How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Regla 5/5/5 | Cómo y por qué usarla con los mejores ejemplos en 2024

Entonces, ¿cómo evitar toboganes voluminosos? Pon un dedo hacia abajo si tienes...

…hecho una presentación en tu vida.
… luchó con resumir su contenido 🤟
…se apresuró mientras se preparaba y terminó arrojando cada trozo de texto que tenía en sus pobres diapositivas 🤘
…hizo una presentación de PowerPoint con muchas diapositivas de texto ☝️
… ignoró una pantalla repleta de texto y dejó que las palabras del presentador entraran por un oído y salieran por el otro ✊

Entonces, todos compartimos el mismo problema con las diapositivas de texto: no saber qué está bien o cuánto es suficiente (e incluso a veces nos cansamos).

Pero ya no es gran cosa, ya que puedes mirar el Regla 5/5/5para que PowerPoint sepa cómo crear una presentación efectiva y no voluminosa.

Entérate de todo sobre esto tipo de presentación, incluidos sus beneficios, inconvenientes y ejemplos en el siguiente artículo.

Resumen

¿Quién inventó Power Point?	Robert Gaskins y Dennis Austin
¿Cuándo se inventó Power Point?	1987
¿Cuánto es demasiado texto en una diapositiva?	Condensado con fuente de 12 puntos, difícil de leer
¿Cuál es el tamaño de fuente mínimo en una diapositiva PPT con mucho texto?	fuente de 24 puntos

Descripción general de la regla 5/5/5

Más consejos con AhaSlides

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¿Qué es la regla 5/5/5 para PowerPoint?

La regla 5/5/5 establece un límite en la cantidad de texto y el número de diapositivas en una presentación. Con esto, puede evitar que su audiencia se sienta abrumada con paredes de texto, lo que puede provocar aburrimiento y buscar distracciones en otros lugares.

La regla 5/5/5 sugiere que use un máximo de:

Cinco palabras por línea.
Cinco líneas de texto por diapositiva.
Cinco diapositivas con texto como este en una fila.

Tus diapositivas no deben incluir todo lo que dices; es una pérdida de tiempo leer en voz alta lo que ha escrito (ya que su presentación solo debe durar menos de 20 minutos) y es increíblemente aburrido para los que están frente a ti. La audiencia está aquí para escucharlo a usted y su presentación inspiradora, no para ver una pantalla que parece otro libro de texto pesado.

La regla 5/5/5 sí establezca límites para sus presentaciones de diapositivas, pero estos son para ayudarlo a mantener mejor la atención de su público.

Rompamos la regla 👇

Cinco palabras en una línea

Una buena presentación debe incluir una combinación de elementos: lenguaje escrito y verbal, imágenes y narración. Así que cuando haces uno, es mejor no centrarnos solo en los textos y olvidarnos de todo lo demás.

Abarrotar demasiada información en sus conjuntos de diapositivas no lo ayuda en absoluto como presentador, y nunca está en la lista de grandes consejos de presentación. En cambio, le brinda una presentación larga y oyentes desinteresados.

Es por eso que sólo debes escribir algunas cosas en cada diapositiva para despertar su curiosidad. Según las reglas del 5 por 5, no hay más de 5 palabras por línea.

Entendemos que tiene un montón de cosas hermosas para compartir, pero saber qué omitir es tan importante como saber qué poner. Entonces, aquí hay una guía rápida para ayudarlo a hacerlo con facilidad.

🌟 Cómo hacerlo:

Usar palabras interrogativas (5W1H)- Pon algunas preguntas en tu diapositiva para darle un toque de misterio. A continuación, puede responder a todo hablando.
Destacar palabras clave- Después de delinear, resalte las palabras clave a las que desea que su audiencia preste atención y luego inclúyalas en las diapositivas.

🌟 Ejemplo:

Tomemos esta frase: “Introduciendo AhaSlides – una plataforma de presentación basada en la nube y fácil de usar que entusiasma y atrae a su audiencia a través de la interactividad”.

Puede expresarlo en menos de 5 palabras de cualquiera de estas maneras:

¿Qué es el AhaSlides?
Plataforma de presentación fácil de usar.
Involucre a su audiencia a través de la interactividad.

Cinco líneas de texto en una diapositiva

El diseño de diapositivas con mucho texto no es una buena elección para una presentación fascinante. ¿Alguna vez has oído hablar de lo mágico? número 7 más/menos 2? Este número es la conclusión clave de un experimento realizado por George Miller, un psicólogo cognitivo.

Este experimento implica que la memoria a corto plazo de un ser humano normalmente contiene 5 - 9cadenas de palabras o conceptos, por lo que es difícil para la mayoría de la gente común recordar más que eso en un período de tiempo realmente corto.

Eso significa que 5 líneas serían el número perfecto para una presentación efectiva, ya que la audiencia puede captar información importante y memorizarla mejor.

🌟 Cómo hacerlo:

Conoce cuáles son tus ideas clave- Sé que has pensado mucho en tu presentación y todo lo que has incluido parece muy vital, pero debes concentrarte en los puntos principales y resumirlos en unas pocas palabras en las diapositivas.
Usa frases y refranes.- No escribas la frase completa, simplemente elige las palabras esenciales a utilizar. Además, puede agregar una cita para ilustrar su punto en lugar de incluirlo todo.

Cinco diapositivas como esta seguidas

Tener mucho diapositivas de contenidoalgo así todavía puede ser demasiado para que el público lo digiera. Imagínese 15 de estas diapositivas con mucho texto seguidas: ¡perdería la cabeza!

Mantenga sus diapositivas de texto al mínimo y busque formas de hacer que sus conjuntos de diapositivas sean más atractivos.

La regla sugiere que 5 diapositivas de texto seguidas son las fotometría absoluta)máximo que debe hacer (¡pero sugerimos un máximo de 1!)

🌟 Cómo hacerlo:

Agregar más ayudas visuales- Utilice imágenes, vídeos o ilustraciones para hacer sus presentaciones más diversas.
Usa actividades interactivas- Organice juegos, actividades para romper el hielo u otras actividades interactivas para conectarse con su audiencia.

🌟 Ejemplo:

En lugar de darle a su audiencia una conferencia, intente hacer una lluvia de ideas para darles algo diferente que les ayude a recordar su mensaje por más tiempo. 👇

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Beneficios de la regla 5/5/5

El 5/5/5 no solo le muestra cómo establecer un límite en el conteo de palabras y diapositivas, sino que también puede beneficiarlo de muchas maneras.

Enfatice su mensaje

Esta regla asegura que resalte la información más crítica para transmitir mejor el mensaje principal. También ayuda a convertirlo en el centro de atención (en lugar de esas diapositivas prolijas), lo que significa que la audiencia escuchará activamente y comprenderá mejor su contenido.

Evite que su presentación sea una sesión de "lectura en voz alta"

Demasiadas palabras en su presentación pueden hacer que dependa de sus diapositivas. Es más probable que lea ese texto en voz alta si tiene la forma de párrafos largos, pero la regla 5/5/5 lo alienta a mantenerlo breve, en la menor cantidad de palabras posible.

Junto a eso, hay tresno-nos puedes ganar con esto:

Sin ambiente de aula- Con 5/5/5, no sonarás como un estudiante que lee todo durante toda la clase.
No volver a la audiencia- Tu público verá tu frente más que tu cara si lees las diapositivas detrás de ti. Si te enfrentas al público y haces contacto visual, serás más atractivo y tendrás más probabilidades de causar una buena impresión.
No muerte-por-PowerPoint- La regla 5-5-5 le ayuda a evitar errores comunes al realizar su presentación de diapositivas que pueden hacer que su audiencia se desconecte rápidamente.

Reduzca su carga de trabajo

Preparar toneladas de diapositivas es agotador y requiere mucho tiempo, pero cuando sabe cómo resumir su contenido, no tiene que esforzarse demasiado en sus diapositivas.

Contras de la regla 5/5/5

Algunas personas dicen que reglas como esta las inventan los consultores de presentaciones, ya que se ganan la vida diciéndote cómo hacer que tus presentaciones vuelvan a ser geniales 😅. Puedes encontrar muchas versiones similares en línea, como la regla del 6 por 6 o la regla del 7 por 7, sin saber quién inventó cosas como esta.

Con o sin la regla 5/5/5, todos los presentadores siempre deben esforzarse por reducir la cantidad de texto en sus diapositivas. 5/5/5 es bastante simple y no llega al fondo del problema, que es la forma en que presenta su contenido en las diapositivas.

La regla también nos dice que incluyamos, como máximo, cinco viñetas. A veces, eso significa llenar una diapositiva con 5 ideas, que es mucho más que la creencia generalizada de que solo debe haber una idea en una caída. La audiencia puede leer todo lo demás y pensar en la segunda o tercera idea mientras intentas presentar la primera.

Además de eso, incluso si sigue esta regla al pie de la letra, es posible que aún tenga cinco diapositivas de texto seguidas, seguidas de una diapositiva de imagen, y luego algunas otras diapositivas de texto, y repita. Eso no es atractivo para tu audiencia; hace que su presentación sea igual de rígida.

La regla 5/5/5 a veces puede ir en contra de lo que se considera una buena práctica en las presentaciones, como tener comunicación visual con su audiencia o incluir algunos gráficos, datos, fotos, etc., para ilustrar su punto claramente.

Resum

La regla 5/5/5 se puede utilizar bien, pero tiene sus pros y sus contras. Todavía hay un poco de debate aquí sobre si vale la pena usarlo, pero la elección es tuya.

Además de utilizar estas reglas, consulte algunos consejos que le ayudarán a perfeccionar su presentación.

Además de la regla 5/5/5, haz que tu presentación sea más creativa y divertida con AhaSlides' ¡características!

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Preguntas frecuentes

¿Cómo reducir el diseño de diapositivas con mucho texto?

Sea conciso en todo, como minimizar textos, encabezados, ideas. En lugar de textos pesados, mostremos más gráficos, fotos y visualizaciones, que son más fáciles de absorber.