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Mala presentación en el trabajo | 5 consejos para evitar una experiencia desastrosa

Mala presentación en el trabajo | 5 consejos para evitar una experiencia desastrosa

Trabajo

jane ng 17 2023 Ene 8 min leer

Di mala presentacion en el trabajo. Ahora me resulta difícil encarar a la gente en mi oficina. ¿Cómo debo superarlo? – Este es un tema perenne en foros populares como Quora o Reddit. Parece que la mayoría de los trabajadores tenemos problemas con las presentaciones y no sabemos cómo superar este dolor. 

¡Oye! No te preocupes; AhaSlides estaría más que feliz de ayudarlo al brindarle errores comunes que todos podrían enfrentar y cómo solucionarlos.

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¡Entonces empecemos!

“Simplemente me avergoncé de fallar una presentación frente a todos en el trabajo. ¿Cómo supero esto?” – Imagen: Quora – Mala presentación en el trabajo

"¿Puedo negarme a hacer una presentación en el trabajo?"

Esta pregunta debe estar en la mente de las personas que temen hablar en público

Mala presentación en el trabajo – Foto: freepik

Este miedo puede ocurrir debido al miedo al fracaso, a la audiencia, a las apuestas altas y a ser el centro de atención. Por lo tanto, cuando se enfrentan a una presentación, muchas personas experimentan la clásica respuesta de lucha o huida, como palpitaciones, temblores, sudoración, náuseas, dificultad para respirar, mareos y, como resultado, problema de presentación que hace que el "un recuerdo triste" como:

  • Conviertes tu presentación en una canción de cuna que hace que todos bostecen, pongan los ojos en blanco o sigan revisando sus teléfonos para ver cuándo terminaste.
  • Tu mente se queda en blanco. No importa cuántas veces practiques, solo estar en el escenario te hace olvidar todo lo que hay que decir. Empiezas a quedarte quieto o borracho con tonterías. Haz que la presentación termine con vergüenza.
  • Te estás quedando sin tiempo. Esto podría resultar de no programar su ensayo primero o de problemas técnicos. Cualquiera que sea la razón, terminas haciendo una mala presentación que hace que la audiencia no entienda lo que estás tratando de transmitir.

¿Por qué presentar a pesar de tantas experiencias embarazosas?

La respuesta es que las presentaciones brindan muchos beneficios y son esenciales para el lanzamiento de productos, la estrategia de marketing, los informes de tendencias de la empresa y muchos más.

  • Presentacion de producto: Las presentaciones de productos son una gran oportunidad para mostrar al mundo sus productos nuevos o renovados. El propósito de esta presentación se basa en la introducción/mejora de su producto para que se adapte mejor a sus usuarios o compartir un nuevo producto con inversores potenciales. Puedes tomar IPhone de Apple lanzar como un ejemplo típico. 
  • Presentación de mercadeo: No importa la calidad de sus productos o servicios, aún requieren una estrategia de marketing adecuada para ser conocidos y poder vender a su público objetivo. Por lo tanto, las presentaciones de marketing entrarán en juego ante la junta directiva u otros accionistas. Ellos decidirán si esas estrategias son factibles o no.
  • Presentación de datos: Una vez en el negocio, deberá familiarizarse con los números e informes que provienen de cada departamento, como informes de ingresos, informes de datos mensuales/trimestrales, informes de crecimiento, etc. Por lo tanto, para presentar los datos de manera visual, fácil de entender y para recuerde con el liderazgo y los departamentos relacionados, debe tener una presentación de datos.

Entonces, si no mejora sus habilidades de presentación y aún hace una o más malas presentaciones, pronto estará fuera del negocio. ¡Cuidado!

Los errores más comunes en una mala presentación y cómo solucionarlos

Aquí hay 4 errores comunes que incluso los oradores profesionales pueden cometer y consejos para corregir:

Error 1: Sin preparación

  • Los grandes oradores siempre se preparan. Conocen el tema del que hablar, tienen un esquema del contenido, diseñan diapositivas impresionantes y estudian cuidadosamente los temas clave que quieren presentar. Muchas personas solo preparan su material de presentación 1 o 2 días o incluso horas antes de la presentación. Este mal hábito lleva a que la audiencia solo escuche vagamente y no entienda lo que está sucediendo.
  • Consejos: Para optimizar la percepción de la audiencia y obtener los resultados que desea después de su presentación, practique hablar en voz alta al menos una vez antes de pararse en el escenario.

Error 2: Demasiado contenido

  • Con las primeras presentaciones, inevitablemente te vuelves codicioso, metes demasiado contenido a la vez e incluyes toneladas de videos, gráficos e imágenes. Sin embargo, cuando se agoten todos estos tipos de contenido, la presentación se volverá larga, con demasiadas diapositivas innecesarias. Como resultado, tendrá que pasar tiempo leyendo las letras y los números en la diapositiva y saltándose a la audiencia.
  • Consejos: Describa los aspectos más destacados que desea transmitir a su audiencia. Y recuerda que cuantas menos palabras, mejor. Porque si una diapositiva es demasiado larga, perderás a la audiencia por falta de conexión y de convencimiento. puedes aplicar La regla 10 20 30
Mala presentación en el trabajo – Foto: freepik

Error 3: No contacto visual

  • ¿Alguna vez ha presenciado una presentación en la que el orador pasa todo el tiempo mirando sus notas, la pantalla, el suelo o incluso el techo? ¿Cómo te hace sentir esto? Mirar a alguien a los ojos ayuda a establecer una conexión personal; incluso una mirada puede atraer a una audiencia. Si su audiencia es pequeña, intente hacer contacto visual con cada individuo al menos una vez.
  • Consejos: Para hacer una conexión visual, los gestos oculares dirigidos a cada persona deben durar al menos 2 o 3 segundos o lo suficiente para decir una oración o un párrafo completo. El contacto visual efectivo es la habilidad no verbal más importante en la “caja de herramientas” de un hablante.

Error 4: presentación discreta

  • Aunque pasamos la mayor parte del día hablando entre nosotros, hablarle a una audiencia es una habilidad difícil y que necesitamos practicar regularmente. Si la ansiedad hace que apresure su presentación, es posible que su audiencia se pierda puntos importantes.
  • Consejos: Estabilice su mente respirando profundamente para evitar confusiones. Si empiezas a decir tonterías, te llevará un tiempo calmarte. Tome una respiración profunda y pronuncie cada palabra claramente mientras se enfoca en reducir la velocidad.

Puntos clave

Imagen: freepik

Se necesita mucha práctica y esfuerzo para obtener una buena presentación. Pero su presentación será mucho mejor si sabe cómo evitar las trampas comunes. Así que aquí están las claves:

  • Los errores de presentación conjunta incluyen no prepararse adecuadamente, proporcionar contenido inapropiado y hablar mal.
  • Primero verifique la ubicación y familiarícese con el dispositivo para evitar posibles problemas.
  • Mantenga su presentación clara y concisa, y use las ayudas visuales apropiadas.
  • Asegúrese de mencionar términos que estén en línea con la comprensión de su audiencia para que su presentación evite confusiones.

Pero esta parte es solo una forma de lidiar con los aspectos técnicos, prepararse para una buena presentación y ayudarlo a evitar "Muerte por PowerPoint". 

En cuanto a los que han vivido experiencias catastróficas de mala presentación, el siguiente apartado es su recuperación mental.

5 formas de recuperarse de una mala presentación

Evite la mala presentación en el trabajo – Asuntos de salud mental – Imagen: freepik

Para ayudarlo a superar la pesadilla llamada mala presentación, siga los métodos que se detallan a continuación: 

  • Aceptar la decepción: no siempre es buena idea “pensar en positivo” porque sentirse incómodo es normal. Aceptar la decepción te permitirá dejarla ir más rápido y seguir adelante. Date tiempo para soportar la tristeza y levantarte a la lucha.
  • Practica la autocompasión: No te trates a ti mismo de manera demasiado dura. Por ejemplo, "Soy un perdedor. Ya nadie quiere trabajar conmigo”. No te hables a ti mismo así. No te permitas bajar tu autoestima. Háblate a ti mismo como le hablarías a tu mejor amigo.
  • No significa nada sobre ti: Una presentación pésima no significa que seas un desastre o que no estés calificado para el trabajo. Habrá factores que puede controlar o no, pero ya sea el contenido de la presentación o el problema técnico, el desastre de su presentación no significa nada acerca de quién es usted.
  • Usa el fracaso como motivación: Una presentación pésima es una oportunidad para descubrir por qué salió mal y mejorar en la próxima producción. Puedes aprender más sobre cómo evitar errores comunes que provocan malos discursos aquí.

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Uso de software de presentación interactiva tiene excelentes beneficios y puede convertir tu mala presentación en una excelente. Eso:

  • Aumente la participación de la audiencia, permitiéndoles conectarse con usted y el propósito de su presentación.
  • Mejorar la retención. 68% de las personas dicen que es más fácil recordar información cuando la presentación es interactiva.
Evite la mala presentación en el trabajo – Un cuestionario interactivo con resultados en AhaSlides.

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El público puede unirse a la presentación desde sus teléfonos e interactuar directamente con la pantalla con muchas opciones interactivas atractivas.

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En conclusión

Recuerde, hablar en público es una actuación. Entonces, para evitar malas presentaciones en el trabajo, debes prepararte y practicar muchas veces para que quede perfecto. No pierdas la confianza en ti mismo por una mala representación por una vez. ¡Siga los artículos de AhaSlides para obtener más información sobre este tema!

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