"Surm PowerPointi poolt"? Lõplik juhend, kuidas vältida 2024. aastal

Et vältida Surm PowerPointi poolt, vaatame üle:

• Viis peamist ideed PowerPointi lihtsustamiseks.
• Kasutage paremaid esitlusvahendeid.
• Kasutage oma vaatajaskonnaga suhtlemiseks nii visuaalseid kui ka heli andmeid.
• Enne kui räägite inimeste mõtlema panemisest, saatke lugemid välja või mängige mängu.
• Publiku värskendamiseks looge rühmatreeninguid.
• Mõnikord on rekvisiit sama hea visualiseerimine kui digitaalne slaid ekraanil.

Sisukord

• Ülevaade
• Surm Powerpointi poolt
• Lihtsustage oma Powerpointi
• Kasutage interaktiivset esitlustarkvara
• Osalege kõigi meelte kaudu
• Pange oma vaatajaskond aktiivsesse hoiakusse
• Hoidke tähelepanu
• Andke lühikesi jaotusmaterjale
• Kasutage rekvisiite
• Veel näpunäiteid AhaSlides
• Korduma kippuvad küsimused

Veel näpunäiteid AhaSlides

• Interaktiivne esitlus
• Ted Talksi esitlus
• Kehakeel esitluse ajal

Mis on 'Death by PowerPointi'?

Millisele ideele viitab alustuseks fraas "Death by Powerpoint"?

Iga päev peetakse umbes 30 miljonit PowerPointi esitlust. PowerPoint on muutunud esitluse oluliseks osaks, mida me ilma esitlemata ei suuda esitada.

Ometi oleme kõik oma tööelus langenud PowerPointi surma ohvriks. Mäletame eredalt, kuidas läbisime arvukalt kohutavaid ja tüütuid PowerPointi esitlusi, soovides salaja oma aega tagasi. Sellest on saanud hästi vastuvõetud püstijalakomöödia teema. Äärmuslikul juhul tapab surm PowerPointi poolt sõna otseses mõttes.

Kuid kuidas luua PowerPointi abil oma publikut valgustav esitlus ja vältida surma? Kui soovite, et teie - ja teie sõnum - silma paistaks, esitage endale väljakutse mõnda neist ideedest proovida.

Lihtsustage oma PowerPointi

David JP Phillips, silmapaistev esinemisoskus koolitustreener, rahvusvaheline esineja ja autor, räägib Tedile, kuidas vältida surma PowerPointi abil. Oma kõnes toob ta välja viis peamist ideed, kuidas PowerPointi lihtsustada ja see publikule atraktiivseks muuta. Need on:

• Ainult üks teade slaidi kohta
  Kui sõnumeid on mitu, peab publik suunama oma tähelepanu igale kirjale ja vähendama oma fookust.
• Kasutage fookuse juhtimiseks kontrasti ja suurust.
  Olulised ja kontrastsed objektid on publikule paremini nähtavad, seega kasutage neid publiku fookuse juhtimiseks.
• Vältige teksti näitamist ja rääkimist samal ajal.
  Üleliigsus paneks publiku unustama, mida te ütlete ja mida PowerPointis näidatakse.
• Kasutage tumedat tausta
  Kui kasutate PowerPointi jaoks tumedat tausta, nihutaksite tähelepanu teile, saatejuhile. Slaidid peaksid olema ainult visuaalne abivahend, mitte fookus.
• Ainult kuus objekti slaidi kohta
  See on maagiline number. Kõik, mis on üle kuue, nõuab vaatajaskonnalt drastilist kognitiivset energiat, et seda töödelda.

Vältige surma Powerpointiga – kasutage interaktiivset esitlustarkvara

Kuidas vältida "PowerPointi surma"? Vastus on visuaalne. Inimesed arenesid välja visuaalide, mitte teksti töötlemiseks. The inimese aju suudab pilte töödelda 60,000 XNUMX korda kiiremini kui tekstija 90 protsenti ajju edastatavast teabest on visuaalne. Seetõttu täitke oma esitlused visuaalsete andmetega, et saavutada maksimaalne efekt.

Võite olla harjunud esitlust PowerPointis ette valmistama, kuid see ei anna soovitud pilkupüüdvat efekti. Selle asemel on see väärt uue põlvkonna esitlustarkvara tutvumine, mis maksimeerib visuaalse kogemuse.

AhaSlides on pilvepõhine interaktiivne esitlustarkvara, mis eemaldab staatilise, lineaarse esitlusviisi. See mitte ainult ei paku visuaalselt dünaamilisemat ideedevoogu, vaid pakub ka interaktiivseid elemente, mis hoiavad teie publikut kaasates. Teie publik pääseb teie esitlusele juurde mobiilseadmete kaudu, mängida viktoriine, hääletage edasi reaalajas küsitlusvõi saatke küsimusi oma Küsimuste ja vastuste seanss.

Avastama AhaSlides Tutorials luua fantastilised jäämurdjad teie kaugkohtumiste jaoks!

Nõuanne: Saate importida oma PowerPointi esitlusele AhaSlides nii et te ei pea uuesti nullist alustama.

Kaasake kõigi meelte kaudu

Mõned on heli õppijad, teised aga visuaalsed õppijad. Seetõttu peaksite seda tegema suhelda oma publikuga kõigi meelte kaudu koos fotode, heli, muusika, videote ja muude meedium illustratsioonidega.

Lisaks sotsiaalmeedia kaasamine oma esitlustesse on ka hea strateegia. On tõestatud, et esitluse ajal postitamine aitab publikul saatejuhtidega suhelda ja sisu säilitada.

Esitluse alguses saate lisada slaidi oma kontaktandmetega Twitteris, Facebookis või LinkedInis.

Nõuanne: koos AhaSlides, saate sisestada hüperlingi, millele teie vaatajaskond oma mobiilseadmetes klõpsab. See muudab teie vaatajaskonnaga ühenduse loomise palju lihtsamaks.

Pange oma vaatajaskond aktiivsesse hoiakusse

Pange inimesed mõtlema ja rääkima isegi enne, kui ütlete oma esimese sõna.

Kuulajate kaasamiseks saatke kerget lugemist või mängige lõbusat jäämurdjat. Kui teie esitlus hõlmab abstraktseid kontseptsioone või keerulisi ideid, saate need eelnevalt määratleda, et teie publik oleks esitlemisel teiega samal tasemel.

Looge oma esitlusele hashtag, et teie publik saaks küsimusi saata või kasutada AhaSlides' Küsimuste ja vastuste funktsioon teie mugavuse huvides.

Vältige surma Powerpointi abil – hoidke tähelepanu

Microsofti uuring viitab sellele, et meie tähelepanuvõime kestab vaid 8 sekundit. Nii et publiku lõhkamine tavalise 45-minutilise kõnega, millele järgneb ajusid tuimestav küsimuste ja vastuste seanss, ei tee seda teile. Inimeste kaasamiseks peate seda tegema mitmekesistada publiku kaasamist.

Looge rühmaharjutusi, pange inimesed rääkima ja värskendage pidevalt oma publiku meelt. Mõnikord on parem anda publikule veidi aega järelemõtlemiseks. Vaikus on kuld. Laske vaatajaskonnal oma sisu üle järele mõelda või kulutage aega hästi sõnastatud küsimuste esitamisele.

Andke (lühidalt) jaotusmaterjale

Jaotusmaterjalid on saanud halva räpi, osaliselt seetõttu, et need tavaliselt on tuimad ja pikad. Kuid kui kasutate neid targalt, võivad nad olla esitluses teie parim sõber.

Aitaks, kui hoiaksite oma jaotusmaterjali võimalikult lühikesena. Eemaldage see kogu ebaoluline teave ja salvestage ainult kõige olulisemad osad. Jäta oma publikule märkmete tegemiseks mõni tühik. Lisage oma ideede toetamiseks kõik olulised graafikad, diagrammid ja pildid.

Tehke seda õigesti ja saate oma publiku tähelepanu köita, kuna nad ei pea kuulama ja teie ideid üheaegselt üles kirjutama.

Kasutage rekvisiite

Visualiseerite oma esitlust rekvisiidiga. Nagu eespool mainitud, on mõned inimesed visuaalsed õppijad, nii et rekvisiidi olemasolu parandaks nende kogemust teie lavastusega.

Märkimisväärne näide rekvisiitide tõhusast kasutamisest on see Tedi jutt allpool. Elu muutva insuldi läbi põdenud Harvardi ajuteadlane Jill Bolte Taylor pani selga latekskindad ja kasutas temaga juhtunu demonstreerimiseks tõelist inimaju.

Rekvisiitide kasutamine ei pruugi olla asjakohane kõikidel juhtudel, kuid see näide näitab, et mõnikord võib füüsilise objekti kasutamine olla mõjuvam kui mis tahes arvutislaid.

Lõppsõna

PowerPointi abil on lihtne surma ohvriks langeda. Loodetavasti väldite nende ideedega PowerPointi esitluse loomisel levinumaid vigu. Siin kl AhaSlides, meie eesmärk on pakkuda intuitiivset platvormi teie mõtete dünaamiliseks ja interaktiivseks korraldamiseks ning publiku köitmiseks.

Korduma kippuvad küsimused