Meie viimases veebiseminaris käsitlesid kolm eksperti tänapäeva esinejate ees seisvat suurimat väljakutset: publiku tähelepanu hajutamist. Siin on, mida me õppisime.
Kui oled kunagi esinenud hajevil nägudega inimestele – inimesed kerivad telefonides, neil on klaasistunud silmad või mõtted on selgelt mujal –, siis tead, kui frustreeriv see võib olla. Just seepärast korraldasimegi ürituse "Alista hajevil aju".
AhaSlides'i brändidirektori Ian Payntoni modereeritud interaktiivne veebiseminar tõi kokku kolm juhtivat eksperti, et tegeleda kriisiga, millega 82.4% esinejatest regulaarselt silmitsi seisab: publiku tähelepanu hajutamine.
Tutvuge ekspertpaneeliga
Meie paneelis osalesid:
- Dr. Sheri All – neuropsühholoog, kes on spetsialiseerunud kognitiivsele funktsioonile ja tähelepanule
- Hannah Choi – Juhtimisfunktsioonide coach, kes töötab neurodivergentsete õppijatega
- Neil Carcusa – Koolitusjuht, kellel on aastatepikkune kogemus esmatasandi esinejatena
Sessioon ise harjutas seda, mida jutlustas, kasutades AhaSlides'i reaalajas sõnapilvede, küsimuste ja vastuste, küsitluste ja isegi õnneloosimise jaoks, et osalejaid kogu aeg kaasatuna hoida. Vaata salvestust siit.
Tähelepanu hajumise kriis: mida uuringud näitavad
Avasime veebiseminari, jagades silmiavavaid tulemusi meie hiljutisest AhaSlides'i uuringust, milles osales 1,480 spetsialisti. Numbrid maalivad karmi pildi:
- 82.4% esinejatest teatab regulaarsest publiku tähelepanu hajutamisest
- 69% usun, et lühem tähelepanuvõime mõjutab seansi tootlikkust
- 41% kõrgharidusega inimestest ütleb, et tähelepanu hajumine mõjutab negatiivselt nende tööga rahulolu
- 43% ettevõtte koolitajatest teatavad sama
Mis põhjustab kogu seda tähelepanu hajutamist? Osalejad tuvastasid neli peamist süüdlast:
- Mitme ülesandega tegelemine (48%)
- Digitaalseadmete teavitused (43%)
- Ekraaniväsimus (41%)
- Interaktiivsuse puudumine (41.7%)
Emotsionaalne koormus on samuti reaalne. Saatejuhid kirjeldasid, kuidas nad tundsid end hääletu ruumi ees "ebakompetentse, ebaproduktiivse, kurnatud või nähtamatuna".
Dr. Sheri All tähelepanu teadusest
Dr All alustas ekspertide arutelu põhjaliku analüüsiga tähelepanu tegelikust toimimisest. Nagu ta selgitas: „Tähelepanu on mälu värav. Kui tähelepanu ei köideta, siis õppimine lihtsalt ei toimu.“
Ta jagas tähelepanu kolmeks kriitiliseks komponendiks:
- Hoiatus – Olema valmis infot vastu võtma
- Orienteerumine – Tähelepanu suunamine sellele, mis on oluline
- Juhtimine – Säilitada seda fookust teadlikult
Siis tuli kainestav statistika: viimase 25 aasta jooksul on kollektiivne tähelepanuvõime langenud umbes kaks minutit kuni vaid 47 sekundiniOleme kohanenud digitaalsete keskkondadega, mis nõuavad pidevat ülesannete vahetamist, ja meie ajud on selle tulemusena põhjalikult muutunud.
Multitegumtöö müüt
Dr. All lükkas ümber ühe levinuma eksiarvamuse: "Multitegumtöötlus on müüt. Aju suudab korraga keskenduda ainult ühele asjale."
See, mida me nimetame multitegumtöötluseks, on tegelikult kiire tähelepanu vahetamine ja ta tõi välja tõsised kulud:
- Me teeme rohkem vigu
- Meie sooritusvõime aeglustub märkimisväärselt (uuringud näitavad kanepitarbimisega sarnaseid mõjusid)
- Meie stressitase tõuseb dramaatiliselt
Esinejate jaoks on sellel kriitiline tähendus: iga sekund, mille teie publik veedab tekstirohkete slaidide lugemisega, on sekund, mil nad ei kuula teid rääkimas.
Neil Carcusa suurima saatejuhi vea kohta
Neil Carcusa, tuginedes oma ulatuslikule koolituskogemusele, tuvastas, millised on tema arvates kõige levinumad trap-esinejate liigid:
"Suurim viga on eeldada, et tähelepanu tuleb köita ainult üks kord. Tähelepanu lähtestamine tuleb planeerida kogu seansi vältel."
Tema mõte kõnetas publikut tugevalt. Isegi kõige kaasahaaravam inimene võib jääda jonnima – lugemata e-kirja, läheneva tähtaja või lihtsalt vaimse väsimuse otsa. Lahendus ei ole parem sissejuhatus, vaid pigem esitluse kujundamine tähelepanu köitmise seeriana algusest lõpuni.
Carcusa rõhutas ka, et koolitust tuleks käsitleda kui interaktiivsusest lähtuv kogemus, mitte ainult info edastamisena. Ta märkis, et esineja energia ja olek mõjutavad publikut otseselt nn peegelefekti kaudu – kui sina oled hajevil või energiavaene, on seda ka sinu publik.
Hannah Choi teemal „Kõikidele ajudele mõeldud disainimine”
Juhtimisfunktsioonide coach Hannah Choi pakkus välja kogu veebiseminari võib-olla kõige olulisema vaatenurga muutuse:
"Kui kellegi tähelepanu hajub, on probleem sageli keskkonnas või esitluse kujunduses, mitte inimese iseloomuveas."
Hajameelse publiku süüdistamise asemel propageerib Choi kaasava disaini põhimõtted mis on seotud aju tegeliku toimimisega, eriti neuroerinevuste ajudega. Tema lähenemine:
- Toetage juhtkonna toimimist selge struktuuriga
- Paku viitasid (anna inimestele teada, kuhu nad lähevad)
- Jaota sisu hallatavateks tükkideks
- Loo psühholoogiline turvalisus etteaimatavuste kaudu
Kui disainite ajudele, millel on kõige rohkem raskusi tähelepanu ja täidesaatva funktsiooniga (näiteks ADHD-ga inimestele), loote esitlusi, mis toimivad kõigi jaoks paremini.
Slaididest ja jutuvestmisest
Choi rõhutas eriti slaidide kujundamise olulisust. Esinejad peaksid oma sisu piisavalt hästi tundma, et seda loona jutustada, selgitas ta, kus slaidid toimivad illustratsioonidena – lahedate piltide ja täpploenditena –, mitte "romaanina".
Sõnarikkad slaidid tekitavad tähelepanu hajutamist, sundides publikut vaheldumisi kuulama ja lugema, mida aju ei suuda samaaegselt teha.
Veebiseminari ajal jagatud peamised strateegiad
Kogu sessiooni vältel jagasid panelistid konkreetseid ja teostatavaid strateegiaid, mida esinejad saavad kohe rakendada. Siin on olulisemad punktid:
1. Planeeri tähelepanu lähtestamist
Selle asemel, et kohe alguses tähelepanu köita, lisa teadlikke lähtestamisi iga 5–10 minuti järel, kasutades:
- Üllatav statistika või faktid
- Otsesed küsimused publikule
- Lühikesed interaktiivsed tegevused
- Selged teemade või jaotiste üleminekud
- Tahtlikud energianihked teie esinemises
Panelistid märkisid, et sellised tööriistad nagu AhaSlides saavad potentsiaalsed tähelepanu hajutajad (telefonid) reaalajas küsitluste, sõnapilvede ja küsimuste ja vastuste kaudu muuta kaasamisvahenditeks – valides seadmeid osalemiseks, mitte nende vastu võitlemiseks.
2. Eemaldage sõnad slaididest
See punkt kerkis korduvalt esile kõigil kolmel panelistil. Kui slaididele lõike panna, sunnitakse publiku aju valima lugemise (verbaalne töötlemine) ja kuulamise (samuti verbaalne töötlemine) vahel. Nad ei saa mõlemat tõhusalt teha.
Soovitus: Kasutage slaide illustratsioonidena, kaasahaaravate piltide ja minimaalsete täpploendipunktidega. Tundke oma sisu piisavalt hästi, et seda loona jutustada, kasutades slaide visuaalsete kirjavahemärkidena.
3. Planeeri pause (nii sulle kui ka su publikule)
Hannah Choi oli selle suhtes eriti rõhutatud: „Pausid pole ainult publiku jaoks – need kaitsevad teie vastupidavust esinejana.“
Tema soovitused:
- Sisuplokkide maksimaalne pikkus on 15–20 minutit
- Varieeri vormingut ja stiili kogu ulatuses
- Kasutama interaktiivsed tegevused looduslike pausidena
- Pikemate sessioonide puhul lisage tegelikud biopausid
Väsinud esineja kiirgab madalat energiat, mis on nakkav. Kaitse ennast, et kaitsta oma publiku kaasatust.
4. Kasutage peegliefekti
Tähelepanu on nakkav, nõustusid paneelis osalejad. Teie energia, enesekindlus ja ettevalmistus mõjutavad otseselt teie publiku kaasatuse taset läbi selle, mida Neil nimetas "peegelefektiks".
Kui oled hajali, tunneb su publik ärevust. Kui sa pole ettevalmistatud, siis nad eemalduvad. Aga kui oled enesekindel ja energiline, siis nad toetavad sind.
Peamine? Harjuta oma sisu. Tunne seda hästi. Asi pole päheõppimises – asi on enesekindluses, mis tuleb ettevalmistusest.
5. Muutke sisu isiklikult asjakohaseks
Paneel soovitas kujundada oma sihtrühma vaatenurgast. Lahenda nende konkreetsed valupunktid ja seo sisu asjakohaste näidete abil nende tegelike eesmärkide ja väljakutsetega.
Üldine sisu saab üldise tähelepanu. Kui inimesed näevad teie sisus iseennast, muutub tähelepanu hajutamine palju raskemaks.
Kolm lõplikku järeldust paneelilt
Veebiseminari lõpetuseks jagas iga panelist osalejatega veel ühte mõtet:
Dr. Sheri All: "Tähelepanu on üürike."
Aktsepteeri seda reaalsust ja kujunda see vastavalt. Lõpeta võitlus inimese neuroloogia vastu ja hakka sellega töötama.
Hannah Choi: "Hoolitse enda eest esinejana."
Sa ei saa tühjast tassist valada. Sinu olek mõjutab otseselt publiku olekut. Sea esikohale ettevalmistus, harjutamine ja energia haldamine.
Neil Carcusa: "Tähelepanu ei kao sellepärast, et inimesed ei hooli."
Kui su publiku tähelepanu hajub, pole see isiklik. Nad ei ole halvad inimesed ja sina ei ole halb esineja. Nad on inimesed inimajuga keskkonnas, mis on loodud tähelepanu hajutamiseks. Sinu ülesanne on luua tingimused keskendumiseks.
