Ajurünnak on suurepärane võimalus koguda ruumis kõik ideed, isegi selleks Virtuaalne ajurünnak, aga mis siis, kui kõik seda ei tee in tuba? Kuidas saate tagada, et saate kvaliteetseid ideid meeskonnalt, kes asub üksteisest sadade miilide kaugusel?
Virtuaalne ajurünnak võib olla lihtsalt lahendus. Väikese lähenemisviisi muutmisega saate tagada, et teie veebipõhine ajurünnak saab teie kaugmeeskonnalt sama (või parema!) suurepärase panuse.
Mis on virtuaalne ajurünnak?
Nii nagu tavaline ajurünnak, julgustab virtuaalne ajurünnak osalejaid laskma oma loomingulisel mahlal voolata ja genereerima lühikese aja jooksul palju ideid. Seda tüüpi ajurünnak on oluline, kuna üha enam on vaja leida viise, kuidas kohandada selliseid tegevusi tänapäeval kaugtöökeskkonnaga.
Virtuaalne ajurünnak on teatud tüüpi grupi ajurünnak, mille käigus teete oma meeskonnaga "mõtlemisprotsessi", kasutades kontoris reaalajas koosoleku asemel veebipõhist ajurünnaku tööriista. See aitab kaug- või hübriidmeeskondadel hõlpsalt ühendust luua, ideid luua ja koostööd teha, ilma et peaksid konkreetsele probleemile parimate lahenduste leidmiseks ühes ruumis viibima.
Vaadake: mis on rühma ajurünnak?
Siin on kõik, mida pead teadma virtuaalse ajurünnaku kohta, ja 9-etapilist juhendit selle korraldamiseks.
- kuidas Brainstorm: 10 viisi, kuidas treenida oma meelt 2024. aastal targemini töötama
- Kuidas ideid õigesti rünnata AhaSlidesiga?
Sisukord
Alustage sekunditega.
Hankige rohkem tasuta ajurünnaku malle. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Hankige tasuta malle ☁️
Virtuaalne versus võrguühenduseta ajurünnak
| Virtuaalne ajurünnak | Internetis ajurünnak | |
| Ruum | Virtuaalsed koosolekutööriistad nagu Zoom | Füüsiline tuba |
| Vibe | Lõõgastav, saab igal ajal märkmeid teha | Tunnetage keskendumist ja ühendust |
| Ettevalmistamine | Koosolekutööriistad, kaasamistööriistad nagu AhaSlides | Kaasamistööriistad nagu AhaSlides |
| Idee | Kõigil on lihtsam oma ideid korraga üles märkida ja esitada | Ei oska pähe tulnud mõtet öelda, kuna need võivad teisi segada |
| Idee täpsustamine | Kasutage ideede ülesmärkimiseks tahvleid ja märkmeid ning seejärel peab võõrustaja kirjutama koosoleku protokolli ja saatma selle kõigile. | Koguge ja hinnake ideid ühe tööriista abil, kasutades hiljem jagatud linki, et inimesed saaksid sellele rohkemate ideede ja kaastöö saamiseks pöörduda. |
Virtuaalse ajurünnaku eelised
Kuna maailm muutub üha kaugemaks, oli ajurünnak alati hilinenud, et liikuda veebisfääri. Nüüd on see siin ja siin on põhjus, miks see on suurepärane…
- Nad ühendavad inimesi vahemaade tagant - Virtuaalsed ajurünnakud sobivad hästi kaugmeeskondade või suurettevõtte erinevate filiaalide jaoks. Inimesed saavad liituda olenemata sellest, millises linnas või ajavööndis nad asuvad.
- Nad võivad olla anonüümsed – Kasutades veebipõhise ajurünnaku toetamiseks mõnda tööriista, saate lubada inimestel oma ideid anonüümselt esitada, mis eemaldab hirmu hinnangute ees ja võimaldab fantastiliste, hinnangutevabade ideede vaba voogu.
- Neid saab salvestada – Internetis ajurünnakut tehes saate oma seansi salvestada ja seda tagasi vaadata juhuks, kui unustate midagi olulist kirja panna.
- Need meeldivad kõigile – Näost näkku grupi ajurünnak võib olla kurnav inimestele, kes ei naudi rahvamassis olemist.
- Nad lahendavad võrguühenduseta ajurünnakute probleeme – Levinud probleemid, nagu segased seansid, ebaühtlane panus, ebamugav õhkkond ja nii edasi, saab lahendada, kui tead, kuidas veebipõhiseid ajurünnakuid ja tööriistu hästi ära kasutada.
- Need võimaldavad samaaegseid ideid– Erinevalt võrguühenduseta ajurünnakust ei pea osalejad ootama, kuni teised inimesed kõne lõpetavad. Kui lased oma meeskonnal veebiplatvormil töötada, võib igaüks esitada oma idee, kui talle pähe tuleb.
- Nad on kohanemisvõimelised - Virtuaalsed ajurünnakud töötavad igasugustes olukordades – meeskonnakoosolekutel, veebiseminarid, klassiruumid ja isegi üksi, kui olete essee teema ajurünnak!
- Need on multimeedia – Selle asemel, et jagada ideid ainult teksti kujul, saavad virtuaalsel ajurünnakul osalejad oma mõtete põhjendamiseks üles laadida ka pilte, videoid, diagramme jms.
9 sammu eduka virtuaalse ajujahi sessiooni korraldamiseks
Ajurünnakute võrgus hoidmine on tegelikult palju lihtsam, kui arvate. Siin on 9 kiiret sammu suurepäraste ajurünnakuideede eemalt kogumiseks!
Ajujahi eel
Kõik algab ettevalmistusega. Virtuaalse ajurünnaku õige seadistamine võib olla erinevus õnnestumise ja täieliku flopi vahel.
#1 – määratlege probleemid
Oluline on teada, millised on olukorra peamised probleemid või algpõhjused, et leida lahendusi, mis suudavad neid parimal võimalikul viisil lahendada. Sellepärast on see esimene samm, mis tuleb teha.
Täpse probleemi leidmiseks küsige endaltMiks?' paar korda. Heitke pilk aadressile 5 miks tehnikat et selle põhjani jõuda.
#2 – saatke ettevalmistamiseks küsimused
See samm on valikuline; tegelikult sõltub see teie eelistusest, kuidas soovite virtuaalset ajurünnakut korraldada. Kui esitate osalejatele enne seanssi mõned küsimused, võib neil enne liitumist veidi aega uurida ja lahenduste üle mõelda. Vastasel juhul on kõik seansil pakutavad lahendused üsna spontaansed.
Aga võib-olla sa tahad seda. Spontaansed vastused ei pruugi olla halvad; Need võivad kohapeal meisterdatuna olla paremad, kuid tavaliselt on need vähem informeeritud kui need, mida on eelnevalt kaalutud ja uuritud.
#3 – koostage päevakava ja mõned reeglid
Teil võib tekkida küsimus, miks vajate virtuaalse ajurünnaku jaoks päevakava või reegleid. Näiteks, miks sa ei võiks sellesse lihtsalt kinni jääda?
Mis tahes ajurünnakute puhul võivad asjad kergesti kontrolli alt väljuda ja muutuda lihtsalt segaduseks. Vean kihla, et me kõik oleme olnud sessioonil, kus mõned inimesed teevad liiga palju tööd, samas kui teised ei ütle sõnagi või kus koosolek jookseb üle ja tühjendab teie energia.
Seetõttu peaksite päevakavaga asjad selgeks hoidma ja paika panema mõned reeglid, et kõik oleks kogu aeg õigel teel. See päevakava annab osalejatele teada, mida nad kavatsevad teha, ja annab neile (ja võõrustajale) võimaluse oma aega paremini hallata. Reeglid hoiavad kõiki samal lehel ja garanteerivad, et teie virtuaalne ajurünnak kulgeb sujuvalt.
🎯 Vaata mõnda ajurünnaku reeglid tõhusa virtuaalseansi korraldamiseks.
#4 – vali tööriist
Ideede jälgimine virtuaalses ajurünnakus peab erinema sellest, kuidas seda tehakse võrguühenduseta. Füüsilise paberitüki või Zoomi vestluskasti kasutamine on kindel viis täieliku segaduse saavutamiseks, seega valige virtuaalse ajurünnaku korraldamiseks sobiv tööriist.
Koostööpõhine ajurünnaku tööriist võimaldab teie osalejatel esitada oma ideid samal ajal, samuti neid automaatselt korraldada ja teil on lihtsam ideid rühmitades või rühmitades hinnata. hääletamist julgustada kõige teostatavamate jaoks. AhaSlides võib teile pakkuda ka mõnda kasulikku funktsiooni, näiteks anonüümsed küsimused ja vastused, piiratud arv vastuseid, taimer, ketrusratas, elav sõnapilv, juhuslik meeskonna generaator ja palju muud.
🧰️ Tutvuge 14 parimat ajurünnaku tööriista teile ja teie meeskonnale.
Ajal
Kui alustate oma virtuaalset ajurünnakut, on teil palju enamat kui lihtsalt ideede väljamõtlemine. Selge teadmine, mida teha, tagab teile tõhusama seansi.
#5 – jäämurdjad
Lööge mõne kergemeelsega maad jäämurdja mängud. See võib olla intrigeeriv küsimus, mis tekitab inimestes põnevust, või mõned mängud, et nad saaksid enne oluliste osade juurde asumist veidi lõõgastuda. Võite proovida teha lõbusad viktoriinid saidil AhaSlides, et kõik osalejad saaksid otse liituda ja suhelda.
# 6 – selgitage probleeme
Selgitage probleeme selgelt ja õigel viisil, et seanss muutuks tõhusamaks. Nende probleemide esitamise ja küsimuste esitamise viis on äärmiselt oluline, kuna see võib mõjutada genereeritavaid ideid.
Kuna olete etapis 1 koostanud üksikasjaliku konkreetse probleemi, peaksite seda selles jaotises selgelt selgitama; öelge ajurünnaku eesmärk ja olge konkreetne küsimuses, mille esitate.
See võib korraldajale palju survet avaldada, kuid meil on see nii kiire ajurünnaku juhend et aidata teil paremini määratleda probleeme, millega soovite tegeleda.
#7 – idee
Nüüd on aeg kõigil ajud tööle panna, et võimalikult palju ideid kujundada. Peaksite pöörama tähelepanu kõigile meeskonnaliikmetele ja mõistma nende tööstiile, et teada saada, kuidas julgustada neid virtuaalse ajurünnaku ajal sõna võtma.
Võite kasutada mõnda erinevat ajurünnaku diagrammide tüübid et aidata teie meeskonnal luua ideid erinevates vormingutes, mis võivad aidata neil avada ideid, millele nad tavaliste ajurünnakute käigus polekski mõelnud.
💡 Kui mõtlete koos õpilastega, siis siin on veel mõned suurepärased ajurünnakud neile.
#8 – hinda
Ärge lõpetage seanssi kohe pärast seda, kui kõik on oma ideed lauale pannud. Kui ideed on esitatud, saate neid lähemalt uurida, esitades mõned küsimused. Õigete küsimuste esitamine võib olla üsna keeruline ülesanne, seega vaadake mõnda meie kohta soovitusi tõhusate küsimuste esitamiseks.
Idee hindamiseks ja selle täielikuks mõistmiseks on palju muid viise, näiteks kasutada a SWOT (tugevused-nõrkus-võimalused-ohud) analüüs või a tähelõhkemise diagramm (mis aitab teil vastata konkreetse probleemiga seotud 5W1H küsimustele).
Lõpuks peaks teie meeskond need kõik läbi käima ja parimate poolt hääletama, nagu see …
Seansijärgne
Nii et nüüd on teie seanss lõppenud ja teil on veel üks väike samm, mille peaksite selle tõeliselt lõpetamiseks tegema.
#9 – saatke koosoleku märkmed ja ideetahvel
Kui kõik on tehtud, saatke koosolekul ja finaalis tehtud arutelumärkmed ideelaud kõigile osalejatele meelde tuletada, mida on arutatud ja mida edasi teha.
Virtuaalne ajurünnak – levinumad vead, mida vältida
Virtuaalse ajurünnaku põhitõdede mõistmine pole nii raske, kuid selle saavutamisel võite teha vigu (mida ka paljud teevad). Ettevaatust nende…
❌ Ebamäärase eesmärgi püstitamine
Ei ole hea seada ebamäärast või mitmetähenduslikku eesmärki, kuna te ei saa mõõta oma seansside või ideede tõhusust. Samuti on osalejatel raskem leida teostatavaid lahendusi, mis saavutavad eesmärgi.
✅ tüüp: Ärge unustage seada eesmärke ja esitada küsimusi targalt.
❌ Ei hoia asju köitvana ja paindlikuna
On mõned põhjused, miks teie osalejad ei pruugi aktiivselt ajurünnakuga tegeleda. Võib-olla hoiduvad nad ideede esitamisel oma nime avaldamast, kuna kardavad saada hinnangut, või võib-olla ei suuda nad lühikese aja jooksul korralikke ideid välja pakkuda.
✅ Tips:
- Kasutage tööriista, mis võimaldab anonüümseid vastuseid.
- Probleemid/küsimused saata eelnevalt (vajadusel).
- Kasutage jäämurdjaid ja paluge teistel liikmetel mõned ettepanekud ümber lükata.
❌ Organiseerimata olemine
Kui osalejaid julgustatakse oma arvamust jagama, võivad ajurünnakud üsna kergesti langeda anarhiasse. Õigete juhiste ja tööriistade olemasolu aitab seda kindlasti vältida.
✅ tüüp: Kasutage päevakava ja kasutage ideede korraldamiseks ja hindamiseks veebitööriista.
❌ Väsitavad kohtumised
Probleemi arutamisele rohkem aega kulutamine ei anna alati väärtuslikumaid ideid. See võib olla teie osalejatele tõeliselt kurnav ja viia nullini.
✅ tüüp: määrake ajalimiit ja hoidke seda lühikesena.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on virtuaalne ajurünnak?
Virtuaalne ajurünnak on teatud tüüpi grupi ajurünnak, mille käigus teete oma meeskonnaga "mõtlemisprotsessi", kasutades kontoris reaalajas koosoleku asemel veebipõhist ajurünnaku tööriista. See aitab kaug- või hübriidmeeskondadel hõlpsalt ühendust luua, ideid luua ja koostööd teha, ilma et peaksid konkreetsele probleemile parimate lahenduste leidmiseks ühes ruumis viibima.
Mida teha ajurünnaku-eelsel seansil?
(1) Määratlege probleemid (2) Saatke ettevalmistamiseks küsimused (3) Seadke päevakava ja mõned reeglid (4) Valige tööriist
Mida teha ajurünnaku ajal?
(5) Looge lihtne Jäämurdja (6) Selgitage probleeme (7) Mõelge probleemi lahendamiseks rohkem ingleid (8) Hinnake ja võtke teadmiseks (9) Lõpuks saatke koosoleku märkmed ja ideetahvel
Vead, mida virtuaalse ajurünnaku ajal vältida
❌ Ebamäärase eesmärgi seadmine ❌ Mitte hoida asju köitvana ja paindlikuna ❌ Organiseerimata ❌ Kurnavad koosolekud
Lühidalt
Virtuaalne ajurünnak on põhiprotsessi poolest üsna sarnane teist tüüpi ajurünnakutega ja seetõttu, et see nõuab sageli koostöötööriista, mis aitab teie meeskonnal paremini koostööd teha.
Selles artiklis oleme viinud teid läbi 9 sammu, et korraldada virtuaalne ajurünnak, ja tõime esile ka mõned kõige olulisemad näpunäited, mida peaksite produktiivseks pidamiseks kaaluma.
