Võimaldage töötajaid | Üksikasjalik juhend 2024. aastal

Kas olete väsinud oma töötajate töö iga aspekti mikrojuhtimisest? Kas olete kunagi mõelnud sellele, et anda oma töötajatele õigus teha otsuseid ja võtta vastutus oma töö eest? Töötajate mõjuvõimu suurendamine võib luua ainulaadse töökeskkonna, mis suurendab algatusvõimet, loovust ja vastutust.

Kui kaalute seda kontseptsiooni, kuid ei tea, kuidas alustada, arutame üksikasjalikku juhendit volitada töötajaid koos sellega kaasnevate tohutute eelistega. Niisiis, alustame!

Sisukord

• Mis on töötajate mõjuvõimu suurendamine?
• Töötajate mõjuvõimu suurendamise eelised
• 8 parimat sammu töötajate mõjuvõimu suurendamiseks
• Võtme tagasivõtmine
• Korduma kippuvad küsimused

Nõuanded AhaSlidesiga

• Töötajate kaasamise tähtsus
• Töötajate kaasamise programmid
• Pühendunud tööle

Mis on töötajate mõjuvõimu suurendamine?

Töötajate mõjuvõimu suurendamine võib olla sama, mis teie laste kasvamise ja iseseisvumise vaatamine. Juhina tegutsete eestkostjana ja juhendate neid samm-sammult oma töö eest vastutama.

Teisisõnu tähendab töötajate volitamine töötajatele otsustusõiguse, rahalise autonoomia ja juhtimiskohustuste andmist. 

Pakkudes oma töötajatele õigeid ressursse, teavet, koolitust ja tuge, võivad nad muutuda enesekindlamaks ja võimekamaks oma tööd tõhusalt tegema. Ja loomulikult tunnete end ka mugavamalt keskendudes tähtsamatele asjadele kui lihtsalt nende töö iga ülesande jälgimisele!

Töötajate mõjuvõimu suurendamise eelised

Ärge kartke anda oma töötajatele võimalusi, sest see võib tuua eeliseid, sealhulgas: 

• Suurendage töötajate loovust ja tootlikkust: Teie töötajad ei pea olema surve all ega uuriva pilguga, kui nad teevad otsuseid või väljendavad oma loovust tööl. Neil on motivatsioon teha oma parimat tööd ja saavutada suurem tõhusus.
• Suurendage töötajate vastutust: Võttes vastutuse oma töö eest, on teie töötajatel suurem vastutus ja pühendumus oma tööle. Nad mitte ainult ei täida neile määratud ülesandeid, vaid teevad ka aktiivselt otsuseid ja lahendusi tekkivate probleemide lahendamiseks.
• Suurendage töötajate motivatsiooni: Kes ei tahaks töötada positiivses ja motiveeritud keskkonnas? Oma töötajatele mõjuvõimu andes tunnevad nad, et neid hinnatakse ja usaldatakse, mis võib tõsta motivatsiooni ja positiivset töömoraali.
• Looge positiivne töökeskkond, millest saavad kasu kõik: Töötajate mõjuvõimu suurendamine pakub neile vabadust, et töötajad saaksid aidata kaasa tervitatavama ja positiivsema õhkkonna loomisele kogu teie organisatsioonis. 

8 parimat sammu töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Niisiis, kuidas anda töötajatele mõjuvõimu töökohal? Siin on 8 parimat sammu, mis aitavad teie töötajatel töökohal vastutust võtta:

Nr 1 – õppige kuulama – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Esimene samm töötajate mõjuvõimu suurendamiseks on õppida kuulama. 

Oma töötajaid kuulates saate paremini mõista nende vajadusi, ideid ja muresid. See võib aidata teil teha teadlikumaid otsuseid, parandada suhtlust ja anda töötajatele võimalus oma töö eest vastutada.

Siin on mõned näpunäited tõhusaks kuulamiseks:

• Ole kohal: Kui töötaja tuleb teie juurde rääkima, olge täielikult kohal ja kaasatud. Vältige multitegumtööd või telefoni vaatamist, kui nad räägivad.
• Näita empaatiat: Püüdke mõista töötaja vaatenurka ja emotsioone. Mõelge sellele, mida kuulete, et näidata, et kuulate ja mõistate.
• Esitage avatud küsimusi: Julgustage töötajaid oma mõtteid ja ideid jagama, esitades avatud küsimusi. Vältige küsimuste esitamist või nende katkestamist.
• Harjutage aktiivset kuulamist: Aktiivse kuulamise oskus hõlmab kõnelejale täieliku tähelepanu pööramist, tema sõnumile keskendumist ja tagasiside andmist. See näitab töötajale, et hindate tema panust ja ideid.

#2 – andke tagasisidet – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Tagasiside ja jõustamise vahel on tihe seos. Ausa tagasiside andmine on oluline, et töötajad saaksid aru, kus nad seisavad ja kuidas nad saavad oma töötulemusi parandada. Kuid ärge tormake lihtsalt välja kõike, mis pähe tuleb! Sa peaksid:

• Ole täpne: Ei mingeid ebamääraseid väiteid, palun! Olge oma käitumise või tegevuse kohta konkreetne. Vältige üldiste kommentaaride tegemist, mida iga inimene võib erinevalt tõlgendada.
• Ole konstruktiivne: Tagasiside peaks aitama töötajatel end parandada ja mitte end halvasti tundma. Andke konstruktiivselt tagasisidet, keskendudes käitumisele või tegevusele ja mitte kritiseerides töötajat isiklikult.
• Olge järjekindel: Andke kõigile töötajatele järjepidevalt tagasisidet ja tagage, et kõigile kehtiksid samad standardid. Sa ei taha töökohal soosimist, eks?
• Ole tagasisidele avatud: See ei tähenda ainult tagasiside andmist, vaid ka selle saamist. Julgustage töötajaid oma juhtidele tagasisidet andma ja olge ise avatud tagasiside saamiseks. See on ju kahesuunaline tänav!

#3 – õppige usaldama – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Töötajate usaldamine tähendab ka avatud olemist uutele ideedele ja vaatenurkadele ning lubada neil võtta riske ja teha vigu, kartmata karistust või kättemaksu. Kui annate töötajatele õiguse otsuseid langetada, saate suurendada innovatsiooni ja loovust, kuna töötajatel on mugavam oma ideid jagada ja uusi lähenemisviise katsetada.

Usaldus ei ole aga midagi, mida saab luua üleöö. Juhtidelt on vaja aega ja järjepidevat tegevust, et näidata, et nad usaldavad oma töötajaid. Mõned usalduse suurendamise viisid hõlmavad regulaarse tagasiside andmist, heade töötulemuste tunnustamist ja premeerimist ning läbipaistvust ja ausust suhtluses.

#4 – Määratle selgelt rollid ja kohustused – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Iga meeskonnaliikme rolli ja kohustuste selge määratlemine on nagu mängureeglite kehtestamine. Kui kõik teavad, mida nad peaksid tegema, saavad nad oma osa hästi täita ja võitu sihtida. 

Samamoodi, kui teie töötajad mõistavad selgelt, mida neilt oodatakse, saavad nad oma tööd paremini kontrollida ja tunnevad end oma töötulemuste eest vastutavana. 

Rollide ja kohustuste tõhusaks määratlemiseks peaksite tegema koostööd oma töötajatega, et seada selged ja mõõdetavad eesmärgid, mis on kooskõlas üldise äristrateegiaga. See aitab töötajatel näha, kuidas nende töö üldpilti sobib, ja motiveerida neid tegema oma parimat tööd.

#5 – eeskuju – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Juht olla on nagu eeskujuks tõsielusaates. See tähendab, et peaksite käituma nii, nagu eeldate, et teie töötajad käituvad. 

• Näiteks kui soovite, et teie töötajad oleksid täpsed ja järgiksid tähtaegu, peaksite olema eeskujuks, jõudes koosolekutele õigeaegselt ja lõpetades oma töö õigeaegselt.

Seda tehes saate luua positiivse töökultuuri, kus väärtustatakse vastutust ja vastutust. Samuti aitab see luua usaldust ja austust töötajate ja juhtide vahel, kuna nad näevad, et nende juhid järgivad seda, mida nad jutlustavad.

Ja kui töötaja ei vasta ootustele, võite kasutada oma käitumist viitena, et näidata talle soovitud standardit. See on nagu öelda, „Näete, kuidas mul läheb? Seda ootame kõigilt.»

Eeskuju juhtimine on tõhusa juhtimise jaoks hädavajalik ja võib muuta töökoha kõigile meeldivamaks.

#6 – Ülesannete ja kohustuste delegeerimine – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Juhina on ülesannete ja kohustuste delegeerimine nagu võiduka spordimeeskonna kokkupanek. Peate asetama iga mängija õigele positsioonile ja andma neile edu saavutamiseks õiged tööriistad. Ülesandeid delegeerides saate tagada, et teie töötajad saavad oma oskusi ja tugevusi maksimaalselt kasutada.

Tõhusaks delegeerimiseks peaksite esmalt hindama nende töötajate oskusi ja tugevusi ning määrama vastavalt ülesandeid. Seejärel saate anda selged juhised ja ootused ning vajalikud ressursid ja tuge. 

Ja nagu treener, kes usaldab oma meeskonda mängu võitma, peaksite väljendama oma usaldust oma töötajate võimete vastu. 

#7 – Pakkuge tuge ja ressursse – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Kui teie töötajatel on juurdepääs vajalikele ressurssidele ja tööriistadele, saavad nad töötada tõhusamalt ja tulemuslikumalt. See võib samuti aidata vähendada frustratsiooni ja stressi, mis võib parandada tööga rahulolu ja üldist heaolu. 

Juhid peaksid tagama, et töötajatel on oma töö tõhusaks täitmiseks juurdepääs vajalikule tehnoloogiale, seadmetele ja koolitusele. See võib hõlmata tarkvara, riistvara, koolitusmaterjale või teiste meeskonnaliikmete tuge. 

Lisaks peaksid juhid olema kättesaadavad, et vastata küsimustele ja anda vajadusel juhiseid, näidates oma pühendumust oma töötajate toetamisele. 

#8 – Näita üles tunnustust ja tunnustust – sammud töötajate mõjuvõimu suurendamiseks

Anname au! Kui töötajad tunnevad, et neid väärtustatakse ja tunnustatakse oma panuse eest, tunnevad nad end tõenäolisemalt motiveerituna ja oma töös kaasatuna. 

Saate avaldada tunnustust ja tunnustust mitmel viisil, näiteks andes suulist või kirjalikku tagasisidet, pakkudes stiimuleid või preemiaid või lihtsalt öeldes „aitäh” hästi tehtud töö eest. 

Lisaks üksikute töötajate tunnustamisele saate edendada tunnustamise ja tunnustamise kultuuri kogu meeskonnas. Seda saab teha meeskonna loomise, verstapostide või saavutuste tähistamise või kaaslaste tunnustamise süsteemi loomise kaudu. 

Võtme tagasivõtmine

Loodame, et need meie pakutud 8 sammu töötajate volitamiseks aitavad teil vabastada oma töötajate potentsiaali ning luua positiivse ja produktiivse töökeskkonna. 

Pea meeles, et Ahaslides väärtustab töötajate mõjuvõimu suurendamise ja koostööpõhise töökultuuri loomise tähtsust. Meie platvorm on loodud suhtlemise ja kaasamise soodustamiseks, võimaldades teil ja teie töötajatel sujuvalt ja tõhusalt koostööd teha. AhaSlidesiga eelnevalt valmistatud šabloonid ja interaktiivsed funktsioonid, saavad meeskonnad teha koostööd reaalajas, vahetada ideid ja anda tagasisidet, tundes samal ajal volitust panustada oma ainulaadsetesse oskustesse ja vaatenurkadesse.