Kas ajukirjutamine on parem kui ajurünnak | Näpunäiteid ja näiteid 2024. aastal

Kas ajukirjutamise abil saame loovamaks muutuda?

Vaatame, mis on ajukirjutamine, selle plussid ja miinused ning parim strateegia selle kasutamiseks ning lisaks mõned praktilised näited.

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• 8 ülim Mõttekaartide koostajad parimate plusside, miinuste ja hinnakujundusega 2024. aastal
• parim SWOT-analüüsi näited | Mis see on ja kuidas 2024. aastal harjutada
• Ideelaud | Tasuta veebipõhine ajujahi tööriist
• AI veebiviktoriini looja | Tehke viktoriinid reaalajas
• Saate korraldada tasuta otseülekande küsimusi ja vastuseid
• AhaSlides veebiküsitluste tegija

Sisukord

• Mis on Brainwriting?
• Aju kirjutamine: plussid ja miinused
• Ülim juhend ajukirjutamise tõhusaks läbiviimiseks
• Ajukirjutamise kasutusalad ja näited
• Võtme tagasivõtmine

Mis on Brainwriting?

1969. aastal ühes Saksa ajakirjas Bernd Rohrbachi poolt tutvustatud Brainwritingut hakati peagi laialdaselt kasutama kui võimsat tehnikat meeskondadele ideede ja lahenduste kiireks ja tõhusaks genereerimiseks. 

On koostööpõhine ajurünnak meetod, mis keskendub pigem kirjalikule kui verbaalsele suhtlusele. Protsess hõlmab inimesi, kes istuvad koos ja kirjutavad oma ideed paberile. Seejärel edastatakse ideid rühmas ja iga liige tugineb teiste ideedele. See protsess jätkub seni, kuni kõigil osalejatel on olnud võimalus oma ideid esitada.

Traditsiooniline ajukirjutamine võib aga olla aeganõudev ja ei pruugi sobida suurematele gruppidele. See on koht 635 ajukirjutamist mängu tuleb. 6-3-5 tehnika on ajurünnakus kasutatav arenenum strateegia, kuna see hõlmab kuuest inimesest koosnevat rühma, kes kirjutavad igaüks viie minuti jooksul üles kolm ideed, kokku 15 ideed. Seejärel annab iga osaleja oma paberilehe paremal olevale inimesele, kes lisab loendisse veel kolm ideed. See protsess jätkub seni, kuni kõik kuus osalejat on üksteise lehtedele panustanud, mille tulemuseks on kokku 90 ideed.

Aju kirjutamine: plussid ja miinused

Nagu igal ajurünnakul, on ka ajukirjutamisel nii plusse kui ka miinuseid ning selle eeliste ja piirangute hoolikas uurimine aitab teil teada, millal ja kuidas tehnikat oma probleemide lahendamiseks ja uuenduslikumate ideede genereerimiseks rakendada.

Plusse

• Võimaldab kõigil meeskonnaliikmetel panustada võrdselt grupimõtlemise vähendamine nähtus, ei mõjuta üksikisikud teiste arvamused ega ideed.
• Edendada suuremat kaasatust ja vaatenurkade mitmekesisust. Erinevalt traditsioonilistest ajurünnakutest, kus domineerima kipub ruumis kõige valjem hääl, tagab ajukirjutamine, et igaühe ideid võetakse kuulda ja väärtustatakse. 
• Kõrvaldab surve, et tuleb kohapeal ideid välja pakkuda, mis võib mõne inimese jaoks hirmutada. Osalejad, kes võivad olla rohkem introvertsed või vähem mugavad rühmas kõnelemas, saavad siiski kirjaliku suhtluse kaudu oma ideid anda.
• Võimaldab meeskonnaliikmetel aega maha võtta, oma ideid läbi mõelda ning neid selgelt ja lühidalt väljendada. Teiste ideedele tuginedes suudavad meeskonnaliikmed keerulistele probleemidele pakkuda ainulaadseid ja ebatavalisi lahendusi. 
• Kuna meeskonnaliikmed panevad oma ideid kirja üheaegselt, võib protsess lühikese aja jooksul genereerida suure hulga ideid. See võib olla eriti kasulik olukordades, kus aeg on ülioluline, näiteks toote lansseerimise või turunduskampaania ajal.

Miinused

• See toob kaasa suure hulga ideede genereerimise, kuid mitte kõik neist pole praktilised ega teostatavad. Kuna kõiki rühma liikmeid julgustatakse oma ideid esitama, on oht, et tekivad ebaolulised või ebapraktilised ettepanekud. See võib kaasa tuua ajaraiskamise ja meeskonna isegi segadusse ajada. 
• Heidutab spontaanset loovust. Ajukirjutamine töötab ideede genereerimisega struktureeritud ja organiseeritud viisil. See võib mõnikord piirata spontaansete ideede loomingulist voogu, mis võib tavalise ajurünnaku ajal tekkida.  
• Nõuab palju ettevalmistust ja organiseerimist. Protsess hõlmab paberilehtede ja pliiatsite laiali jagamist, taimeri seadistamist ja selle tagamist, et kõigil oleks reeglitest selge arusaam. See võib olla aeganõudev ja ei pruugi sobida ekspromptidega ajurünnakuteks.
• Selle sõltumatu töötlemise tõttu on meeskonnaliikmete vahel vähem võimalusi suhtlemiseks ja aruteluks. See võib viia ideede viimistlemise või arendamise puudumiseni, samuti võib see piirata võimalusi meeskonna loomiseks ja suhete loomiseks.
• Kuigi ajukirjutamine vähendab grupimõtlemise tõenäosust, võivad üksikisikud ideede loomisel siiski alluda oma eelarvamustele ja eeldustele.

Ülim juhend ajukirjutamise tõhusaks läbiviimiseks

1. Määratlege probleem või teema mille jaoks ajukirjutamise seanssi läbi viite. Sellest tuleks enne seanssi kõigile meeskonnaliikmetele teada anda.
2. Määra tähtaeg ajurünnaku jaoks. See tagab, et kõigil on piisavalt aega ideede genereerimiseks, kuid väldib ka seansi liiga pikaks ja keskendumatuks muutumist.
3. Selgitage protsessi meeskonnale mis hõlmab, kui kaua seanss kestab, kuidas ideid tuleks salvestada ja kuidas ideid rühmaga jagada.
4. Levitage ajukirjutamise malli igale meeskonnaliikmele. Mall peaks sisaldama probleemi või teema ülaosas ja ruumi meeskonnaliikmetele oma ideede salvestamiseks.
5. Määrake põhireeglid. See hõlmab konfidentsiaalsuse reegleid (ideid ei tohiks jagada väljaspool seanssi), positiivse keelekasutust (vältige ideede kritiseerimist) ja pühendumust teemas püsida.
6. Alustage seanssi taimeri seadistamine määratud ajale. Julgustage meeskonnaliikmeid võimalikult palju ideid tähtaja jooksul kirja panema. Tuletage meeskonnaliikmetele meelde, et nad ei tohiks selles etapis oma ideid teistega jagada.
7. Kui tähtaeg on möödas, koguge ajukirjutamise malle igalt meeskonnaliikmelt. Koguge kindlasti kõik mallid, isegi need, millel on vaid mõni idee.
8. Jagage ideid. Seda saab teha nii, et iga meeskonnaliige loeb oma ideed ette või kogub mallid kokku ja koostab ideed ühiseks dokumendiks või esitluseks.
9. Julgustage meeskonnaliikmeid üksteise ideedele tuginema ja soovitama parandusi või muudatusi, arutada ja täpsustada ideid. Eesmärk on täpsustada ideid ja koostada nimekiri toimingutest.
10. Valige ja rakendage parimad ideed: Seda saab teha ideede üle hääletades või aruteluga, et selgitada välja kõige lootustandvamad ideed. Määrake meeskonnaliikmetele ülesandeid ideede elluviimiseks ja määrake täitmise tähtajad.
11. Järelmeetmed: võtke ühendust meeskonnaliikmetega, et veenduda ülesannete täitmises ja tuvastada võimalikud teetõkked või probleemid.

Vihjed: Kõikide esitlustööriistade (nt AhaSlides) kasutamine aitab teil optimeerida aju kirjutamise protsessi koos teistega ja säästa aega.

Ajukirjutamise kasutusalad ja näited

Ajukirjutamine on mitmekülgne tehnika, mida saab kasutada paljudes tööstusharudes ja seadetes. Siin on mõned näited ajukirjutamise kasutamisest konkreetsetes valdkondades.

Probleemi lahendamine

Seda saab kasutada probleemide lahendamiseks organisatsioonis või meeskonnas. Suure hulga ideede genereerimisel võib tehnika aidata tuvastada võimalikke lahendusi, mida varem ei ole kaalutud. Oletame, et meeskonna ülesanne on lahendada probleem suur töötajate voolavus ettevõttes. Nad otsustavad kasutada ajukirjutamise tehnikat, et genereerida ideid käibe vähendamiseks.

Tootearendus

Seda tehnikat saab kasutada tootearenduses, et luua ideid uute toodete või funktsioonide jaoks. See võib aidata tagada, et tooted vastavad klientide vajadustele ja on uuenduslikud. Näiteks tootedisainis saab ajukirjutamist kasutada uute toodete ideede genereerimiseks, võimalike disainivigade tuvastamiseks ja disainiprobleemidele lahenduste väljatöötamiseks.

Turundus

Turundus ajukirjutamist, et luua ideid turunduskampaaniate või strateegiate jaoks. See võib aidata ettevõtetel luua tõhusaid turundussõnumeid ja jõuda oma sihtrühmani. Näiteks ajukirjutamist saab kasutada uute reklaamikampaaniate väljatöötamiseks, uute sihtturgude tuvastamiseks ja uuenduslike brändistrateegiate loomiseks.

Innovatsioon

Ajukirjutamist saab kasutada organisatsioonisisese innovatsiooni edendamiseks. Suure hulga ideid genereerides võib ajukirjutamine aidata tuvastada uusi ja uuenduslikke tooteid, teenuseid või protsesse. Näiteks tervishoius saab ajukirjutamist kasutada uute raviplaanide väljatöötamiseks, ravimite võimalike kõrvalmõjude tuvastamiseks ja patsientide ravi uute lähenemisviiside uurimiseks.

koolitus

Koolitustel saab ajukirjutamist kasutada, et julgustada meeskonnaliikmeid loovalt mõtlema ja uusi ideid välja pakkuma. See võib aidata arendada kriitilise mõtlemise oskusi ja edendada meeskonnatööd.

Kvaliteedi paranemine

Kvaliteedi parandamise algatustes aitab Brainwritingi kasutamine genereerida ideid protsesside täiustamiseks, raiskamise vähendamiseks ja tõhususe suurendamiseks. See võib aidata ettevõtetel säästa aega ja ressursse ning parandada oma kasumit.

Võtme tagasivõtmine

Olenemata sellest, kas töötate meeskonnaprojekti kallal või proovite ise uuenduslikke lahendusi välja mõelda, aitavad ajukirjutamise tehnikad genereerida värskeid ideid ja ületada loomingulisi väljakutseid. Kuigi ajukirjutamisel on oma eelised, on sellel ka piirangud. Nendest piirangutest ülesaamiseks on oluline tehnikat muuga kombineerida ajurünnaku tehnikad ja tööriistad nagu Ahaslides ning kohandada lähenemist meeskonna ja organisatsiooni konkreetsetele vajadustele.

Ref: Forbes | UNP