de mercadeo: No importa la calidad de sus productos o servicios, aún requieren una estrategia de marketing adecuada para ser conocidos y poder vender a su público objetivo. Por lo tanto, las presentaciones de marketing entrarán en juego ante la junta directiva u otros accionistas. Ellos decidirán si esas estrategias son factibles o no.
• Presentación de datos: Una vez en el negocio, deberá familiarizarse con los números e informes que provienen de cada departamento, como informes de ingresos, informes de datos mensuales/trimestrales, informes de crecimiento, etc. Por lo tanto, para presentar los datos de manera visual, fácil de entender y para recuerde con el liderazgo y los departamentos relacionados, debe tener una presentación de datos.

Entonces, si no mejora sus habilidades de presentación y aun así hace una o más presentaciones malas, pronto se quedará sin negocio. ¡Cuidado!

Errores comunes de presentación en una mala presentación y cómo solucionarlo

¿Qué caracteriza una mala presentación? Aquí hay 4 errores comunes que incluso los oradores profesionales pueden cometer y consejos para corregir:

Error 1: Sin preparación

• Los grandes oradores siempre se preparan. Saben el tema del que hablar, tienen un esquema del contenido, diseñan diapositivas impresionantes y estudian detenidamente los temas clave que quieren presentar. Muchas personas sólo preparan el material de su presentación 1 o 2 días o incluso horas antes de la presentación. Este mal hábito lleva a que la audiencia solo escuche vagamente y no entienda lo que está sucediendo. Desde entonces nacieron las malas presentaciones.
• Consejos: Para optimizar la percepción de la audiencia y obtener los resultados que desea después de su presentación, practique hablar en voz alta al menos una vez antes de pararse en el escenario.

Error 2: Demasiado contenido

• Demasiada información es uno de los ejemplos de mala presentación. Con las primeras presentaciones, inevitablemente te vuelves codicioso, abarrotas demasiado contenido a la vez e incluyes toneladas de videos, gráficos e imágenes. Sin embargo, cuando se agotan todos estos tipos de contenidos, la presentación se vuelve larga, con demasiadas diapositivas innecesarias. Como resultado, tendrás que dedicar tiempo a leer las letras y los números de la diapositiva y saltarte a la audiencia.
• Consejos:Describa los aspectos más destacados que desea transmitir a su audiencia. Y recuerda que cuantas menos palabras, mejor. Porque si una diapositiva es demasiado larga, perderás a la audiencia por falta de conexión y de convencimiento. puedes aplicar La regla 10 20 30. 

Error 3: No contacto visual

• ¿Alguna vez has presenciado una presentación en la que el orador pasa todo el tiempo mirando sus notas, la pantalla, el suelo o incluso el techo? ¿Cómo te hace sentir esto? Ese es uno de los ejemplos de malas presentaciones. Mirar a alguien a los ojos ayuda a establecer una conexión personal; incluso una mirada puede atraer a la audiencia. Si su audiencia es pequeña, intente hacer contacto visual con cada individuo al menos una vez.
• Consejos: Para establecer una conexión visual, los gestos oculares dirigidos a cada persona deben durar al menos 2 o 3 segundos o el tiempo suficiente para decir una oración o un párrafo completo. El contacto visual eficaz es la habilidad no verbal más importante en la "caja de herramientas" de un hablante.

Error 4: presentación discreta

• Aunque pasamos la mayor parte del día hablando entre nosotros, hablarle a una audiencia es una habilidad difícil y que necesitamos practicar regularmente. Si la ansiedad hace que apresure su presentación, es posible que su audiencia se pierda puntos importantes.
• Consejos: Estabilice su mente respirando profundamente para evitar confusiones. Si empiezas a decir tonterías, te llevará un tiempo calmarte. Tome una respiración profunda y pronuncie cada palabra claramente mientras se enfoca en reducir la velocidad.

Puntos clave

Se necesita mucha práctica y esfuerzo para obtener una buena presentación. Pero su presentación será mucho mejor si evita las trampas comunes. Así que aquí están las claves:

• Los errores de presentación conjunta incluyen no prepararse adecuadamente, proporcionar contenido inapropiado y hablar mal.
• Primero verifique la ubicación y familiarícese con el dispositivo para evitar posibles problemas.
• Mantenga su presentación clara y concisa, y use las ayudas visuales apropiadas.
• Asegúrese de mencionar términos que estén en consonancia con la comprensión de su audiencia para que su presentación evite confusiones.

Pero esta parte es sólo una forma de abordar los aspectos técnicos, prepararte para una buena presentación y ayudarte a evitar "Muerte por PowerPoint". 

En cuanto a los que han vivido experiencias catastróficas de mala presentación, el siguiente apartado es su recuperación mental.

5 formas de recuperarse de una mala presentación

Para ayudarlo a superar la pesadilla llamada mala presentación, siga los métodos que se detallan a continuación: 

• Aceptar la decepción: No siempre es buena idea “pensar en positivo” porque sentirse incómodo es normal. Aceptar la decepción te permitirá dejarla ir más rápido y seguir adelante. Date tiempo para soportar la tristeza y levantarte a la lucha.
• Practica la autocompasión:No te trates de manera demasiado dura. Por ejemplo, "Soy un perdedor. Ya nadie quiere trabajar conmigo". No te hables así. No te permitas rebajar tu autoestima. Habla contigo mismo como hablarías con tu mejor amigo.
• No significa nada para ti: Una pésima presentación no significa que seas un desastre o que no estés calificado para el trabajo. Habrá factores que puedes controlar o no, pero ya sea el contenido de la presentación o el problema técnico, el desastre de tu presentación no significa nada sobre quién eres.
• Usa el fracaso como motivación: Una presentación pésima es una oportunidad para descubrir por qué salió mal y mejorar en la próxima producción. Puedes aprender más sobre cómo evitar errores comunes que provocan malos discursos aquí.

Utilice el software de presentación interactiva para hacer realidad el discurso de sus sueños

Uso de software de presentación interactiva tiene excelentes beneficios y puede convertir tu mala presentación en una excelente. Eso:

• Aumente la participación de la audiencia, permitiéndoles conectarse con usted y el propósito de su presentación.
• Mejorar la retención. 68% de las personasdecir que es más fácil recordar información cuando la presentación es interactiva.

AhaSlides Característicasson un software de presentación interactivo basado en la nube que le permite organizar presentaciones divertidas e interactivas para todas sus necesidades, con pruebas, Aplicación de preguntas y respuestas, nubes de palabras>, diapositivas de lluvia de ideas, etc. 

El público puede unirse a la presentación desde sus teléfonos e interactuar directamente con la pantalla con muchas opciones interactivas atractivas.

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En conclusión

Recuerda, hablar en público es una actuación. Por lo tanto, para evitar malas presentaciones en el trabajo, debes prepararte y practicar muchas veces para que quede perfecto. No pierdas la confianza en ti mismo por una mala presentación. Sigue AhaSlides ¡Artículos para aprender más sobre este tema!

Preguntas frecuentes:

Tags: Presentación interactiva

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