Pon un dedo hacia abajo si tienes...
- …hecho una presentación en tu vida.
- … luchó con resumir su contenido 🤟
- …se apresuró mientras se preparaba y terminó arrojando cada trozo de texto que tenía en sus pobres diapositivas 🤘
- …hizo una presentación de PowerPoint con muchas diapositivas de texto ☝️
- … ignoró una pantalla repleta de texto y dejó que las palabras del presentador entraran por un oído y salieran por el otro ✊
Entonces, todos compartimos el mismo problema con las diapositivas de texto: no saber qué está bien o cuánto es suficiente (e incluso a veces nos cansamos).
Pero ya no es gran cosa, ya que puedes mirar el Regla 5/5/5 para que PowerPoint sepa cómo crear una presentación efectiva y no voluminosa.
Entérate de todo sobre esto tipo de presentación, incluidos sus beneficios, inconvenientes y ejemplos en el siguiente artículo.
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¿Qué es la regla 5/5/5 para PowerPoint?
La regla 5/5/5 establece un límite en la cantidad de texto y el número de diapositivas en una presentación. Con esto, puede evitar que su audiencia se sienta abrumada con paredes de texto, lo que puede provocar aburrimiento y buscar distracciones en otros lugares.
La regla 5/5/5 sugiere que use un máximo de:
- Cinco palabras por línea.
- Cinco líneas de texto por diapositiva.
- Cinco diapositivas con texto como este en una fila.
Tus diapositivas no deben incluir todo lo que dices; es una pérdida de tiempo leer en voz alta lo que ha escrito (ya que su presentación solo debe durar menos de 20 minutos) y es increíblemente aburrido para los que están frente a ti. La audiencia está aquí para escucharlo a usted y su presentación inspiradora, no para ver una pantalla que parece otro libro de texto pesado.
La regla 5/5/5 sí establezca límites para sus presentaciones de diapositivas, pero estos son para ayudarlo a mantener mejor la atención de su público.
Rompamos la regla 👇
Cinco palabras en una línea
Una buena presentación debe incluir una combinación de elementos: lenguaje escrito y verbal, imágenes y narración. Así que cuando haces uno, es mejor no centrarnos solo en los textos y olvidarnos de todo lo demás.
Abarrotar demasiada información en sus conjuntos de diapositivas no lo ayuda en absoluto como presentador, y nunca está en la lista de grandes consejos de presentación. En cambio, le brinda una presentación larga y oyentes desinteresados.
Es por eso que solo debe escribir algunas cosas en cada diapositiva para despertar su curiosidad. De acuerdo con esta regla, no son más de 5 palabras en una línea.
Entendemos que tiene un montón de cosas hermosas para compartir, pero saber qué omitir es tan importante como saber qué poner. Entonces, aquí hay una guía rápida para ayudarlo a hacerlo con facilidad.
🌟 Cómo hacerlo:
- Usar palabras interrogativas (5W1H) – Ponga algunas preguntas en su diapositiva para darle un toque de misterio. A continuación, puede responder a todo hablando.
- Destacar palabras clave – Después de resumir, resalte las palabras clave a las que desea que su audiencia preste atención y luego inclúyalas en las diapositivas.
🌟 Ejemplo:
Tome esta oración: "Presentamos AhaSlides, una plataforma de presentación basada en la nube fácil de usar que emociona y atrae a su audiencia a través de la interactividad".
Puede expresarlo en menos de 5 palabras de cualquiera de estas maneras:
- ¿Qué es AhaSlides?
- Plataforma de presentación fácil de usar.
- Involucre a su audiencia a través de la interactividad.
Cinco líneas de texto en una diapositiva
¿Alguna vez has oído hablar de la magia? número 7 más/menos 2? Este número es la conclusión clave de un experimento realizado por George Miller, un psicólogo cognitivo.
Este experimento implica que la memoria a corto plazo de un ser humano normalmente contiene 5-9 cadenas de palabras o conceptos, por lo que es difícil para la mayoría de la gente común recordar más que eso en un período de tiempo realmente corto.
Eso significa que 5 líneas serían el número perfecto para una presentación efectiva, ya que la audiencia puede captar información importante y memorizarla mejor.
🌟 Cómo hacerlo:
- Conoce cuáles son tus ideas clave – Sé que ha pensado mucho en su presentación, y todo lo que ha incluido parece tan vital, pero necesita establecer los puntos principales y resumirlos en unas pocas palabras en las diapositivas.
- Usa frases y refranes. – No escriba la oración completa, simplemente elija las palabras esenciales para usar. Además, puede agregar una cita para ilustrar su punto en lugar de tirar todo.
Cinco diapositivas como esta seguidas
Tener muchas diapositivas de contenido como esta puede ser demasiado para que la audiencia las digiera. Imagina 15 de estas diapositivas con mucho texto seguidas: ¡te volverías loco!
Mantenga sus diapositivas de texto al mínimo y busque formas de hacer que sus conjuntos de diapositivas sean más atractivos.
La regla sugiere que 5 diapositivas de texto seguidas son las fotometría absoluta) máximo que debe hacer (¡pero sugerimos un máximo de 1!)
🌟 Cómo hacerlo:
- Agregar más ayudas visuales – Usa imágenes, videos o ilustraciones para hacer tus presentaciones más diversas.
- Usa actividades interactivas – Organice juegos, rompehielos u otras actividades interactivas para conectarse con su audiencia.
🌟 Ejemplo:
En lugar de darle a su audiencia una conferencia, intente hacer una lluvia de ideas para darles algo diferente que les ayude a recordar su mensaje por más tiempo. 👇
Beneficios de la regla 5/5/5
El 5/5/5 no solo le muestra cómo establecer un límite en el conteo de palabras y diapositivas, sino que también puede beneficiarlo de muchas maneras.
Enfatice su mensaje
Esta regla asegura que resalte la información más crítica para transmitir mejor el mensaje principal. También ayuda a convertirlo en el centro de atención (en lugar de esas diapositivas prolijas), lo que significa que la audiencia escuchará activamente y comprenderá mejor su contenido.
Evite que su presentación sea una sesión de "lectura en voz alta"
Demasiadas palabras en su presentación pueden hacer que dependa de sus diapositivas. Es más probable que lea ese texto en voz alta si tiene la forma de párrafos largos, pero la regla 5/5/5 lo alienta a mantenerlo breve, en la menor cantidad de palabras posible.
Junto a eso, hay tres no-nos puedes ganar con esto:
- Sin ambiente de aula – Con 5/5/5, no sonarás como un estudiante leyendo todo para toda la clase.
- No volver a la audiencia – Tu público verá tu frente más que tu cara si lees las diapositivas detrás de ti. Si te enfrentas a la audiencia y haces contacto visual, serás más atractivo y tendrás más probabilidades de causar una buena impresión.
- No muerte-por-PowerPoint – La regla lo ayuda a evitar errores comunes al hacer su presentación de diapositivas que puede hacer que su audiencia se desconecte rápidamente.
Reduzca su carga de trabajo
Preparar toneladas de diapositivas es agotador y requiere mucho tiempo, pero cuando sabe cómo resumir su contenido, no tiene que esforzarse demasiado en sus diapositivas.
Contras de la regla 5/5/5
Algunas personas dicen que las reglas como esta las inventan los consultores de presentaciones, ya que se ganan la vida diciéndote cómo hacer que tus presentaciones vuelvan a ser geniales 😅. Puedes encontrar muchas versiones similares en línea, como la regla 6×6 o 7×7, sin saber quién inventó cosas como esta.
Con o sin la regla 5/5/5, todos los presentadores siempre deben esforzarse por reducir la cantidad de texto en sus diapositivas. 5/5/5 es bastante simple y no llega al fondo del problema, que es la forma en que presenta su contenido en las diapositivas.
La regla también nos dice que incluyamos, como máximo, cinco viñetas. A veces, eso significa llenar una diapositiva con 5 ideas, que es mucho más que la creencia generalizada de que solo debe haber una idea en una caída. La audiencia puede leer todo lo demás y pensar en la segunda o tercera idea mientras intentas presentar la primera.
Además de eso, incluso si sigue esta regla al pie de la letra, es posible que aún tenga cinco diapositivas de texto seguidas, seguidas de una diapositiva de imagen, y luego algunas otras diapositivas de texto, y repita. Eso no es atractivo para tu audiencia; hace que su presentación sea igual de rígida.
La regla 5/5/5 a veces puede ir en contra de lo que se considera una buena práctica en las presentaciones, como tener comunicación visual con su audiencia o incluir algunos gráficos, datos, fotos, etc., para ilustrar su punto claramente.
Resumen
La regla 5/5/5 se puede utilizar bien, pero tiene sus pros y sus contras. Todavía hay un poco de debate aquí sobre si vale la pena usarlo, pero la elección es tuya.
Además de usar estas reglas, consulte algunos de nuestros consejos para ayudarte a clavar tu presentación.
