Iga päev esitatakse umbes 30 miljonit PowerPointi esitlust. PowerPointist on saanud esitluse nii oluline osa, et me ei kujuta ettegi, kuidas ilma selleta esitlust pidada.
Ometi oleme me kõik oma tööelus PowerPointi ohvriks langenud. Mäletame eredalt, kuidas vaatasime läbi arvukalt kohutavaid ja tüütuid PowerPointi esitlusi, igatsedes salaja teie aega tagasi. Sellest on saanud hästi vastuvõetud püstijalakomöödia teemaÄärmuslikul juhul PowerPointi surm tapab sõna otseses mõttes.
Enamik inimesi kasutab PowerPointi nagu joodik laternaposti – pigem toeks kui valgustuseks.
David Ogilvy, moodsa reklaami isa
Aga kuidas luua esitlus, mis valgustab publikut ja väldib PowerPointi poolt tekitatud surma? Kui soovid, et sina ja su sõnum silma paistaksid, proovi mõnda neist ideedest.
Lihtsustage oma PowerPointi
David JP Phillips, tuntud esitlusoskustega Koolitustreener, rahvusvaheline esineja ja autor peab TED-kõne teemal, kuidas PowerPointi abil surma vältida. Oma kõnes toob ta välja viis peamist ideed, kuidas oma PowerPointi esitlust lihtsustada ja publiku jaoks atraktiivseks muuta. Need on:
- Ainult üks teade slaidi kohta
Kui sõnumeid on mitu, peaks publik oma tähelepanu igale sõnumile suunama ja fookust vähendama. - Kasutage fookuse suunamiseks kontrasti ja suurust
Suured ja kontrastsed objektid on publikule paremini nähtavad, seega kasutage neid publiku tähelepanu juhtimiseks. - Väldi teksti kuvamist ja samaaegset rääkimist
Koondamine paneks publiku unustama nii teie öeldu kui ka PowerPointis kuvatava. - Kasutama tume taust
PowerPointi tumeda tausta kasutamine nihutaks fookuse teile, esinejale. Slaidid peaksid olema ainult visuaalseks abivahendiks, mitte fookuseks. - Ainult 6 objekti slaidi kohta
See on maagiline number. Kõik, mis on suurem kui 6, nõuaks teie publikult drastilist kognitiivset energiat selle töötlemiseks.
Kasutage interaktiivset esitlustarkvara
Inimesed arenesid nii, et töötlevad visuaalset, mitte teksti. Tegelikult... Inimese aju suudab pilte töödelda 60,000 XNUMX korda kiiremini kui tekstija 90 protsenti ajju edastatavast informatsioonist on visuaalne. Seetõttu täitke oma esitlused visuaalsete andmetega, et saavutada maksimaalne efekt.
Võite olla harjunud esitlust PowerPointis ette valmistama, kuid see ei anna soovitud pilkupüüdvat efekti. Selle asemel on see väärt uue põlvkonna esitlustarkvara tutvumine, mis maksimeerib visuaalse kogemuse.
Ahaslides on pilvepõhine interaktiivne esitlustarkvara, mis loobub staatilisest ja lineaarsest lähenemisest esitlusele. See mitte ainult ei paku visuaalselt dünaamilisemat ideede voogu, vaid pakub ka interaktiivseid elemente, et hoida teie publiku kaasatust. Teie publik saab teie esitlusele ligi pääseda oma mobiilseadmete kaudu ja mängida viktoriine, hääletada reaalajas küsitlustes või saata küsimusi teie küsimuste ja vastuste sessioonile.
Vaadake mõnda viisi, kuidas AhaSlides'i visuaalseid mehhanisme luua fantastiline jäämurdjad teie veebikohtumiste jaoks!
Nõuanne: Saate PowerPointis kasutada AhaSlidesi integratsiooni, nii et te ei pea saitide vahel vahetama.
Kaasake kõigi meelte kaudu
Mõned on heli õppijad, teised aga visuaalsed õppijad. Seetõttu peaksite seda tegema suhelda oma publikuga kõigi meelte kaudu koos fotode, heli, muusika, videote ja muude meedium illustratsioonidega.
Lisaks sotsiaalmeedia kaasamine oma esitlustesse on ka hea strateegia. On tõestatud, et esitluse ajal postitamine aitab publikul saatejuhtidega suhelda ja sisu säilitada.
Esitluse alguses saate lisada slaidi oma kontaktandmetega Twitteris, Facebookis või LinkedInis.
Nõuanne: AhaSlidesiga saate manustada linke, millele teie sihtrühm saab oma mobiilseadmetes klõpsata. See teeb teie sihtrühmaga ühenduse loomise palju lihtsamaks.
Pange oma vaatajaskond aktiivsesse hoiakusse
Pange inimesed mõtlema ja rääkima isegi enne, kui ütlete oma esimese sõna.
Saatke välja kerge ettelugemine või mängige lõbus jäämurdja, et publikut kaasata. Kui teie esitlus hõlmab abstraktseid kontseptsioone või keerulisi ideid, saate need eelnevalt määratleda, et teie publik oleks esinemise ajal teiega samal tasemel.
Loo oma esitluse jaoks hashtag, et publik saaks saata kõik oma küsimused või kasutada AhaSlides'i Küsimuste ja vastuste funktsioon teie mugavuse huvides.
Hoidke tähelepanu
Microsofti uuring viitab sellele, et meie tähelepanuvõime kestab vaid 8 sekundit. Seega ei piisa publiku pommitamine tüüpilise 45-minutilise kõnega, millele järgneb aju tuimestav küsimuste ja vastuste voor. Kui soovite inimesi kaasatuna hoida, peate mitmekesistada vaatajaskonna kaasamine.
Loo rühmaharjutusi, pane inimesi rääkima ja värskenda pidevalt oma publiku mõtteid. Mõnikord on kõige parem anda oma publikule aega järelemõtlemiseks. Vaikus on kuld. Palu publiku liikmetel sinu sisu üle järele mõelda või kuluta veidi aega hästi sõnastatud küsimuste väljatöötamisele.
Andke (lühidalt) jaotusmaterjale
Jaotusmaterjalid on saanud halva maine, osaliselt seetõttu, et need tavaliselt on kui igavad ja kohutavalt pikad. Aga kui neid targalt kasutada, võivad need olla teie parimad sõbrad esitluses.
Oma jaotusmaterjal peaks olema võimalikult lühike. Eemalda sellest kogu ebaoluline teave ja jäta alles ainult kõige olulisemad järeldused. Jäta publikule märkmete tegemiseks veidi tühja ruumi. Lisa oma ideede toetuseks kõik olulised graafikad, diagrammid ja pildid.
Tehke seda õigesti ja saate oma publiku ainutähelepanu köita, kuna nad ei pea samal ajal teie ideid kuulama ja kirja panema.
Kasutage rekvisiite
Esitluse visualiseerimine rekvisiidi abilNagu eespool mainitud, on mõned inimesed visuaalsed õppijad, seega rekvisiidi olemasolu parandaks nende kogemust teie esitluse ajal.
Märkimisväärne näide rekvisiitide efektiivsest kasutamisest on allolev Tedi kõne. Jill Bolte Taylor, Harvardi ajuteadlane, kes oli saanud elumuutva insuldi, pani kätte latekskindad ja demonstreeris päris inimese aju abil, mis temaga juhtus.
Rekvisiitide kasutamine ei pruugi olla asjakohane kõikidel juhtudel, kuid see näide näitab, et mõnikord võib füüsilise objekti kasutamine olla mõjuvam kui mis tahes arvutislaid.
Lõppsõna
PowerPointi ohvriks langemine on lihtne. Loodetavasti suudate nende ideede abil vältida PowerPointi esitluse loomisel kõige levinumaid vigu. AhaSlidesi eesmärk on pakkuda teile intuitiivset platvormi, et saaksite oma ideid dünaamiliselt ja interaktiivselt korraldada ning oma publikut köita..
