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¿Cómo agregar notas a PowerPoint de forma eficaz? 2023 Habilidades principales

¿Cómo agregar notas a PowerPoint de forma eficaz? 2023 Habilidades principales

presentaciones

Astrid Tran 14 septiembre 2023 6 min leer

Cómo agregar notas a PowerPoint para hacer su presentación más impresionante y persuasiva?

¿Cuál es la mejor manera para que los oradores controlen la presentación sin perder ninguna información? El secreto de una presentación o discurso exitoso puede residir en preparar las notas del orador con anticipación.

Por lo tanto, aprender sobre cómo agregar notas a PowePoint puede ayudarlo a tener más confianza al presentar cualquier tema.

Es posible que tenga numerosas presentaciones durante su tiempo en la escuela y el trabajo, pero no muchos de ustedes se dan cuenta de las ventajas de usar notas en diapositivas PPT para optimizar sus presentaciones.

Si tiene dificultades para simplificar y minimizar su diapositiva mientras menciona toda la información que debe presentarse a la audiencia, no hay mejor manera de usar la función de notas del orador en PowerPoint. Comencemos a aprender sobre cómo agregar notas a PowerPoint para una presentación exitosa.

Índice del contenido

¿Cómo agregar notas a PowerPoint?
Cómo agregar notas a PowerPoint – Presentación exitosa con notas del orador – Fuente: Unsplash

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Buenas noticias: ahora puede agregar notas de Powerpoint a AhaSlides

Dado que debe saber cómo agregar notas a PowerPoint cuando se trata de actividades interactivas como encuestas, juegos, cuestionarios y más, las herramientas complementarias como las herramientas de presentación en línea pueden ser más convenientes y prácticas. Evita absolutamente gastar mucho tiempo todo el día diseñando estas actividades interactivas con tareas complicadas.

Por ejemplo, puede usar el software AhaSlides que ya está integrado en los complementos de PowerPoint. No es de extrañar que AhaSlides te permita personalizar notas en cada una de sus diapositivas interactivas.

  • Paso 1: agregue AhaSlides a su archivo PPT a través de PowerPoint función de complementos
  • Paso 2: Vaya directamente a su Cuenta AhaSlides y la plantilla que desea modificar
  • Paso 3: Vaya a la diapositiva en la que desea agregar notas
  • Paso 4: En la parte inferior de la página, hay una sección de espacio vacío: las notas. Puedes personalizar libremente los textos como quieras.
Cómo agregar notas en AhaSldies

Sugerencias

  • Lo que haya actualizado en su cuenta principal se actualizará automáticamente en las diapositivas de PowerPoint.
  • Hay muchas plantillas disponibles para editar en función de sus requisitos que definitivamente satisfizo.

5 pasos simples para agregar notas a su PowerPoint

Será beneficioso cuando use notas en PowerPoint para entregar su presentación. Entonces, ¿cómo agregar notas a PowerPoint fácilmente? Los siguientes 5 pasos te salvarán el día inesperadamente.

  • Paso 1. Abierto presentar para trabajar en la presentación
  • Paso 2. Debajo de la barra de herramientas, marque el Ver y seleccione la Regular or Vista exterior
  • Paso 3. Vaya a las diapositivas en las que desea agregar notas
  • Paso 4. Hay dos opciones para editar las notas:

Opción 1: En la parte inferior de las diapositivas, busque la sección: Haga clic para agregar notas. Si esta sección no aparece, puede ir a Notas existentes Barra de estado, y haga clic en él para activar la función de agregar notas.

¿Cómo agregar notas a PowerPoint?

Opción 2: Haga clic en el Ver pestaña, y busque tla página de notas, se le moverá automáticamente a Formato de forma para hacer la edición, la siguiente diapositiva es la sección de notas, seleccione los marcadores de posición de notas que desea personalizar.

¿Cómo agregar notas a PowerPoint?
  • Paso 5. Ingrese textos en los paneles de notas tanto como necesite. Puede editar libremente los textos con viñetas, escribir en mayúsculas y enfatizar la fuente con negrita, cursiva o subrayado, según sus necesidades. Use el puntero de flecha de dos puntas para arrastrar y expandir el área límite de las notas si es necesario.

Consejos: Cuando se trata de un proyecto de grupo, vaya a Configurar presentación de diapositivasy marque la casilla de Mantener las diapositivas actualizadas.  

¿Cómo comenzar a presentar mientras ve las notas del orador en la vista del presentador?

Al agregar notas, a muchos presentadores les preocupa que el público pueda ver estas notas accidentalmente o que no pueda controlar la línea de notas si hay demasiadas. No se asuste, hay formas de manejarlo fácilmente usando la función de vista del presentador. Podrá ver las notas de cada diapositiva en su pantalla mientras presenta la presentación de diapositivas en otra. 

  • Paso 1. Encuentra el presentación de diapositivas y haga clic Vista de presentador
  • Paso 2. Sus notas estarán en el lado derecho de la diapositiva principal. A medida que mueva cada diapositiva, las notas aparecerán en consecuencia.
¿Cómo agregar notas a PowerPoint?
  • Paso 3. Puedes desplazarte hacia abajo por tus notas si son demasiado largas en tu pantalla.

Consejos: Seleccione Ajustes de visualizaciónY seleccione Cambiar la vista del presentador y la presentación de diapositivas si desea distinguir los lados con notas o sin notas.

¿Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas?

Usted puede configurar Páginas de notas como un documento independiente que se puede compartir con la audiencia cuando quiera leer más detalles. Sus diapositivas pueden tener sentido y explicarse claramente a la audiencia cuando se muestran con notas.

  • Paso 1: Ir a Archive en la pestaña de la cinta, luego seleccione el Imprimir opción
  • Paso 2: debajo Fijar, elige la segunda casilla (se llama Diapositivas de página completa por defecto), luego vaya a Diseño de impresiónY seleccione Páginas de notas.

Sugerencias: Modifique otras configuraciones para cambios adicionales, elija la versión de los folletos, qué diapositivas imprimir, establezca el número de copias, etc., e imprima como de costumbre. 

¿Cómo ver notas al presentar Powerpoint?

Para ver y agregar notas del orador mientras presenta una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede seguir estos pasos:

  1. Abra PowerPoint: Abra su presentación de PowerPoint que contiene las notas que desea ver durante la presentación.
  2. Inicie la presentación de diapositivas: Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" en la cinta de PowerPoint en la parte superior de la pantalla.
  3. Elija un modo de presentación de diapositivas: Hay diferentes modos de presentación de diapositivas para elegir, según sus preferencias:
    • Desde el principio: Esto inicia la presentación de diapositivas desde la primera diapositiva.
    • De la diapositiva actual: Si está trabajando en una diapositiva específica y desea iniciar la presentación desde ese punto, seleccione esta opción.
  4. Vista del presentador: Cuando comience la presentación de diapositivas, presione la tecla "Alt" (Windows) o la tecla "Opción" (Mac) y haga clic en la pantalla de presentación. Esto debería abrir la Vista del presentador en una configuración de dos monitores. Si tiene un solo monitor, puede activar la Vista del presentador haciendo clic en el botón "Vista del presentador" en la barra de control en la parte inferior de la pantalla (Windows) o usando el menú "Presentación de diapositivas" (Mac).
  5. Ver notas del presentador: En la Vista del presentador, verá su diapositiva actual en una pantalla y en la otra pantalla (o en una ventana separada), verá la vista del presentador. Esta vista incluye la diapositiva actual, una vista previa de la siguiente diapositiva, un cronómetro y, lo más importante, las notas del presentador.
  6. Leer notas durante la presentación: A medida que avanza en su presentación, puede leer sus notas del presentador en la vista del presentador para ayudar a guiar su presentación. La audiencia sólo verá el contenido de la diapositiva en la pantalla principal, no sus notas.
  7. Navegar por las diapositivas: Puede navegar por las diapositivas usando las teclas de flecha o haciendo clic en las diapositivas en la vista del presentador. Esto le permite avanzar o retroceder en su presentación mientras mantiene sus notas visibles.
  8. Finalice la presentación: Cuando haya terminado su presentación, presione la tecla "Esc" para salir de la presentación de diapositivas.

Presenter View es una herramienta útil para los presentadores, ya que les permite ver sus notas y controlar su presentación sin que la audiencia vea esas notas. Es particularmente útil si estás dando una charla o presentación que requiere que consultes información detallada o pistas.

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Resumen Final

Entonces, ¿aprendiste todo lo que necesitas sobre cómo agregar notas a PowerPoint? Es necesario actualizar nuevas habilidades todos los días para desempeñarse mejor tanto en el trabajo como en el aprendizaje. Además, aprender sobre el uso de AhaSlides y otras herramientas complementarias puede brindarle ventajas competitivas para impresionar sus ideas a sus maestros, jefes, clientes y más.

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Preguntas Frecuentes

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¿Tienes una pregunta? Tenemos respuestas.

Las notas de presentación sirven como una herramienta útil para que los presentadores respalden y mejoren su entrega durante una presentación. El propósito de las notas de presentación es proporcionar información adicional, recordatorios y pistas que ayuden al presentador a entregar el contenido de manera efectiva.
Tener o no notas para una presentación es una cuestión de preferencia personal y los requisitos específicos de la situación. Algunos presentadores pueden encontrar útil tener notas como referencia, mientras que otros prefieren confiar en sus conocimientos y habilidades para hablar. Por lo tanto, ¡depende totalmente de usted tener notas en la presentación o no!