Kuidas luua AI PowerPointi neljal lihtsal viisil Värskendatud 4. aastal

Kas olete väsinud lugematutest tundidest PowerPointi esitluste täiustamiseks? Noh, ütle tere AI PowerPoint, kus tehisintellekt on kesksel kohal, aidates teil koostada erakordseid esitlusi. Selles blog postituses sukeldume AI PowerPointi maailma ja uurime selle põhifunktsioone, eeliseid ja juhendit, kuidas luua tehisintellektil põhinevaid esitlusi vaid lihtsate sammudega.

Ülevaade

Sisukord

• #1 – Mis on AI PowerPoint?
• #2 – Miks saab AI PowerPoint traditsioonilisi esitlusi asendada?
• #3 – kuidas luua AI PowerPointi?
  • Kasutage Microsoft 365 Copiloti
  • Kasutage PowerPointi tehisintellekti funktsioonidest maksimumi
  • Kasutage PowerPointi lisandmooduleid Beautiful.ai
  • Kasutage AI-esitluse koostajaid
• Võtme tagasivõtmine
• Korduma kippuvad küsimused

Suhelge oma publikuga koos AhaSlides

• AhaSlides | Parim alternatiiv Mentimeter | Parim valik 2024. aastal
• parim Mentimeter Alternatiivid | 7. aasta 2024 parimat valikut

#1. Mis on AI PowerPoint?

Enne kui hakkame AI-toega PowerPointi esitluste põnevasse maailma süvenema, mõistkem esmalt traditsioonilist lähenemist. Traditsioonilised PowerPointi esitlused hõlmavad slaidide käsitsi loomist, kujundusmallide valimist, sisu sisestamist ja elementide vormindamist. Ettekandjad veedavad tunde ja näevad vaeva ideede ajurünnakul, sõnumite koostamisel ja visuaalselt ahvatlevate slaidide kujundamisel. Kuigi see lähenemisviis on meid aastaid hästi teeninud, võib see olla aeganõudev ega pruugi alati anda kõige mõjuvamaid esitlusi.

Kuid nüüd saab tehisintellekti abil teie esitlus luua oma slaidi sisu, kokkuvõtteid ja sisestusviipade põhjal punkte. 

• AI-tööriistad võivad pakkuda soovitusi kujundusmallide, paigutuste ja vormindamisvalikute kohta, säästes esitlejate aega ja vaeva. 
• AI tööriistad suudavad tuvastada asjakohaseid visuaale ja soovitada sobivaid pilte, diagramme, graafikuid ja videoid, mis suurendavad esitluste visuaalset atraktiivsust. 
• AI-tööriistad saavad keelt optimeerida, vigade osas korrektuuri lugeda ning sisu selguse ja ülevaatlikkuse huvides täpsustada.

Seega on oluline märkida, et AI PowerPoint ei ole iseseisev tarkvara, vaid pigem termin, mida kasutatakse tehisintellekti tehnoloogia integreerimise kirjeldamiseks PowerPointi tarkvara või erinevate ettevõtete välja töötatud tehisintellekti toega lisandmoodulite ja pistikprogrammide kaudu.

#2. Miks saab AI PowerPoint traditsioonilisi esitlusi asendada?

AI PowerPointi tavapärane kasutuselevõtt on mitme mõjuva põhjuse tõttu vältimatu. Uurime, miks AI PowerPointi kasutamine on laialt levinud:

Suurem tõhusus ja aja kokkuhoid

AI-toega PowerPointi tööriistad automatiseerivad esitluse loomise erinevaid aspekte alates sisu loomisest kuni disainisoovitusteni. See automatiseerimine vähendab oluliselt visuaalselt atraktiivsete ja köitvate esitluste loomiseks kuluvat aega ja vaeva. 

Tehisintellekti võimalusi ära kasutades saavad esinejad oma töövoogu sujuvamaks muuta, võimaldades neil rohkem keskenduda oma sõnumi täpsustamisele ja mõjuva esitluse esitamisele.

Professionaalsed ja lihvitud esitlused

AI PowerPointi tööriistad pakuvad juurdepääsu professionaalselt kujundatud mallidele, paigutussoovitustele ja visuaalselt atraktiivsele graafikale. See tagab, et isegi piiratud disainioskustega esinejad saavad luua visuaalselt vapustavaid esitlusi. 

AI-algoritmid analüüsivad sisu, pakuvad disainisoovitusi ja keele optimeerimist, mille tulemuseks on lihvitud ja professionaalsed esitlused, mis köidavad ja hoiavad publiku tähelepanu.

Parem loovus ja innovatsioon

AI-toega PowerPointi tööriistad julgustavad esitluse kujundamisel loovust ja uuendusi. AI-ga loodud soovituste abil saavad esinejad uurida uusi kujundusvõimalusi, katsetada erinevaid paigutusi ja lisada asjakohaseid visuaale. 

Pakkudes laia valikut disainielemente ja kohandamisvõimalusi, võimaldavad AI PowerPointi tööriistad esinejatel luua ainulaadseid ja kaasahaaravaid esitlusi, mis eristuvad teistest.

• Video lisamine PowerPointis
• Tänuslaidi loomine ppt jaoks

Andmepõhised ülevaated ja visualiseeringud

AI-toega PowerPointi tööriistad paistavad silma keeruliste andmete analüüsimisel ja nende visuaalselt atraktiivseteks diagrammideks, graafikuteks ja infograafikateks muutmisel. See võimaldab esinejatel tõhusalt edastada andmepõhiseid teadmisi ning muuta oma esitlused informatiivsemaks ja veenvamaks. 

Tehisintellekti andmeanalüüsi võimalusi kasutades saavad ettekandjad avada väärtuslikke teadmisi ja esitada neid visuaalselt kaasahaaraval viisil, suurendades publiku mõistmist ja kaasatust.

Pidevad edusammud ja uuendused

Kuna AI-tehnoloogia areneb jätkuvalt, arenevad ka AI PowerPointi tööriistade võimalused. Tipptasemel tehnoloogiate, nagu loomuliku keele töötlemine, masinõpe ja arvutinägemine, integreerimine suurendab veelgi nende tööriistade funktsioone ja jõudlust. 

Pidevate uuenduste ja täiustustega muutub AI PowerPoint üha keerukamaks, pakkudes esinejatele veelgi rohkem väärtust ja muutes pöörde viisi esitluste loomisel ja esitamisel.

#3. Kuidas luua AI PowerPointi?

Siin on mõned soovitused, mis aitavad teil PowerPointi AI-d luua vaid mõne minutiga.

Kasutage Microsoft 365 Copiloti

Teise piloot PowerPointis on uuenduslik funktsioon, mille eesmärk on aidata kasutajatel muuta oma ideed visuaalselt vapustavateks esitlusteks. Jutuvestmispartnerina tegutsedes pakub Copilot erinevaid funktsioone esitluse loomise protsessi täiustamiseks.

• Üks märkimisväärne Copiloti võime on olemasolevate kirjalike dokumentide sujuvaks teisendamiseks esitluspakkideks. See funktsioon aitab teil kiiresti muuta kirjalikud materjalid kaasahaaravateks slaidide tekkideks, säästes aega ja vaeva.

• See võib aidata ka uue esitluse alustamisel lihtsa viipa või ülevaate põhjal. Kasutajad saavad esitada põhiidee või ülevaate ning Copilot loob selle sisendi põhjal esialgse esitluse. 

• See pakub mugavaid tööriistu pikkade esitluste tihendamiseks. Ühe klõpsuga saate pika esitluse kokkuvõtlikult kokku võtta, et oleks lihtsam tarbida ja tarnida. 

• Kujundamise ja vormindamise protsessi sujuvamaks muutmiseks vastab Copilot loomuliku keele käskudele. Saate kasutada lihtsat igapäevast keelt, et kohandada paigutusi, vormindada teksti ja täpselt ajaanimatsioone. See funktsioon lihtsustab redigeerimisprotsessi, muutes selle intuitiivsemaks ja tõhusamaks.

Kasutage PowerPointi tehisintellekti funktsioonidest maksimumi

Võib-olla te ei tea, kuid alates 2019. aastast on Microsoft PowerPoint välja antud 4 silmapaistvat AI funktsiooni:

1. Disaineriteema ideed: AI-toega disaineri funktsioon pakub teemaideid ja valib automaatselt sobivad paigutused, kärbib pilte ning soovitab ikoone ja kvaliteetseid fotosid, mis ühtivad teie slaidi sisuga. Samuti võib see tagada, et disainiideed ühtivad teie organisatsiooni brändimalliga, säilitades kaubamärgi järjepidevuse.

1. Disaineri vaated: See funktsioon aitab kasutajatel oma sõnumeid täpsustada, soovitades suurte arvväärtuste jaoks seotud viiteid. Konteksti või võrdluste lisamisega saate muuta keerulise teabe hõlpsamini mõistetavaks ning parandada vaatajaskonna mõistmist ja säilitamist.

1. Saatejuhi treener: See võimaldab teil harjutada esitluse esitamist ja saada intelligentset tagasisidet, et parandada oma esitlusoskusi. Tehisintellektil põhinev tööriist aitab teil esitlust tempostada, tuvastab ja teavitab teid täitesõnadest, takistab slaididelt otse lugemist ning pakub juhiseid kaasava ja sobiva keele kasutamiseks. See sisaldab ka kokkuvõtet teie toimivusest ja soovitusi selle parandamiseks.

1. Kaasavad esitlused reaalajas subtiitrite, subtiitrite ja alternatiivtekstiga: Need funktsioonid pakuvad reaalajas subtiitreid, muutes esitlused kurtidele või vaegkuuljatele kättesaadavamaks. Lisaks saate kuvada subtiitreid erinevates keeltes, võimaldades muukeelsetel inimestel oma nutitelefonis tõlkeid jälgida. Funktsioon toetab ekraanil kuvatavaid tiitreid ja subtiitreid mitmes keeles.

Kasutage PowerPointi lisandmooduleid Beautiful.ai

Beautiful.ai on PowerPointi lisandmoodul, mis toob tehisintellekti võimsuse teie esitluste täiustamiseks. Siin on mõned kasutamise peamised funktsioonid ja eelised Beautiful.ai PowerPointi lisandmoodulina:

• Ulatuslik nutikate slaidide kollektsioon: Valige suure valiku kohandatavate nutikate slaidide hulgast, mis pakuvad teie esitlusele kiirkäivitust. Need mallid on täielikult redigeeritavad, võimaldades teil neid hõlpsalt kohandada vastavalt teie konkreetsetele vajadustele.

• Slaidi automaatne kohandamine: Kogege automaatse slaidi kohandamise sujuvat võlu. Kui lisate oma slaididele sisu, kohandab Beautiful.ai nutikalt paigutust, tagades visuaalselt atraktiivse ja ühtse esitluse. Jätke käsitsi vormindamisega hüvasti ja laske Beautiful.ai-l kujundada teie eest.

• Brändi esitlused: Säilitage kaubamärgi järjepidevus hõlpsalt Beautiful.ai abil. Kohandage fonte, värve ja lisage oma ettevõtte logo, et luua esitlusi, mis vastavad teie brändi identiteedile. Pildikogu, mis sisaldab miljoneid tasuta fotosid, võimaldab teil valida visuaale, mis peegeldavad täiuslikult teie brändi juhiseid, tagades ühtse ja professionaalse välimuse.

• Meeskonna koostöö: Kui töötate meeskonnas, pakub Beautiful.ai teid. Looge tsentraliseeritud slaiditeek, kus teie kolleegid pääsevad juurde eelkoostatud sisule, muutes koostöö sujuvaks ja tõhusaks. Kui kõik on samal lehel, saab teie meeskond luua mõjusaid esitlusi, mis ühtivad teie brändi ja sõnumitega.

🎉 Vaata järgi: Alternatiivid aadressile Beautiful.ai

Kasutage AI-esitluse koostajaid

Kui soovite oma esitluses AI-tööriistu katsetada või lihtsalt näha, kui hästi AI sellega hakkama saab. Siin on samm-sammult juhend AI PowerPointi loomiseks tehisintellekti esitluse koostajate abil.

• 1. samm – tehisintellekti esitluse tegija valimine. Saadaval on erinevad AI-esitluse tegijad, näiteks Beautiful.ai, Lihtsustatud või Tome, igaüks oma ainulaadsete omadustega. Valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib, ja registreerige vajadusel konto.

• 2. samm – valige mall: AI esitluse tegijad pakuvad laia valikut professionaalselt kujundatud malle. Sirvige malle ja valige see, mis sobib teie teema, vaatajaskonna ja soovitud visuaalse stiiliga.

• 3. samm – sisu kohandamine: Alustage oma sisu slaididele lisamist. See hõlmab teksti, pilte, graafikuid ja muid meediaelemente. AI-esitluse tegijad pakuvad sageli teie esitluse täiustamiseks sisusoovitusi ja automatiseeritud vormindamisvalikuid.

• 4. samm – tehisintellekti toega funktsioonide kasutamine. Kasutage esitluse koostaja pakutavaid tehisintellektil põhinevaid funktsioone. Need võivad hõlmata automaatset sisu loomist, disainisoovitusi, intelligentset paigutusabi ja pildisoovitusi. Laske tehisintellektil oma sisu analüüsida ja anda asjakohaseid soovitusi slaidide täiustamiseks.

• 5. samm – optimeerige tehisintellekti keele tööriistadega. Mõned tehisintellekti esitluste tegijad sisaldavad keeletööriistu, mis võivad teie teksti optimeerida, vigade osas korrektuuri teha ning soovitada selguse ja mõju parandamist. Kasutage neid tööriistu esitluse sõnumite täiustamiseks ja selle tõhususe tagamiseks.

• 6. samm – eelvaade ja peenhäälestus: Kui olete kogu sisu lisanud ja tehisintellekti funktsioone kasutanud, vaadake esitluse eelvaadet, et kõik oleks ühtne ja visuaalselt atraktiivne. Tehke kõik vajalikud muudatused paigutuses, vormingus või sisu paigutuses.

• 7. samm – esitage ja jagage: Kui teie AI-toega PowerPointi esitlus on valmis, on aeg seda esitleda ja oma publikuga jagada. Saate selle eksportida PowerPointi failina või kasutada esitluse koostaja sisseehitatud jagamisvalikuid, et teha koostööd või esitada see otse.

Järgides neid samme ja kasutades ära esitluste tegijate tehisintellekti võimalusi, saate murdosa ajaga luua köitvaid ja visuaalselt muljetavaldavaid PowerPointi esitlusi. 

Võtme tagasivõtmine 

AI-toega PowerPoint on muutnud esitluste loomise viisi. Tehisintellekti võimsust kasutades saate nüüd luua köitvaid slaide, luua sisu, kujundada paigutusi ja optimeerida oma sõnumeid lihtsalt.

AI PowerPoint piirdub aga ainult sisu loomise ja kujundamisega. Kaasamine AhaSlides AI PowerPointi esitlustesse avab lõputud võimalused publiku kaasamiseks! 

koos AhaSlides, saavad saatejuhid lisada elavad küsitlused, viktoriinid, sõnapilved>, jäämurdja mängud ja interaktiivsed Q&A sessioonid nende slaididesse. AhaSlides Omadused mitte ainult ei lisa lõbusust ja kaasahaaravust, vaid võimaldavad ka saatejuhtidel koguda publikult reaalajas tagasisidet ja teadmisi. See muudab traditsioonilise ühesuunalise esitluse interaktiivseks kogemuseks, muutes publiku aktiivseks osalejaks.

🎊 Näpunäiteid: Juhuslikult valige oma meeskond generaatori kaupa, et seansi jaoks paremini kaasata!

Korduma kippuvad küsimused