Mis on projektijuhtimine? | Kõik teada 2024. aastal
Tähtaegadesse uppumas? Kas tunnete end ülekoormatuna? Meister Projektijuhtimine aastal 2024 ja muuta oma tööviisi.
Sajandite jooksul on San Francisco Bay Area Rapid Transit (BART) süsteem koos 400,000 XNUMX sõitjaga päevas olnud üks edukamaid projekte ja Bechtel on maailma juhtiv massiivsete ehitus- ja inseneriprojektide projektijuht. See näide on suurepärane tõend selle kohta, kui oluline on tõhus projektijuhtimine. Iga projekti edu tuum peitub heade projektijuhtide taga.
Niisiis, selles artiklis uurime, mis on projektijuhtimine, kui oluline see on ning millised on parimad tehnikad projekti ajastamiseks, planeerimiseks, kontrollimiseks ja hindamiseks.
Kas otsite interaktiivset viisi oma projekti paremaks haldamiseks?
Hankige järgmisteks koosolekuteks mängimiseks tasuta malle ja viktoriine. Registreeruge tasuta ja võtke see, mida soovite AhaSlides!
🚀 Hankige tasuta konto
Mis on projektijuhtimine ja näited?
Projektid on meie igapäevaelu tavaline osa. Võib-olla planeerime pulmi või üllatussünnipäeva, kaunistame maja või koostame semestri kestva klassiprojekti. Suuremaid projekte võib nimetada nagu silla ehitamine, elanike ümberpaigutamine, uute lennukiliinide tootmine ja palju muud. Nad kõik vajavad projektijuhtimist.
Projektijuhtimine kirjeldab süstemaatilist lähenemist, metoodikaid ja praktikaid, mida kasutatakse projektide ajastamiseks, planeerimiseks, kontrollimiseks ja hindamiseks algusest lõpuni. See hõlmab laia valikut tegevusi ja protsesse, mille eesmärk on saavutada konkreetsed eesmärgid kindlaksmääratud piirangutes, nagu aeg, kulu, ulatus, kvaliteet ja ressursid.
Miks on projektijuhtimine oluline?
Raske on eitada juhtimise olulisust projektides, mis aitab igal ettevõtte projektil tõhusamalt ja tulemuslikumalt kulgeda. Vaatame üle tõhusa projektijuhtimise kolm peamist eelist.
Säästke aega ja raha
Hea projektikorraldus hõlmab hoolikat planeerimist ja ressursside eraldamist. Projektijuhid hindavad projekti nõudeid, määravad kindlaks vajalikud ressursid ja eraldavad need tõhusalt. Hinnates täpselt ressursivajadusi ja vältides üldist jaotust või alakasutust, optimeerivad projektijuhid ressursside kasutamist, vähendades tarbetuid kulusid ja säästes aega.
Parandage koostööd ja suhtlemist
Projektijuhid määratlevad ja edastavad meeskonnaliikmetele selged rollid ja kohustused. Iga inimene mõistab oma konkreetseid ülesandeid, tulemusi ja vastutusvaldkondi. See selgus minimeerib segadust ja kattumisi, võimaldades meeskonnaliikmetel sujuvalt ja tõhusalt koostööd teha.
Riskide ja probleemide leevendamine
Projektid sisaldavad oma olemuselt riske ja ebakindlust, mis juhtimiseta jätmisel võivad põhjustada olulisi väljakutseid või isegi ebaõnnestumisi. Hea projektijuhtimine rõhutab riskide tuvastamist, hindamist ja maandamise strateegiaid. Võimalikke probleeme varakult ennetades ja nendega tegeledes saavad projektijuhid nende mõju minimeerida ja tagada, et projektid püsiksid õigel teel või jõuaksid isegi lõpule enne soovitud tähtaega.
Tutvu: Mida Scrumi meister teeb?
Millised on projektijuhtimise kolm põhietappi?
Projektide juhtimine hõlmab kolme etappi: projekti planeerimine, projekti ajakava koostamine ja projekti kontroll. Siin on iga etapi üksikasjad.
Projekti planeerimine
Projekti juhtimine ja korraldamine algab planeerimisfaasist, kus määratletakse projekti eesmärgid, eesmärgid ja ulatus. Selles etapis teevad projektijuhid tihedat koostööd sidusrühmadega, et mõista nende nõudeid ja ootusi.
Oluline on märkida, et projekti planeerimisel kasutatakse mitmeid meetodeid ja üks tõhusamaid planeerimisviise on tööjaotuse struktuur (WBS). Seda defineeritakse kui protsessi, mille käigus projekt jagatakse selle peamisteks alamkomponentideks (või ülesanneteks), mis seejärel jaotatakse üksikasjalikumateks komponentideks ning lõpuks tegevuste ja nendega seotud kuludeks.
Seotud: Linnulennupilk projekti planeerimise protsessist
Projekti ajakava koostamine
Projekti ajastamine viitab järjestamisele ja kõikidele projekti tegevustele aja eraldamisele. Selles etapis otsustavad juhid, kui kaua iga tegevus aega võtab, ja arvutavad igas tootmisetapis vajalikud ressursid.
Projekti ajakava eesmärgid võib kokku võtta järgmiselt:
- Näidates iga tegevuse seost teiste ja kogu projektiga
- Tegevuste loogilise järjekorra ja korrelatsiooni määramine
- Iga tegevuse jaoks realistlike aja- ja kuluprognooside koostamine
- Inimeste, raha ja materiaalsete ressursside optimaalse kasutamise tagamine, tuvastades kriitilised kitsaskohad.
Üks populaarne projekti ajastamise lähenemisviis on Gantti diagramm. Gantti diagrammid on odavad meetodid, mille eesmärk on aidata juhtidel veenduda, et:
- Tegevused on planeeritud
- Täitmise järjekord on dokumenteeritud
- Tegevusaja hinnangud salvestatakse
- Projekti üldine aeg on välja töötatud.
Seotud:
Projekti juhtimine
Projekti kontroll kirjeldab ressursside, kulude, kvaliteedi ja eelarvete hoolikat käsitlemist. Projektide juhtimine võib olla keeruline. Kõik projektid ei ole alguses täpselt määratletud, mõned võivad olla halvasti määratletud. Projektid saavad tavaliselt täpselt määratletud alles pärast üksikasjalikku põhjalikku esialgset planeerimist ja vajalike sisendite, ressursside, protsesside ja väljundite hoolikat määratlemist.
Kontrollimisel kasutatakse terminit nimega Waterfall Methodology, mis hõlmab järjestikust lähenemist, kus projekt keskendub samm-sammult ja iga etapp lõpetatakse enne järgmise juurde liikumist. Projektijuht ja meeskond keskenduvad ühe faasi planeerimisele ja läbiviimisele korraga, järgides etteantud järjestust. Kui piirangud on teada, on muudatused piisavalt väikesed, et neid saaks hallata ilma plaane oluliselt muutmata.
Erinevalt Waterfalli metoodikast Agile metoodika rõhutab projekti komponentide paralleelset või samaaegset planeerimist ja teostamist. Tavaliselt seostatakse seda Agile metoodikatega nagu Scrum ja Kanban. Selle asemel, et iga etapp enne järgmise alustamist lõpule viia, töötavad meeskonnad samaaegselt mitme projekti aspekti kallal, keskendudes väiksematele iteratsioonidele või ajakastiga sammudele. Edenemise jälgimiseks on palju kontrollpunkte ja tagasisidesilmuseid, mis aitavad teil hiljem projekti hinnata.
Tutvu: Projekti rakendamine ja Projekti hindamisprotsess
Mis on projektijuhtimise tehnikad: PERT ja CPM
Nii programmi hindamis- ja ülevaatustehnika (PERT) kui ka kriitilise tee meetod (CPM) on hästi tuntud projektijuhtimise tehnikad, mida kasutatakse tegevuste kavandamiseks ja ajastamiseks ning millel on ühised jooned kuuest etapist koosnevas üldprotsessis:
- Määratlege projekti lõpuleviimiseks vajalikud projektitegevused ja koostage tööjaotuse struktuur
- Tehke kindlaks, millised tegevused sõltuvad teistest ja looge loogilised seosed, näiteks "lõpetamisest alguseni" või "alustusest alguseni".
- Joonistage kõiki tegevusi ühendav võrk, kasutades tegevuste tähistamiseks sõlme ja nendevahelist voogu ja sõltuvusi näitamiseks nooli
- Hinnake iga tegevuse kestust ja maksumust
- Määrake kriitiline tee (pikim sõltuvate tegevuste jada, mis määrab projekti minimaalse kestuse)
- Kogu projekti vältel jälgitakse edenemist ajakava suhtes ja õigeaegse valmimise tagamiseks tehakse vajadusel kohandusi.
Millised on PERT-i ja CPM-i eelised ja puudused?
PERTi ja CPM-i kohta kritiseeritakse, kas need on projektijuhtimise jaoks olulised. Siin on kahe tehnika eelised ja piirangud:
| Eelised | Piirangud |
| - Need pakuvad süstemaatilist lähenemist projektide planeerimisele, eriti suurte ja keerukate projektide puhul, milles on palju tegevusi. - Keskendudes kriitilistele tegevustele kriitilisel teel, saavad projektijuhid prioriseerida ressursse ja jõupingutusi, et tagada projekti õigeaegne lõpetamine. - Samuti pakuvad nad raamistikku projekti edenemise jälgimiseks ja selle võrdlemiseks kavandatud ajakavaga. | - Nende sõltuvuste täpne tuvastamine ja kvantifitseerimine võib olla keeruline - Projektijuhtimise ajahinnangud võivad sageli olla subjektiivsed ja mitmetest teguritest mõjutatud, mis toob kaasa kallutatud hinnangute ja võimalike ebatäpsuste riski projekti ajakavas. - Sama oluline on jälgida tähelepanelikult peaaegu kriitilisi teid projekti sees. Nende peaaegu kriitiliste teede tähelepanuta jätmine võib kaasa tuua loomupäraseid riske ja põhjustada võimalikke viivitusi või häireid projekti üldises ajakavas. |
Projektihaldustarkvara kasutamine projektide haldamiseks
Mis on parim projektijuhtimise tarkvara ? Ettevõtetel on projektide juhtimiseks mitu võimalust. Sõltuvalt projekti ulatusest võivad juhid otsustada kasutada ülalkirjeldatud lähenemisviise väikeste projektide haldamiseks või lisada suurte ja keerukate projektide jaoks spetsiaalset projektihaldustarkvara.
Tasub tutvustada üht populaarseimat spetsialiseeritud tarkvara Microsoft Project, mis on äärmiselt kasulik projektivõrkude joonistamisel, projekti ajakava tuvastamisel ning projekti kulude ja muude ressursside haldamisel ning projektide hindamisel. Samuti saate kaaluma selle alternatiive nagu Asana, Trello, Jira ja Basecamp projektihaldustarkvara. Need kõik on tasulised projektihaldustarkvarad, millel on tasuta prooviversioon paljude täiustatud funktsioonidega, mis aitavad teil projekte ja meeskondi tõhusamalt hallata.
Seotud: 10 näpunäidet Asana projektijuhtimise tõhusaks kasutamiseks 2024. aastal or Microsofti projekti alternatiivid
Korduma kippuvad küsimused
Millised on projektijuhtimise 4 kuldreeglit?
Projektijuhtimise neli kuldreeglit on: korralik suhtlemine kliendiga, tervikliku projekti väljatöötamine, organisatsiooniga eetiliste suhete hoidmine ja meelespidamine, et inimesed loevad.
Millised on projektijuhtimise 5 etappi?
Projektijuhtimise 5 põhietappi hõlmavad: algatamist, planeerimist, elluviimist, kontrollimist ja sulgemist.
Millised on 4 projektijuhtimise tüüpi?
Mõned levinumad projektijuhtimismeetodid koosnevad järgmistest: Waterfall, Agile, Scrum ja Kanban meetod.
Suurprojektide juhtimise kolm faasi on...
Projekti elluviimise planeerimine, protsessi ajakava koostamise ja täitmise juhtimisega.
Loosung
Nagu näeme, tasub igal ettevõttel panustada projektijuhtimise oskuste tõstmisse. Tõhusaks projektijuhtimiseks ei saa puududa leidlikud projektijuhid ja suure jõudlusega meeskond. Seal on palju sertifitseeritud kursusi ja koolitused võivad aidata õppijatel saada projektijuhtimise kohta sügavamaid ja kasulikke teadmisi. Kui oled enesekindel ja piisavalt hästi ette valmistatud, siis miks mitte võtta vastu väljakutse ERK, maailma hinnatuim projektijuhtimise sertifikaat, mis hõlmab traditsioonilisi, paindlikke ja hübriidkontseptsioone.
Kui soovite aga raha säästa, on hea mõte läbida ka tasuta Coursera projektijuhtimise kursus. Personalitöötajate jaoks võib kohandatud koolituse kasutamine samuti tuua paremaid tulemusi. Saate kujundada kaasahaaravaid tunde AhaSlides esitlus tööriist, kust leiate palju tasuta kohandatavaid interaktiivsete viktoriinide ja mängude malle ning ainulaadseid esitlusefekte.
Viidatud teos: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operatsiooni juhtimine : Jätkusuutlikkus ja Supply Chain Management 12. Ed. (12. väljaanne).
Ref: Meeskonnatöö | M. Raamatukogu