Kuidas luua interaktiivset PowerPointi esitlust (2 tõestatud meetodit)

PowerPointi esitlus, mis läbib interaktiivsete elementidega ekstra miili, võib kaasa tuua kuni 92% vaatajaskonna kaasamine. Miks?

Vaata:

Tegelik küsimus on, kuidas muuta PowerPointi esitlus interaktiivseks?

Ärge raisake rohkem aega ja vaadake otse meie lõplikku juhendit, kuidas teha interaktiivne PowerPoint esitlus kahe lihtsa ja omanäolise meetodi ning tasuta mallidega meistriteose loomiseks.

Sisukord

1. meetod: publiku osalemise interaktiivsus lisandmoodulite abil

Navigeerimisel põhinev interaktiivsus parandab sisu voogu, kuid see ei lahenda otseülekannete põhiprobleemi: publik istub passiivselt, samal ajal kui üks inimene neile räägib. ehtne kaasatus otseülekannete ajal nõuab erinevaid tööriistu.

Miks publiku osalemine on olulisem kui uhke navigeerimine

Interaktiivse navigeerimise ja interaktiivse osalemise erinevus on sama, mis Netflixi dokumentaalfilmi ja töötoa erinevus. Mõlemad võivad olla väärtuslikud, kuid neil on täiesti erinevad eesmärgid.

Navigeerimise interaktiivsusega: Sa esitled ikka veel INIMESELE. Nad vaatavad pealt, samal ajal kui sina nende eest sisu uurid. See on sinu kui esineja jaoks interaktiivne, kuid nemad jäävad passiivseteks vaatlejateks.

Osaleva interaktiivsusega: Sa juhid KOOS inimestega. Nad panustavad aktiivselt, nende panus kuvatakse ekraanil ja esitlusest saab loengu asemel vestlus.

Uuringud näitavad järjepidevalt, et aktiivne osalemine annab oluliselt paremaid tulemusi kui passiivne vaatamine. Kui publikuliikmed vastavad küsimustele, jagavad arvamusi või esitavad päringuid oma telefonidest, toimub mitu asja samaaegselt:

• Kognitiivne kaasatus suureneb. Küsitluse valikute läbimõtlemine või vastuste formuleerimine aktiveerib sügavamat töötlemist kui passiivne info vastuvõtmine.
• Psühholoogiline investeering suureneb. Kui inimesed on osalenud, hoolivad nad rohkem tulemustest ja pööravad jätkuvalt tähelepanu tulemuste nägemisele ning teiste vaatenurkade kuulmisele.
• Sotsiaalne tõestus muutub nähtavaks. Kui küsitluse tulemused näitavad, et 85% teie publikust millegagi nõustub, muutub see konsensus ise andmeteks. Kui teie küsimuste ja vastuste voorus on 12 küsimust, muutub tegevus nakkavaks ja rohkem inimesi panustab.
• Häbelikud osalejad leiavad hääle. Introverdid ja nooremad meeskonnaliikmed, kes kunagi kätt ei tõstaks ega sõna võtaks, esitavad küsimusi anonüümselt või hääletavad küsitlustes oma telefonide turvalisusest.

See ümberkujundamine nõuab PowerPointi loomulikest funktsioonidest kaugemale ulatuvaid tööriistu, kuna vaja on tegelikke vastuste kogumise ja kuvamise mehhanisme. Selle probleemi lahendavad mitmed lisandmoodulid.

AhaSlides PowerPointi lisandmooduli kasutamine otseülekande publiku osalemiseks

AhaSlides pakub tasuta PowerPointi lisandmoodul mis töötab nii Macis kui ka Windowsis, pakkudes 19 erinevat interaktiivset slaiditüüpi, sealhulgas viktoriine, küsitlusi, sõnapilvi, küsimuste ja vastuste sessioone ja uuringuid.

1. samm: looge oma AhaSlides'i konto

1. Registreeri tasuta AhaSlides'i konto jaoks
2. Looge oma interaktiivsed tegevused (küsitlused, viktoriinid, sõnapilved) ette
3. Kohanda küsimusi, vastuseid ja kujunduselemente

2. samm: installige PowerPointi lisandmoodul AhaSlides

1. Ava PowerPoint
2. Navigeeri vahekaardile „Lisa”
3. Klõpsake nuppu „Hangi lisandmoodulid” (või Macis „Office’i lisandmoodulid”).
4. Otsi "AhaSlides"
5. Lisandmooduli installimiseks klõpsake nuppu „Lisa”.

3. samm: lisage oma esitlusse interaktiivseid slaide

1. Uue slaidi loomine PowerPointi esitluses
2. Mine menüüsse „Lisa” → „Minu lisandmoodulid”.
3. Valige installitud lisandmoodulite hulgast AhaSlides
4. Logige sisse oma AhaSlides'i kontole
5. Valige interaktiivne slaid, mille soovite lisada
6. Slaidi lisamiseks oma esitlusse klõpsake nuppu „Lisa slaid”.

Esitluse ajal kuvatakse interaktiivsetel slaididel QR-kood ja liitumislink. Osalejad skannivad QR-koodi või külastavad oma nutitelefonis linki, et liituda ja reaalajas osaleda.

Kas olete endiselt segaduses? Vaadake seda üksikasjalikku juhendit meie lehelt Alusteadmised.

Ekspertnõuanne 1: kasutage jäämurdjat

Iga esitluse alustamine kiire interaktiivse tegevusega aitab murda jääd ja loob positiivse, kaasahaarava tooni. Jäämurdjad toimivad eriti hästi järgmistel juhtudel:

• Töötoad, kus soovite hinnata publiku meeleolu või energiat
• Virtuaalsed kohtumised kaugosalejatega
• Treeningud uute gruppidega
• Firmaüritused, kus inimesed ei pruugi üksteist tunda

Näited jäämurdja ideedest:

• "Kuidas kõigil täna enesetunne on?" (meeleoluküsitlus)
• "Milline on üks sõna, mis kirjeldaks sinu praegust energiataset?" (sõnapilv)
• "Hinda oma tuttavust tänase teemaga" (skaalaküsimus)
• "Kust sa liitud?" (avatud küsimus virtuaalsete ürituste jaoks)

Need lihtsad tegevused kaasavad kohe teie publiku ja annavad väärtuslikku teavet nende meeleseisundi kohta, mida saate kasutada oma esitlusviisi kohandamiseks.

???? Kas soovite rohkem jäämurdja mänge? Leiad a terve hunnik tasuta siin!

Ekspertnõuanne 2: Lõpetage miniviktoriiniga

Viktoriinid ei ole mõeldud ainult hindamiseks – need on võimsad kaasamisvahendid, mis muudavad passiivse kuulamise aktiivseks õppimiseks. Kontrollküsimuste strateegiline paigutus aitab:

• Tugevdage põhipunkte - Osalejad mäletavad testimisel infot paremini
• Tuvastage teadmiste lüngad - Reaalajas tulemused näitavad, mis vajab selgitamist
• Säilita tähelepanu - Teadmine, et viktoriin on tulemas, hoiab publiku keskendununa
• Loo meeldejäävaid hetki - Võistluslikud elemendid lisavad elevust

Parimad tavad viktoriini paigutamiseks:

• Lisa põhiteemade lõppu 5–10 küsimusega viktoriinid
• Kasutage viktoriine jaotiste üleminekutena
• Lisage lõplik viktoriin, mis hõlmab kõiki peamisi punkte
• Kuva edetabeleid sõbraliku konkurentsi loomiseks
• Andke õigete vastuste kohta kohest tagasisidet

AhaSlidesis töötavad viktoriinid PowerPointis sujuvalt. Osalejad võistlevad punktide nimel, vastates oma telefonides kiiresti ja õigesti ning tulemused kuvatakse teie slaidil reaalajas.

On Ahaslides, toimivad viktoriinid samamoodi nagu teised interaktiivsed slaidid. Esitage küsimus ja teie publik võistleb punktide pärast, olles oma telefonis kiireim vastaja.

Ekspertnõuanne nr 3: kasutage erinevaid slaide

Mitmekesisus hoiab ära esitlusväsimuse ja säilitab kaasatuse pikemate sessioonide ajal. Sama interaktiivse elemendi korduva kasutamise asemel sega erinevaid tüüpe:

Saadaval olevad interaktiivsed slaiditüübid:

• Küsitlused - Kiire arvamuste kogumine valikvastustega
• Viktoriinid - Teadmiste testimine punktide ja edetabelitega
• Sõnapilved - Publiku vastuste visuaalne esitus
• Avatud küsimused - Vabas vormis tekstivastused
• Skaala küsimused - Hinnangute ja tagasiside kogumine
• Ajurünnaku slaidid - Koostöös ideede genereerimine
• Küsimuste ja vastuste seansid - Anonüümne küsimuste esitamine
• Vurrrattad - Juhuslik valik ja mängustamine

Soovitatav miks 30-minutiliseks ettekandeks:

• 1-2 sissejuhatavat tegevust alguses
• 2-3 küsitlust kiireks kaasamiseks
• 1-2 teadmiste kontrolli viktoriini
• 1 sõnapilv loominguliste vastuste jaoks
• 1 küsimuste ja vastuste sessioon
• 1 viimane viktoriin või küsitlus kokkuvõtteks

See mitmekesisus hoiab teie esitluse dünaamilisena ja tagab, et arvestatakse erinevate õppimisstiilide ja osalemiseelistuste eelistustega.

Muud kaalumist väärt lisandmoodulite valikud

AhaSlides pole ainus valik. Mitmed tööriistad täidavad sarnaseid eesmärke, kuid on keskendunud erinevatele teemadele.

ClassPoint Integreerub sügavalt PowerPointiga ning sisaldab märkuste tegemise tööriistu, kiirküsitlusi ja mängustamise funktsioone. Eriti populaarne hariduskontekstis. Tugevam esitlusesiseste tööriistade osas, vähem arendatud esitluseelse planeerimise jaoks.

Mentimeeter Pakub kauneid visualiseeringuid ja sõnapilvi. Premium-hind peegeldab viimistletud disaini. Kulu tõttu on see parem aeg-ajalt toimuvate suurte ürituste kui regulaarsete koosolekute jaoks.

Poll Everywhere on olnud olemas alates 2008. aastast koos küpse PowerPointi integratsiooniga. Toetab SMS-vastuseid lisaks veebile, mis on kasulik sihtrühmadele, kellel on ebamugav QR-koodide või veebile juurdepääsuga. Vastusepõhine hind võib sagedase kasutamise korral kalliks minna.

Slido Keskendub küsimustele ja vastustele ning lihtsatele küsitlustele. Eriti tugev suurte konverentside ja avalike arutelude puhul, kus modereerimine on oluline. Vähem põhjalikud suhtlustüübid võrreldes kõikehõlmavate platvormidega.

Ausalt öeldes lahendavad kõik need tööriistad sama põhiprobleemi (võimaldades publikul PowerPointi esitlustes osaleda), kuid neil on veidi erinevad funktsioonid ja hinnad. Valige vastavalt oma konkreetsetele vajadustele – haridus vs. ettevõte, koosolekute sagedusele, eelarvepiirangutele ja sellele, milliseid suhtlusviise te kõige rohkem vajate.

2. meetod: navigeerimisel põhinev interaktiivsus PowerPointi natiivfunktsioonide abil

PowerPointil on võimsad interaktiivsed funktsioonid, mida enamik inimesi kunagi ei avasta. Need tööriistad võimaldavad teil luua esitlusi, kus vaatajad saavad oma kogemust ise kontrollida, valides, millist sisu ja millises järjekorras uurida.

1. Hüperlingid

Hüperlingid on lihtsaim viis interaktiivsete PowerPointi esitluste loomiseks. Need võimaldavad teil ühendada mis tahes objekti slaidil mis tahes teise slaidiga esitluses, luues sisu vahelisi teid.

Kuidas lisada hüperlinke:

1. Valige objekt, mille soovite klõpsatavaks muuta (tekst, kujund, pilt, ikoon)
2. Paremklõpsake ja valige "Link" või vajutage Ctrl+K.
3. Valige dialoogiboksis Hüperlingi lisamine käsk „Paigalda sellesse dokumenti”.
4. Valige loendist oma sihtslaid
5. OK

Objekt on nüüd esitluste ajal klõpsatav. Esitluse ajal hüppab sellel klõpsamine otse valitud sihtkohta.

2. Animatsioon

Animatsioonid lisavad teie slaididele liikumist ja visuaalset huvi. Selle asemel, et tekst ja pildid lihtsalt ilmuksid, võivad need "sisse lennata", "sisse tuhmuda" või isegi järgida kindlat rada. See köidab teie vaatajaskonna tähelepanu ja hoiab nad kaasatuna. Siin on mõnda tüüpi animatsioone, mida uurida:

• Sissepääsuanimatsioonid: Juhtige, kuidas elemendid slaidil kuvatakse. Valikud hõlmavad "Fly In" (teatud suunast), "Fade In", "Grow/Shrink" või isegi dramaatilist "Bounce".
• Välju animatsioonidest: Saate juhtida, kuidas elemendid slaidilt kaovad. Kaaluge "Fly Out", "Fade Out" või mängulist "Pop".
• Rõhuanimatsioonid: Tõstke esile konkreetsed punktid animatsioonidega, nagu "Pulss", "Kasva/kahanemine" või "Värvimuutus".
• Liikumisrajad: Animeerida elemente, et järgida slaidil kindlat rada. Seda saab kasutada visuaalseks loo jutustamiseks või elementide vaheliste seoste rõhutamiseks.

3. Käivitajad

Päästikud viivad teie animatsioonid sammu võrra kaugemale ja muudavad teie esitluse interaktiivseks. Need võimaldavad teil konkreetsete kasutajatoimingute põhjal juhtida, millal animatsioon toimub. Siin on mõned levinumad päästikud, mida saate kasutada.

• Klõpsamisel: Animatsioon algab siis, kui kasutaja klõpsab konkreetsel elemendil (nt pildil klõpsamine käivitab video esitamise).
• Hõljutades: Animatsioon esitatakse, kui kasutaja viib hiire elemendi kohale. (nt varjatud selgituse kuvamiseks hõljutage kursorit numbri kohal).
• Pärast eelmist slaidi: Animatsioon käivitub automaatselt pärast eelmise slaidi kuvamise lõpetamist.

Kas otsite rohkem interaktiivseid PowerPointi ideid?

Enamik juhendeid lihtsustab interaktiivset PowerPointi vaid „kuidas lisada animatsioone ja hüperlinke”. See on nagu toiduvalmistamise taandamine „kuidas nuga kasutada”. Tehniliselt täpne, aga mõte jääb täiesti arusaamatuks.

Interaktiivsel PowerPointil on kaks põhimõtteliselt erinevat varianti, millest igaüks lahendab erinevaid probleeme:

Navigeerimisel põhinev interaktiivsus (PowerPointi natiivsed funktsioonid) loob uuritavat ja omas tempos arenevat sisu, kus inimesed kontrollivad oma teekonda. Kasutage seda koolitusmoodulite, erinevatele sihtrühmadele suunatud müügiesitluste või kioskite väljapanekute loomisel.

Publiku kaasamise interaktiivsus (nõuab lisandmooduleid) muudab otseesitlused kahesuunalisteks vestlusteks, kus publik aktiivselt panustab. Looge see meeskondadele esinedes, koolitusi läbi viies või üritusi korraldades, kus kaasatus on oluline.

Navigeerimispõhise interaktiivsuse jaoks avage PowerPoint ja hakake juba täna hüperlinkide ja päästikutega katsetama.

Publiku kaasamiseks proovige AhaSlidesi tasuta – krediitkaarti pole vaja, töötab otse PowerPointis, tasuta paketis on 50 osalejat.

Korduma kippuvad küsimused