Cómo agregar notas a PowerPoint de manera efectiva

Aprendamoscómo agregar notas a PowerPoint para hacer su presentación más impresionante y persuasiva.

¿Cuál es la mejor manera para que los oradores controlen la presentación sin perder ninguna información? El secreto de una presentación o discurso exitoso puede residir en preparar las notas del orador con anticipación.

Por lo tanto, aprender sobre cómo agregar notas a PowePoint puede ayudarlo a tener más confianza al presentar cualquier tema.

Es posible que tenga numerosas presentaciones durante su tiempo en la escuela y el trabajo, pero no muchos de ustedes se dan cuenta de las ventajas de usar notas en diapositivas PPT para optimizar sus presentaciones.

Si tiene dificultades para simplificar y minimizar su diapositiva y, al mismo tiempo, mencionar toda la información que necesita presentar a la audiencia, no hay mejor manera que usar la función de notas del orador en PowerPoint. Comencemos por aprender a agregar notas a PowerPoint para que su presentación sea exitosa.

Índice del contenido

• Agregar notas de PowerPoint a AhaSlides
• Cómo agregar notas a PowerPoint
• Cómo comenzar a presentar mientras ve las notas del orador en la vista del presentador
• Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas
• Cómo ver notas al presentar PowerPoint
• Lo más importante es...
• Preguntas frecuentes

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Buenas noticias: ahora puedes agregar notas de PowerPoint a AhaSlides

Dado que es necesario saber cómo agregar notas a PowerPoint cuando se trata de actividades interactivas como encuestas, juegos, cuestionarios y más, las herramientas complementarias como las herramientas de presentación en línea pueden resultar más convenientes y prácticas. Evitarás por completo perder tiempo todo el día diseñando estas actividades interactivas con tareas complicadas.

Por ejemplo, puede utilizar AhaSlides software que ya está integrado en los complementos de PowerPoint. No es de extrañar que AhaSlides le permite personalizar notas en cada una de sus diapositivas interactivas.

• Paso 1: agregar AhaSlides a su archivo PPT a través de PowerPoint característica complementaria
• Paso 2: Vaya directamente a su AhaSlides .y la plantilla que desea modificar
• Paso 3: Vaya a la diapositiva en la que desea agregar notas
• Paso 4: En la parte inferior de la página, hay una sección de espacio vacío: las notas. Puedes personalizar libremente los textos como quieras.

Propina

• Todo lo que actualice en su cuenta principal se actualizará automáticamente en las diapositivas de PowerPoint.
• Hay muchas plantillas disponibles para que las edite según sus requisitos que definitivamente satisfizo.

5 sencillos pasos para agregar notas a PowerPoint

Será beneficioso para usted utilizar notas en PowerPoint para realizar su presentación. Entonces, ¿cómo agregar notas a PowerPoint fácilmente? Los siguientes 5 pasos le salvarán el día inesperadamente.

• Paso 1. Abierto presentarpara trabajar en la presentación
• Paso 2. Debajo de la barra de herramientas, marque el Ver y seleccione la Para Tanque Empotrado o Alto or Vista exterior
• Paso 3. Ve a las diapositivas si quieres agregar notas.
• Paso 4. Hay dos opciones para editar las notas:

Opción 1: En la parte inferior de las diapositivas, busque la sección: Haga clic para agregar notas. Si esta sección No se muestra, puedes ir a Notas en la categoría Industrial.Barra de estado y haga clic en él para activar la función de agregar notas.

Opción 2: Haga clic en el Verpestaña, y busque t la página de notas, se le moverá automáticamente a Formato de formapara hacer la edición, la siguiente diapositiva es la sección de notas, seleccione los marcadores de posición de notas que desea personalizar.

• Paso 5. Ingrese textos en los paneles de notas tanto como necesite. Puede editar libremente los textos con viñetas, poner los textos en mayúscula y enfatizar la fuente en negrita, cursiva o subrayado según sus necesidades. Utilice el puntero de flecha de dos puntas para arrastrar y expandir el área límite de las notas si es necesario.

Consejos: Cuando se trata de un proyecto de grupo, vaya a Configurar presentación de diapositivasy marca la casilla Para mantenerDiapositivas actualizadas.   

Cómo comenzar a presentar mientras ve las notas del orador en la vista del presentador

Al agregar notas, a muchos presentadores les preocupa que el público pueda ver estas notas accidentalmente o que no puedan controlar la línea de notas si son demasiadas. Que no cunda el pánico, hay formas de solucionarlo fácilmente utilizando la función de vista del presentador. Podrás ver las notas de cada diapositiva en tu pantalla mientras presentas la presentación de diapositivas en otra. 

• Paso 1. Encuentra el presentación de diapositivasy haga clic Vista de presentador
• Paso 2. Sus notas estarán en el lado derecho de la diapositiva principal. A medida que mueva cada diapositiva, las notas aparecerán en consecuencia.

• Paso 3. Puedes desplazarte hacia abajo en tus notas si son demasiado largas en la pantalla.

Consejos: SeleccioneAjustes de visualización Y seleccione Cambiar la vista del presentador y la presentación de diapositivassi desea distinguir los lados con notas o sin notas.

Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas

Usted puede configurar Páginas de notas como un documento independiente que se puede compartir con la audiencia cuando quiera leer más detalles. Sus diapositivas pueden tener sentido y explicarse claramente a la audiencia cuando se muestran con notas.

• Paso 1: Ir a Archiveen la pestaña de la cinta, luego seleccione el Imprimir opción
• Paso 2: debajo Fijar, elige la segunda casilla (se llama Diapositivas de página completapor defecto), luego vaya a Diseño de impresióny seleccione Páginas de notas.

Sugerencias: Modifique otras configuraciones para cambios adicionales, elija la versión de los folletos, qué diapositivas imprimir, establezca el número de copias, etc., e imprima como de costumbre. 

Ref: Soporte de Microsoft

Cómo ver notas al presentar PowerPoint

Para ver y agregar notas del orador mientras presenta una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede seguir estos pasos:

1. Abra PowerPoint:Abra su presentación de PowerPoint, que contiene las notas que desea ver mientras realiza la presentación.
2. Inicie la presentación de diapositivas:Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" en la cinta de PowerPoint en la parte superior de la pantalla.
3. Elija un modo de presentación de diapositivas:Hay diferentes modos de presentación de diapositivas para elegir, según sus preferencias:
   • Desde el principio:Esto inicia la presentación de diapositivas desde la primera diapositiva.
   • De la diapositiva actual:Si está trabajando en una diapositiva específica y desea iniciar la presentación desde ese punto, seleccione esta opción.
4. Vista del presentador:Cuando comience la presentación de diapositivas, presione la tecla "Alt" (Windows) o la tecla "Opción" (Mac) y haga clic en la pantalla de presentación. Esto debería abrir la Vista del presentador en una configuración de dos monitores. Si tiene un solo monitor, puede activar la Vista del presentador haciendo clic en el botón "Vista del presentador" en la barra de control en la parte inferior de la pantalla (Windows) o usando el menú "Presentación de diapositivas" (Mac).
5. Ver notas del presentador:En la Vista del presentador, verá su diapositiva actual en una pantalla y en la otra pantalla (o en una ventana separada), verá la vista del presentador. Esta vista incluye la diapositiva actual, una vista previa de la siguiente diapositiva, un cronómetro y, lo más importante, las notas del presentador.
6. Leer notas durante la presentación:A medida que avanza en su presentación, puede leer sus notas del presentador en la vista del presentador para ayudar a guiar su presentación. La audiencia sólo verá el contenido de la diapositiva en la pantalla principal, no sus notas.
7. Navegar por las diapositivas:Puede navegar por las diapositivas utilizando las teclas de flecha o haciendo clic en las diapositivas en la vista del presentador. Esto le permite avanzar o retroceder en la presentación mientras mantiene visibles sus notas.
8. Finalice la presentación:Cuando haya terminado su presentación, presione la tecla "Esc" para salir de la presentación de diapositivas.

Presenter View es una herramienta útil para los presentadores, ya que les permite ver sus notas y controlar su presentación sin que la audiencia vea esas notas. Es particularmente útil si estás dando una charla o presentación que requiere que consultes información detallada o pistas.

Resumen Final

Entonces, ¿aprendiste todo lo que necesitas sobre cómo agregar notas a PowerPoint? Es necesario actualizar nuevas habilidades todos los días para tener un mejor desempeño tanto en el trabajo como en el aprendizaje. Además, aprender a usar AhaSlides y otras herramientas complementarias pueden brindarle ventajas competitivas para impresionar con sus ideas a sus profesores, jefes, clientes y más.

Intente AhaSlides de inmediato para desbloquear un potencial increíble.

Preguntas frecuentes

Tags: PowerPoint interactivo

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